Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии

Глава 2. Установка и запуск
однопользовательской версии
Установка программы ................................................................................ 1
Шаг
Шаг
Шаг
Шаг
Шаг
Шаг
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Запуск программы установки ......................................................................2
Выбор каталога для установки программы..................................................3
Выбор папки в меню «Пуск» .......................................................................5
Выбор дополнительных задач .....................................................................6
Копирование файлов ..................................................................................6
Завершение установки ................................................................................7
Запуск программы...................................................................................... 8
Настройка автоматической архивации базы данных ................................. 10
Проверка базы данных............................................................................. 12
Удаление программы ............................................................................... 15
Для правильного и устойчивого функционирования программного комплекса СБиС++ необходимо выполнение следующих шагов:
§
установка программы СБиС++ (однопользовательский вариант использования системы);
§
настройка автоматической архивации базы данных;
§
периодическая проверка базы данных на наличие ошибок при завершении работы в программе.
Этим и другим важным моментам в работе с программой и посвящена
данная глава. Рассмотрим их подробнее.
Установка программы
Процесс установки программы мы будем рассматривать на примере установки «СБиС++ Бухгалтерия». Установка других программ, например,
«СБиС++Электронная отчётность» и «СБиС++Presto» имеет свои особенности, поэтому описывается в соответствующей документации, поставляемой в комплекте с программой.
Перед установкой любой конфигурации программного комплекса необходимо убедиться, что компьютер не заражён
вирусами, а жесткий диск не содержит ошибок и имеется
достаточно свободного пространства для выполнения установки, а именно не менее 130 Мбайт.
1
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Как только вы поместите компакт-диск с дистрибутивом программы в
привод для чтения компакт-дисков, автоматически появится заставка компакт-диска:
Рис. 2-1 – Заставка компакт-диска с программой «СБиС++ Бухгалтерия»
В случае, если заставка не появилась у вас на экране автоматически, перейдите на компакт-диск (это можно сделать
любым удобным для вас способом, например, открыв Проводник или Мой компьютер) и запустите файл run.exe.
Для запуска программы установки «СБиС++ Бухгалтерия» нажмите на заставке кнопку «Установить».
Шаг 1. Запуск программы установки
При успешном запуске исполняемого файла - sbis-setup.exe - появится окно программы установки программы «СБиС++ Бухгалтерский учёт».
Имя исполняемого файла зависит от поставляемой
конфигурации
программного
комплекса
СБиС++
и
указывается на вкладыше к поставке программы.
2
Установка программы
Рис. 2-2 - Запуск программы установки программы
Выполните необходимые действия и, для продолжения установки, нажмите кнопку «Далее>».
Шаг 2. Выбор каталога для установки программы.
По умолчанию, предлагается установить программу в каталог
«C:\СБиС++ Бухгалтерский учёт». Если вас устраивает предложенный
вариант, то необходимо продолжить установку программы в этот каталог,
нажав для этого кнопку «Далее>». Если вам требуется выбрать другой каталог для установки, нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог, либо
переименуйте предложенный каталог:
3
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Рис. 2-3 - В этот каталог будет установлена программа СБиС++
На самом деле, можно (и даже лучше) оставить
предлагаемый по умолчанию каталог. Если указанный каталог
уже
имеет
место
быть,
программа
выдаст
соответствующее сообщение:
Рис. 2-4 - Запрос на установку программы в существующий каталог
4
Установка программы
Если вы всё же намерены установить программу в указанный
каталог, то будет выполнено обновление текущей версии
программы, о котором рассказывается в руководстве по
администрированию СБиС++.
Шаг 3. Выбор папки в меню «Пуск»
По умолчанию, предлагается создать ярлыки в папке «СБиС++ Бухгалтерский учет». Если вас устраивает предложенный вариант, то необходимо продолжить установку программы в этот каталог, нажав для этого
кнопку «Далее>». Если вам требуется выбрать другой каталог для установки, нажмите кнопку «Обзор» и выберите каталог, либо переименуйте
предложенный каталог:
Рис. 2-5 - Создание программной группы в меню «Пуск» обеспечивает ещё
один способ запуска программы
Если создавать папку не нужно, то поставьте флажок в соответствующем
поле.
5
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Шаг 4. Выбор дополнительных задач
Выберите – пометьте флажками
нить при установке СБиС++:
те задачи, которые требуется выпол-
Рис. 2-6 - Запрос на создание ярлыка для быстрого запуска программы
§
Создать на рабочем столе ярлык для запуска СБиС++ – поставьте
флаг для того, чтобы на ваш рабочий стол был добавлен ярлык для
быстрого запуска программы СБиС++.
Шаг 5. Копирование файлов
На этом шаге происходит распаковка файлов программы и копирование
их на жесткий диск компьютера пользователя:
Рис. 2-7 – Копирование файлов на компьютер пользователя
6
Установка программы
Вместе с программными файлами на компьютер пользователя копируется
и файл лицензии, который находится на установочном компакт-диске в
каталоге «Программа» (кнопка «Обзор диска» - рис. 2-1).
