ИНФОРМАЦИОННЫЙ БЮЛЛЕТЕНЬ №6 «Особенности ведения бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности субъектами малого предпринимательства» г. Челябинск 1. Критерии предпринимательства. отнесения организаций к субъектам малого 1.1 Кто относится к субъектам малого предпринимательства в 2015 году Критерии, по которым компании относят к субъектам малого бизнеса, перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». К субъектам малого предпринимательства одновременно отвечает следующим трем условиям: относятся компании, которые Субъект малого Средняя численность Выручка от Доля сторонних предпринимательства работников за реализации без учета организаций предшествующий НДС за в уставном календарный год предшествующий капитале календарный год компании Малое предприятие Не более 100 человек 400 млн рублей Не более 25% Если индивидуальные предприниматели отвечают первым двум критериям, их тоже можно отнести к субъектам малого предпринимательства. 1.2 Надо ли подтверждать субъектам малого предпринимательства свой статус Действующее законодательство не требует от малых компаний подтверждать свой статус, то есть то что они отвечают вышеперечисленным критериям и относятся к субъектам малого предпринимательства. Кроме того, эту информацию инспекторы могут получить из отчетности компании. В частности, в отчете о финансовых результатах видна выручка. А данные о среднесписочной численности за предыдущий год – в отчетности, которую компании сдают до 20 января. Выручку также подтверждают налоговые регистры. Для компаний на упрощенке – это Книга учета доходов и расходов, которая утверждена приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н. Подтвердить состав учредителей можно с помощью решения об учреждении ООО или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц. 2.Ведение бухгалтерского учета субъектами малого предпринимательства 2.1 Основные документы, регулирующие упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности: - Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства Утверждены Приказом Минфина России от 21.12.1998 N 64н. (далее - Типовые рекомендации). Документ применяется в части, не противоречащей Закону о бухучете; - Информация Минфина России N ПЗ-3/2012 "Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности предпринимательства" (далее - Информация N ПЗ-3/2012); для субъектов малого - Письмо Минфина России N 03-11-11/11952 ОТ 19.03.2014г. «Об упрощении ведения бухучета субъектами малого предпринимательства, включая микропредприятия»; - Рекомендации для субъектов малого предпринимательства по применению упрощенных способов ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности. Рекомендации для СМП разработаны НП "ИПБ России" 17 сентября 2013 г., одобрены к применению на заседании экспертной группы Минфина России по вопросам ведения бухгалтерского учета и отчетности СМП. Документ предназначен для оказания методической помощи СМП в постановке и ведении бухгалтерского учета. Не является нормативным документом. 2.2Кто имеет право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе составлять упрощенную бухгалтерскую отчетность: Согласно пп. 1 п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" СМП вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, в том числе составлять упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность. 2.3 Перечень предприятий, не имеющих право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета Перечень предприятий, не имеющих право на упрощенные способы ведения бухгалтерского учета установлен п.5 ст.6 Федерального закона № 402-ФЗ. Упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, не применяют следующие экономические субъекты: 1) организации, бухгалтерская (финансовая) отчетность которых подлежит обязательному аудиту в соответствии с законодательством Российской Федерации(Приложение №1); 2) жилищные и жилищно-строительные кооперативы; 3) кредитные потребительские кооперативы (включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы); 4) микрофинансовые организации; 5) организации государственного сектора; 6) политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения; 7) коллегии адвокатов; 8) адвокатские бюро; 9) юридические консультации; 10) адвокатские палаты; 11) нотариальные палаты; 12) некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи 13.1 Федерального закона от 12 января 1996 года N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" реестр некоммерческих организаций, выполняющих функции иностранного агента. 