Технологии управления И.В. Борисевич ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ, НАПРАВЛЯЕМЫМИ НА ПРОИЗВОДСТВО НОВОЙ ПРОДУКЦИИ Аннотация: Отечественная экономика работает в условиях дефицита природных ресурсов. Значительную часть необходимых материальных ресурсов приходится импортировать. В существующих экономических условиях ведения бизнеса особенно важно грамотно распорядиться ресурсами, направляемыми на производство продукции. С целью повышения эффективности их использования следует применять экономические методы управления этим процессом, которые включают в себя совокупность источников формирования производственных ресурсов и воздействия стимулирующего характера на персонал. Ключевые слова: экономические методы, новая продукция, управление ресурсами, оптимизация, стимулирование. Economic methods of management of the resources allocated for the production of new products Abstract: The domestic economy operates under conditions of short supply of natural resources. A significant part of the necessary material resources must be imported. In the current economic condition of business environment it is especially important to use resources allocated for production properly. To improve the efficiency of their use it is necessary to apply economic management methods which include both sources of manufacturing resources and incentive-based influence on staff. Keywords: economic methods, product innovation, resource management, optimization, motivation. * Статья поступила в редакцию 20 октября 2011 г. Суть экономических методов управления производственными ресурсами заключается в анализе, учете и контроле уровня их использования, планировании увеличения полезных результатов на единицу затрачиваемых ресурсов и стимулирование коллективов за повышение эффективности производства [2, с. 371]. Это утверждение характеризует общепринятый современный взгляд на проблему. Однако в условиях перехода на инновационный путь развития особенно актуальным является постоянное обновление и расширение ассортимента выпускаемой продукции. Соответственно необходимо применить разработки по управлению производственными ресурсами Экономика и управление * № 1 * 2012 29 И.В. Борисевич применительно к освоению новой продукции. Следовательно, при разработке экономических методов управления ресурсами, направляемыми на производство новой продукции, особое внимание следует уделить мероприятиям по: – рационализации уровня использования ресурсов; – оптимизации запасов и потребности в них; – адекватному стимулированию. Вплоть до 80% в себестоимости новой продукции промышленности занимают материальные затраты. В процессе прохождения изделия по стадиям жизненного цикла удельный вес данной статьи затрат в себестоимости снижается, соответственно именно на стадии освоения нового изделия особо актуальными являются меры, направляемые на рационализацию уровня использования ресурсов. Следовательно, необходимо предусмотреть потребность в сохранении установившегося общественно необходимого уровня затрат для данного товаропроизводителя. Экономические методы управления материальными ресурсами при освоении новой продукции должны быть нацелены на увеличение возвратности отходов. Следует предусмотреть возможность использования остатков материалов от основного производства в изготовлении новых изделий. Повысить коэффициент эффективности использования материалов можно за счет учета точности используемого оборудования, уровня квалификации персонала и формы представления заказа. В том числе, необходимо оценить эффективность покупки материла в стандартной комплектации с последующей подгонкой к требуемым размерам или по индивидуальному заказу. Например, нужно сравнить затраты на покупку металла листами или в рулоне с последующей вырубкой. В рамках мер, направляемых на оптимизацию запасов и потребности в них, требуется обеспечить планирование производственных запасов для производства новой продукции в условиях действующего предприятия, основанное на расчете объективной потребности в конкретных видах материальных ресурсов с гарантированным покрытием процесса выполнения производственной программы. Создание резерва сырья и материалов ведет к дополнительным расходам на их приобретение, транспортировку и хранение. Исходя из экономической рациональности производства, следует стремиться к тому, чтобы освоение новой продукции требовало как можно меньших складских запасов через бесперебойную поставку ресурсов, необходимых для товарного производства. 30 Х.Н. Ахъюджа [1] считает, что основной задачей планирования запасов на предприятии является определение оптимального соотношения между их величиной и издержками на содержание. На издержки производства оказывают влияние не только затраты на создание и хранение запасов, но и их отсутствие в определенных производственно-хозяйственных ситуациях. Это в целом справедливо, но возникает вопрос о том, какое соотношение следует считать оптимальным. Л.