международного сотрудничества

УТВЕРЖДАЮ:
И.о. ректора ДонНУ
_________________ П.В.Егоров
«____» _________________2011 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о Международном отделе Донецкого национального университета
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Международный отдел является структурным подразделением Донецкого национального университета
(ДонНУ).
1.2. Отдел создан в соответствии с приказом ректора № 79/05 от «27» июля 2011 г. на основании решения
Ученого совета ДонНУ от 28 января 2011 г., протокол № 5.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность на основе действующего законодательства Украины: Законов
Украины «Об образовании», «О высшем образовании», постановлений Кабинета министров Украины,
нормативно-правовых актов Министерства образования и науки, молодежи и спорта Украины, Устава
ДонНУ, решений Ученого совета и ректората ДонНУ, локальных нормативных актов Донецкого
национального университета и настоящего Положения.
1.4. Отдел входит в число подразделений ДонНУ, обеспечивающих отношения ДонНУ с другими
учреждениями и организациями в сфере двусторонних и многосторонних международных
образовательных и научных связей, и находится в оперативном подчинении проректора по научнопедагогической работе и международным связям. Отдел непосредственно подотчетен ему в вопросах
организации и планирования работы.
1.5. Структура и штатное расписание Отдела утверждаются ректором по представлению проректора по
научно-педагогической работе и международным связям, согласованному с отделом экономики и
планирования ДонНУ.
1.6. Руководители подразделений Отдела находятся в непосредственном подчинении проректору по
научно-педагогической работе и международным связям.
1.7. Настоящее Положение регламентирует деятельность Отдела, определяет его миссию, цели, задачи,
функции, права и ответственность, взаимоотношения с другими структурными подразделениями
Донецкого национального университета.
2. ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1. Цель международного отдела – управление и координация под руководством ректората Донецкого
национального университета деятельности всех структурных подразделений по:
 подготовке высококвалифицированных кадров для Украины и зарубежных стран, обладающих
профессиональными и общекультурными компетенциями, соответствующими мировым
стандартам;
 реализации международных научных проектов, программ, договоров, грантов и других форм
сотрудничества с зарубежными университетами, учреждениями, организациями и фондами с целью
превращения Донецкого национального университета в международно-признанный инновационный
научно-образовательный, аналитический, консалтинговый и проектный центр.
2.2. Задачи международного отдела:








повышение эффективности и качества подготовки специалистов для Украины и зарубежных стран;
создание в университете условий и атмосферы, благоприятно способствующих развитию
международной деятельности;
разработка и организация мероприятий по развитию международных связей ДонНУ;
создание условий для развития научных исследований и образовательной деятельности на основе
участия университета в международных проектах и программах;
осуществление в университете институциональных изменений с использованием европейского и
международного опыта;
расширение деятельности ДонНУ в международных организациях, проектах, программах;
создание совместных с международными организациями структур;
дифференциация и расширение международного сотрудничества ДонНУ с регионами мира;


подготовка и проведение приема иностранных делегаций, прибывающих в Донецкий национальный
университет с официальными, рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами
проездом;
материально-техническое обеспечение международной деятельности.
2.3. Функции Отдела.
В соответствии с задачами на Отдел возлагается выполнение следующих функций:

