2.4 Упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета Малым предприятиям предоставлено право вести бухгалтерский упрощенном порядке: учет в - применять сокращенный план счетов; - не использовать регистры бухгалтерского учета; - отказаться от применения ряда ПБУ; - учитывать отдельные виды хозяйственных операций в упрощенном порядке. Руководитель СМП вправе принять ведение бухгалтерского учета на себя (п. 3 ст. 7 Закона о бухучете). Обратите внимание!Льготы, которыми организация планирует воспользоваться как СМП, необходимо отразить в учетной политике. 2.5Сокращенный план счетов. Упрощенная система регистров 2.5.1 Сокращенный план счетов Для ведения бухгалтерского учета СМП может сократить количество синтетических счетов в рабочем плане счетов по сравнению с теми счетами, которые приведены в типовом Плане счетов (п. 8 Типовых рекомендаций, п. п. 3, 3.1, 3.2 Информации N ПЗ-3/2012). Например, организация может открыть для обобщения информации о затратах, связанных с производством и продажей продукции (работ, услуг), следующие счета: - счет 20 "Основное производство" (вместо счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 28 "Брак в производстве", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"); - счет 44 "Расходы на продажу". Таким образом, СМП самостоятельно определяет на базе типового Плана счетов, какие именно счета он будет использовать, исходя из специфики деятельности. Рабочий план счетов прилагается к утвержденной организацией учетной политике. 2.5.2 Упрощенная система регистров Для систематизации и накопления информации СМП может принять упрощенную систему регистров (упрощенную форму) бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета без использования (простая форма) или с использованием регистров бухгалтерского учета имущества (п. п. 4, 4.1, 4.2 Информации N ПЗ-3/2012). Форма бухгалтерского учета без использованиярегистров бухгалтерского учета имущества (простая форма) предполагает регистрацию всех хозяйственных операций только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности (см. Приложение 1 к Типовым рекомендациям). Книга (журнал) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у субъекта малого предпринимательства на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. Обратите внимание! Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, совершающим незначительное количество хозяйственных операций (как правило, не более 30 в месяц), не осуществляющим производство продукции (выполнение работ, оказание услуг), связанное с большими затратами материальных ресурсов. Форма бухгалтерского учета с использованиемрегистров бухгалтерского учета имущества (см. разд. 4.2 Типовых рекомендаций) предполагает регистрацию фактов хозяйственной деятельности в комплекте упрощенных ведомостей, предназначенных для формирования информации для управленческих целей и составления бухгалтерской отчетности. Каждая ведомость, как правило, применяется для учета операций по одному из используемых бухгалтерских счетов. Данная форма бухгалтерского учета рекомендована субъектам малого предпринимательства, осуществляющим производство продукции (выполнение работ, оказание услуг). 2.6 Отражение операций в бухгалтерском учете 2.6.1 Кассовый метод По общему правилу выручка признается в бухгалтерском учете по начислению (по мере отгрузки товаров (работ, услуг)), независимо от фактического получения денежных средств от покупателей и заказчиков (п. 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации",утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). СМП вправе признавать выручку кассовым методом (то есть выручка признается не по мере передачи прав владения, пользования и распоряжения на поставленную продукцию, отпущенный товар, выполненную работу, оказанную услугу, а после поступления денежных средств и иной формы оплаты) (п. 12 ПБУ 9/99 "Доходы организации"). Если организацией в учетной политике принят кассовый метод признания выручки, то и расходы отражаются после погашения задолженности (п. 18 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утверждено Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н). 2.6.2 Внеоборотные активы На основании п. п. 7 - 9 Информации N ПЗ-3/2012СМП вправе в бухгалтерском учете: - не проводить переоценку основных средств, предусмотренную п. 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"(утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н). - не проводить переоценку НМА, а также не отражать обесценение НМА, которые предусмотрены п. п. 17, 22 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов» (утверждено Приказом Минфина России от 27.12.2007 N 153н). 2.6.3 Финансовые вложения СМП вправе осуществлять последующую оценку всех финансовых вложений (как рыночных, так и нерыночных) в порядке, установленном для финансовых вложений, по которым их текущая рыночная стоимость не определяется(п. 19 ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений", утверждено Приказом Минфина России от 10.12.2002 N 126н), то есть по первоначальной стоимости. 