А. Жданова [2] полагает, что основная цель оптимизации производственных запасов заключается в снижении общей величины затрат на закупку, хранение и транспортировку материала. Соответственно, объем закупаемой партии будет оптимальным, если он соответствует минимальным суммарным издержкам на создание и хранение запаса. Это утверждение соответствует модели «экономического обоснованного заказа» Уилсона. Основа модели – минимизация всех затрат по закупке и хранению запасов. Чем больше партия заказа (q) и реже завозится сырье, тем меньше затраты на доставку. С другой стороны, чем больше партия, тем выше затраты на хранение: q= 2 ⋅ Qгод ⋅ С разм Схран , (1) где Qгод – годовая потребность в сырье; Cразм – стоимость размещения (создания) заказа; Cхран – стоимость хранения заказа. Особенностью оптимизации запасов и потребности в них в рамках производства новой продукции, является неравномерность спроса. В таких условиях может возникать нехватка ресурсов, обусловливающая задержку в выпуске товара и неритмичность производства. Соответственно, при колебаниях спроса запас должен быть достаточным для покрытия потребности в ресурсах, но для его формирования требуются дополнительные средства. Оптимальный размер партии в таком случае можно определить, используя функцию распределения вероятностей удовлетворения спроса на ресурс в рассматриваемом периоде времени (Fq): 0, q − d min , 100 1, F (q) = Экономика и управление * № 1 * 2012 при q ≤ dmin при dmin ≤ q ≤ dmax, (2) при q ≥ dmax ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ… где dmin и dmax − минимальная максимальная потребность в сырье; При планировании колебаний спроса в периоде между поставками должен учитываться опыт предприятия по сбоям производственного процесса в случае нехватки, потребность в определении и ликвидации узких мест. При этом подходе вероятность наличия дефицита (Рдоп) в интервалах поставок не должна превышать некоторую допустимую, заранее задаваемую величину. В таком случае с вероятностью в x процентов можно утверждать, что в периоде между поставками сырья дефицита на ресурсы не возникнет, при размере партии не менее: qmin = x � dmin, (3) x = 100 – Pдоп, (4) Планируя потребность в материальных ресурсах, следует учитывать их оборачиваемость, ее ускорение приводит к уменьшению потребности в них. Необходимо оптимизировать не только размер, но и структуру запасов с учетом неопределенности спроса на новое изделие. Полезный эффект от управления материальными ресурсами предприятия будет подвержен синергетическому росту при адекватном стимулировании труда. Это подтверждается тем фактом, что экономические методы управления трудовыми ресурсами обеспечивают материальную заинтересованность коллектива в эффективном использовании производственных ресурсов и стабильном производстве продукции, обладающей необходимыми потребительскими характеристиками. Заинтересованность в наилучшем исполнении производственной программы основывается на гарантии соответствующего вознаграждения. Традиционная тарифная система и ключевые моменты ее организации в виде гарантированных ставок и должностных окладов в большинстве случаев превратилась в механическую прибавку к заработной плате, не связанную с результатами трудовой и производственной деятельности. Однако чрезмерное повышение оплаты труда при сравнительно низком приросте его производительности не позволяет добиться заданных темпов роста технико-экономических показателей новой продукции. В условиях инфляционного роста заработной платы следует стремиться к соизмеримому приросту производительности труда Эффективное управление трудовыми ресурсами предполагает стимулирование творчества и эффективности работ выплатами из премиального фонда, размер которых зависит от полученного экономического эффекта при обеспечении тесной увязки труда каждого работника с конечными результатами коллектива. Материальное вознаграждение должно представлять собой затраты на оплату труда работников. Часть заработной платы при повременной оплате труда является стабильной и выражается в окладе и оплате за стаж, а вот переменная часть (премия) должна зависеть от результатов приложения усилий конкретного работника или трудового коллектива. Для того чтобы премирование дало результаты, каждый сотрудник должен четко понимать, за что он получил премию и выполнение каких задач позволит ему рассчитывать на нее в будущем. В противном случае премирование не влечет повышения мотивации, ожидаемого руководством. С другой стороны, объем средств, выплачиваемых работнику в качестве оплаты его труда, должен соотноситься с его результативностью. Стоимость созданного работником продукта (продукции, услуг и т.п.) включает в себя материализованную рабочую энергию (наряду со стоимостью материала и всех неэнергетических затрат). Оплата труда не должна превышать стоимость созданного продукта, но и быть не выше вклада рабочей энергии в продукт. Иначе работодатель рискует остаться без прибыли. Если объем средств, полученных за труд, недостаточен для восстановления затраченных энергетических ресурсов и на общее поддержание своей индивидуальной жизни, то в работнике будут укрепляться неудовлетворенность и негативное отношение к работе, что неминуемо скажется на результатах труда. Механизм взаимосвязи факторов, формирующих эффективное управление трудовыми ресурсами, отражен на рисунке 1. Соответственно, распределение вознаграждения между участниками трудового коллектива должно осуществляться пропорционально результатам приложения их усилий: P B = n i ⋅ ФОТ , (5) P ∑ i i =1 где n – количество участников трудового коллектива; ФОТ – фонд оплаты труда. Экономика и управление * № 1 * 2012 31 И.