НОРБИТ: Управление учебным процессом» на базе Microsoft

Образование
ГРУППА КОМПАНИЙ ЛАНИТ
НОРБИТ: Управление учебным процессом
Компания НОРБИТ разработала новейшее отраслевое
решение по управлению учебным процессом.
Решение позволяет в единой системе централизованно
вести работу с абитуриентами, студентами и выпускниками
всем подразделениям вуза и решать соответствующие их
компетенции задачи. Решение реализовано на платформе
Microsoft Dynamics CRM 2011.
Пользователи
информационной системы
•
•
•
преподаватели
администрация
сотрудники вуза
Ключевые функциональные возможности решения
•
•
•
•
Персонифицированное взаимодействие со
студентами и абитуриентами вуза, мониторинг их
активности по выбору продолжения обучения и
довузовской подготовки
Инструменты для организации активностей по
привлечению абитуриентов, проведения приемных
кампаний
Ведение организационной структуры
образовательного учреждения, личных карточек
студентов, сотрудников, преподавателей;
документооборота и учета контрагентов вуза
Формирование личных, групповых и комплексных
учебных планов, ведение, планирование и учет
загрузки преподавателей, планирование и контроль
загруженности аудиторного фонда
www.norbit.ru |
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
+7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru
•
•
•
•
Организация проведения сессий
Проведение мониторинга учебной и научной
деятельности студентов, организация их
профилирования в процессе обучения и
привлечения в научные проекты, контроль
финансовых отношений со студентами и
слушателями платных курсов, организация
внеучебных мероприятий и привлечение студентов к
участию в них
Организация трудоустройства выпускников,
мониторинг их последующего карьерного роста
Получение различной аналитической отчетности,
включая обязательную отчетность по формам
Минобразования
Ценность внедрения
• Создание единой информационно-образовательной инфраструктуры вуза и внедрение инновационных
технологий
• Повышение эффективности управления учебным процессом
• Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации трудоемких и рутинных операций,
ускорения доступа к информации, сокращения времени на внутренние коммуникации и документооборот
Компоненты решения
Решение по управлению учебным процессом состоит из функциональных комплексов с централизованным сбором
информации в единой базе данных.
Модуль «Оргструктура» предназначен для создания и ведения иерархической оргструктуры
образовательного учреждения. Поддерживает иерархическую классификацию подразделений.
Модуль «Справочники» поддерживает ведение и редактирование следующих справочников: категории
обучаемых, разбиение учебного года, научные темы квалификации (уровни профессионального образования), учебные
сетки, виды документов, удостоверяющих личность и многие другие.
Модуль «Учебный процесс» предназначен для управления учебным процессом вуза. Основные функции модуля:
• Ведение реестра направлений подготовки
(специальностей)
• Ведение единого реестра дисциплин и учебных
мероприятий
• Управление блоками дисциплин
• Формирование учебных планов направлений подготовки
(специальностей)
• Формирование индивидуальных учебных планов
• Автоматизированное заполнение учебного плана
дисциплинами, представленными в ГОСе
• Автоматический контроль разнесения общей,
аудиторной (общей и по типам), самостоятельной
нагрузки по семестрам, а также данных суммарной
нагрузки по конкретным дисциплинам, которые
содержатся в реестре
• Формирование учебных групп на основании
совпадающих дисциплин (с учетом характеристики
дисциплины в часах, трудоемкости, ответственного
подразделения и т.д.) в семестровых учебных планах
обучающихся
• Формирование семестровых учебных планов для
академических групп и студентов
Модуль «Контингент студентов» дает возможность ведения личных карточек.
• Представление возможности персонального учета учебной, научной и внеучебной активности студента
• Формирование отчетности
• Предоставление студентам дополнительных услуг
Данный модуль может быть интегрирован со СКУД для обеспечения разграничения доступа и контроля посещения
очных и дистанционных занятий.
Модуль «Движение контингента» обеспечивает формирование индивидуальных приказов, проектов
приказов, сборных приказов и выписок из них с автоматической подстановкой данных из справочников и личных
карточек. Предусмотрено согласование документа по процедуре, установленной в вузе.
