Решение SAP для главного бухгалтера

Управление
современным предприятием
SAP ERP
SAP ERP Financials
SAP BusinessObjects
Эта брошюра адресована
главным бухгалтерам
предприятий, которые
стоят перед выбором
программного решения
для построения
автоматизированной
системы управления
финансовыми потоками.
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ SAP
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
РЕШЕНИЕ SAP
ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
СОДЕРЖАНИЕ
6
Введение
6
Как SAP решает
основные задачи
главного бухгалтера?
7
Ведение бухгалтерского
и управленческого учетов
8
Ведение
налогового учета
9
Ведение учетов
по международным
стандартам
9
Своевременное
и правильное
составление отчетности
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ SAP
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
РЕШЕНИЕ SAP ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
4
В современных условиях перед главным бухгалтером стоят не только задачи
по организации ведения финансовых видов учета и контролю за составлением
бухгалтерской, налоговой и прочей финансовой отчетности, но и предоставление
максимально точной и актуальной информации о финансовом состоянии компании.
Это накладывает существенные требования к скорости обработки финансовых
документов, а также к скорости закрытия финансовых периодов.
Очевидно, что решение такой задачи возможно только в случае наличия
мощной информационной системы, охватывающей все связанные с финансами
бизнес-процессы предприятия.
5
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ SAP
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
РЕШЕНИЕ SAP ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
Введение
Компания SAP, – мировой лидер в поставке систем управления предприятием, – была образована в 1972 году
в Германии. За прошедшие более чем
35 лет компания заняла лидирующие
позиции в мире как разработчик и поставщик решений для бизнеса самых
размеров в различных отраслях.
Компания предлагает комплекс решений SAP «Управление современным
предприятием» (SAP Business Suite)
для автоматизации оперативной деятельности компании и эффективного
взаимодействия с бизнес-партнерами.
Ключевым компонентом системы является решение SAP «Управление ресурсами предприятия» (SAP Enterprise
Resource Planning, SAP ERP).
Решение SAP ERP является полнофункциональной ERP-системой, включающей в себя все, что требуется для
управления предприятием – управление материально-техническим снабжением, управление сбытом, управление персоналом и расчет заработной
платы, планирование и управление
производством, бухгалтерский учет,
управленческий учет, управление финансами и т.д.
Следует отметить, что функциональные возможности решения SAP покрывают потребности как отдельного
предприятия, так и группы предприятий (холдинга, концерна, корпорации).
Одной из самых больших проблем многих российских компаний является многократное дублирование информации
и рассогласованность в действиях раз-
6
личных служб, что приводит к длительным процедурам выверки информации
внутри предприятия в конце периода,
а также при составлении различных
отчетов для руководства и контрагентов. В конечном счете, это делает информацию недостаточно достоверной
и оперативной. Решение SAP справится
с этой проблемой: дублирование данных исключено. Решения SAP обеспечивает полную интегрированность всех
данных. Это выражается в однократном
вводе любой информации и предоставлении доступа к ней всем сотрудникам,
имеющим на это авторизацию.
Отметим основные преимущества решений SAP:
•Широкие функциональные возможности, позволяющие выполнять задачи всем подразделениям компании в наборах решений SAP.
•Полная интеграция всей информации, которая выражается в одноразовом вводе информации и обеспечении ссылок на все связанные
объекты.
•Работа в режиме реального времени, т.е. регистрация данных
в момент поступления документов
и формирование отчетов в то время, когда это требуется.
Как SAP решает основные
задачи Главного бухгалтера?
В настоящее время российское предприятие должно вести одновременно
несколько видов учета, в число которых входят:
•бухгалтерский учет в соответствии
с требованиями законодательства
и нормативных актов по бухгалтерскому учету страны;
•налоговый учет в соответствии
с требованиями налогового кодекса
страны;
•управленческий учет в соответствии со стандартами предприятия;
•учет в соответствии с требованиями
международных стандартов, таких
как GAAP, IAS, IFRS.
К сожалению, по сложившейся на
предприятиях практике ведение всех
видов учета, как правило, ложится
на плечи одних и тех же сотрудников – работников бухгалтерии. При
отсутствии единой информационной
системы может возникнуть многократное дублирование информации
и рассогласованность в действиях
различных служб и участков учета,
что влечет за собой длительные процедуры выверки информации внутри
предприятия в конце периода, а также
при составлении отчетов для руководства и контрагентов.
Перечисленные виды учета могут
быть реализованы с помощью решения SAP ERP «Управление финансами», а также набора типовых проектных решений в зависимости от
вариантов ведения указанных учетов.
