УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ФГУП Издатцентр М УТВЕРЖДАЮ И.о.генерального директора Адибеков В .В. Горбатко ФГУП «Почта России» ПОЛОЖЕНИЕ о Всероссийском конкурсе рисунка для почтового конверта и рекламной марки «ОТЧИЗНЕ ПОСВЯТИМ» Москва, 2009 1. Общие положения 1.1. Всероссийский конкурс рисунка для почтового конверта и рекламной марки «Отчизне посвятим» (далее – Конкурс) проводится в 2009 году для следующих целей: - создание рисунков для почтового конверта и рекламной марки в рамках проведения в 2009 году Года молодежи в Российской Федерации; - привлечение внимания молодежной аудитории к услугам и специальным проектам ФГУП «Почта России», ориентированным на молодое поколение; - продажа почтового конверта в отделениях почтовой связи в целях стимулирования интереса у филателистов и привлечения данной целевой аудитории к услугам ФГУП «Почта России»; - привлечение внимания потенциальных клиентов и, как следствие, увеличение оборота письменной корреспонденции; - формирование положительного отношения к российской почте у участников конкурса и потребительского интереса у потенциальных клиентов ФГУП «Почта России»; - привлечение внимания общественности к вопросам молодежи. 1.2. Организация всех мероприятий по проведению Конкурса осуществляется ФГУП «Почта России» с участием ФГУП Издатцентр «Марка» и Союза филателистов России. 2. Обязательства сторон 2.1. ФГУП «Почта России» в рамках проведения Конкурса обязуется: - сотрудники филиалов ФГУП «Почта России» создают рабочие группы по определению лауреатов регионального этапа Конкурса, принимают участие в определении работ лауреатов; - сотрудники АУП ФГУП «Почта России» организуют работу жюри Конкурса и принимают участие в работе жюри и определении победителя Конкурса; - представители ФГУП «Почта России» принимают участие в проведении торжественной церемонии гашений почтового конверта и рекламной марки 27 июня 2009 г.; - предоставляет подарки - сувениры для лауреатов регионального этапа, а также денежные поощрения для лауреатов, занявших первое, второе и третьи места во всех четырех номинациях в финале Конкурса. 2.2. ФГУП Издатцентр «Марка» в рамках проведения Конкурса обязуется: - осуществить выпуск (издание) почтового конверта на основе рисунка, выполненного победителем Конкурса; - заключить договор с победителем Конкурса на приобретение исключительных авторских прав на его рисунок; - представители принимают участие в проведении церемонии гашений почтового конверта и рекламной марки 27 июня 2009 г. 2.3. Союз филателистов России в рамках проведения Конкурса обязуется: - представители принимают участие в создании совместных с филиалами ФГУП «Почта России» рабочих групп по определению лауреатов регионального этапа Конкурса; - представители принимают участие в работе жюри и определении победителя Конкурса; - представители принимают участие в проведении торжественной церемонии гашений почтового конверта и рекламной марки 27 июня 2009 г. 3. Участники конкурса Конкурс проводится по следующим номинациям: 3.1. Юношеские работы (возраст участников с 13 до 17 лет). 3.2. Молодежные работы (возраст участников с 18 до 25 лет). 3.3. Профессиональные работы (работы учащихся художественных школ, кружков, студий, студентов художественных вузов и других художественных учебных заведений, а также работы профессиональных художников вне зависимости от возраста). 3.4. Специальная номинация - «Рисунки, выполненные в формате компьютерной графики». 4. Порядок проведения Конкурса 4.1. Конкурс проводится с 02 марта по 15 апреля 2009 года. 4.2. С 02 марта по 06 апреля проводится региональный этап Конкурса. Работы принимаются до 02 апреля 2009 года. По результатам данного этапа определяются 10 победителей от каждого региона, работы которых принимают участие в финале Конкурса. 4.3. Порядок направления работ: 4.3.1. Для участия в региональном этапе работы необходимо предоставить в любое отделение почтовой связи в соответствующем регионе с пометкой «на конкурс рисунка «Отчизне посвятим». 4.3.2. Для участия в региональном этапе по специальной номинации «Рисунки, выполненные в формате компьютерной графики» работы необходимо направлять по электронной почте на специальные адреса в филиалах ФГУП «Почта России» либо предоставить работы на электронном носителе в любое отделение почтовой связи с пометкой «на конкурс рисунка «Отчизне посвятим». 4.3.3 Для участия в финале Конкурса работы лауреатов регионального этапа отправляются из УФПС - филиалов ФГУП «Почта России» специалистом подразделения по связям с общественностью в Аппарат управления ФГУП «Почта России» на электронный адрес www.marka@russianpost.ru. Срок окончания приема работ – 09 апреля 2009 года. Работы, присланные на данный адрес лично участниками Конкурса, рассматриваться членами жюри для участия в финале не будут. 