7.Регламент обслуживания базы данных

1. Общие положения
1.1.Настоящий регламент основан на Положении «О сетевой модели
организации работы с одарёнными и талантливыми детьми» Главного
управления образования города Красноярска; Регламенте обслуживания базы
данных «Одаренные дети Красноярья», разработанном министерством
образования Красноярского края.
1.2. База данных «Одаренные дети Красноярья» создана с целью
систематизирования и накопления данных об одаренных детях и педагогах,
подготовивших детей к конкурсам, олимпиадам, соревнованиям различных
уровней.
1.3. В базу данных «Одаренные дети Красноярья» вносится информация
об результатах участия (победитель, лауреат, участник и др.) детей в
конкурсах, олимпиадах, соревнованиях смотрах и других мероприятиях
различного направления (интеллектуальное, спортивное, творческое) и уровня
(школа, район, город, край и т.д.).
1.4. В рамках создания базы данных решаются следующие задачи:
 объединение существующей разрозненной информации об одаренных
детях Красноярского края;
 составление рейтинга одаренных детей, проживающих на территории
Красноярского края;
 предоставление информации для рабочей группы по отбору детей для
участия в мероприятиях различного уровня;
 осуществление выбора для принятия решений о грантовой и иной
поддержке одаренных детей и талантливых педагогов;
 предоставление
сравнительной
информации
о
деятельности
учреждений, осуществляющих работу с одаренными детьми;
 предоставление информации образовательным учреждениям по работе
с талантливыми детьми, об одаренных детях;
 регистрирование, хранение, обработка и анализ данных о школьных,
районных, муниципальных, краевых, окружных, федеральных и
международных мероприятиях;
 ведение статистической и аналитической отчетности по итогам работы
с одаренными детьми на территории края.
1.3. Настоящий Регламент определяет перечень и порядок выполнения
мероприятий по обслуживанию базы данных «Одаренные дети Красноярья»,
осуществляемых в МБОУ СШ №12.
1.4. Для обслуживания базы данных в МБОУ СШ № 12, назначается
ответственное лицо (далее –специалист), осуществляющее указанную работу.
Специалист должен быть зарегистрированным пользователем портала
«Одаренные дети Красноярья», доменное имя портала – KRASTALANT.RU.
Оплата работы специалиста осуществляется посредством стимулирующего
фонда образовательного учреждения.
1.5. Обслуживание базы данных включает в себя в себя реализацию
процедур сбора информации, пополнения базы данных, контроль
достоверности данных (включая контроль их полноты, целостности и
непротиворечивости) и внесение необходимых изменений с целью
исправления обнаруженных ошибок.
2.Порядок добавления, пополнения и изменения данных в базе
2.1. База данных «Одаренные дети Красноярья» заполняется по итогам
каждого месяца учебного года. В случае если результаты участия детей в
конкурсах и мероприятиях не известны на конец отчетного месяца, то эта
информация предоставляется позднее, после получения результатов.
2.2. Для внесения информации о ребенке необходимо заполнить
карточку ребенка (ФИО, пол, дата рождения).
2.3. Для внесения информации о кураторе необходимо заполнить
карточку преподавателя (ФИО, пол, дата рождения, должность, курируемое
направление, преподаваемая дисциплина, стаж работы).
2.4. Информация о победе и призерстве ребенка в мероприятиях
школьного
уровня
заполняется
непосредственно
специалистом
образовательного учреждения. Сведения о кураторах ребенка на данном
уровне не вносятся.
2.5. Под мероприятиями школьного уровня подразумеваются:
 интеллектуальные, творческие и спортивные конкурсы, соревнования,
смотры и др., организованные в рамках образовательного учреждения
для всех учащихся, или учащихся определенной ступени (мероприятия,
проводимые в рамках класса или параллели, не учитываются);
 школьный этап всероссийской олимпиады школьников;
 дистанционные олимпиады, конкурсы, соревнования, проводимые в
заочном режиме.
2.6. Сведения о результатах участия детей в мероприятиях школьного
уровня предоставляются специалисту классными руководителями,
учителями-предметниками и педагогами дополнительного образования в виде
таблицы (приложение 1).
2.7. Данные о результатах участия детей в мероприятиях районного,
окружного, городского, краевого, всероссийского и других уровней,
проводимых в очном режиме, предоставляются специалисту классными
руководителями, учителями-предметниками и педагогами дополнительного
образования в виде таблицы (приложение 2). Данные сведения отсылаются
специалистом в районный центр по работе с одаренными детьми. На данном
уровне заполняется карточка преподавателя, являющегося куратором ребенка,
по всем уровням участия (участник, лауреат, победитель и т.д.) в
мероприятиях любого направления (интеллектуальное, спортивное,
творческое).
