Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Чеченский государственный университет» УТВЕРЖДАЮ Первый проректор ФГБОУ ВО «Чеченский государственный университет» _____________ З.Б.Киндаров « »____________2015 г. ПОЛОЖЕНИЕ об отделе материально-технического обеспечения Согласовано: Проректор по ИР и УФИ _______________________Х-А. М. Мимулатов Начальник отдела правового обеспечения _______________________ В. Х. Юсупов Разработал: Начальник отдела материально-технического обеспечения___________А.Н. Ибрагимов Грозный- 2015г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1 Отдел материально-технического обеспечения (далее – Отдел) является самостоятельным структурным подразделением государственного образовательного учреждения высшего образования «Чеченский государственный университет», сотрудники которого относятся к категории административно-управленческого персонала. 1.2 Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора на основании решения ученого совета университета. 1.3 Отдел подчиняется непосредственно Проректору по ИР и УФИ 1.4 В своей деятельности отдел руководствуется: а) Конституцией РФ б) действующим законодательством РФ; в) Трудовым кодексом РФ; г) постановлениями правительства РФ; д) уставом университета; е) настоящим Положением; ж) приказами и распоряжениями ректора университета; з) должностными и рабочими инструкциями; и) правилами внутреннего распорядка и иными нормативными актами. 2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ 2.1 Основной целью отдела материально-технического обеспечения является полное и своевременное обеспечение всех процессов и видов деятельности университета материально-техническими ресурсами необходимого качества и количества. 2.2 Задачами отдела материально-технического обеспечения являются: 2 - определение потребности в материально-технических ресурсах, необходимых для результативной работы университета; - реализация планов размещения государственных заказов для обеспечения деятельности университета, - контроль качества закупок; - контроль выполнения заявок от структурных подразделений на материально-техническое обеспечение; - организация работы складского хозяйства университета и обеспечение необходимых условий хранения материально-технических ресурсов; - мониторинг и анализ распределения и расходования материальнотехнических ресурсов в структурных подразделениях университета с целью организации их рационального использования; - анализ деятельности по осуществлению государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в целях ее оптимизации и экономии бюджетных и внебюджетных средств университета. 3. ФУНКЦИИ Основными функциями отдела материально-технического обеспечения являются: - сбор и регистрация заявок и технических заданий от структурных подразделений на размещение государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг; - составление реестра заявок по направлениям и видам деятельности университета; - подготовка реестра традиционных закупок (офисная техника, бумага, канцелярские товары и др.) для обеспечения деятельности университета; - определение способа и даты размещения государственных заказов, указанных в проектах планов размещения государственных заказов; заключение государственных контрактов с поставщиками (исполнителями, подрядчиками); - контроль исполнения условий государственных контрактов; 3 - подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; - организация доставки материально-технических ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками; - контроль качества закупок; - обеспечение надлежащих условий хранения приобретенных материальнотехнических ресурсов на складах университета; - распределение материально-технических ресурсов по структурным подразделениям согласно заявкам, техническим заданиям и установленным нормам; - контроль выполнения заявок от структурных подразделений на материально-техническое обеспечение; - составление годовых отчетов о материально-техническом обеспечении университета. 4. СТРУКТУРА И ШТАТЫ 4.1 Организационную структуру управления отдела материально- технического обеспечения и штатное расписание утверждает ректор университета. 4.2 В структуру отдела входят: - начальник отдела материально-технического обеспечения; - инженер отдела материально-технического обеспечения; - заведующий складом; - кладовщик; - документовед; 4.3 Трудовые отношения работников отдела материально-технического обеспечения оформляются в порядке, установленном в университете, и регулируются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, уставом университета, коллективным договором и иными нормативными актами. 4 4.4 Функции, должностные обязанности, права и ответственность сотрудников отдела материально-технического обеспечения устанавливаются должностными инструкциями. Должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются ректором университета при согласовании с начальником отдела материально-технического обеспечения в установленном порядке. 5. УПРАВЛЕНИЕ 5.1 Управление отделом материально-технического обеспечения строится по принципу сочетания коллегиальности и единоначалия, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, уставом университета, иными нормативными актами и настоящим Положением. 