4.4. Условия Конкурса публикуются на страницах газеты «Почтовые вести», а также размещаются на сайтах: www.russianpost.ru , www.marka-art.ru. 5. Требования к оформлению работ 5. Для участия в Конкурсе принимаются работы, выполненные на ватманской бумаге формата А-4 (29,5 х 21 см). При разработке композиции рисунка следует учитывать, что в последующем размер эскиза будет уменьшен до 70 х 50 мм. 5.1. Рисунок должен иметь строго горизонтальное изображение. 5.1.2. Рисунок должен быть выполнен гуашью или акварелью, без использования ярких флуоресцентных красок. 5.1.3. Для участия в Конкурсе принимаются рисунки без изображения самого конверта и марки. 5.1.4. На обратной стороне работы должна быть указана необходимая информация: название работы; Ф.И.О. автора работы; число, месяц и год рождения; место учебы; подробный почтовый адрес (с индексом), контактный телефон. 5.2. Для участия в Специальной номинации «Рисунки, выполненные в формате компьютерной графики», принимаются работы, нарисованные в любом графическом редакторе, но сохраненные в формате tif (программа Adobe Fotoshop) или ai (программа Adobe Illustrator). 5.2.1. Рисунок должен иметь разрешение не менее 300 dpi, по большой стороне изображения должно быть не менее 150 мм и не более 300 мм. 5.2.2. Каждый элемент рисунка должен быть выполнен на отдельном слое. Не допускается склеивание слоев изображения. Допустимо только наложение слоев изображения. 5.2.3. Рисунок не должен содержать никакого текста. 5.2.4. К компьютерному рисунку должна прилагаться необходимая информация об участнике: название работы; Ф.И.О. автора работы; число, месяц и год рождения; место учебы\работы; подробный почтовый адрес (с индексом), электронный адрес, контактный телефон. 5.3. Помимо информации об участнике Конкурса к рисунку любой номинации собственноручно автором должно быть написано «Предоставляя данную работу на Конкурс, я предоставляю организаторам право использования данного изображения в рекламных целях организатора неограниченное время без моего дополнительного разрешения». В случае, если автор является несовершеннолетним, данное согласие должно быть написано его законным представителем. 5.4. Тема Конкурса – Вклад молодежи в строительство России. 5.5. Работы оцениваются по следующим критериям: - соответствие заявленной тематике; - композиция и сложность исполнения; - оригинальность; - выразительность изобразительного ряда. 5.6. Работы, представленные на Конкурс с нарушением вышеуказанных требований, не рассматриваются и в Конкурсе не участвуют. 5.7. Представленные работы не рецензируются и не возвращаются. ФГУП «Почта России» оставляет за собой право использовать неограниченное время без дополнительного разрешения автора все поступившие в адрес оргкомитета Конкурса рисунки в рекламных целях, не связанных напрямую с получением дополнительного дохода от реализации предметов рекламы, содержащих рисунки участников Конкурса. 6. Порядок подведения итогов Конкурса и награждение победителей 6.1. Награждение лауреатов регионального этапа осуществляется по решению Филиала, но не позднее 15 мая 2009 года. Все лауреаты награждаются памятными подарками - сувенирами от ФГУП «Почта России». Награждение победителей регионального этапа проводится при участии директора Филиала и представителя Союза филателистов России. Торжественная церемония должна сопровождаться проведением рекламной кампании об услугах почты, ориентированных на молодежную аудиторию. 6.2. По решению жюри Конкурса из региональных лауреатов определяется один победитель, по эскизу которого выпускается почтовый конверт, а также лауреаты Конкурса, занявшие 1-е, 2-е и 3-е места в номинациях: «Юношеские работы», «Молодежные работы», «Профессиональные работы» и в специальной номинации «Рисунки, выполненные в формате компьютерной графики», по эскизам которых выпускается рекламная марка. Победитель и все лауреаты финала награждаются денежными призами от ФГУП «Почта России». 6.2.1. Юношеские работы: - I место – денежный приз, - II место – денежный приз, - III место – денежный приз. 6.2.2. Молодежные работы: - I место - денежный приз, - II место - денежный приз, - III место - денежный приз. 6.2.3. Профессиональные работы: - I место - денежный приз, - II место - денежный приз, - III место - денежный приз. 6.2.4. Специальная номинация «Рисунки, выполненные в формате компьютерной графики»: - I место - денежный приз, - II место - денежный приз, - III место - денежный приз. 6.3. Рисунок-победитель определяется из работ, занявших 1-е места в четырех номинациях. 6.4. C победителем конкурса, по эскизу которого будет изготовлен почтовый конверт, в обязательном порядке заключается авторский договор с ФГУП Издатцентр «Марка» по форме приложения. Авторский договор должен быть заключен до 27 апреля 2009 года. В случае, если победитель Конкурса не достиг 18-летнего возраста, Договор будет заключен с его законным представителем. 