Шаг 6. Завершение установки
По завершении установки программа предлагает запустить приложение.
Об этом свидетельствует наличие флажка в поле «Запустить СБиС++
Бухгалтерский учет». Если вы намерены в данный момент работать с установленной программой, то вставьте в USB-порт компьютера аппаратный ключ защиты системы, который входит в комплект поставки, и нажмите кнопку «Завершить»:
Рис. 2-8 - Завершение программы установки
Если вы не хотите запускать программу в данный момент,
необходимо убрать флажок в поле «Запустить СБиС++
Бухгалтерский учет».
7
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Запуск программы
Для запуска системы СБиС++ воспользуйтесь одним из способов:
§
Через ярлык
пьютера.
§
Выполнить «sbis.exe», который должен находиться в каталоге установленной программы. Имя этого каталога указывается при установке
программы.
§
Через программную группу в меню «Пуск», если в процессе установки системы было получено подтверждение на создание этой группы.
установленной программы на рабочем столе ком-
Обратите внимание, что ключ вставляется каждый раз при
очередном сеансе работы с программой.
При запуске СБиС++ происходит обращение к файлу лицензии и аппаратному ключу, сведения о которых хранятся в таблице на закладке «Лицензии» в окне «О программе» («Главное меню/ Помощь»):
Рис. 2-9 – Сведения о лицензии и ключе защиты
Если система защиты установлена правильно, то у лицензии будет статус
«Принята» (
).
Расположение файла лицензии
По умолчанию, файл лицензии находится в каталоге «Лицензии» (подкаталог основного каталога программы СБиС++). При необходимости файл
8
Запуск программы
с лицензией может находиться в любом другом каталоге или даже диске.
Для этого в программе необходимо указать полный путь доступа к этому
файлу.
Эти действия выполняются в задаче «Администратор». В окне выбора
конфигураций запуска («Главное меню/Настройка программы/ Конфигурации запуска программы») нажмите кнопку «Изменить», выделив
предварительно нужную конфигурацию. В появившемся окне в поле «Каталог лицензий» необходимо указать каталог с файлом лицензий, например, «С:\Файлы лицензий»:
Рис. 2-10 – Настройка конфигурации запуска программы
Эти же настройки можно выполнить непосредственно и в файле sbis.ini:
[Базовая конфигурация]
БазаДанных=DB
Модули=Модули
ПоУмолчанию=ДА
...
Лицензии=c:\Файлы лицензий
Каждый раз при запуске программы будет происходить обращение к этому каталогу с файлом лицензии.
9
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Настройка автоматической архивации
базы данных
Чтобы застраховать себя от потери информации вследствие объективных
и субъективных причин (например, повреждения жесткого диска или ошибок пользователя), необходимо регулярно создавать резервные копии данных. Рекомендуем установить ежедневное и еженедельное архивирование
данных.
Для хранения резервных копий обязательно нужно
использовать какой-либо внешний носитель (жесткий диск,
внешний накопитель и т.п.).
Операции по архивации данных можно выполнять различными методами,
например, простым копированием каталога базы данных (как правило,
«db») или всего каталога программы СБиС++ средствами операционной
системы. Но мы рекомендуем вам воспользоваться средствами автоматического создания резервных копий данных, заложенными в программу. В
этом случае никакого контроля над выполнением процесса архивации со
стороны пользователя не требуется. Программа будет сама автоматически
запускать этот процесс, согласно установленному графику проверки (об
этом чуть позже).
Как часто создавать копии и имя каталога, в котором будут храниться копии, указывается в окне «Параметры базы данных», которое вызывается
из меню «Главное меню/ База данных» в задаче «Администратор», и
имеет следующий вид:
10
Настройка автоматической архивации базы данных
Рис. 2-11 - Вид окна для настройки параметров БД
Установка опций по созданию резервных копий:
§
Каталог для резервных копий базы данных - указывается каталог
для хранения копий БД. Из этого же каталога, в случае необходимости, будет восстанавливаться резервная копия базы данных. Для указания каталога используется кнопка
. Если это поле оставить пустым, копии БД будут размещаться в корневом каталоге СБиС++ в каталоге с названием конфигурации БД. Для хранения копий рекомендуем использовать внешний носитель.
§
Запрос перед архивацией - если флаг установлен, программа будет
запрашивать подтверждение пользователя каждый раз перед созданием копии, иначе резервная копия будет создаваться автоматически.
Советуем установить флаг в поле, если на жёстком диске мало места,
и вы хотите контролировать этот процесс.
§
Архивировать при выходе - если флаг установлен, БД будет автоматически архивироваться каждый раз при выходе из СБиС++. При неустановленном параметре копирование происходит раз в день, или раз
в неделю, или раз в год, в зависимости от дальнейших установок.
§
Копия на все дни недели - если флаг установлен, на каждый день будет создаваться копия базы данных. В результате будет существовать
11
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
семь обновляемых файлов копий базы данных, по одной на каждый
день недели.
