18.55Kb - G

ПРИМЕНЕНИЕ АУТСОРСИНГОВЫХ УСЛУГ НА КАЗАХСТАНСКИХ
ПРЕДПРИЯТИЯХ
Успешно осуществляющиеся на западе аутсорсинговые услуги сегодня находят
своего потребителя и в Казахстане. И если совсем недавно потребителями таких
услуг в нашей стране были в основном представительства иностранных компаний и
совместные предприятия, теперь же к услугам аутсорсеров все чаще прибегают
обычные Казахстанские фирмы. Объясняется все довольно просто: возрастающая на
потребительском рынке товаров, работ или услуг конкуренция требует от субъектов
предпринимательства роста эффективности производства и сокращение издержек.
Во многом решить эту проблему помогает именно аутсорсинг, позволяющий отдать
часть производственных процессов в «чужие руки». И хотя многие Казахстанские
организации сегодня пока только присматриваются к этому сравнительно молодому
виду услуг, малый и средний бизнес уже активно пользуется услугами аутсорсеров в
плане информационных технологий, финансового и кадрового аутсорсинга.
В Казахстанской практике многие компании прибегают к бухгалтерскому
аутсорсингу как к единственному пути снижения затрат, повышения эффективности
работы и перераспределения ресурсов.
Аудитория, которая пользуется услугами аутсорсиноговых компаний, крайне
разносторонняя
по
размерам
и
формам
собственности.
Самая
позитивно
настроенная к аутсорсингу группа – вновь образованные компании и иностранные
компании, осуществляющие свою деятельность в Казахстане. Среди отечественных
компании – рекламные и охранные, строительные и полиграфические, и т. п. Хотя
стоит также отметить рост популярности аутсорсинга у производственных
предприятий.
Бухгалтерский аутсорсинг – (от англ. outsourcing) – это один из способов
бухгалтерского обеспечения функций учета и отчетности на предприятии, за
которые
в
соответствии
с
законодательством
Казахстана
несет
полную
ответственность руководитель предприятия. В данном случае в целях обеспечения
бухгалтерского учёта на своём предприятии и предоставления необходимой
отчётности используется внешняя специализированная компания-исполнитель.
Иными словами для успешного ведения бизнеса вовсе не обязательно,
выполнять все непрофильные функции, связанные с основным видом деятельности
организации, или с управлением компанией, своим персоналом, можно возложить
ведение этих процессов и на специализированную организацию.
Таким образом, под аутсорсингом понимается передача на договорной основе
непрофильных функций субъекта внешним исполнителям, специализирующимся в
конкретной области и обладающим знаниями, опытом, техническим оснащением.
Отметим, что фирма, берущая на себя «чужие» функции называется
аутсорсинговой, или аутсорсером.
Становясь потребителем аутсорсинговых услуг, организация-заказчик получает
возможность
сосредоточиться
аутсорсинга,
как
мы
на
отметили,
основном
заключается
бизнесе,
именно
поскольку
по
договор
непрофильным
направлениям деятельности организации. Передача части работ на аутсорсинг
позволяет сократить издержки, так как зачастую услуги аутсорсера стоят намного
дешевле, чем содержание собственного персонала.
Между организацией-заказчиком и аутсорсинговой организацией заключается
гражданско-правовой договор, предметом которого является предоставление услуги
или выполнение работы.
Не стоит относить к аутсорсингу использование любых услуг, оказываемых
внешними исполнителями.
Под аутсорсингом следует понимать именно передачу на длительное время,
ведение какой либо непрофильной деятельности организации, которая, в принципе
может осуществляться и самостоятельными силами.
По сути дела, прибегая к услугам аутсорсера, организация - заказчик в его лице
получает как бы дополнительное структурное подразделение организации, которое в
то же время остается от него юридически независимым.