2.6.4 Условные факты СМП разрешено не применять ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (утверждено Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н)(п. 3 ПБУ). В результате организация не будет отражать оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы в бухгалтерском учете и отчетности. Для этого СМП может в том числе не создавать никаких резервов (например, на оплату отпусков работникам, гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание), а все фактически понесенные расходы учитывать в составе расходов по мере возникновения. 2.6.5 Расходы по займам и кредитам СМП вправе признавать прочими расходами проценты по всем займам и кредитам, в том числе по тем, которые используются для приобретения (создания) инвестиционного актива и проценты по которым по общему правилу включаются в его стоимость (п. 7 ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам», утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 107н). 2.6.6 Исправление ошибок прошлых периодов По общему правилу существенные ошибки прошлых лет исправляются записями в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и с применением ретроспективного пересчета сравнительных показателей отчетности прошлых лет (п. 9 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности", утверждено Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н). СМП вправе исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, без применения счета 84 и без ретроспективного пересчета. 2.7 Отражение последствий изменения учетной политики По общему правилу последствия изменения учетной политики, оказавшие или способные оказать существенное влияние на финансовое положение организации, финансовые результаты ее деятельности и (или) движение денежных средств, отражаются в бухгалтерской отчетности ретроспективно, за исключением отдельных ситуаций (п. 15 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утверждено Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). СМП вправе отражать в бухгалтерской отчетности любые последствия изменения учетной политики перспективно, за исключением случаев, когда иной порядок установлен законодательством РФ и (или) нормативным правовым актом по бухгалтерскому учету (п. 15.1 ПБУ 1/2008). 2.8Бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства СМП может составлять бухгалтерскую отчетность в сокращенном объеме (п. п. 5 и 6 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций"), то есть она может состоять только из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах составляются, только если они содержат информацию, без которой невозможна оценка финансового положения и финансовых результатов организации. Кроме этого, СМП вправе: -самостоятельно разрабатывать формы бухгалтерской отчетности; - включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках показатели только по группам статей, без детализации показателей по статьям; - раскрывать в бухгалтерской отчетности меньший объем информации по сравнению с объемом, предусмотренным для иных субъектов предпринимательства. СМП приводит в бухгалтерской отчетности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях обособленно лишь в случае, если они существенны и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения субъекта или финансовых результатов его деятельности. 2.9 Дополнительные льготы для субъектов малого предпринимательства СМП разрешено не применять следующие ПБУ, касающиеся составления бухгалтерской отчетности: - ПБУ 12/2010 "Информация по сегментам" (п. 3 ПБУ). В результате организация в бухгалтерской отчетности не будет отражать информацию по сегментам; - ПБУ 16/02 "Информация по прекращаемой деятельности" (п. 3.1 ПБУ). Неприменение этого ПБУ позволяет организации не соблюдать требования по раскрытию информации по прекращаемой деятельности в бухгалтерской отчетности. Малым предприятиям разрешено также не применять ПБУ 11/2008 "Информация о связанных сторонах", за исключением случаев, когда они публикуют бухгалтерскую отчетность полностью или частично согласно законодательству РФ, учредительным документам либо по собственной инициативе(п. 3 ПБУ 11/2008). В результате они вправе не раскрывать информацию о связанных сторонах в бухгалтерской отчетности. Общий перечень льгот для субъектов малого предпринимательства приведен в Приложении №2. 