§
Копия на все недели месяца – если флаг установлен, будет создаваться копия на каждую неделю месяца. В результате будут существовать пять обновляемых файла копий базы данных, по одной на каждую неделю месяца.
§
Копия на все месяцы года – если флаг установлен, будет создаваться
копия на каждый месяц. В результате будут существовать 12 обновляемых файлов копий, по одной на каждый месяц года.
Сразу после установки программы и задания всех необходимых параметров для автоматического архивирования БД, в частности, указание периодичности создания резервных копий, можно приступать непосредственно
к практической работе пользователя в программе. О том, как работать с
программой СБиС++, читайте в последующих главах данного руководства.
Проверка базы данных
В процессе работы с программным комплексом СБиС++, как и при работе
с любой другой программой, периодически могут возникать ситуации (например, сброс питания), приводящие к появлению ошибок в базе данных
программы. Для выявления и устранения этих проблем мы рекомендуем
регулярно (не реже одного раза в сутки!) выполнять проверку базы данных.
Проверка базы данных вызывается командой «Главное меню/ Базы данных/ Проверить базу данных» в задаче «Администратор». После вызова команды проверки БД и автоматического закрытия программы запустится процесс выполнения проверки базы данных.
12
Проверка базы данных
Рис. 2-12 - Начальным шагом для выполнения проверки является выбор таблиц, которые необходимо проверить на наличие ошибок в базе данных
Следует учесть, что если в программе заведены пользователи
с определёнными правами, то к проверке будет допущен
только пользователь с правами «Администрирование базы
данных» (подробнее об этом рассказывается в главе «Пользователи и права доступа» руководства по администрированию СБиС++).
По умолчанию, предлагается проверять все таблицы базы данных (см. рис.
2-9). Если вы хотите выполнить выборочную проверку, можно снять отметку с таблиц, которые, по-вашему, не требуют проверки. Сделать это
можно, например, с помощью клавиши <Пробел>. Подробнее об операциях с записями в таблице будет рассказано в последующих главах данного руководства.
Для перехода к следующему шагу, нажмите кнопку «Далее>» или
<Enter>.
13
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Проверка осуществляется последовательно для каждой таблицы БД. В
любой момент можно (но не советуем) прервать процесс, нажав кнопку
«Прервать», либо <Esc>.
Рис. 2-13 - Фрагмент выполнения проверки БД
По окончании проверки выдаётся сообщение о результатах этой проверки.
Если были выявлены ошибки, то для дальнейших действий
необходимо
обратиться
к
руководству
по
администрированию
СБиС++,
где
рассматриваются
возможные ошибки и методы их устранения.
14
Удаление программы
Удаление программы
Если вы хотите удалить программу, например, передаёте свой компьютер
другому пользователю, то для этого необходимо выполнить ряд несложных действий, описанных далее.
При установке программы на локальный компьютер все программные
файлы, ярлыки для вызова программ, обновления версий программ копируются на компьютер пользователя. Удаление программного комплекса
СБиС++ выполняется специальной программой, которая удаляет компоненты с жесткого диска компьютера, производит изменения в меню
«Пуск» и системной информации Windows.
Перед началом удаления необходимо завершить работу с
программой СБиС++.
Варианты удаления программы
Удаление установленной конфигурации программы может быть выполнено одним из перечисленных способов:
§
воспользоваться средством «Установка и удаление программ» в панели управления компьютером;
§
запустить программу удаления в меню «Пуск», если в процессе установки была создана программная группа конфигурации (например,
«СБиС++ Бухгалтерский учет»);
§
в каталоге установленной конфигурации СБиС++ (например, в каталоге «СБиС++ Бухгалтерский учет») перейти в каталог «uninstall» и
запустить файл unins000.exe – программу удаления этой конфигурации с компьютера пользователя.
Запуск программы удаления
Запустив программу удаления установленной конфигурации, любым из
вышеперечисленных способов, во избежание недоразумений, на экран будет выдан запрос:
15
Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии
Рис. 2-14 - Будьте внимательны при выборе соответствующего ответа
Вы можете отказаться от удаления, нажав кнопку «Нет». Выбрав вариант
«Да», запустится программа удаления программы СБиС++ и её компонентов с компьютера пользователя:
Рис. 2-15 - Фрагмент выполнения удаления программы с компьютера
После завершения процесса удаления программы будет выдано сообщение:
16
Удаление программы
Рис. 2-16 - Завершение удаления программы
Программа удаления не производит автоматического удаления каталогов
на жёстком диске, содержащих базы данных, заплатки и модули пользователя. Поэтому, их придётся удалить вручную. Сделать это можно любым
удобным для вас способом, например, непосредственно перейти в каталог,
в который была установлена программа, и завершить её полное удаление с
компьютера пользователя.
В результате:
§
удалены все программные файлы;
§
удалён ярлык для запуска ранее установленной конфигурации
СБиС++;
§
выполнены необходимые изменения в системе.
17