6.5. Рекламная марка может содержать любой рисунок\ки финалистов Конкурса, кроме рисунка-победителя, размещенного на почтовом конверте. 6.6. Победитель и лауреаты финала Конкурса, получающие призы на сумму, превышающую 4 000 руб., подлежат налогообложению в соответствии с п.2 ст.224 Налогового Кодекса РФ по ставке 35%. Налог удерживается ФГУП «Почта России» с суммы денежного приза, в части превышающей 4 000 руб., при фактической выплате лауреату\победителю Конкурса. При получении призов победитель и лауреаты финала обязаны предоставить: копию паспорта, № ИНН, № страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. 6.7. ФГУП «Почта России», ФГУП Издатцентр «Марка» и Союзом филателистов России будет проведена торжественная церемония гашений почтового конверта и рекламной марки 27 июня 2009 г. в День молодежи России. Почтовый конверт будет погашен почтовым штемпелем, рекламная марка будет погашена сувенирным штемпелем. 6.8. Итоги Конкурса и работы победителя и участников размещаются на сайтах: www.russianpost.ru , www.marka-art.ru , а также публикуются на страницах корпоративных изданий ФГУП «Почта России». 7. Финансирование Конкурса Финансирование Конкурса осуществляется за счет Аппарата управления ФГУП «Почта России». 8. Жюри конкурса Победителя и лауреатов финала Конкурса определяет жюри в составе: Сопредседатели: И.о. генерального директора ФГУП «Почта России» Генеральный директор ФГУП Издатцентра «Марка» Президент Союза филателистов России Члены жюри: И.о. руководителя Дирекции общественных связей и медиаобеспечения ФГУП «Почта России» И.о. руководителя Дирекции рекламы и маркетинга ФГУП «Почта России» Референт генерального директора ФГУП «Почта России» - А.Н. Киселев - А.В. Адибеков - В.В. Горбатко - Е.Н. Диденко - О.Г. Кучерявая - В.Б. Загорский Руководитель дизайн-бюро Департамента рекламы Дирекции рекламы и маркетинга «ФГУП Почта России» Главный художник ФГУП Издатцентра «Марка» Главный редактор ФГУП Издатцентра «Марка» Советник генерального директора ФГУП Издатцентра «Марка» Руководитель Департамента корпоративной печати и специальных программ Дирекции общественных связей и медиаобеспечения ФГУП «Почта России» Ответственный секретарь Конкурса: Руководитель отдела специальных программ Департамента корпоративной печати и специальных программ Дирекции общественных связей и медиаобеспечения ФГУП «Почта России» - М.К. Мяснянкина - А.В. Керносов - О.Н. Лучникова - Н.И. Баранова - В.В. Носов - М.В. Хайцева Приложение к Положению о Всероссийском конкурсе рисунка для почтового конверта и рекламной марки «Отчизне посвятим» ДОГОВОР № Москва « » ______ 2009 г. _______________________________________________________________, (Фамилия, имя, отчество) ____ г.р., зарегистрированный по адресу _________________________ (индекс, город, улица, дом, квартира, телефон), именуемый в дальнейшем Автор, и Федеральное государственное унитарное предприятие Издательско-торговый Центр «Марка», именуемое в дальнейшем Пользователь, в лице Генерального директора Адибекова Артема Валерьевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Автор передает Пользователю неисключительное право на использование рисунка - победителя Всероссийского конкурса рисунка для почтового конверта и рекламной марки «Отчизне посвятим» (далее по тексту - «Конкурс»), выполненного в соответствии с техническими требованиями Положения о Конкурсе, следующими способами: 1.1.1. Воспроизведение на почтовом конверте рисунка «Название рисунка» тиражом не более 3-х миллионов экземпляров. 1.1.2. Распространение (реализацию) как на территории Российской Федерации, так и за границей, а также показ произведения в оригинальном или воспроизведенном виде в средствах массовой информации, специальных изданиях, на выставках, а также переделку, кадрировку произведения с учетом издательских требований. 2. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ 2.1. За передачу Автором исключительного права на использование рисунка Пользователь выплачивает соответствующее вознаграждение в размере 3 000 (три тысячи) рублей. Выплата вознаграждения производится за вычетом НДФЛ в размере 13%. 2.2. Расчеты с Автором Пользователь производит в течение 15 (пятнадцати) банковских дней с момента подписания настоящего Договора и Акта приема-передачи права на использование рисунка путем перечисления денежных средств на лицевой счет Автора. 3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ 3.1. Условия настоящего Договора и дополнительных соглашений к нему конфиденциальны и не подлежат разглашению. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 4.