Автоматизация набора персонала на базе решения SAP ERP

Автоматизация набора персонала на базе решения SAP ERP HCM Процесс набора персонала Вакансия Кандидаты Квалификации штатной должности Квалификации кандидата Выбор кандидата Прием на работу Связь с другими компонентами § 
Администри-­‐
рование персонала Организационный менеджмент § 
§ 
Набор персонала Вакансии, которые ведутся в компоненте «Организационный менеджмент», автоматически доступны в компоненте «Набор персонала» Профессиональный рост персонала § 
§ 
Перенос данных кандидата в «Администрирование персонала» при зачислении на работу Перенос данных сотрудника в компонент «Набор персонала» при подаче заявки внутренним кандидатом Поиск кандидатов определенной квалификации Сравнение профилей кандидата и требований к вакантной должности Структура кандидатов Кандидаты Группы кандидатов
Группы кандидатов
Группы кандидатов
Группы кандидатов Группы кандидатов
Группы кандидатов
Группы кандидатов
Категории кандидатов • Внутренние • Внешние • Кандидаты по объявлению • Спонтанные кандидаты Группа кандидатов позволяет классифицировать кандидатов в соответствии с типом трудового договора, на который они претендуют, например, сотрудники с договором на постоянной основе, сотрудники с договором на временное трудоустройство, внештатные сотрудники и т.д. Группа кандидатов может состоять или из внутренних, или из внешних кандидатов. Категория кандидатов используется для классификации кандидатов согласно иерархическим или функциональным критериям. Примерами иерархической классификации могут служить такие классификации, как руководящие работники, служащие, специалисты и т.д. Функциональные группировки включают корпоративный менеджмент, администрацию, производство и т.д. Ввод данных кандидата Первичный ввод данных Идентификация кандидата, импорт существующих данных Ввод дополнительных данных •  Персональные данные, адрес •  Раздел/подраздел персонала •  Группа/категория кандидата •  Объявление о вакансии •  Менеджер по кадрам Идентификация кандидата позволяет определить внутреннего кандидата – сотрудника, ранее заявленного кандидата •  Присвоение вакансии •  Образование •  Квалификации •  Прежние работодатели Ввод данных кандидатов производится в два этапа: •  Первичный ввод данных – основные данные для идентификации кандидата и для статистики •  Дополнительные данные – необходимы для анализа соответствия кандидата вакантной должности Статус кандидата Общий статус кандидата Статус заявки кандидата В обработке Включен в резерв Принять на работу Отклонен •  Статус кандидата показывает, на каком этапе обработки находится заявка кандидата •  Общий статус кандидата определяет, представляет ли кандидат интерес для предприятия в целом •  Кандидат может быть присвоен нескольким вакансиям, по которым ведутся отдельные статусы •  Для уточнения статуса кандидата используются Причины статусов Мероприятия кандидата •  Ввод данных кандидата или изменение общего статуса кандидата производится с помощью Мероприятий •  Общий статус кандидата – «в обработке», «в резерве», «отклонен» зависит от последнего мероприятия, выполненного для этого кандидата Изменение статуса кандидата Отклонен Ввод основных данных кандидата В обработке В резерв В обработке Отклонен В обработке Принять на работу Принять на работу Операции кандидата В системе можно планировать операции на определенное дату и время, назначать ответственных за операции, контролировать выполнение операций, выставлять напоминания исполнителям. В качестве примера операций можно привести «Приглашение на собеседование», «Приглашение на тестирование» Поиск кандидатов для профиля должности Список анализируемых вакансий Определен профиль требований
Квалификационные требования к должности •  Поиск кандидатов возможен для вакантных должностей и для уже занятых •  Поиск производится по профилю квалификаций штатной должности. •  В обработку можно включить вакансии, присвоенные конкретному ответственному специалисту •  Кандидатов, соответствующих требованиям, можно присвоить выбранной вакансии Найденные кандидаты Поиск кандидатов Возможен поиск кандидатов по произвольному набору квалификационных требований из каталога квалификаций. Для квалификации можно указать: •  обязательность наличия квалификации •  диапазон значений Результат поиска кандидатов Объявление о вакансии В системе возможно вести информацию об опубликованных объявлениях. Каждому объявлению может быть присвоена одна или несколько вакансий. Объявления можно группировать по инструментам набора персонала: •  Пресса •  Кадровое агентство •  Служба занятости Отчет «Анализ инструментов для набора персонала» показывает эффективность объявлений, количество откликнувшихся кандидатов Прием кандидата на работу Кандидат № 553 Табельный номер 90128 Данные кандидата Данные сотрудника • 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Данные для переноса в компонент «Администрирование персонала» Организационное присвоение Персональные данные Адрес Образование Другие/прежние работодатели Трудовая книжка Документы и сертификаты Компоненты договора Квалификации Банковские реквизиты Основные выплаты Периодические выплаты/удержания При зачислении кандидата на предприятие возможен перенос сохраненных данных этого кандидата в компонент «Администрирование персонала». При этом данные кандидата переносятся непосредственно из базы данных кандидатов в базу данных сотрудников. Если вы используете функцию для автоматической генерации договоров, все данные, введенные в инфо-­‐типах «Набора персонала», после переноса данных переносятся как значения по умолчанию в компонент «Администрирование персонала». Это означает, что , когда кандидат становится сотрудником, вы можете и дальше использовать данные, которые вы создали для кандидата, но вы можете и изменить эти данные. Необходимый объем работ n 
n 
n 
Определить объем ведения информации по кандидатам (Персональные данные, квалификации) Определить бизнес-­‐процесс приема на работу кандидата (какие стадии необходимо отражать в системе, ответственный за каждую стадию) Разработка каталога квалификаций, присвоение профиля квалификаций должностям. ООО «Информационные технологии и сервисы» 620026, г. Екатеринбург ул. Белинского, 54, 3-­‐й этаж тел./факс: +7 (343) 287 09 51 www.itands.ru СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! SD