организационное, методическое и представительское обеспечение международного сотрудничества
ДонНУ;
подготовка и реализация международных образовательных и научно-исследовательских проектов;
установление партнерства и организация выполнения рабочих программ сотрудничества ДонНУ с
учебными заведениями, учреждениями, организациями и фондами зарубежных стран;
осуществление информационно-аналитического обеспечения и поддержки международного
сотрудничества в целях взаимного согласования действий и реализации международных обменов и
контактов, а именно, академической мобильности, включающей мобильность студентов,
аспирантов и профессорско-преподавательского состава;
продвижение и координация действий по увеличению числа международных курсов и программ в
университете, обеспечение международной аккредитации программ высшего образования;
привлечение зарубежных преподавателей к чтению лекций в ДонНУ;
обеспечение включенного обучения; участие в разработке и координировании программ двойных
дипломов;
организация совместно с зарубежными университетами и организациями-партнерами летних и
зимних школ, обеспечение участия в их работе студентов и аспирантов ДонНУ;
обеспечение совместно с филологическим факультетом продвижения украинского и русского
языков за рубежом в рамках договоров о творческом сотрудничестве с зарубежными
университетами;
рассмотрение поступающей из-за границы корреспонденции (включая дипломатические
представительства и консульские учреждения Украины) по вопросам международного
сотрудничества, входящим в компетенцию Отдела, и организация рассмотрения по существу
содержащихся в корреспонденции вопросов;
согласование совместно с заинтересованными структурными подразделениями заданий на
командирование (направление) сотрудников, докторантов, аспирантов и студентов ДонНУ за рубеж
по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
рассмотрение отчетов о результатах пребывания за рубежом, представление предложений по
реализации достигнутых договоренностей на одобрение руководству ДонНУ, участие в подготовке
заключений и предложений по реализации принятых решений;
содержательное наполнение раздела «Международное сотрудничество» официального сайта ДонНУ
в части, касающейся функциональной ответственности Отдела;
определение приоритетных направлений сотрудничества, перспективное планирование
международных связей ДонНУ, поиск и отбор партнеров для установления контактов на
общеуниверситетском уровне, участие в выработке планов и программ совместной деятельности,
осуществление международных обменов и контактов по направлениям, относящимся к
компетенции Отдела;
экспертная оценка, отбор и учет и реализация предложений по организации международного
сотрудничества ДонНУ в пределах компетенции Отдела, исходя из интересов обеспечения его
эффективности, решения комплексных задач развития ДонНУ;
координация работы и оказание помощи факультетам, кафедрам и другим подразделениям ДонНУ
по осуществлению международного сотрудничества и академического обмена в соответствии с
достигнутыми договоренностями, содействие в организации международных конференций и
поддержанию связей с зарубежными университетами, учреждениями, организациями;
содействие привлечению сотрудников ДонНУ к работе по договорам с учебными заведениями,
учреждениями, организациями и фондами зарубежных стран по вопросам, относящимся к
компетенции Отдела;
анализ результативности и контроль выполнения договоренностей в области международного
сотрудничества ДонНУ, внесение предложений, касающихся установления условий
сотрудничества; подготовка материалов обзорного и аналитического характера по вопросам
развития международного сотрудничества ДонНУ для рассмотрения руководством и на заседаниях
Ученого совета по направлениям, относящимся к компетенции Отдела, выработка проектов
соответствующих решений и рекомендаций;





формирование и сопровождение базы данных по вопросам международного сотрудничества ДонНУ
в части, касающейся функциональной ответственности Отдела;
приглашение зарубежных партнеров, экспертов и представителей заинтересованных учреждений и
организаций в ДонНУ; оказание им визовой поддержки; обеспечение постановки на первичный
миграционный учет; участие в организации и проведении переговоров и встреч с ними,
согласовании и подписании соответствующих документов, в том числе рабочих программ в рамках
соглашений о международном сотрудничестве, осуществлении мероприятий межвузовского
характера по направлениям, относящимся к компетенции Отдела;
подготовка приказов и других документов руководства ДонНУ, связанных с приглашением
представителей иностранных вузов и других организаций и учреждений по вопросам
международного сотрудничества, входящих в компетенцию Отдела; оказание содействия в
размещении иностранных гостей и выполнении культурных программ;
подготовка приказов руководства ДонНУ о командировании (направлении) сотрудников,
докторантов, аспирантов и студентов за рубеж для участия в мероприятиях международного
сотрудничества, относящихся к компетенции Отдела;
осуществление протокольных мероприятий в связи с подготовкой и проведением приема
иностранных делегаций, прибывающих в Донецкий национальный университет с официальными,
рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом.
2.4. Текущая деятельность международного отдела заключается в следующем:







двустороннее и многостороннее сотрудничество/партнерство и обмен;
членство в международных ассоциациях/институтах и сотрудничество с ними в области высшего
образования;
контакты с дипломатическими представителями других стран в Украине и Украины в других
странах;
участие в международных программах и проектах;
приглашение и прием иностранных студентов, ученых и преподавателей в университет, и
координация обеспечения их работы/учебы и пребывания в Украине;
координация обеспечения зарубежных командировок сотрудников ДонНУ;
обеспечение протокольных функций.
3. CТРУКТУРА ОТДЕЛА И СХЕМА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА
3.1. С учетом основных задач и оперативных функций, определяемых настоящим Положением, создаются
следующие структурные подразделения Отдела:
 сектор международного образования;
 сектор международного сотрудничества;
 сектор информационного обеспечения и протокола.
3.2. Сектор международного образования осуществляет деятельность, связанную с организацией обучения
иностранных граждан на основных факультетах, в аспирантуре ДонНУ, прохождением стажировок,
реализацией программ включенного обучения и программ двойных дипломов.
3.3. Сектор международного сотрудничества включает в себя работу по следующим направлениям:
 международные образовательные и научные программы, проекты, гранты в разрезе естественных,
гуманитарных, экономических и социальных наук;
 договорная работа с университетами и организациями ближнего и дальнего зарубежья с развитием
по регионам: страны СНГ, Европа, Азия и Африка, Латинская Америка, США и Канада;
 координация действий по проведению конференций, школ, семинаров, симпозиумов и т.п.;
 организационное обеспечение академической мобильности.
3.4. Сектор информационного обеспечения и протокола занимается распространением информации о
международной деятельности, организацией встреч, переводами и протокольным сопровождением,
поддержкой ВЕБ-страницы, рекламной деятельностью.
3.5. Сектор международного образования взаимодействует с международным факультетом, основная цель
функционирования которого – довузовская подготовка иностранных граждан. В составе
международного факультета выделяется служба виз и регистраций иностранных граждан (студентов,
аспирантов, стажеров).
3.6. Для оперативного согласования и координации вопросов международного сотрудничества ДонНУ на
каждом факультете выбраны соответствующие ответственные.
3.7. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности в соответствии с
порядком, установленным законодательством и Уставом ДонНУ.
3.8. Расстановка кадров Отдела по подразделениям осуществляется приказом по ДонНУ, издаваемым
ректором, по представлению проректора по научно-педагогической работе и международным связям.
СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ДОННУ
Проректор по
международным
связям
Международный
отдел
Международный
факультет
Ответственные на
факультетах за
международное
сотрудничество
Сектор
международного
образования
Сектор
международного
сотрудничества
Сектор
информационного
обеспечения и протокола
3.9. Концептуальное руководство деятельностью сотрудников Отдела осуществляется проректором по
научно-педагогической работе и международным связям, оперативное руководство – начальником
Отдела.
4. ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ОТДЕЛА
4.1. Сектор международного образования
Сектор международного образования является структурным подразделением международного
отдела Донецкого национального университета.
Цель работы сектора – обеспечение условий, способствующих качественной подготовке
иностранных граждан в ДонНУ и реализации совместных с международными организациями и
зарубежными университетами образовательных программ.
Задачи сектора:
