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по настоящему Договору, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, связанным с исполнением настоящего Договора будут решаться путем переговоров. 5.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в Арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ. 6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств. 6.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны лишь в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. 6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны. 6.4. Уступка прав и обязанностей по Договору третьим лицам допускается только с письменного согласия другой Стороны. 6.5. Передача неисключительного авторского права на рисунок «Рисунок» производится согласно Акту приема-передачи права на использование рисунка по форме приложения к настоящему Договору. 7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ (ФОРС - МАЖОР) 7.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, если надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие действия непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств (стихийные бедствия, пожары, наводнения, землетрясения, военные действия или введение чрезвычайного положения, забастовки, гражданские беспорядки и т.п.), препятствующих исполнению обязательств по Договору и независящих от воли Сторон. 7.2. Сторона, которая подвергается действию непреодолимой силы, должна доказать существование непреодолимой силы достоверными документами другой Стороне в течение десяти дней с момента их наступления. 7.3. Если обстоятельства, указанные в п. 7.1. Договора, будут длиться более 4-х месяцев, каждая из Сторон будет вправе расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке. В таком случае ни одна из Сторон не в праве будет требовать от другой Стороны возмещения возможных убытков. 8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН Автор _______________________________ ______________________________, паспорт № ____________________ выдан ______________________________ дата выдачи:___________________ Зарегистрирован:_______________ ______________________________ ИНН _________________________ Страховое свидетельство Пользователь Федеральное государственное унитарное предприятие Издательско-торговый Центр «Марка» 123242, Москва, Б.Грузинская ул., д. 4/6, стр. 9 Р/с 40502810000000000259 К/с 30101810900000000848 В ОАО АКБ «СВЯЗЬ-БАНК» г. Москва ИНН 7710047870 КПП 770301001 БИК 044525848 ОКПО 01134145 государственного пенсионного страхования ___________________ Лицевой счет__________________ ______________________________ Реквизиты банка:_______________ Генеральный директор ____________________ А.В. Адибеков «___»________________200_г. М.П. _______________________________ «___»_________________200_г. Приложение к договору от__________№____ АКТ приема-передачи права на использование рисунка «Название рисунка» - победителя Всероссийского конкурса рисунка для почтового конверта и рекламной марки «Отчизне посвятим» Москва « __ » ______ 2009 г. _____________________________________________________________, (Фамилия, имя, отчество) ____________________________года рождения, зарегистрированный по адресу ____________________________, именуемый в дальнейшем Автор, и Федеральное государственное унитарное предприятие Издательско-торговый Центр «Марка», именуемое в дальнейшем Пользователь, в лице генерального директора Адибекова Артема Валерьевича, действующего на основании устава, с другой стороны, совместно именуемые Стороны, составили настоящий акт о нижеследующем: 1. Стороны подтверждают, что в соответствии с договором от ________ 2009 г. №___ (далее – Договор) Автор передал Пользователю неисключительное право на использование рисунка «Рисунок» следующими способами: - воспроизведение на почтовом конверте рисунка «Название рисунка»; - распространение (реализацию) как на территории Российской Федерации, так и за границей, а также показ произведения в оригинальном или воспроизведенном виде в средствах массовой информации, специальных изданиях, на выставках, а также переделку, кадрировку произведения с учетом издательских требований. Пользователь принял неисключительное право на использование рисунка и оплатил в размере 3 000 (трех тысяч) рублей. Выплата вознаграждения производится за вычетом НДФЛ в размере 13%. 2. Обязательства сторон выполнены в полном объеме в соответствии с Договором, Стороны претензий друг к другу не имеет. 3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, имеющих равную юридическую силу. Приложение: Рисунок – победитель «Рисунок». Автор _______________________ Ф.И.О. ___________2009 г. Пользователь Генеральный директор ФГУП Издатцентр «Марка» _____________А.В. Адибеков «_____» «___»_______________2009 г. М.П.