Различные виды учета могут быть
внедрены постепенно, по мере возникновения необходимости, при этом
нужно иметь в виду, что независимо
от последовательности, в которой
внедряются различные виды учета
в рамках решения SAP, не происходит дублирования ввода данных. Это
исключает длительные процедуры
выверки информации внутри предприятия в конце периода, а также при
составлении различных отчетов для
руководства и контрагентов.
Ведение бухгалтерского
и управленческого учетов
Решение SAP ERP «Управление финансами» позволяет автоматизировать
процессы бухгалтерского и управленческого учетов, что обеспечивает ведение целостного, прозрачного
и согласованного бухгалтерского/
управленческого учета для всех типов
организаций.
В единой системе SAP можно вести
бухгалтерский/управленческий учет
для нескольких юридических лиц.
При этом, каждый документ может
быть зафиксирован одновременно как в валюте операции, так и во
внутренней (национальной) валюте
юридического лица, и двух дополнительно выбранных валютах, например
валюте холдинга.
Бухгалтерский/управленческий учет
ведется по следующим областям:
•Учет расчетов с поставщиками и заказчиками;
•Учет расчетов с подотчетными
лицами;
•Учет основных средств и нематериальных активов;
•Учет денежных средств;
•Учет материальнопроизводственных запасов и готовой продукции;
•Учет расчетов с бюджетом;
•Закрытие периода;
•Учет затрат по видам и объектам
•Расчет себестоимости продукции
и услуг
Решение SAP ERP «Управление финансами» позволяет также осуществлять детальное планирование, кон-
7
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ SAP
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
РЕШЕНИЕ SAP ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
троль и управление деятельностью
предприятия за счет следующих функциональных возможностей:
•Планирование и учет прямых и косвенных затрат
•Планирование и расчет себестоимости продукции и услуг
•Планирование и учет выручки
•Анализ эффективности деятельности предприятия
С помощью решений SAP ERP «Управление финансами» и SAP «Business
Planning and Consolidation» входящее
в набор решений SAP BusinessObjects
Enterprise Performance Management
можно автоматизировать процессы
по планированию, бюджетированию
и контролю исполнения бюджета.
Важно отметить, что полнофункциональное и интегрированное решение
SAP позволяет распределять весь
объем работ по ведению хозяйственной деятельности предприятия по
всем подразделениям, в которых непосредственно происходит хозяйственная операция, это означает, что
регистрация первичного документа
в системе подразделением влечет за
собой автоматическое формирование
проводок в финансовой бухгалтерии
в режиме реального времени.
Традиционно на наших предприятиях
бухгалтерия является единственным
владельцем достоверной информации о дебиторской и кредиторской
задолженности, поэтому ей приходится либо предоставлять информацию другим службам предприятия,
либо самим осуществлять функции
кредитного менеджмента, сверки
расчетов, сбора дебиторской задол-
8
женности, выяснений по претензиям.
Интеграция всех бизнес-процессов
в одной системе и использование
решения SAP ERP позволит предприятию при желании освободить
бухгалтерию от выполнения несвойственных для них функций и улучшить взаимодействие сотрудников
разных служб, избавив от необходимости сверки информации между
службами.
Процесс закрытия периода на предприятии является очень важным. Решения SAP позволяют упорядочить
и контролировать процессы по закрытию периодов. Для этих целей используется Пульт управления закрытием
периода.
Этот функционал обеспечивает:
Поддержку периода закрытия. Возможно построение в системе «монитора закрытия», определяющего
перечень процессов необходимых для
закрытия, определение их взаимосвязи. Процессы по закрытию могут запускаться автоматически при наступлении определенного события или
выполняться вручную пользователем;
Контроль процесса закрытия. За
каждую операцию по закрытию периода может быть назначено ответственное лицо. При выполнении операций
по закрытию в мониторе проставляется статус задачи. Руководитель всегда может проконтролировать на каком
этапе находится закрытие периода
и определить проблемные участки.
Преимуществами такого подхода к закрытию периода являются повышение
продуктивности работы, обеспечивающейся единой точкой входа для
всех действий по закрытию периода,
возможность объединения процессов
закрытия по нескольким юридическим
лицам, непротиворечивость и прозрачность процессов.
Ведение налогового учета
Учет налога на прибыль в соответствии с требованиями налогового кодекса в зависимости от страны, может
быть реализован в стандартном функционале, или с помощью типовых проектных решений (ТПР).
В стандартном функционале заложена возможность ведения параллельных видов учета по участкам учета, где
это чаще всего востребовано, например, для основных средств возможно
ведение нескольких параллельных
видов учета, в том числе налогового.
При этом для каждого объекта в зависимости от вида учета могут быть
заложены различные количества лет
полезного использования, правила начисления амортизации и т.п.
ТПР по налоговому учету использует в качестве источника информации документы бухгалтерского
учета (по тем операциям, которые
относятся и к налоговому учету).
То есть информация бухгалтерского
учета, которая должна учитываться при расчете налога на прибыль,
автоматически попадает в базу
данных налогового учета. За этим
следят специальные фильтры (c заранее прописанными в них алгоритмами), через которые проходят бухгалтерские документы.
В решении предусмотрен перечень
специальных расчетных процедур для
выполнения перерасчетных операций,
требующихся по законодательству, например, учет нормируемых расходов,
учет прямых затрат, расчет расходов
на добровольное страхование, корректировка периода признания, учет доходов и расходов прошлых лет, выявленных в отчетном периоде и т.д.
Также в решении реализованы стандартные налоговые регистры, а также
функциональность по формированию
декларации по налогу на прибыль.
Ведение учетов
по международным стандартам
Если говорить о сегодняшнем дне, то
самой актуальной темой, несомненно,
является процесс перехода предприятий на МСФО.
Нужно сказать, что многие клиенты
SAP уже ведут, помимо бухгалтерского учета страны, учет в соответствии с международными стандартами. Следует подчеркнуть, что речь
в данном случае идет не о перекладке отчетности (трансформации),
а о параллельном учете, т.е. полноценном постоянном учете в режиме
реального времени.
Решение SAP, являясь изначально
международным, содержит все необходимые инструменты для ведения
учета по международным стандартам в качестве основного вида учета.
В тоже время для предприятий необходимо иметь возможность вести в качестве основного вида учета – учет
в соответствии законодательством
страны и учет по международным
в качестве параллельного учета.
Решение SAP содержит инструменты,
которые обеспечивают построение
параллельного учета. К этим инструментам относятся:
•планы счетов (оперативный, альтернативный, корпоративный);
•соотношение финансового и календарного годов;
•параллельные внутренние валюты;
•параллельный учет основных
средств (области оценки). Решение SAP позволяет устанавливать
для разных видов учета различные
методы начисления амортизации,
сроки полезного использования
и т.п. В настоящее время многие
предприятия-клиенты SAP используют как минимум 3 области
оценки: для бухгалтерского учета
по правилам страны, для налогового учета и для учета по международным стандартам;
•механизмы различной оценки стоимости запасов. Как известно, международные стандарты составления финансовой отчетности требуют оценки
активов (в т.ч. запасов) по «справедливой» стоимости. Для реализации
этого требования SAP предлагает
механизм под названием «регистр материалов», который позволяет вести
соответствующую оценку;
•настраиваемые версии отчетных
форм бухгалтерской отчетности (баланса, отчета о прибылях и убытках);
•Финансовые области оценки, позволяющие, например, вести параллельную оценку курсовых разниц.
Программы по организации параллельного учета расходов будущих
периодов и т. д;
В странах СНГ,
в частности в России
SAP работает более
15 лет и хорошо
адаптирована
к условиям
и особенностям
бизнеса и ведения
бухгалтерского учета
на предприятиях.
В случае если учеты на предприятии
по правилам страны и международным стандартам значительно отличаются, то компании могут установить
ТПР по параллельному учету, расширяющее возможности стандартного
функционала.
Своевременное и правильное
составление отчетности
В наборе решений SAP предусмотрено много средств для формирования
разнообразной отчетности, в том числе стандартной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Отчетность
можно
формировать
как с использованием стандартного функционала SAP ERP и Типовых
проектных решений, так и с помощью
решений SAP BusinessObjects, специально разработанных для формирования необходимых безнес-аналитик
9
ПЕРЕДОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ SAP
ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ
РЕШЕНИЕ SAP ДЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
и отчетов. Это решение позволяет
бизнес-пользователям строить запросы к информации, находящейся
в любых источниках данных, готовить
настраиваемые и профессионально
оформленные отчеты и интерактивные
инструментальные панели. Функционально богатый и удобный в работе
интерфейс позволяет обеспечить более глубокое и ясное понимание корпоративной информации.
ность в любой момент подгружать свежие данные. Так, например это решение дает возможность формировать
стандартные отчеты в аналитической
форме. На рисунке 1 приведен отчет
о прибылях и убытках в графической
форме удобной для анализа
Решение SAP BusinessObjects предоставляет следующие функциональные
возможности по бизнес-анализу и построению отчетности:
Построение фиксированной отчетности. Crystal Reports является
фактически мировым стандартом по
формированию фиксированной отчетности. Он предназначен для построения сложных регламентных отчетов, которые обычно создаются
для направления в государственные
Построение интерактивных аналитических панелей. Xcelsius – это инструмент, позволяющий создавать
привлекательные аналитические панели (дэш-борды), демонстрирующие
все необходимые данные в наглядной
форме. Теперь пользователь может
работать с красивыми, понятными
графиками или компактными таблицами, парой «кликов» мышки он может
выбрать на карте другой регион для
отображения или иной временной
период. Кроме того, с помощью функциональности встроенного анализа
«Что – если» становится возможным
на верхнем уровне проанализировать
влияние различных факторов на ключевые показатели организации. Динамически изменяя параметры в схеме
зависимости, пользователь сразу видит результат их влияния на расчетную величину. Аналитические панели
легко встраиваются в Adobe Acrobat,
MS Word и MS PowerPoint, на корпоративный портал и даже на рабочий
стол, при этом они поддерживают
всю динамику отображения и возмож-
Рисунок 1. Отчет о прибылях и убытках.
