О предоставлении документов, подтверждающих право на применение пониженной ставки по акциям ОАО «МРСК Волги» для выплаты дивидендов Уважаемые акционеры ОАО «МРСК Волги»! Настоящим сообщаем, что в повестку дня годового Общего собрания акционеров ОАО «МРСК Волги» (далее – Общество), которое состоится 13 июня 2012 года, включен вопрос «О распределении прибыли (в том числе о выплате дивидендов) и убытков Общества по результатам 2011 года». Обращаем Ваше внимание, что анкеты зарегистрированного лица могут содержать некорректные или устаревшие сведения об акционере и способах выплаты дивидендов. Общество не несет ответственность за нарушение обязательств по выплате дивидендов в случае отсутствия в реестре акционеров правильных и полных данных зарегистрированного лица, необходимых для выплаты (перечисления) ему дивидендов. Пунктом 5 статьи 44 Федерального закона «Об акционерных обществах» предусмотрена обязанность лиц, зарегистрированных в реестре акционеров Общества, своевременно информировать держателя реестра акционеров Общества об изменении своих данных. В соответствии с п. 7.5 Положения о дивидендной политике, утвержденного Советом директоров Общества 25.08.2010 г. (Протокол от 25.08.2010 г. № 2), выплата дивидендов осуществляется в соответствии с указанной акционером в Анкете формой выплаты дохода (наличная или безналичная) и по указанным в Анкете реквизитам (банковским, почтовому адресу и пр.). Ответственность за предоставление достоверных данных для внесения соответствующих изменений в анкету зарегистрированного в реестре лица возлагается на владельца акций. С целью своевременного получения дивидендов ОАО «МРСК Волги» рекомендует лицам, зарегистрированным в реестре акционеров Общества, обновить свои анкетные данные и обратиться к регистратору ООО «Реестр-РН» по адресу: 109028, г. Москва, Подкопаевский переулок, дом 2/6, стр. 3-4, телефон (495) 411-79-11 (адрес для направления почтовой корреспонденции: 115172, г. Москва, а/я 4), а также по адресам филиалов Регистратора. Перечень филиалов размещен на официальном сайте ОАО «МРСК Волги» в сети Интернет по адресу: http://www.mrskvolgi.ru/ru/aktsioneram_i_investoram/informatsiya_dlya_aktsionerov/svedeniya_o_registratore/. В соответствии с п.8.2. Положения о дивидендной политике ОАО «МРСК Волги» дивиденды выплачиваются исключительно денежными средствами. В соответствии со ст. 196 Гражданского Кодекса Российской Федерации срок хранения начисленных, но не выплаченных дивидендов, составляет 3 года. Указанный срок исчисляется с даты окончания срока выплаты дивидендов, т.е. с 12 августа 2012 года. В соответствии с п. 7.6 Устава ОАО «МРСК Волги» срок для обращения с требованием о выплате объявленных дивидендов в случае его пропуска восстановлению не подлежит, за исключением случая, если лицо, имеющее право получения дивидендов, не подавало данное требование под влиянием насилия или угрозы. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации организацииэмитенты как источники выплаты доходов в виде дивидендов по принадлежащим акционерам акциям обязаны удерживать налоги с доходов в части выплаты дивидендов по акциям. В случае если Вы имеете право на применение пониженной ставки, Вам необходимо предоставить Обществу (налоговому агенту) документы, подтверждающие данное право, согласно приложениям: - Приложение № 1 по иностранным юридическим лицам - Приложение № 2 по паевым инвестиционным фондам - Приложение № 3 по иностранным физическим лицам - Приложение № 4 по российским организациям. Документы следует направлять в ОАО «МРСК Волги» по адресу: 410031, г. Саратов, ул. Первомайская, д. 42/44 (отдела налогового учета департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности). По вопросам, связанным с налогообложением нерезидентов, предлагаем обращаться по телефону (8452) 30-26-73 к Самохиной Елене Алексеевне (заместитель главного бухгалтера – начальник отдела налогового учета департамента бухгалтерского и налогового учета и отчетности). Приложение № 1 Акционеры – иностранные юридические лица Документы, подтверждающие наличие у акционеров права применение пониженной ставки: В соответствии с пп.3 п.3 ст. 284 НК РФ при выплате дивидендов иностранной организации применяется ставка налога 15 %. С учетом норм ст.7 Налогового кодекса РФ если международным договором Российской Федерации, содержащим положения, касающиеся налогообложения и сборов, установлены иные правила и нормы, чем предусмотренные Кодексом и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами о налогах и (или) сборах, то применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации. Для подтверждения права применения пониженной ставки в соответствии со статьями 310 и 312 НК РФ получатель дивидендов должен предоставить налоговому агенту до даты выплаты дивидендов официальное подтверждение того, что он является резидентом государства с которым РФ заключила действующие в течение