3. Как изменятся критерии отнесения компаний к малым и средним Обращаем внимание, что лимиты выручки для отнесения компаний к субъектам малого и среднего предпринимательства российское Правительство намерено отменить. Согласно проекту документа будут отменены предельные значения выручки от реализации. Кроме того, планируется увеличить долю участия российских и иностранных компаний в уставном капитале малых и средних предприятий с 25 до 49%. Предлагается в два раза увеличить предельные значения хозяйствующих субъектов малого и среднего предпринимательства. выручки для Согласно Постановлению Правительства РФ от 9 февраля 2013 г. N 101 "О предельных значениях выручки от реализации товаров (работ, услуг) для каждой категории субъектов малого и среднего предпринимательства" предельные значения выручки составляют: - микропредприятия - 60 млн рублей; - малые предприятия - 400 млн рублей; - средние предприятия - 1 млрд рублей. В целях смягчения негативного влияния кризисных явлений на экономику предлагается увеличить предельные значения выручки субъектов малого и среднего предпринимательства от реализации товаров (работ, услуг) до следующих размеров: микропредприятия - 120 млн рублей; малые предприятия - 800 млн рублей; средние предприятия - 2 млрд рублей. Проектом постановления предусматривается, что его действие распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2015 года. Приложение № 1 ПЕРЕЧЕНЬ случаев проведения обязательного аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности (согласно законодательству Российской Федерации) №№ пп 1 2 3 4 5 6 7 8 Проведение аудита обязательно в случае, если Проведение Вид отчетности, обязательного аудита подлежащей аудиту установлено Организация имеет определенную организационно-правовую форму Организация является открытым Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая, акционерным обществом, ценные декабря 2008 г. № 307- консолидированная бумаги которого допущены к ФЗ, статья 5, часть 1, годовая обращению на организованных пункты 1, 2; торгах Федеральный закон от 27 июля 2010 № 208-ФЗ, статья 5 Организация является фондом (за Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая исключением государственных декабря 2008 г. № 307внебюджетных фондов) ФЗ, статья 5, часть 1, пункт 3 Организация является Федеральный закон от 12 Бухгалтерская годовая государственной корпорацией января 1996 г. № 7-ФЗ, статья 7.1, часть 2 Организация является Федеральный закон от 12 Бухгалтерская годовая государственной компанией января 1996 г. № 7-ФЗ, статья 7.2, часть 8 Организация является структурным Федеральный закон от 12 Бухгалтерская годовая подразделением иностранной января 1996 г. № 7-ФЗ, некоммерческой статья 32, часть 1 неправительственной организации Организация осуществляет определенный вид деятельности Организация (кроме указанной в Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая, пункте 1 настоящей таблицы), ценные декабря 2008 г. № 307- консолидированная бумаги которой допущены к ФЗ, статья 5, часть 1, годовая обращению на организованныхторгах пункт 2 Федеральный закон от 27 июля 2010 № 208-ФЗ, статья 5 Организация является кредитной Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая, организацией декабря 2008 г. № 307- консолидированная ФЗ, статья 5, часть 1, годовая пункт 3; Федеральный закон от 2 декабря 1990 г. № 395-1, статья 42; Федеральный закон от 27 июля 2010 № 208-ФЗ, статья 5 Организация является страховой Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая, организацией декабря 2008 г. № 307- консолидированная ФЗ, статья 5, часть 1, годовая пункт 3; Федеральный закон от 27 №№ пп Проведение аудита обязательно в случае, если Вид отчетности, подлежащей аудиту 9 Организация негосударственным фондом 10 Организация лотереи 11 Организация является управляющей компанией, осуществляющей деятельность, предусмотренную Федеральным законом от 20 августа 2004 г. № 117-ФЗ 12 Организация является жилищным накопительным кооперативом 13 Организация является саморегулируемой организацией 14 Организация является застройщиком, Бухгалтерская годовая привлекающим денежные средства участников долевого строительства для строительства многоквартирных домов и (или) иных объектов недвижимости (за исключением объектов производственного назначения) Конкретные организации Центральный банк Российской Федеральный закон от 10 Бухгалтерская годовая Федерации июля 2002 г. № 86-ФЗ, статья 93 Банк развития и Федеральный закон от 17 Бухгалтерская годовая внешнеэкономической деятельности мая 2007 г. № 82-ФЗ, (Внешэкономбанк) статья 8, часть 2 15 16 17 18 является является пенсионным Проведение обязательного аудита установлено июля 2010 г. № 208-ФЗ, статья 5 Федеральный закон от 30 декабря 2008 г. № 307ФЗ, статья 5, часть 1, пункт 3; Федеральный закон от 7 мая 1998 г. № 75-ФЗ, статья 22 Федеральный закон от 11 ноября 2009 г. № 138-ФЗ, статья 23 Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 117-ФЗ, статья 20, часть 2, пункт 13; Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 117-ФЗ, статья 29, часть 1 Федеральный закон от 30 декабря 2004 г. № 215ФЗ, статья 54, часть 1 Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. № 315ФЗ, статья 12, часть 4 Федеральный закон от 30 декабря 2004 г. № 214ФЗ, статья 20, часть 2 оператором Государственная корпорация по строительству олимпийских объектов и развитию города Сочи как горноклиматического курорта Государственная корпорация «Ростехнологии» 19 Государственная корпорация атомной энергии «Росатом» 20 Открытое акционерное Бухгалтерская годовая Бухгалтерская годовая Бухгалтерская годовая, в том числе по формированию и инвестированию накоплений для жилищного обеспечения Бухгалтерская годовая Бухгалтерская годовая Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая октября 2007 г. № 238ФЗ, статья 9, часть 1 Федеральный закон от 23 Бухгалтерская годовая ноября 2007 г. № 270-ФЗ, статья 8, часть 4 по Федеральный закон от 1 декабря 2007 г. № 317ФЗ, статья 35, часть 1 общество Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая, консолидированная годовая Бухгалтерская годовая №№ пп 30 31 32 Проведение аудита обязательно в случае, если Проведение Вид отчетности, обязательного аудита подлежащей аудиту установлено «Российские железные дороги» декабря 2008 г. № 307ФЗ, статья 5, часть 1, пункт 1; Федеральный закон от 27 февраля 2003 г. № 29-ФЗ, статья 6, часть 2 Государственная компания Федеральный закон от 17 Бухгалтерская годовая, «Российские автомобильные дороги» июля 2009 г. № 145-ФЗ, консолидированная статья 18, часть 1 годовая Организация имеет определенные финансовые показатели Объем выручки от продажи Федеральный закон от 30 Бухгалтерская годовая продукции (продажи товаров, декабря 2008 г. № 307выполнения работ, оказания услуг) ФЗ, статья 5, часть 1, организации (за исключением пункт 4 органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей Организация составляет консолидированную отчетность Не поименованные в настоящей Федеральный закон от 30 Консолидированная таблице организации (за декабря 2008 г. № 307- годовая исключением органа государственной ФЗ, статья 5, часть 1, власти, органа местного пункт 5 самоуправления, государственного внебюджетного фонда, а также государственного и муниципального учреждения), представляющие и (или) публикующие сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность Приложение № 2 Льготы субъектов малого предпринимательства в сфере бухгалтерского учета и отчетности Организации - субъекты малого предпринимательства могут воспользоваться льготами, указанными в таблице, если они не являются организацией, поименованной в ч. 5 ст. 6 Закона N 402-ФЗ (например, АО, ЖК или ЖСК) (п. 5 ст. 67.1 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 307-ФЗ). Кто может пользоваться льготой Все малые и микропредприятия Что разрешено Не применять ПБУ 18/02, ПБУ 12/2010(п. п. 14, 19.2 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Использовать сокращенный рабочий план счетов (п. 3 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Руководитель может сам вести бухучет, издав об этом приказ (ч. 3 ст. 7 Закона N 402-ФЗ) Составлять отчетность в сокращенном объеме - баланс и отчет о финансовых результатах, причем по упрощенной форме (п. 1 ч. 4 ст. 6 Закона N 402-ФЗ). Пояснения к отчетности составляются, если в них нужно привести информацию, без которой невозможно оценить финансовое положение или результаты деятельности организации (п. п. 17 - 18.1 Информации Минфина N ПЗ-3/2012, Информация Минфина, Письмо Минфина от 27.12.2013 N 07-01-06/57795) Малые и микропредприятия, кроме эмитентов публично размещаемых облигаций (иных ценных бумаг) Не применять ПБУ 2/2008, ПБУ 8/2010, ПБУ 11/2008, ПБУ 16/02 (п. п. 6, 11, 19.1, 19.3 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Использовать кассовый метод учета доходов и расходов (п. 5 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Не создавать резерв на оплату отпусков (п. 11 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Проценты по любым займам учитывать как прочие расходы (п. 13 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Не переоценивать по рыночной стоимости любые финансовые вложения (п. 10 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Любые ошибки в бухучете исправлять как несущественные (п. 22 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Последствия изменения учетной политики всегда отражать в отчетности перспективно (п. 21 Информации Минфина N ПЗ-3/2012) Микропредприятия Вести бухучет без применения двойной записи (п. 2.1 Информации Минфина N ПЗ-3/2012)