подготовка и оформление договоров с ДонНУ на обучение на платной основе;
подготовка и оформление проектов приказов на зачисление иностранных студентов и различных
документов на протяжении всего процесса обучения и пребывания иностранных студентов в
Донецком национальном университете;
помощь иностранным студентам в размещении в общежитии, контроль их пребывания в
общежитиях и регулярное посещение общежитий с целью оперативного решения возникающих
проблем;
оформление личных дел иностранных студентов при поступлении в Донецкий национальный
университет;
контроль учебной дисциплины, текущей и академической успеваемости, выполнения учебных
планов и программ обучения по избранным направлениям подготовки (специальностям),
индивидуальных планов стажеров и студентов включенного обучения;
подготовка различных документов информационного характера и отправка их в запрашиваемые
инстанции – посольства, центры;
подготовка к выдаче документов об образовании выпускникам основных факультетов;
оказание помощи в легализации и нострификации документов об образовании;
организация совместно с государственным управлением здравоохранения и городской студенческой
поликлиникой добровольного медицинского страхования, диспансеризаций, обследований, помощи
при медицинском обслуживании иностранных учащихся;
оказание содействия иностранным учащимся в ознакомлении с культурой и традициями Украины,
приобщение их к организации собраний, вечеров отдыха, национальных праздников, других
культурных мероприятия университета, к работе Научного студенческого общества;
проведение воспитательной работы по формированию у студентов толерантного отношения друг к
другу, организация интернациональных мероприятий различного типа, поддержание постоянного
взаимодействия с землячествами, национальными и международными объединениями студентов,
группами, курсами и отдельными иностранными студентами по вопросам жизни, быта и учебы;
организация работы по связям с иностранными выпускниками;
помощь в организации выезда на родину в установленные сроки иностранных выпускников
университета, а также решение вопросов, связанных с досрочным прекращения договора, болезнью,
отчислением из университета, нарушением паспортного режима и т.п.;
оказание помощи в получении международной аккредитации программ высшего образования;
развитие и обеспечение программ включенного обучения;
развитие и обеспечение программ двойных дипломов.
Состав сектора: 1 ведущий специалист и 1 специалист 1-й категории.
4.2. Сектор международного сотрудничества
Сектор является структурным подразделением международного отдела.
Цели работы сектора – всестороннее содействие подразделениям ДонНУ в обеспечении
международной деятельности в рамках международных образовательных и научных проектов, программ,
грантов, административно-организационное обеспечение академического обмена, организация, координация
и осуществление сотрудничества с зарубежными образовательными учреждениями в рамках договоров о
сотрудничестве, способствующих развитию партнерских связей с учебными заведениями, организациями и
предприятиями по предоставлению образовательных и консультационных услуг, выполнению совместных
научных исследований, поиску партнеров, а также продвижению украинского и русского языков за
рубежом.
Задачи сектора:











оказание помощи в подготовке и подаче на конкурс международных проектов в международные
организации и фонды;
поиск партнеров, проведение предварительных переговоров;
маркетинговые исследования международных программ и проектов;
подготовка и подписание меморандумов о намерениях по разработке совместных проектов;
разработка проектной документации для участия в конкурсе заявок на получение грантов по
проектам;
координация действий по проведению конференций, школ, семинаров, тренингов, симпозиумов в
рамках международной образовательной и проектной деятельности;
помощь в организации международных стажировок, бизнес-поездок по международным
программам;
привлечение зарубежных преподавателей к чтению лекций в ДонНУ;
обеспечение академической мобильности, включая мобильность студентов, аспирантов и
профессорско-преподавательского состава (командирование сотрудников, докторантов, аспирантов
и студентов ДонНУ за рубеж со служебными и/или учебными целями);
привлечение сотрудников ДонНУ к работе по договорам с учебными заведениями, учреждениями,
организациями и фондами зарубежных стран;
организация совместно с зарубежными университетами-партнерами летних и зимних школ и
обеспечение участия в их работе студентов и аспирантов ДонНУ.
Состав сектора: 1 ведущий специалист и 1 специалист 1-й категории (подготовка проектной
документации и информационное обеспечение, работа с зарубежными университетами и организациями,
обеспечение академической мобильности).
4.3. Сектор информационного обеспечения и протокола
Сектор является структурным подразделением международного отдела.
Цель работы сектора – сопровождение ВЕБ-страницы Отдела, оперативная организация
обеспечения переводов с иностранных языков на украинский (русский) документов и наоборот, связанных с
международной деятельностью Донецкого национального университета. Обеспечение встреч и
сопровождение делегаций, пребывающих в ДонНУ.
Задачи сектора:








организация и проведение различных форм рекламно-информационной работы по разъяснению
преимуществ получения образования в Донецком национальном университете;
информационная поддержка проектов на этапе их выполнения и после завершения, отчетность о
выполнении проектных заданий;
поддержка коммуникаций с представительствами европейских и международных организаций,
расположенных на территории Украины
размещение информационных материалов в сети Интернет;
подготовка и проведение приема иностранных делегаций, прибывающих в ДонНУ с официальными,
рабочими, неофициальными (частными) визитами, визитами проездом;
организация встреч и протокольного сопровождения делегаций;
обработка поступающей информации, писем, запросов и другой корреспонденции;
осуществление рекламной деятельности и ВЕБ-сопровождения международного сотрудничества.
Состав сектора: 1 ведущий специалист и 1 специалист 1-й категории.
5. ПРАВА МЕЖДУНАРОДНОГО ОТДЕЛА

Представлять университет на мероприятиях и форумах международного характера, при встрече
международных делегаций.





Подписывать меморандумы и соглашения о сотрудничестве на основании выданных доверенностей.
Требовать и получать от всех структурных подразделений ДонНУ сведения, необходимые для
выполнения возложенных на международный отдел задач.
Предоставлять информацию о деятельности университета по запросу международных организаций
и представительств, необходимую для включения университета в разработку международных
проектов и программ.
Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции международного отдела, а также по
другим вопросам, не требующим согласования с ректором и проректорами ДонНУ.
Вносить руководству ДонНУ предложения по вопросам, входящим в компетенцию международного
отдела.
6. ОБЯЗАННОСТИ МЕЖДУНАРОДНОГО ОТДЕЛА








Обеспечивать работу ДонНУ, координировать работу и оказывать помощь факультетам, кафедрам и
другим подразделениям ДонНУ в осуществлении международного сотрудничества.
Осуществлять руководство по планированию и организации международного сотрудничества
ДонНУ.
Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию
Международного отдела.
Анализировать результативность и обеспечивать контроль выполнения договоренностей в области
международного сотрудничества ДонНУ.
Вносить предложения, касающиеся установления условий сотрудничества.
Отвечать за развитие общеуниверситетских инициатив и политики относительно международных
исследований, образования и сотрудничества. По поручению ректора осуществлять связи с
соответствующими министерствами, ведомствами, дипломатическими представительствами,
общественными организациями и объединениями, зарубежными образовательными учреждениями,
научными организациями, фирмами и фондами.
Отвечать за рассмотрение и реализацию предложений по развитию межфакультетских инициатив,
касающихся международной тематики.
Проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию международного отдела.
7. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ДОННУ

Международный отдел в лице проректора по научно-педагогической работе и международным
связям взаимодействует с ректором, проректорами и с деканами факультетов и ответственными на
факультетах по направлениями, связанным с международной деятельностью.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ МЕЖДУНАРОДНОГО ОТДЕЛА


Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение международным отделом функций,
предусмотренных настоящим Положением, несет проректор по научно-педагогической работе и
международным связям.
На проректора по научно-педагогической работе и международным связям возлагается
персональная ответственность за:
 своевременное и качественное выполнение поручений руководства университета;
 соблюдение действующего законодательства в процессе осуществления международным
отделом его деятельности.
Проректор по научно-педагогической
работе и международным связям
С.Н.Иванов
Согласовано:
И.о. проректора по экономическим вопросам
А.В.Репа
Начальник отдела охраны труда
В.В.Карташов
Начальник отдела кадров
В.В.Воронин
Начальник юридического отдела
А.В.Фурман