Руководство по пользованию сервисом подачи

Руководство по пользованию сервисом подачи заявок на проход (проезд) на
территорию технопарка «Мосгормаш»
Подача заявки на постоянный пропуск
Подача заявки на постоянный пропуск осуществляется ответственным лицом представляющего официального
арендатора на территории технопарка «Мосгормаш». Заполнение заявки осуществляется только на одно
лицо. Все поля обязательны к заполнению. Если все поля не будут заполнены заявка считается
недействительной. Заявка подается при помощи кнопки «Постоянный пропуск». При нажатии на кнопку,
открывается форма для заполнения в которой:
1. «Фирма арендатор» - название официальной и действующей организации арендующей площади на
территории, заполняется в краткой форме и эту форму менять не желательно на всем протяжении
сотрудничества с ГУП НПО «Мосгормаш»
2. Ф.И.О – лица на чье имя необходим пропуск
3. Должность – указывается должность сотрудника
4. Фотография сотрудника загружается в электронном виде в формате JPG,BMP. Фотография должна
отображать лицо четко без искажений и возраст на фотографии должен совпадать с действительным на
момент оформления пропуска.
5. Если сотрудник предполагает проезд на личном или служебном автомобиле, то необходимо
открыть соответствующие поля где необходимо ввести: тип автомобиля, гос. Номер и марка автомобиля.
6. Для сотрудников постоянно и много передвигающиеся через КПП могут воспользоваться
абонементом и за фиксированную сумму проезжать неограниченное количество раз в месяц (для этого
необходимо поставить галочку в поле абонемент). О стоимости абонемента можно узнать, обратившись в
бухгалтерию ГУП «НПО «Мосгормаш».
7. в полях «Контактная информация вводятся данные ответственного лица за подачу заявки, его
телефон, и электронный адрес для обратной связи.
После заполнения формы необходимо нажать на кнопку «Оставить заявку». После нажатия, заявка будет
отправлена, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись.
Подача заявки на разовый проход или проезд
1. Ввод даты на число и месяц прохода
2. «Фирма арендатор» - название официальной и действующей организации арендующей площади
на территории, заполняется в произвольной форме (в сокращенной, т.е. аббревиатура или полной
форме)
3. Ф.И.О – лица на чье имя необходим пропуск
4. Если сотрудник предполагает проезд на личном или служебном автомобиле, то необходимо
открыть соответствующие поля где необходимо ввести: тип автомобиля и гос. Номер автомобиля.
5. Если составляется заявка на коллективный проход, то она оформляется в виде электронного
документа с указанием списка лиц с Ф.И.О и гос. номера автомобилей если необходим проезд на
ТС, и прикрепляется к заявке в соответствующее поле. В этом случае в графе «Ф.И.О» указывается
данные лица ответственного за подачу заявки.
После заполнения формы необходимо нажать на кнопку «Оставить заявку». После нажатия, заявка
будет отправлена, о чем будет свидетельствовать соответствующая надпись.