В. Борисевич Рисунок 1 – Механизм взаимосвязи факторов формирующих, эффективное управление трудовыми ресурсами Источник: собственная разработка Таблица 1 – Основные направления совершенствования применения мер стимулирующего характера Стимул Сдельная расценка Доплаты стимулирующего характера Премии Надбавки Состояние Зависит от объема выпущенной продукции Выплаты носят разовый характер и не повышают удовлетворенность условиями Используются как доплаты Ввести прогрессивную к заработку для доведения процентную оплату за доего до приемлемого уровня стигнутый результат Совершенствование управления трудовыми ресурсами должно быть направлено на разработку оптимальных мер по эффективному распределению средств на оплату труда. Постоянную часть заработной платы необходимо корректировать с учетом уровня инфляции (она составляет самый большой удельный вес). Переменную (повысить до второй по значимости). Минимум направляется на прочие денежные выплаты. В таблице 1 представлены меры по совершенствованию стимулирующего воздействия на трудовые ресурсы. Однако не стоит забывать и о том, что уровень заработной платы должен обеспечивать требуемый уровень жизни, поэтому необходимо разработать мероприятия по приведению их в соответствие. Оценив занятость работников и их трудовой потенциал, можно получить информацию о резервах рабочей силы, которую можно использовать для изготовления изделий с заданным уровнем качества и соответствующей ему трудоемкостью. Соответственно, планируя по32 Направление совершенствования Необходимо привязать ее к целям проекта Учитывать исходные параметры работника (уровень квалификации) Ожидаемый результат Повышение результативности разрабатываемых мероприятий в рамках проекта по освоению новой продукции требность в рабочих, нужно ориентироваться на трудоемкость операций технологического процесса производства нового изделия и потенциальный объем его рынка сбыта (Ер): E p ⋅ tшт ПР = , (6) 60 ⋅ Фн ⋅ квн ⋅ к мн где ПР – необходимое количество рабочих ставок для выполнения производственной программы, обеспеченной платежеспособным спросом; кмн – коэффициент многостаночного обслуживания; Ер – емкость рынка, шт; Квн – коэффициент выполнения норм. Экономические методы управления качеством трудовых ресурсов подразумевают оптимизацию распределения работников по уровню квалификации. Превышение уровня квалификации работников над уровнем сложности труда является фактором, обеспечивающим качество осваиваемой продукции, рост производительности труда. Однако превы- Экономика и управление * № 1 * 2012 ЭКОНОМИЧЕСКИЕ МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ РЕСУРСАМИ… шение уровня квалификации над средним тарифным разрядом рабочих увеличивает расходы на оплату труда за счет доплат за работу на менее квалифицированных работах. Соответствие тарифных разрядов рабочих и работ является условием сбалансированности трудовых ресурсов. Планируя потребность в работниках, требуется учитывать и неравномерность спроса на новое изделие. Потребность в трудовых ресурсах можно удовлетворить, применяя три варианта использования трудового потенциала предприятия: – трудоемкость всех работ за каждый период приравнивается к рабочему времени работников (потребность в рабочих разнится в зависимости от спроса); – трудоемкость всех работ равна рабочему времени всех работников; – трудоемкость периода с минимальным спросом равна рабочему времени работников в этот период. На абсолютном большинстве предприятий наибольшее распространение получил второй метод, что обусловлено его социальными выгодами и простотой учета. Экономически наиболее выгодным является 3 вариант, однако его применение предполагает использование минимального количества работников с наибольшей отдачей от каждого, соответственно необходимо разработать систему мотиваций. Ведь результаты деятельности предприятия во многом определяются его обеспеченностью нужными трудовыми ресурсами и их рациональным использованием. Выводы Управление ресурсами предполагает наиболее полную реализацию полезного эффекта от их использования. Результативность экономических методов управления зависит от хозяйственной самостоятельности и заинтересованности в освоении новой продукции, как работников производства, так и организации в целом и подтверждается ростом полезного эффекта на единицу затрачиваемого ресурса. Оценка возможностей предприятия по освоению изделия заданного уровня качества должно основываться на объективной потребности в ресурсах с гарантированным обеспечением процесса производства и реализации продукции. Существует прямая связь между ростом производительности труда и улучшением его условий. Совершенствование условий труда работников – один из важнейших элементов стимулирования их высокопроизводительного труда. Для придания нового импульса стимулированию производительности труда необходимо формировать, использовать и распределять премиальные ресурсы исходя из целей освоения продукции, избавиться от практики премирования в порядке доплат к заработкам. ЛИТЕРАТУРА 1. Ахьюджа, Х.Н. Сетевые методы управления в проектировании и производстве / пер. с англ. Б.С. Лукьянова, В.М. Симонова; под ред. В.В. Калашникова. – М.: Мир, 1999. – 456с. 2. Гринцевич, Л.В. Экономические методы управления развитием предприятия/Л.В. Гринцевич, В.И. Демидов, Т.А. Сахнович. – Минск: БНТУ, 2010. – 477с. 3. Жданова Л.А. Организация и управление промышленной фирмой в развитых странах / Л. А. Жданова. – М.: Экономика, 2008. – 636с. 4. Грошев, И.В. Проблемы оценки экономического потенциала предприятия: трудовой потенциал И.В. Грошев, Е.М. Уланова // Вопросы оценки. – 2005. – №1. – С. 27–30. Экономика и управление * № 1 * 2012 33