5.2 Отдел возглавляет начальник отдела материально-технического обеспечения, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора университета. 5.3 Начальник отдела материально-технического обеспечения имеет одного заместителя. Заместитель начальника отдела материально-технического обеспечения назначается приказом ректора по представлению начальника отдела. 5.4 Начальник отдела материально-технического обеспечения: 5.5. Начальником отдела материально-технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях или по специальности не менее пяти лет. 5.6. Функции начальника отдела материально-технического обеспечения: - организует мероприятия по обеспечению деятельности университета материально-техническими ресурсами требуемого качества; - участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения всех процессов и видов деятельности университета, а также создания необходимых запасов материальных ресурсов; 5 - контролирует и анализирует распределение и расходование материальнотехнических ресурсов в структурных подразделениях университета с целью организации их рационального использования; - обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками и согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материальнотехнических ресурсов; - обеспечивает доставку материально-технических ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль качества поставляемых материально-технических ресурсов и хранение на складах университета; - подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; - координирует работу складского хозяйства и организует мероприятия по созданию оптимальных условий хранения материальных ресурсов; - организует учет движения материальных ресурсов на складах университета, принимает участие в инвентаризации материальных ценностей; - регулярно подготавливает отчеты о выполнении планов материальнотехнического обеспечения университета; - руководит сотрудниками отдела материально-технического обеспечения; - принимает решение о размещении заказа без заключения государственного контракта на закупки одноименных товаров, одноименных работ, одноименных услуг для государственных нужд в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; - принимает решение о размещении заказов у единственного источника в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд; - осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией начальника отдела материально-технического обеспечения и полномочия, переданные ему ректором и ученым советом университета. 5.7. Начальник отдела материально-технического обеспечения в праве: 6 - давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности; - контролировать выполнение плановых заданий и работ, отдельных поручений и заданий подчиненных ему служб; -запрашивать и получать необходимую информацию, необходимую для выполнения задач, возложенных на отдел; - взаимодействовать с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов в рамках деятельности, входящей в компетенцию начальника отдела материально-технического обеспечения; - вносить предложения ректору о поощрениях, взысканиях, предусмотренных уставом университета и правилами внутреннего распорядка, и доплатах штатным сотрудникам и привлекаемым к деятельности отдела сотрудникам за интенсивность, напряженность труда и качество работы. 5.4.4 Начальник отдела материально-технического обеспечения несёт ответственность: - за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, настоящим Положением, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации; - за организацию деятельности подразделения по выполнению задач и функций, возложенных на подразделение; - за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации; - за организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации сотрудниками отдела строго в служебных целях; - за своевременное исполнение поручений руководства университета; - за причинение материального ущерба в порядке, установленном действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации; 7 - за обеспечение безопасных условий труда для сотрудников отдела материально-технического обеспечения; - за обеспечение пожарной безопасности и выполнение противопожарных мероприятий в помещениях, закрепленных за отделом материально-технического обеспечения; - соблюдение работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка университета. 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ И СВЯЗИ В процессе функционирования отдел материально-технического обеспечения взаимодействует с должностными лицами и структурными подразделениями университета, а также внешними организациями. Схема взаимодействия отдела материально-технического обеспечения Наименование подразделения и/или должностного лица А) Внутренние Руководители структурных подразделений Председатели рабочих комиссий Отдел получает информацию - Заявки на размещение государственных заказов и технические задания - Проекты планов размещения государственных заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг Отдел предоставляет информацию - Информация о выполнении заявок!!! -Реестр заявок по видам и направлениям деятельности; - Проекты приказов и извещения о проведении конкурсов, аукционов, запросов котировок; проекты государственных контрактов на согласование; - Акты об авариях для заключения государственного контракта на выполнение работ по ликвидации аварий Грозный - 2015 год 8 9