10
органы или для целей внутренней
регламентной корпоративной отчетности. В отчетах можно реализовать
сложные перекрестные вычисления,
подкачку данных из различных источников, осуществлять необходимую детализацию и форматирование
с точностью до миллиметра. При этом
поддерживается возможность экспорта в XML и интеграция с Abode
Flash/Abode Flex Builder.
Предоставление актуальной информации для конечных пользователей
в формате MS Office. Размещение
данных в документах Word, Excel или
PowerPoint может быть чрезвычайно
времязатратной задачей, особенно в случае, когда необходимо осуществлять обновление информации.
С SAP BusinessObjects пользователи имеют постоянный доступ к актуальной информации средствами Ms
Office. Обновление осуществляется
«в один клик», при этом сохраняется форматирование и расчеты внутри документа. Кроме того, действия
пользователей осуществляются в соответствии с настройками безопасности, т.е. сотрудники могут работать
только с теми данными, к которым
у них есть доступ.
Также на предприятии может стоять
важная задача получения консолидированной отчетности. С помощью
решения SAP Business Planning and
Consolidation Вы сможете выстроить
и автоматизировать процесс консолидации отчетности на основе единого, унифицированного решения.
При автоматизации консолидации
обеспечивается соответствие всем
стандартам, законодательным нормам, а так-же требованиям к финансовой отчетности. Вы сможете использовать ускоренные процедуры
пересчета валют, автоматизированные исключения внутригрупповых
оборотов, унифицированную финансовую и управленческую отчетности,
поддерживать сложные структуры
собственности, многоуровневые распределения и прочие необходимые
операции. Используя SAP Business
Planning and Consolidation, вы получаете новые возможности для создания финансовой и оперативной
отчетности, можете создавать управленческие отчеты, финансовую и операционную аналитику, использовать
функции многомерного анализа информации.
11
Информация к действию
Позвоните нам прямо сегодня, чтобы завтра быть впереди конкурентов!
Россия: 8 800 200 0128 (звонок бесплатный).
Украина: 8 800 307 2880 (звонок бесплатный).
Казахстан: 8 800 080 0543 (звонок бесплатный).
Эксперты SAP готовы ответить на Ваши вопросы и продемонстрировать,
как решения SAP помогут Вашей компании оптимизировать все сферы
деятельности и создать долгосрочные конкурентные преимущества.
Подробную информацию на русском языке о компании SAP, наших решениях
и услугах можно найти на нашем Интернет-сайте по адресу: www.sap.ru, где Вы
также можете задать интересующие Вас вопросы. Будем рады ответить на них!
Подпишитесь на рассылку новостей по адресу: www.sap.ru/company/digest
и Вы будете в курсе последних новостей SAP для стран СНГ.
Адреса офисов
ООО «САП СНГ»
РФ, 115054, Москва,
Космодамианская
набережная, д. 52/2.
Т.: +7 (495) 755-9800.
Ф.: +7 (495) 755-9801.
E-mail: info.cis@sap.com
www.sap.ru
ООО «САП СНГ»
РФ, 190000, Санкт-Петербург,
ул. Малая Морская, д. 23.
Т.: +7 (812) 448-4103.
Ф.: +7 (812) 448-4102.
E-mail: info.cis@sap.com
www.sap.ru
ООО «САП Украина»
03150, Украина, Киев,
ул. Димитрова, д. 5.
Т.: +38 (044) 490-3391, 490-3393.
Ф.: +38 (044) 490-3394.
E-mail: info.Ukraine@sap.com
www.sap.ua
ТОО «САП Казахстан»
Казахстан, 050059, Алматы,
ул. Фурманова, д. 240 Г.
Т.: +7 (727) 250-8400.
Ф.: +7 (727) 250-8401.
E-mail: Info.cis@sap.com
www.sap.ru
Авторское право © 2009 SAP AG. Все права защищены.
SAP, SAP Business Suite, xApps, xApp, SAP NetWeaver
и другие упомянутые здесь продукты и услуги SAP, а также
соответствующие им логотипы являются торговыми марками
SAP AG или торговыми марками SAP AG, зарегистрированными
в Германии и в ряде других стран. Названия других продуктов
или услуг, встречающиеся в этом документе, являются торговыми
марками соответствующих компаний.