Как уже было отмечено, еще недавно к бухгалтерскому аутсорсингу прибегали
в основном иностранные организации, работающие в Казахстане, а также
совместные предприятия. Это скорее вынужденная мера, ведь иностранные
бизнесмены, работающие в Казахстане, не всегда хорошо ориентируются во всех
тонкостях Казахстанского законодательства, в связи с чем, и прибегают к услугам
аутсорсинговых фирм.
Однако сейчас все больше и Казахстанских бизнесменов пользуются
бухгалтерским аутсорсингом, который предлагает услуги по восстановлению,
ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговый платежей,
составления промежуточной и годовой отчетности, а также ведение дел с
налоговыми органами. Использования вместо собственного штата финансовой
службы услуг сторонней специализированной организации, не противоречит
нормам бухгалтерского законодательства.
Аутсорсинг бухгалтерии - это возможность перепоручить учет всех
финансовых вопросов сторонней организации или частному специалисту.
Обычно в штате организации-заказчика имеется бухгалтер, он ведет первичную
учетную документацию, которая затем передается в аутсорсинговую организацию
(бухгалтеру-специалисту) для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском
и налоговом учете и составления и сдачи отчетности. Отметим, что передавать
документы ежедневно, особенно если организация находится в другом городе,
нецелесообразно. В большинстве случаев каждый день передаются только копии
документов (по факсу или электронной почте), а в конце месяца доставляются
оригиналы первичных бухгалтерских документов. Кроме того, например, раз в
неделю заказчик услуг формирует пакет первичной документации и передает его с
курьером аутсорсеру. Напротив, если количество первичных документов в фирме
достаточно велико, а передавать их каким-либо образом организации - аутсорсеру
не представляется возможным, в этом случае специалисты аутсорсинговой
компании несколько раз в неделю могут приезжать в фирму – заказчик и работать
там, в текущем режиме.
Для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой
(бухгалтерской) отчетности заключается договор возмездного оказания услуг.
Отметим, что в договоре необходимо четко прописать обязанности сторон,
установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить
ответственность организации - заказчика и аутсорсера за выполнение тех или иных
операций по ведению бухгалтерского учета.
В зависимости от видов деятельности организации, от количества совершаемых
организацией хозяйственных операций (либо количества первичных учетных
документов),
от
используемой
организацией
автоматизированной
системы
обработки документов и так далее складывается стоимость услуг по ведению
бухгалтерского и налогового учета.
Сравнив два возможных варианта организации бухгалтерского учета на
предприятии, можно однозначно сказать, что использование компании аутсорсера
выгодно для организации в силу объективных причин, причем выгода от
использования компании аутсорсера значительна и сохраняется и при аутсорсинге
услуг главного бухгалтера (то есть не комплексного аутсорсинга бухгалтерского
учета), и при других возможных вариантах, таких как аутсорсинг отдельного
участка бухгалтерского учета, например:
- учета заработной платы,
- учет основных средств,
но не стоит забывать, что существуют ряд факторов, которые в ряде случаев
имеют более приоритетное значение, чем выгода от сокращения расходов
организации, основные из них:
Индивидуальные особенности отраслевой специфики, которые не позволяют
эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии.
Получение оперативной информации для данных управленческого учета и
бухгалтерского при условии не четко отлаженного бизнес-процесса получения
учетной информации.
Для
решения
данной
проблемы
в
организации
необходимо
четко
регламентировать бизнес-процесс получения учетной информации. В случае
наличия четко отлаженного
бизнес-процесса получения учетной информации
возможно корректное разделение управленческого учета и бухгалтерского с
передачей последнего аутсорсеру.
Список использованной литературы
1. Аутсорсинг:
создание
высокоэффективных
и
конкурентоспособных
организаций: Уч. пособие / Под ред. Б.А. Аникина. М.: Инфра –М, 2010.
2. Глушков А.М. Бухгалтерский учет на предприятии. М: Экор, 2009
3. Проскурина В.П. Бухгалтерский учет: от азов до баланса / Практическое
пособие. Алматы: ЛЕМ, 2011 г.