Запрос тендерных предложений на поставку программного

Запрос тендерных предложений
на поставку программного обеспечения «Система распределенной печати электронных
документов документов» для «VAB Bank»
г.Киев
”10” июля 2009 г.
1. Организатор. Организатором является Департамент информационных технологий VAB Bank
2. Тип торгов – запрос коммерческих предложений (котировок), открытый конкурс. В случае
предоставления недостоверной или недостаточной информации, Организатор конкурса
имеет право исключить Претендента из участия в конкурсе на любом этапе его проведения.
3. Конфиденциальность.
Организатор
обязуется
поддерживать
конфиденциальность
предоставленной в отношении информации, предоставленной каждым Претендентом
торгов.
4. Предмет закупки (запроса) – Услуги по поставке программного обеспечения
«Системы
распределенной
печати
электронных
документов
документов»
(Приложение 2).
5. Контракт. Выполнение контракта, который может быть заключен по результатам торгов,
должно осуществляться в соответствии с действующим нормативно-правовыми актами
Украины. Принятое коммерческое предложение будет рассматриваться как базовое для
подписания контракта. Спецификация и положения контракта могут быть уточнены
Сторонами на стадии его заключения.
6. Обеспечение для участия в торгах не требуется.
7. Расходы. Претендент торгов несет все расходы, связанные с подготовкой и
предоставлением коммерческих предложений, а Организатор в любом случае не отвечает
за данные расходы независимо от результатов конкурса.
8. Консультации. За разъяснениями в случае необходимости Претендент может обращаться:
•
•
•
по тендерной документации и порядку проведения торгов – к Секретарю
Тендерного Комитета Рябоконь Татьяне в письменной форме по адресу: 04119, г.
Киев, ул. Зоологическая, 5А, ОАО “ВиЭйБи Банк”, по телефону +38 (044) 481 32 22
или e-mail: T.Ryabokon@vab.ua
по вопросам проекта и порядку проведения торгов:
o к руководителю проектов ИТ-департамента Ларину Сергею Михайловичу в
письменной или устной форме по адресу: 04119, г. Киев, ул. Зоологическая,
5, к. 214, ОАО “ВиЭйБи Банк”, (044)-490-04-71, по факсу: +380 44 489-0145
или e-mail: S.Larin@vab.ua
время обращения – с понедельника по четверг: с 9 до 13 и с 14 до 18, в пятницу: с 9
до 13 и с 14 до 17 часов.
• на вопросы Претендентов Организатор ответит, если они поступят не позднее 3-х дней
до даты подачи тендерных предложений.
• Тендерное предложение составляется на имя Председателя Тендерного комитета
Макеенко Жанны Витальевны и подается в виде бумажных документов и электронных
документов на оптическом носителе в заклеенном конверте с указанием названия,
почтового адреса, контактных телефонов, других контактных данных Претендента и
обязательной отметкой: «На тендер! Не открывать до процедуры
вскрытия
тендерных предложений!»; Тема: «Тендерное предложение на поставку и
техническую поддержку системы дистанционного обучения».
• Место заклейки клапана на конверте должно быть опечатано печатью Претендента.
Претензии по предложениям, конверты которых не были опечатаны, не принимаются.
• Все тендерные предложения предоставляются секретарю Тендерного комитета, а в
случае его отсутствия, организатору тендера, лично в руки. Претензии по тендерной
документации, предоставленной другими способами, либо без отметки о получении, не
принимаются.
• Каждый Претендент может подать один пакет с одним вариантом ценового предложения.
Альтернативное предложение должно быть подано в отдельном конверте, но в этом
случае конверт должен иметь отметку «Альтернативное предложение». Все
требования
к
тендерной
документации,
изложенные
в
данном
Запросе,
распространяются и на альтернативное предложение.
9. Дата подачи тендерного предложения – до 15 часов 00 минут 16 июля 2009 года.
Предложения, предоставленные позже указанного времени, не рассматриваются.
10. Язык тендерного предложения – русский.
11. Цена тендерного предложения и все расчеты проводятся в национальной валюте Украины.
Все цены приводятся с учетом НДС, включая расходы на транспортировку, страхование,
уплату таможенных платежей, других обязательных платежей. Цена должна быть указана
Приложение № 1
Квалификационная заявка
Таблица 1.1
№
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10*
11
12
13
14*
15*
Наименование
Информация
Полное название фирмы с указанием
организационно-правовой формы
Дата основания фирмы
Почтовый (фактический и юридический)
адрес (если они отличаются), номера
телефонов, номер факса, электронные
адреса
Фамилия, имя, отчество директора фирмы
Фамилия, имя, отчество представителя
фирмы, уполномоченного на участие в
тендере
Виды деятельности фирмы
Срок деятельности фирмы на рынке
продукции (услуг), рассматриваемых в
тендере
Статус фирмы по отношению к
производителю продукции (услуг),
рассматриваемой в тендере
Наличие лицензий и сертификатов по
отношению к производителю продукции
(услуг), рассматриваемой в тендере
Доходы и прибыль за последние 3 года и
доля подразделения, которое занимается
соответствующим направлением
Сеть представительств, партнеры по
обслуживанию в регионах
Количество сертифицированных и не
сертифицированных специалистов,
работающих (или которых можно
задействовать) по данному направлению,
их квалификация
Количество реализованных проектов,
которые отвечают тематике тендера с
кратким описанием (реализованные
задачи, масштаб проекта и т.д.)
Отзывы и контактные данные фирм и
руководителей подразделений, с
которыми был опыт сотрудничества
Другая информация, которая может
повысить конкурентную
привлекательность Претендента
____________
* Информация предоставляется по усмотрению фирмы
Данной квалификационной заявкой фирма подтверждает свое согласие на участие в конкурсе,
согласна с условиями его проведения и обязуется придерживаться конфиденциальности в
отношении информации, предоставленной Организатором тендера устно или в виде
документов.
Директор (руководитель)
( м.п.)
Фамилия И.О.
(подпись)
Приложение № 2.
Описание поставляемой системы
Наименование продукта:
Таблица 2.1
SKU
Производитель
1112076
ThinPrint
Продукт
.PRINT APPLICATION Server ENGINE x64 INCL. 12 MONTHS UPDATE
Service
График и условия поставки:
Условия контракта должны включать несколько этапов поставки продукта в соответствии с
графиком в таблице:
Таблица 2.2
Этап 1 Этап 2 Дата 3 месяца от даты Начальная поставки Дата первого этапа Этап 3 Этап 4 Итоги 6 месяца от даты поставки первого этапа 9 месяца от даты Общее поставки количество первого лицензий этапа Кол‐во закупаемых лицензий 4 4 2 2 12 Количество предоставляемых бесплатно временных лицензий сроком действия на 3 месяца 4 2 2 0 ‐ Кроме того, на срок до поставки следующей партии лицензий на программного обеспечение
необходима бесплатная поставка временно действующей NFR-лицензии.
Запрос коммерческих предложений на поставку на поставку программного обеспечения «Система распределенной
печати электронных документов документов»
Приложение № 3
Спецификация
обеспечения услуг по внедрению
оборудования,
программного
Таблица 3.1
№
Наименование продукции или вида работ
1
…
2
….
Кол-во
Цена ГРН,
НДС
Сумма ГРН,
НДС
ВСЕГО за этап
Суммарная стоимость всех этапов проекта
Директор (руководитель)
Фамилия И.О.
( м.п.)
(подпись)
стр. 5 из 5