соответствующего года договоры (соглашения) во избежание двойного налогообложения: - документ, подтверждающий, что иностранная организация имеет постоянное местонахождение в государстве, с которым у Российской Федерации имеется международный договор (соглашение), регулирующий вопросы налогообложения. При этом, указанное подтверждение должно быть заверено компетентным в смысле соответствующего соглашения органом иностранного государства. В случае если данное подтверждение составлено на иностранном языке, налоговому агенту должен быть представлен надлежащим образом оформленный перевод на русский язык. Указанные документы рассматриваются как подтверждающие постоянное местопребывание иностранной организации (с проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен) в случае, если в них содержится следующая или аналогичная по смыслу формулировка: «Подтверждается, что организация ... (наименование организации) ... является (являлась) в течение ... (указывается период) ... лицом с постоянным местопребыванием в ... (указывается государство) ... в смысле Соглашения (указывается наименование международного договора) между Российской Федерацией/СССР и (указывается иностранное государство)». Поскольку постоянное местопребывание в иностранных государствах определяется на основе различных критериев, соответствие которым устанавливается на момент обращения за получением необходимого документа, в выдаваемом документе должен быть указан конкретный период (календарный год), в отношении которого подтверждается постоянное местопребывание. При этом указанный период должен соответствовать тому периоду, за который причитаются выплачиваемые иностранной организации доходы (за соответствующий календарный год). - дополнительные документы, подтверждающие соответствие иностранной организации, установленным дополнительным критериям (при наличии в международных договорах (соглашениях) особых положений, влияющих на порядок налогообложения доходов в виде дивидендов). Такие уточнения могут содержаться в самом сертификате резидентства, справках, выданных компетентными органами иностранного государства или в справках, выданных аудиторами указанных компаний. Предоставление вышеуказанных документов допускается в нотариально заверенных копиях. В случае если Международные договоры (соглашения) предусматривают зависимость налоговой ставки от размера осуществленных инвестиций, как например Соглашение между Российской Федерацией и республикой Кипр, в котором указано (п.2 ст. 10 «а») 5 процентов от общей суммы дивидендов, если лицо, имеющее фактическое право на дивиденды, прямо вложило в капитал компании сумму эквивалентную не менее 100.000 долларов США. Для подтверждения права на применение пониженной ставки (5%) акционеру резиденту Республики Кипр необходимо представить в дополнение к вышеуказанным документам следующие документы: Копии договоров на приобретение акций ОАО «МРСК Волги», датированных не позднее 03.05.2012 г. (дата закрытия реестра владельцев акций), на сумму эквивалентную не менее 100 000 долларов США, при этом необходимо учитывать позицию налоговых органов указанных в Информационном сообщении Минфина РФ от 6 июня 2008 г. «Об отдельных вопросах применения Соглашения между Российской Федерацией и Федеративной Республикой Германия об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и имущество и Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Республики Кипр об избежании двойного налогообложения в отношении налогов на доходы и капитал». Копии документов, подтверждающих оплату по договорам (копии выписок банка, либо платежных поручений, либо подтверждение депозитарно-клиринговой компании о произведенных расчетах). Оригиналы выписок из реестра о наличии акций ОАО «МРСК Волги» по состоянию на отчетную дату. В случае если указанные документы составлены на иностранном языке, предоставляется заверенный перевод на русский язык. Приложение № 2 Паевые инвестиционные фонды Документы, необходимые для получения освобождения от уплаты налога на прибыль с дивидендов. Для получения освобождения от уплаты налога на прибыль с дивидендов, выплачиваемых паевому инвестиционному фонду, необходимо представить следующий комплект документов: - нотариально заверенную копию лицензии управляющей компании на осуществление деятельности по управлению паевым инвестиционным фондом; - заверенную копию правил фонда; заверенную копию справки о стоимости активов (утверждена Постановлением ФКЦБ России от 22.10.2003 № 03-41/пс); - заверенную копию отчета о владельцах акций акционерного инвестиционного фонда и инвестиционных паев ПИФ (утвержден Постановлением ФКЦБ России от 22.10.2003г. № 0341/пс). Управляющая компания ПИФ должна документально подтвердить, что акции у рассматриваемой организации - Эмитента приобретались для паевого инвестиционного фонда. Свидетельством тому могут служить пометки "Д.У." и указание ПИФ в договорах купли-продажи акций (п. 4 ст. 11 Федерального закона N 156-ФЗ). В случае, если документы, подтверждающие право на освобождение уплаты от налогов акционеров, не будут представлены в указанные сроки или будут представлены в неполном объеме, налогообложение указанных доходов будет осуществляться по ставке 9 %. В этом случае возврат удержанного налога в соответствии с арбитражной практикой будет не возможен, просим отнестись с пониманием к указанной позиции. Приложение № 3 Акционеры – иностранные физические лица Документы, подтверждающие наличие у акционеров права на применение пониженной ставки: Подпунктом 1 п.1 ст. 208 НК РФ определено, что к доходам от источников в Российской Федерации относится дивиденды, полученные от российской организации. Российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 НК РФ. Пунктом 3 ст. 224 НК РФ налоговая ставка на доходы в виде дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций получаемых физическими лицами, не являющимися налоговыми резидентами Российской Федерации устанавливается в размере 15 %. Уплата удержанного налога на доходы физических лиц в соответствии с п.6 ст. 226 НК РФ производиться не позднее дня перечисления дивидендов. С учетом норм ст.7 Налогового кодекса РФ если международным договором Российской Федерации, содержащим положения, касающиеся налогообложения и сборов, установлены иные правила и нормы, чем предусмотренные НК РФ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами о налогах и (или) сборах, то применяются правила и нормы международных договоров Российской Федерации. Для подтверждения права на применение пониженной ставки получатель дивидендов должен предоставить налоговому агенту официальное подтверждение того, что он является резидентом государства, с которым РФ заключила действующие в течение соответствующего года договоры (соглашения) во избежание двойного налогообложения. Нерезиденту для официального подтверждения необходимо представить до даты выплаты дивидендов справку по форме установленной внутренним законодательством иностранного государства, гражданином которого он является или справку в произвольной форме отвечающие следующим требованиям. В подтверждение (справки) содержится следующая или аналогичная информация по смыслу формулировка: «Подтверждается, что физическое лицо ____ (Ф.И.О), является (являлась) в течение ... (указывается период) ... лицом с постоянным местопребыванием в ... (указывается государство) ... в смысле Соглашения (указывается наименование международного договора) между Российской Федерацией/СССР и (указывается иностранное государство)». Подтверждение (справка) должно быть датировано 2012 годом и заверено компетентным, в смысле соответствующего соглашения, органом иностранного государства. Подтверждение (справка) должно быть апостилировано. С подтверждением (справкой) и апостилем составленным на иностранном языке и предоставляемых обществу, необходимо также представить их нотариальный перевод на русский язык. Предоставление вышеперечисленных документов допускается в нотариально заверенных копиях. В случае если документы, подтверждающие право на налогообложение доходов акционеров по пониженным ставкам, не будут представлены в указанные сроки или будут представлены в неполном объеме, налогообложение указанных доходов будет осуществляться по ставке 15 %. В этом случае возврат удержанного налога будет производиться в порядке предусмотренном ст. 232 НК РФ. Приложение № 4 Акционеры – российские юридические лица Документы, подтверждающие наличие у акционеров права на применение пониженной ставки: В соответствии с подпунктом 1 п. 3. ст. 284 НК РФ к налоговой базе, определяемой по доходам, полученным в виде дивидендов, применение пониженной налоговой ставки 0 % - по доходам, полученным российскими организациями в виде дивидендов при условии, что на день принятия решения о выплате дивидендов получающая дивиденды организация в течение не менее 365 календарных дней непрерывно владеет на праве собственности не менее чем 50-процентным вкладом (долей) в уставном (складочном) капитале (фонде) выплачивающей дивиденды организации или депозитарными расписками, дающими право на получение дивидендов, в сумме, соответствующей не менее 50 % общей суммы выплачиваемых организацией дивидендов. Для подтверждения права применения пониженной ставки акционеру необходимо представить: Оригиналы выписок из реестра о наличии акций ОАО «МРСК Волги» по состоянию на отчетную дату. Копии документов, подтверждающих оплату по договорам (копии выписок банка, либо платежных поручений, либо подтверждение депозитарно-клиринговой компании о произведенных расчетах). Копии договоров на приобретение акций ОАО «МРСК Волги», подтверждающих, что на день принятия решения о выплате дивидендов получающая дивиденды организация в течение не менее 365 календарных дней непрерывно владеет на праве собственности не менее чем 50процентным вкладом (долей).