Министерство образования и науки Российской Федерации федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Курганский государственный университет» (КГУ) РЕГЛАМЕНТ ПРИОБРЕТЕНИЯ И ВВОДА В ЭКСПЛУАТАЦИЮ КОМПЬЮТЕРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ И ОРГТЕХНИКИ В КГУ Курган 2013 Цель данного регламента – определение порядка приобретения и ввода в эксплуатацию компьютерного оборудования и оргтехники в КГУ. 1. Приобретение компьютерного оборудования для структурных подразделений вуза проводится на плановой основе - 1 раз в квартал календарного года посредством проведения закупок в форме торгов (конкурса, аукциона) или запроса котировок. 2. Структурные подразделения свои заявки (приложение 1) для рассмотрения предоставляют проректору по информатизации по графику: 1 квартал – до 15 января; 2 квартал – до 1 апреля; 3 квартал – до 1 июля; 4 квартал – до 15 сентября. 3. Перечень оборудования в заявке должен указываться в порядке приоритета. Заявки предоставляются в бумажном и электронном виде. Некорректно оформленные заявки не подлежат рассмотрению. 4. Сводная заявка на приобретение компьютерного оборудования формируется специалистом ЦВиИТ, согласуется с бухгалтерией, отделом ООиРВТ и передается ректору на рассмотрение. 5. Структурные подразделения могут получить информацию о сроках проведения торгов и поставке оборудования от ответственного сотрудника ЦВиИТ. 6. После заключения договора на поставку компьютерного оборудования его копия передается в ООиРВТ, на основании которой ответственное лицо ООиРВТ предоставляет в соответствующее подразделение спецификацию поставляемого оборудования до начала поставки оборудования. 7. После получения оборудования в подразделении производится проверка соответствия спецификации заявленного и полученного оборудования. Консультационную помощь по проверке соответствия оборудования выполняет ООиРВТ. В случае несоответствия предъявляется претензия/отказ от приемки товара поставщику получателем оборудования. 2 8. Материально ответственное лицо в трехдневный срок обязано зарегистрировать поставку в материальной группе бухгалтерии КГУ, получить на него инвентаризационные номера и зафиксировать их на оборудовании. 9. До получения оборудования в подразделении должно быть подготовлено помещение для его размещения и дальнейшей эксплуатации. При этом должны быть учтены следующие вопросы: разводка электропитания, разводка сети интернет либо локальной сети, мебель, освещение, требования СНиП к площади и объему помещения. Ответственность за подготовку помещения несет руководитель подразделения. 10.После размещения оборудования в подразделении ввод его в эксплуатацию производится собственными силами подразделения, при необходимости – совместно с ООиРВТ. 11.Специалисты ООиРВТ в случае отсутствия в подразделении лица, ответственного за эксплуатацию компьютерной техники, производят проверку работоспособности и устанавливают системное программное обеспечение, антивирусное и офисное ПО. Специальное ПО устанавливается силами подразделения. 12.По завершении пуска оборудования в эксплуатацию ответственным лицом за эксплуатацию заполняется паспорт на компьютерное оборудование или оргтехнику (приложение 2). 13.В случае необходимости подключения компьютерного оборудования к локальной сети университета необходимо выполнить порядок действий в соответствии с «Регламентом подключения ЭВМ к локальной сети университета». 14.Заполненные паспорта на компьютерное оборудование и оргтехнику, документы на гарантийное обслуживание, сопутствующие документы и программное обеспечение, поставляемое с оборудованием, хранятся у материально ответственного лица подразделения. 15. Все последующие изменения в компьютерном оборудовании отображаются в паспорте на компьютерное оборудование. В электронном виде копии пас3 портов на оборудование передаются в ООиРВТ в течение месяца после ввода в эксплуатацию оборудования. 16. Как исключение допускается приобретение оборудования без проведения торгов или запроса котировок. Решение об этом принимается ректором (и.о. ректора), при обязательном согласовании с бухгалтерией и проректором по информатизации. Ответственным за процедуру выбора поставщика и фирмы-производителя, оформление документации является руководитель структурного подразделения. Консультационную помощь по процедуре оформления необходимых документов и выбора оборудования оказывает сотрудник ЦВиИТ. Выполнение п.8, 13 и 14 настоящего регламента обязательно. 4 Приложение 1 (Форма 1) И.о ректора КГУ СкиндеревуР.В. Заведующего кафедрой «…..» ПетроваА.А. Заявка на приобретение компьютерного оборудования и оргтехники Наименование оборудования Спецификация (функциональные характеристики) 1 2 Зав. Кафедрой «» Количество, шт. 3 Средняя цена, руб. 4 Источник финансирования 5 А. А. Петров Исполнитель: Иванов И.И, 22-22-22 5 Приложение 2 (Форма 2) Паспорт на персональный компьютер (организационную технику) Структурное подразделение (полное название) Тип устройства: ПК (стационарный, ноутбук, нетбук), оргтехника, другое. Спецификация для ПК: модель материнской платы, процессора, оперативная память, объем жесткого диска. Для оргтехники: способ печати (лазерный, струйный), формат бумаги, тип печати (цвет, Ч/Б). Модель (для не стационарных ПК, оргтехники и другого) Инвентарный номер Гарантия: организацияпоставщик и ее реквизиты, срок гарантии, ответственный за хранение гарантийных документов. Прилагаемая документация и ПО: тип документов, перечень ПО, ответственный за хранение Место установки (корпус, аудитория) Дата ввода в эксплуатацию Состояние: исправен, эксплуатируется; исправен, не эксплуатируется; не исправен. Информация о ремонте: гарантийный, после истечения срока гарантии; с заменой комплектующих, без замены комплектующих. Дата заполнения 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Лицо, ответственное за эксплуатацию Материально ответственное лицо ________________ /______________/ подпись ФИО ________________ /______________/ подпись ФИО 6