Филиал НОУ ВПО Института управления, бизнеса и права в г

1
1.5 Менеджер подчиняется непосредственно руководителю отдела маркетинга и развития.
1.6 Во время отсутствия менеджера (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет
работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие
права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащие исполнение
обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
2. ФУНКЦИИ
2.1. Организационное обеспечение учебного процесса по программам дополнительного
образования.
2.2. Документационное сопровождение учебного процесса.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер исполняет следующие обязанности:
3.1. Обеспечивает составление документации по курсам.
3.2. Ведет учет движения слушателей по курсам (зачисления, отчисления,
восстановления).
3.3. Регистрирует входящую и исходящую переписку.
3.4. Ведет базу данных – подсистему «Учет слушателей»
3.5. Ведет базу данных – подсистему «Учет успеваемости»
3.6. Готовит и печатает на бланках государственного знака удостоверения, дипломы
государственного образца.
3.7. Составляет документацию, необходимую для организации курсов (справки, табеля
успеваемости, журналы).
3.8. Документально обеспечивает проведение аттестаций слушателей с предоставлением
документации руководителю отдела маркетинга и развития.
3.9. Контролирует заполнение документации (экзаменационных и зачетных ведомостей и
заполнение журналов преподавателями).
3.10. Составляет справки об обучении
для предоставления слушателями в
государственные органы, учреждения и т.п.
3.11. Готовит приказы по курсам о зачислении и отчислении слушателей.
3.12. Осуществляет подготовку документации по организации учебного процесса
дополнительного образования.
3.13. Работает с архивом личных карточек слушателей по курсам.
3.14. Работает с личными заявлениями слушателей.
3.15. Дает разъяснения слушателям и преподавателям по вопросам учебного процесса.
3.16. Оказывает помощь в организации и подготовке к проводимым по курсам
конференциям, круглым столам и другим видам научно-исследовательской работы.
3.17. Содержит в чистоте и порядке рабочее место.
3.18. Выполняет правила внутреннего распорядка.
4. ПРАВА
Менеджер имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Института, касающихся его
деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства Института предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
4.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю отдела обо всех выявленных в
процессе осуществления своих должностных обязанностей недостатках и вносить
предложения по их устранению.
2
4.4. Запрашивать лично или по поручению администрации от структурных подразделений
и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Вносить предложения о привлечении специалистов структурных подразделений к
решению задач, возложенных на отдел дополнительного образования.
4.6. Требовать от администрации организационного и материально-технического, в
пределах утвержденной сметы расходов, обеспечения своей деятельности, а также
оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. СЛУЖЕБНЫЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ
Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных
прав менеджер отдела дополнительного образования взаимодействует со специалистами
следующих подразделений:
Наименование
подразделения
Бухгалтерия
Отдел по УМР
Директор
Получает
Документы,
Согласование
информацию
Сметы,
Руководитель
приказы по
структурного
программам
подразделения
Информацию о Руководитель
ППС
структурного
подразделения
Сметы,
Руководитель
учебные
структурного
программы,
подразделения
приказы по
программам
Предоставляет (направляет)
Документы,
Согласование
информацию
Сметы, приказы
Руководитель
по программам
структурного
подразделения
Расписание по
Руководитель
дополнительному структурного
образованию
подразделения
План работы на
Руководитель
год, отчет о
структурного
работе
подразделения
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1 Менеджер привлекается к дисциплинарной ответственности за:
6.1.1. Некачественное и несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, а
также за не использование или неполное использование своих функциональных прав.
6.1.2. Ненадлежащее ведение документации.
6.1.3. Нарушения трудовой и исполнительской дисциплины, правил внутреннего
трудового распорядка.
6.2. Менеджер привлекается к материальной ответственности в случае не обеспечения
сохранности имущества, находящегося в его распоряжении, в том числе программных и
технических средств.
6.3. За совершение правонарушений в процессе своей деятельности в зависимости от их
характера и последствий менеджер несет гражданскую, административную и уголовную
ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.
3
Согласовано:
Директор Сальского Института управления,
бизнеса и права частного образовательного
учреждения высшего образования «ЮЖНЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ (ИУБиП)»
И.А. Вовчук
Руководитель юридического отдела ЧОУ ВО
«ЮЖНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ (ИУБиП)»
Лист ознакомления с должностной инструкцией
4
№
п/п
Фамилия, имя отчество
работника, назначаемого на
должность
Дата и подпись
работника после
ознакомления с
инструкцией и
получения её
копии
Дата и номер
приказа о
назначении на
должность
Дата и номер
приказа об
освобождении от
занимаемой
должности
5