2.8. В случае обнаружение ошибок, недостоверных или неполных
данных специалист школьного уровня редактирует данные о детях,
мероприятиях и результатах участия на школьном уровне. В случае
обнаружения ошибок, недостоверных и неполных данных в информации о
мероприятиях других уровней специалист образовательного учреждения
информирует об этом специалистов межрайонного ресурсного центра своего
территориального округа.
3. Обязанности участников образовательного процесса
3.1. Ответственность за своевременное пополнение база данных
«Одаренные дети Красноярья» лежит на специалисте, ответственном за
обслуживание базы, учителях-предметниках, классных руководителях и
педагогах дополнительного образования (в том числе педагог-психолог,
педагог организатор, логопед и др.).
3.2. Обязанности специалиста, ответственного за обслуживание базы:
3.2.1.Сбор сведений у учителей-предметников, классных руководителей
и педагогов дополнительного образования об участии учащихся МБОУ СШ №
12 в мероприятиях различного направления (интеллектуальное, спортивное,
творческое) и уровня (школа, район, город, край и т.д.).
Сбор сведений осуществляется ответственным в конце каждого месяца:
 по электронной почте, путем рассылки всем работникам
образовательного учреждения напоминания и таблицы для внесения
сведений;
 лично, путем словесного напоминания работникам образовательного
учреждения.
3.2.2. Заполнение карточек учащихся, впервые принявших участие в
соревнованиях, олимпиадах, конкурсах и других мероприятиях.
3.2.3. Заполнение карточек преподавателей, впервые ставших
кураторами учащихся.
3.2.4.. Внесение в базу данных сведений об одаренных детях и
результатах их участия в мероприятиях и конкурсах школьного уровня.
3.2.5.Отправка 5-го числа каждого месяца отчета об результатах участия
школьников в мероприятиях районного, городского, краевого, всероссийского
и др. уровней специалистам районного центра по работе с одаренными детьми.
3.2.6. Систематический контроль за базой данных на предмет наличия
ошибок, опечаток, недостоверных или неполных сведений; исправление
ошибок в базе данных на школьном уровне.
3.2.7.Информирование специалистов межрайонного ресурсного центра
своего территориального округа о ошибках, недостоверных и неполных
данных о мероприятиях других уровней.
3.2.8.Контроль за пополнением базы данных специалистами районного
центра по работе с одаренными детьми.
3.3. Главной обязанностью учителей предметников, классных
руководителей и педагогов дополнительного образования является
своевременное предоставление информации (в конце каждого месяца)
ответственному за обслуживание базы. Данные передаются по электронной
почте в форме таблицы (школьный уровень – приложение 1; районный,
городской, краевой и другие уровни – приложение 2).
3.4. Учителя-предметники и педагоги дополнительного образования в
том числе педагог-психолог, педагог организатор, логопед и др.)
предоставляют информацию об учащихся, которые под их руководством
приняли участие в конкурсах, олимпиадах и других мероприятиях на
различных уровнях.
3.4.5.Учителя
физической
культуры
контролируют,
как
самостоятельное, так и организованное школой участие детей в спортивных
соревнованиях на любых уровнях и предоставляют эту информацию
специалисту.
3.5. Классные руководители предоставляют информацию об учащихся,
которые проявили себя вне школы, без участия и кураторства педагогов
МБОУ СШ № 12
Приложение 1.
Одаренные дети (школьный уровень).
№
ФИО ребенка
Дата рождения
Название мероприятия
Предмет
Результат
Приложение 2.
Одаренные дети (Районный, городской, краевой и другие уровни).
Дата
рожден
ия
ребенк
а
Фамилия
ребенка
Имя
ребенка
Отчество
ребенка
дд.мм.г
ггг
ФИО
ребенка,
дата
рождени
я
Дата
проведен
ия
меропри
ятия
Дисциплина
(предмет)
Место
проведения
мероприятия
дд.мм.ггг
г
Название
мероприятия
согласно
списку из
базы
"Одаренные
дети
Красноярья"
Участие
выбрать
из списка:
Уровень
мероприяти
я
выбрать из
списка:
Курато
р
ФИО
педагог
а
Результат
участия
ОУ
Клас
с
выбрать из
списка:
указыва
ется
именно
школа,
в
которой
учится
ребенок
выбр
ать из
списк
а: