Решение Ученого совета ТУСУРа от 28 декабря 2005 года

РЕШЕНИЕ
Ученого совета ТУСУРа "О состоянии рекламной деятельности в ТУСУРе"
28.12.2005 г.
Заслушав выступление директора Центра информации и общественных связей
Суслову Т.И., а также начальника Отдела набора и распределения Давыдова В.Н., проректора по
научной работе Ильюшенко В.Н., Ученый совет отмечает следующее:
Рекламная работа в 2005 г. по укреплению имиджа университета как одного из ведущих
центров России в области образования, науки и инновации, а также по привлечению активной
части населения к обучению в ТУСУРе полностью соответствовала поставленным задачам.
Рекламная деятельность осуществлялась активно, планово, систематически, с привлечением всех
структурных подразделений университета и заинтересованных организаций в течение всего года с
широким охватом всех слоев населения.
В соответствии с принципами ведения рекламной деятельности и опираясь на структурные
подразделения университета: факультеты, ТМЦ ДО, газету «Радиоэлектроник», ТВ – ТУСУР,
редакционно-издательский отдел, городские,
региональные и центральные СМИ, Центр
информации и общественных связей ТУСУРа и приемная комиссия в лице ОНиР организовывали
всю рекламную работу в обеспечении набора 2005 г.
РЕКЛАМНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФАКУЛЬТЕТОВ
В течение 2005 г. все факультеты университета вели рекламную деятельность по
обеспечению нового набора. Зам. деканов по новому набору давались задания на изготовление
новых рекламных проспектов по всем специальностям факультетов, а также тиражирование в
необходимом для работы Приемной комиссии количестве. Более того, по мере поступления в
университет предложений к участию в ярмарках учебных мест из регионов ответственным
секретарям отборочных комиссий факультетов предлагалось принять активное участие в их
работе. Для этого с отъезжающими проводился инструктаж и выдавался полный комплект
рекламных материалов (всех факультетов, специальностей, реклама всего университета и т.д.) для
распространения на ярмарках. Как никогда раньше в 2005 г. факультеты университета участвовали
в ярмарках в Кривошеинском (ФВС), в Чаинском (РКФ), в Шегарском (ФЭТ), в Молчановском
(РТФ), Верхнекетском (ФВС), Асиновском (ФВС) районах. Получены благодарственные письма
от руководителей администраций ряда районов.
Далее рекламная работа факультетов и приравненных к ним подразделений велась по
следующим направлениям:
 всеми факультетами изготовлены и выпущены новые (или серьезно обновлены) стенды,
факультетские рекламные материалы и
рекламные буклеты по отдельным
специальностям, направлениям подготовки;
 изданы статьи в СМИ об условиях обучения на специальностях факультетов (ФВС,
ТМЦ ДО, РКФ, ГумФ), ролики для телевидения (РКФ, ФВС, ТМЦ ДО). Особенно много
статей выпущено ФВС – 11 в Томске, Асино, Сургуте;
 регулярно проводились и продолжают проводиться встречи представителей
факультетов со школьниками и их родителями как в Томске, так и на выезде (ФВС,
ТМЦ ДО, ВКИЭМ, РТФ, РКФ, ФЭТ).
Заслуживают внимания новые рекламные мероприятия: ТМЦ ДО организовал праздник
«День выпускника», ВКИЭМ, ГумФ и ЭФ провели каждый свой «День открытых дверей», РКФ
организовал конференцию «День эколога» с участием школьников, ЭФ провел «День карьеры» с
освещением этого мероприятия в средствах массовой информации.
Филиалы университета постоянно ведут рекламную работу, но особенно активно с марта по
октябрь. При этом задействованы ТВ (бегущая строка раз в неделю), газеты (объявления до двух
раз в месяц), региональные справочники и ярмарки учебных мест (2 раза в год). Особенно
большой объем рекламной работы и рекламной продукции выполнен в Сургуте кафедрой
КИБЭВС.
В целом, все факультеты и приравненные к ним структурные подразделения в отчетном году
активно вели рекламу своих специальностей и направлений подготовки значительно активнее и
масштабнее. Появились новые формы работы с абитуриентами, подключены новые учебные
заведения, новые регионы. Оценивая количество и качество рекламных мероприятий и рекламной
продукции, а также ее охват, можно сделать вывод, что лидерами в этой деятельности являются
факультет вычислительных систем и ТМЦ ДО. Последний в этом году значительно расширил
номенклатуру рекламной продукции для своих абитуриентов:
- общий буклет о ТМЦ ДО и буклет ЦПП;
- рекламные буклеты «ТМЦ-СБИ» и «ТМЦ-Калифорния»;
- рекламные листы по ЮНЕСКО;
-
плакаты форматов А2-А5, три банера для выставок;
три фильма для ТВ, реклама в ТВ-ТУСУР
презентационный фильм о ТМЦ ДО на CD;
шесть рекламных статей в СМИ;
раздаточный материал в виде календарей, закладок, ручек, папок с символикой ТМЦ
ДО.
ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЕ РЕКЛАМНЫЕ ИЗДАНИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ
Централизованная реклама специальностей и направлений подготовки проводилась в
течение года по следующему сценарию: осенью, в течение зимы и части весны реклама велась
через раздачу буклетов, справочников, рекламных листов (в том числе через студентов, едущих на
каникулы), проведение экскурсий, участие в ярмарках учебных мест и т. д., а также умеренно
через средства массовой информации. По мере приближения летнего набора активность рекламы
увеличивалась, достигая максимума в июне-июле: к постоянно ведущейся рекламе каждую
неделю в наиболее читаемых газетах и изданиях давался очередной рекламный блок, максимально
использовались возможности ТВ-ТУСУР, информационного экрана в фойе главного корпуса, сайт
ТУСУРа, электронной почты.
Подготовка всего рекламного материала велась по разработанной и утвержденной
руководством университета технологии, исключающей в нем ошибки и неточности. По этой
технологии в период с 1.09.2004 по 25.12.2005 централизованно подготовлены и выпущены
следующие рекламные материалы:
- выпущена краткая реклама университета, факультетов и специальностей тиражом 5000 экз. Они
активно распространяются в пределах Томска, Северска и Томской области, а с началом выездов и за ее пределами;
- доработан и выпущен тиражом 1400 экз. новый вариант полноцветного буклета о ТУСУРе,
охватывающий не только образовательную, научную, международную виды деятельности, но и
инновационную деятельность, а также работу со студентами во внеучебное время. Буклет
распространяется через представителей администрации университета, факультетов и кафедр по
администрациям соседних регионов, республик, краев и областей, а также среди крупных
производственных организаций, наукоемких фирм, по сети подготовительных курсов в городах
Сибири, Дальнего Востока, Казахстана, Узбекистана, Киргизстана;
- выправлена и дополнена информация для абитуриентов, выставленная на сайте
ТУСУРа;
- издан новый вариант «Справочника абитуриента» тиражом 1000 экз.;
- общим тиражом 3100 экз. выпущено три варианта календарей, рекламирующих
университет;
- выпущены тиражом 2000 экз. визитные карточки Приемной комиссии с рекламой
ТУСУРа;
- опубликована полная информация о ТУСУРе (до 25 страниц текста) в двух
федеральных справочниках: «Вузы России», «Справочник для поступающих в вузы
России», а также в трех региональных справочниках: «Абитуриент ИНФО»,
«Справочник для поступающих в вузы Томска», «Абитуриент Сибири»;
- даны рекламы университета и его специальностей на ТВ-ТУСУР в газетах:
 «Томская неделя» - четыре раза, два макета,
 «Томский вестник» - два раза два макета,
 «Томские новости» - один раз о новых специальностях ТУСУРа,
 «Все для Вас», «Компьютерра» - два раза, два макета;
 «Ва-банк» - в течение 5 месяцев еженедельно, один макет;
 «Аукцион-ONline» - один раз;
 «Вечерний Томск. Наукоград», «Честное слово» - один раз один макет.
- велась реклама всех специальностей и направлений подготовки на рекламном экране
«Наш дом», расположенном перед магазином «1000 мелочей» в самый «жаркий» по
набору месяц – с 20 июня по 20 июля; в автобусах дальнего следования, а также по
УКВ в Томске – радио «Максимум» в течение всего июля.
- рекламировали специальности ТУСУРа в «День выпускника», на проведение
которого
выделено
необходимое
количество
полноцветных
буклетов,
«Справочников абитуриента», календарей и другой рекламной продукции.
В течение года ЦИОС ТУСУР вел работу по формированию имиджа ТУСУР, занимаясь
размещением информации о ТУСУРе, его научной и инновационной деятельности, специфике
обучения в ТУСУРе, внеучебной и спортивной деятельности студентов ТУСУРа и его
выпускниках в городских, региональных и центральных СМИ. Все значимые материалы,
публикации размещались на сайте ТУСУР.
В период с 1.01.2005 г. по 25.12. 2005 г. в печатных СМИ было опубликовано более 50
материалов по следующим проблемам:
 Научная деятельность и научные разработки ТУСУР (10 публикаций);
 Международная деятельность ТУСУР (5 публикаций);
 Информатизация ТУСУР (4 публикации);
 Студенческая жизнь ТУСУР (7 публикаций);
 Факультеты и кафедры ТУСУР (9 публикаций);
 Выпускники ТУСУР (4 публикации). Также было подготовлено два специальных номера
газеты «Радиоэлектроник» - ко Дню выпускника и Новому году;
 Спортивная жизнь (6 публикаций). Кроме того, значимые для города и области достижения
спортсменов ТУСУР широко освещаются в СМИ;
 СБИ, инновационная деятельность ТУСУР (9 публикаций).
Информация о значимых событиях в жизни ТУСУРа регулярно звучала в выпусках новостей
ГТРК-Томск и других радиостанций Томска. Наиболее значимые события освещались в выпусках
новостей на каналах ГТРК, ТВ-2, СТС. Представители ректората ТУСУРа принимали участие в
четырех передачах «Разум ХХI век», идущей на канале ГТРК «Томск». В программе
«Обстоятельства» (СТС) более десяти раз прошли сюжеты, посвященные внеучебной и
спортивной деятельности ТУСУР.
Важную роль в формировании позитивного имиджа ТУСУР играет программа «ТВ-ТУСУР»,
еженедельно выходящая на канале NTSC. В выпусках новостей программы «ТВ-ТУСУР»
регулярно присутствует информация о факультетах, кафедрах и специальностях ТУСУР.
За две недели до начала вступительных экзаменов рекламный ролик «ТУСУР – поступай
правильно!» (студия ТВ-ТУСУР) транслировался на каналах СТС и ТВ-2.
Отделом маркетинга НИЧ университета в области рекламной деятельности было
изготовлено 17 рекламных листков для 7 подразделений университета. По каждой разработке был
проведен подбор потенциальных заказчиков, которым разосланы рекламные материалы на
бумажных и электронных носителях. Для НИИ АЭМ информация разослана по 200 адресам, для
КБ «Радар» по 25 адресам, для НИИ ЭТОСС по 45 адресам, для кафедр ТОЭ, физики,
промышленной электроники по 45 адресам. На наши письма в общей сложности от адресатов
получено 22 запроса о стоимости и условиях поставки ПК «КОРД» (23 отдел), учебного
оборудования, разрабатываемого на кафедрах ТОЭ, физики и промышленной электроники,
установки «Трасса – М», «Барьер-М», «Барьер-2а» и «Средств связи на основе широкополосных
шумоподобных сигналов». В газете «МК в Томске» опубликована статья об электронных
таблетках для животных.
По вопросу установления производственных связей с промышленными предприятиями г.
Томска проведены встречи и установлены контакты на уровне технических директоров и
начальников техотделов следующих предприятий: ОАО «Востокгазпром», ОАО «Томскгазпром»,
ОАО «Томский электроламповый завод», ЗАО «Томский приборный завод», ОАО «Томскэнерго»,
ОАО «ГРЭС 2», ОАО «Томский электромеханический завод», ОАО «Сибэлектромотор», ООО
«ТНХЗ» и ОАО «Сибкабель».
В результате проведенной работы в настоящее время в стадии заключения находятся
следующие договоры: с ОАО «Сибэлектромотор» (кафедра «Промэлектроники»); с ОАО «ТЭМЗ»
(НИИ АЭМ, НИИ ЭТОСС, кафедра «Промэлектроники»). Отправлены договора на подпись
заказчикам - ОАО «Техинвест» (г. Тюмень) и Омской автомобильно-дорожной академии на
изготовление лабораторного оборудования кафедрами ТОЭ и физики.
Для улучшения работы необходимо:
1. Разработать нормативно-правовые документы о рекламной и маркетинговой
деятельности.
2. Объединить все подразделения, занимающиеся рекламной и маркетинговой
деятельностью, и поставить перед ними краткосрочные и перспективные задачи, в соответствие со
стратегией развития университета.
РЕКЛАМНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ
За этот же период времени ОНиР проведены следующие мероприятия, имеющие рекламную
направленность:
- организован и проведен централизованный «День открытых дверей ТУСУРа» с общим
количеством участников около 300 человек. Намечены мероприятия по совершенствованию
содержания и формы подобных мероприятий в будущем;
- проведено более двух десятков экскурсий школьников Томска, Северска, Юрги, городов
Кемеровской области по ТУСУРу с посещением музея университета и рассказом о специальностях
университета и условиях поступления;
- организовано участие ТУСУРа во всех «Ярмарках учебных мест», которые проводились в
различных районах Томской области и г. Северске; проведены также выступления сотрудников
ОНиР в коллективах, школах Северска, школах Томска: №4, № 40, №9;
- направлены письма в органы государственной власти, органы местного самоуправления
различных регионов Сибири и Дальнего Востока с приглашением к поступлению на
специальности ТУСУРа, в том числе к участию в целевом наборе;
- непрерывно ведется информирование населения через электронную почту, по телефону, в
личных беседах о специальностях и условиях поступления в университет.
- подготовлены и выпущены в эфир передачи по ТВ-ТУСУР о факультетах, кафедрах.
Наряду с положительной оценкой деятельности подразделений университета к новому
набору ученый совет отмечает, что в подготовке и рекламной деятельности подразделений
университета по новому набору имеются недостатки:
- при сборе информации о факультетах и кафедрах, необходимой для оформления рекламного
материала, ответственные за предоставление информации от факультетов недостаточно
оперативны; в подразделениях мало макетов и иллюстративного рекламного материала, напрямую
относящегося к данному подразделению;
- нуждается в доработке механизм координации рекламной работы подразделений
университета: у Приемной комиссии нет действенного механизма управления рекламной
деятельностью подразделений (кроме администрирования); недостаточно взаимодействие
подразделений университета между собой по координации рекламной работы по новому набору,
что не позволяет максимально использовать имеющиеся возможности привлечения абитуриентов.
Ученый совет РЕШИЛ:
1. Считать рекламную работу подразделений университета по новому набору, а также форму
и объемы рекламной деятельности, проводимой ими, полностью соответствующими обеспечению
качественного набора абитуриентов в 2005 г.
2. Считать необходимым активизировать рекламные мероприятия в Томске. Начальнику
ОНиР Давыдову В.Н. решить вопрос об увеличении количества «Дней открытых дверей» в
течение учебного года.
3. Поручить Давыдову В.Н. в срок до 01.04.2006 составить общий план выпуска рекламной
продукции и рекламных мероприятий в обеспечение нового набора, а также план ведения
рекламной деятельности подразделений университета по новому набору, контролировать и
координировать мероприятия по его выполнению. При этом шире использовать опорные точки,
филиалы, представительства, ОЦ «Школьный университет», ТМЦ ДО, НУ и НИИ.
4. Рекомендовать подразделениям ТУСУР готовить рекламный видеоматериал через
договорные отношения с ТВ-ТУСУР по существующим расценкам;
5. Ходатайствовать перед руководством ТУСУР о включении в программу развития
корпоративной культуры дополнения о проведении исследования внешнего имиджа ТУСУР.
6. В целях наиболее эффективного размещения рекламных и имиджевых материалов и
упорядочивания рекламной деятельности ТУСУР рекомендовать подразделениям информировать
ЦИОС о планируемом размещении имиджевых материалов в СМИ.
7. Обеспечить рекламное продвижение научных проектов:
- по линии интернет-реклама (сайт ТУСУРа) и СМИ (отв. Т.И. Суслова);
- по маркетингу научных проектов – через систему представительств ТМЦ ДО и
филиальной сети (отв. А.Ф. Уваров);
- через отдел маркетинга НУ (отв. В.Н. Ильюшенко). Срок исполнения – в течение года.
Председатель Ученого совета, ректор
А.В. Кобзев
Секретарь Ученого совета
Л.С. Петрова