Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 2-вариант Страница 2 из 8 1.ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ 1.Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника университета. 2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ При разработке данного положения использованы ссылки на следующие документы: - Закон Республики Казахстан "Об образовании" от 27 июля 2007 года ( с изменениями и дополнениями от 24.10.2011 г., №487-IV); - Закон Республики Казахстан "Трудовой кодекс Республики Казахстан", от 15 мая 2007 года №251, от 4 июля 2013 года ( с изменениями и дополнениями) - Закон Республики Казахстан "О науке" от 18 февраля 2011 года - Постановление Правительства Республики Казахстан «Правила конкурсного замещения должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников высших учебных заведений» от 17 февраля 2012 года № 230 - «Типовые правила деятельности организаций образования» Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 мая 2013 года. №499 3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3.1. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных действующим законодательством РК, Уставом и другими внутренними документами университета. 3.2 Меры поощрения применяются Ректором университета в соответствии с действующим Трудовым Кодексом РК и настоящим Положением. 3.3 За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности попечительский совет вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные Трудовым Кодексом РК и настоящим Положением. 4. ПРИНЦИПЫ ПООЩРЕНИЙ 4.1 Поощрение работников основано на принципах: 1) законности; 2) гласности; 3) поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения; 4) стимулирования эффективности и качества работы. 5. ВИДЫ ПООЩРЕНИЙ 5.1 За образцовое выполнение трудовых обязанностей, достигнутые успехи в научной деятельности, новаторство в труде, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, экономию средств университета и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений: 1) объявление благодарности; 2) выплата премии; 3) награждение ценным подарком; 2 Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 2-вариант Страница 3 из 8 4) награждение почетной грамотой; 5) представление к званиям, медалям и нагрудным знакам МОН РК; 6) единовременное денежное поощрение; 7)повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность; 8)представление к награждению государственными наградами, почетными званиями; 5.2 Поощрение работников за труд производится в соответствии с Положением об оплате труда работников, премировании, об оказании материальной помощи и выплате пособия на оздоровление работников университета. 5.3 За особые трудовые заслуги перед университетом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. 6. ПОРЯДОК ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ К ПООЩРЕНИЮ И ПРИМЕНЕНИЕ МЕР ПООЩРЕНИЯ 6.1 Объявление благодарности. 1) благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные: с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению университета; активной помощью в проведении мероприятий; выполнением на высоком уровне адресных поручений; достигнутыми успехами в трудовой деятельности; 2) ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителем структурного подразделения курирующему проректору; 3) благодарность объявляется приказом Ректора. 4) в трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении. 6.2 Награждение почетной грамотой: 1) почетной грамотой награждаются работники университета, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее 3 лет, а также лица, способствующие развитию университета и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в университете за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство; 2) ходатайство о награждении Почетной грамотой направляет непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется Ректору университета; 3) ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление награждаемого направляется в отдел кадров не позднее, чем за 10 дней до награждения; 4) награждение Почетной грамотой производится приказом Ректора университета. 5) работникам универститета, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку. 6) почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Отличник образования» в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 3 Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 2-вариант Страница 4 из 8 7) награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации. 8) отзыв Почетной грамоты университета может быть осуществлен только приказом Ректора после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения. 6.3 Награждение ценным подарком: 1) порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности; 2) вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом Ректора из внебюджетных средств. 3) поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности. 6.4 Единовременное денежное вознаграждение: 1) единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам учебного/календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников университета в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученное структурное подразделение; 2) размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач; 3) право на получение вознаграждения имеют все работники университета .согласно штатному расписанию. 4) Вознаграждение не выплачивается: временным (сезонным работникам); работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком; работникам, принятым с испытательным сроком; работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение; 6.5 Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями: 1) Государственные награды Республики Казахстан являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в науке, в здравоохранении, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством. 2) Государственными наградами Республики Казахстан являются: ордена, медали, знаки отличия РК; почетные звания РК. 3) представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Республики Казахстан, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в МОН РК. 4) лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Республики Казахстан; 5) порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Республики Казахстан, Указом Президента Республики Казахстан «О государственных наградах Республики Казахстан». 4 Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 2-вариант Страница 5 из 8 7. КОМПЕТЕНЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ МЕР МАТЕРИАЛЬНОГО И МОРАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ 7.1 Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения: 1) Ректор университета вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренным Трудовым Кодексом РК, трудовым договором, уставом университета и настоящим Положением. 7.2 Руководитель структурного подразделения (центра, отдела, сектора) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения: награждение Почетной грамотой университета; представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Республики Казахстан; награждение ценными подарками; включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность; досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем; 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1 Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом Ректора университета (за исключением награждения государственными наградами). 8.2 Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее месяца со дня принятия решения о награждении. 8.3 Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом. 8.4 За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность. 8.5 Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников университета вносятся в их личные дела и трудовые книжки. 8.6 Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников университета. 8.7 Учет поощрений и взысканий отражается в личной карточке работника, которую ведут сотрудники кадрового подразделения университета персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы. 8.8 Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на сотрудников отдела кадров, контроль за ведение учета возлагается на руководителя отдела кадров. 8.9 Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями Ректора и проректоров университета. 8.10 Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурными подразделениями университета. 8.11 Все руководители подразделений университета знакомятся с содержанием настоящего Положения. 5 Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 9. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОЛОЖЕНИЕ 9.1 Положение имеет силу до создания и замены новым. 10. ОТВЕТСВЕННОСТЬ 10.1 Ответственность за содержание положения несет отдел кадров. 6 2-вариант Страница 6 из 8 Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества 2-вариант Страница 7 из 8 О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ ЛИСТ РЕГИСТРАЦИЙ ИЗМЕНЕНИЙ 7 Подпись ФИО Дата Внес. измен. Всего стр. Отдел вносивший изменений Уничтожен Новый Заменен Всего страниц Изменен Регистр № Решение об изменений Документ № Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 2-вариант Страница 8 из 8 ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ № Ф.И.О Дата 8 Подпись Университет «Cырдария» ПУ-ОК 003/04-2015 Положение Система менеджмента качества О ПООЩРЕНИИ СОТРУДНИКОВ 9 2-вариант Страница 9 из 8