ESCOM.DOC - Стоимость системы комплексная система класса workflow Поддерживает регламентное процессов документооборота. выполнение Предоставляет полный спектр инструментов мониторинга и контроля исполнения поручений, документов, планов. Позволяет повысить эффективность бизнеспроцессов и управляемость компании. ESCOM.DOC обеспечивает универсальную тиражируемую платформу управления процессами с возможностью гибко и оперативно проводить адаптацию системы силами IT-персонала организации. Основные преимущества ESCOM.DOC: Регламентация всех процессов; Простота установки и использования; Встроенная система сообщений; Работа через Интернет; Высокий уровень безопасности и конфиденциальности; Технологичный инструментарий настройки и адаптации системы; Единое информационное поле on-line; Удобный интерфейс пользователя; Низкая стоимость владения системой. Стоимость системы в коробочном варианте, включая лицензии на 20 рабочих мест, составляет 80 000 рублей. Стоимость 1 дополнительной лицензии: а) от 1 до 25 - 3200 руб. б) от 26 до 50 - 3000 руб. в) от 51 до 100 - 2800 руб. г) от 101 до 150 - 2600 руб. д) лицензия без ограничений на количество одновременных подключений - 420 000 руб. Контакты ЗАО «Евроменеджмент» Россия, г. Москва, ул. Верхняя, д. 34 Тел.: (499) 257-1867, (495) 250-7639 http: www.itas.emd.ru, www.emd.ru e-mail: info@emd.ru, morozova@emd.ru Морозова Анна Электронный документооборот Контроль исполнения поручений Управление бизнес-процессами Документооборот Контроль исполнения поручений Управление бизнес-процессами ESCOM.DOC позволяет руководителю: ESCOM.DOC позволяет руководителю: ESCOM.DOC позволяет руководителю: • Навести порядок в работе с документами и регламентировать процессы документооборота. • Наладить эффективную систему контроля исполнения задач в компании. • Уменьшить количество бумажных документов, сократить сроки их подготовки и согласования. • Качественно улучшить исполнительскую дисциплину. • Получить целостное видение рабочих процессов компании и инструменты оперативного воздействия на ситуацию. • Сделать процессы документооборота прозрачными, системными и удобными. • Избежать необходимости вникать в тонкости текущих задач, помнить о сроках их исполнения. • Обеспечить надежность и безопасность хранения. • Регламентировать и повысить эффективность бизнес-процессов и управляемость компании. • Автоматизировать процессы планирования в компании (стратегическое, тактическое и др.). • Вести все процессы документооборота компании в единой информационной системе. • Экономить время и фокусировать внимание на развитии компании. • Интегрировать IT-системы компании в единое информационное поле. ESCOM.DOC поддерживает полный жизненный цикл работы с электронными документами и автоматизирует следующие процессы: ESCOM.DOC как система контроля исполнения поручений имеет следующие функции: ESCOM.DOC как система управления бизнеспроцессами (Business Plan Management) имеет следующие функции: Организационно-распорядительный документооборот: создание приказов, указаний, распоряжений, протоколов. Контроль сроков исполнения: мониторинг сроков исполнения задач, их важности и приоритетности; автоматическая отправка уведомлений и сообщений для координации совместных действий. Оперативная коррекция бизнес-процессов: внесение изменений в бизнес-процессы в системе с автоматизированным переносом данных в систему документооборота и контроля исполнения поручений. Внутренний документооборот: составление служебных записок, заявок, писем, протоколов совещаний, заявлений на командировки, отпуска. Входящая и исходящая корреспонденция: написание писем, обращений, заявок. Взаимоотношения с клиентами и контрагентами: отслеживание заявок, договоров, счетов, актов. Контроль текущего состояния задачи: оценка состояния исполнения процессов и документов. Списки рассылки и исполнителей: формирование списков исполнителей, назначение им поручений и напоминаний; отслеживание актуальных задач каждого сотрудника. кадровых Связанные документы: прикрепление вложений/ ссылок на документы любых систем. Безопасность хранения данных: настройка защиты доступа и передачи информации программными и аппаратными средствами. Отчеты по исполнению: внесение отметок об исполнении и комментариев, формирование отчета об исполнении (по документу или по конкретному исполнителю) в многопользовательском режиме. Управление персоналом: создание документов и работа с ними. Графический интерфейс: оптимизация процессов посредством «перетаскивания» мышью на общей графической схеме. Пользователь может вручную вносить все правки и тестировать цепочки перед их применением в общей схеме. Работа с документами: возможность прикреплять/ создавать/корректировать необходимые документы, относящиеся к затрагиваемым процессам. Печать документов: отправка на печать любых типов документов системы (от общей схемы процессов до служебной записки).