Модуль «Сессия» обеспечивает:
• Формирование ведомостей на основе учебных групп
студентов
• Единичную и массовую печать ведомостей на разные
формы контроля по шаблонам
• Регистрацию индивидуальных экзаменационных листов
и карточек
• Ведение истории сдачи дисциплины
• Управление допусками к сессии или к отдельным
контрольным мероприятиям
www.norbit.ru |
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
+7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru
• Автоматическое изменение перечня доступных
оценок для студента по контрольному мероприятию в
зависимости от наличия или отсутствия допуска
• Автоматическое формирование семестровых журналов
по академическим группам
• Хранение истории обучения и успеваемости студента с
возможностью просмотра в случае перевода студента
внутри вуза
Модуль «Электронное хранилище» обеспечивает:
• Хранение файлов документов любых форматов
• Управление правами доступа пользователей к
хранящимся данным
• Хранение связанной с документами атрибутивной
информации
• Ввод документов из файловой системы, со сканирующих
устройств, а также из электронной почтовой системы. Во
всех случаях возможно автоматизированное создание
карточек документов и штрих-кодирование
• Управление web-контентом, включающее:
o просмотр документов без использования внешних
приложений с помощью встроенных в систему средств
конвертирования в HTML, форматов Microsoft Office и PDF;
o совместную работу над электронными документами,
календарями, включающую размещение заявок на
выполнение различных работ, управление списками
заданий, поддержку форумов для организации дискуссий,
уведомление об изменениях, вносимых в документы и
данные системы другими пользователями, осуществление
групповых рассылок информации пользователям системы
и т.п.
o редактирование, управление и публикацию информации в
интернет и интранет;
Модуль имеет широкие возможности по масштабированию и интеграции с приложениями Microsoft Office, уже
существующим web-сайтом или порталом и интранет.
Модуль «Общежитие» обеспечивает:
• Учет проживающих в общежитиях с хранением истории взаимоотношений с ними
• Контроль оплаты проживания и иных услуг, предоставляемых общежитием
• Использование модуля дает возможность организации системы контроля доступа.
Модуль «Абитуриент» позволяет осуществлять привлечение, профилирование, а также удержание
потенциальных абитуриентов:
• Проведение приемной кампании
• Формирование отчетности
Общая схема работы с потенциальными абитуриентами
Анкета
Автоматические рассылки
(SMS + e-mail)
База абитуриентов
+ история взаимоотношений
Профилирование
Мероприятия
Опросы
Анкетирование
(планирование, сбор,
регистрация, проведение, анализ)
Отчеты
Пример планирования и проведения маркетингового мероприятия
Мероприятие
Заведение мероприятия в системе
Планирование
задач
Отправка
приглашения
всем
участникам
Отбор
участников
мероприятия
Отслеживание
результатов
Анкетирование
Отправленное
приглашение
Заведение анкеты
в Системе
Заполнение анкеты
участником
Занесение данных
анкеты в Систему
Анализ
результатов
Анкета
www.norbit.ru |
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
+7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru
ГРУППА КОМПАНИЙ ЛАНИТ
Компания НОРБИТ с 2000 года
представляет на российском рынке
ИТ-консалтинга одну из ведущих
экспертиз по разработке и внедрению
CRM-, ERP- и BI-систем.
Модуль «Выпускники» обеспечивает:
• Ведение единой базы выпускников
• Ведение реестра компаний и должностей по выпускникам
• Трекинг выпускников
• Приглашение выпускников на встречи
• Работа с выпускниками по получению спонсорских взносов
• Работа с выпускниками по дополнительному образованию
• Работа с выпускниками по заказу НИРов и ОКРов.
Модуль «Кадровый реестр» обеспечивает
ведение личной карточки сотрудников, преподавателей,
научных работников.
Модуль «Администрирование» отвечает за
НОРБИТ ― официальный партнер
Microsoft и SAP AG уровня Gold.
В активе компании более 200 успешно
реализованных проектов для предприятий
различных отраслей. Специалистами НОРБИТ
разработано 40 специализированных отраслевых
решений на основе CRM-, ERP- и BI-систем.
Компания также активно развивает практику
создания собственных отраслевых решений
для управления бизнесом и электронной
коммерции.
Стратегические преимущества:
• команда профессиональных консультантов;
• опыт управленческого консалтинга в
сочетании с многолетней практикой
внедрения ERP-, CRM- и BI-систем;
• методология ведения проектов, основанная
на мировом опыте;
• комплексный подход к выявлению и
решению задач клиента;
• отраслевая экспертиза;
• опыт работы с крупными холдинговыми
структурами.
управление настройками процессов, реализованных в
системе.
Преимущества решения
•
•
•
•
•
Низкая стоимость владения системой за счет поддержки
вендора и разработчика
Апробированное решение, различные модули которого
используются более чем в 20 вузах РФ и СНГ
Широкие возможности по интеграции с программным
обеспечением Microsoft Office, Office 365, SharePoint,
Microsoft Live@Edu, Microsoft Lync
Возможность расширения функциональности решения по
модульному принципу
Участие в программе Microsoft DreamSpark, обеспечивающее
студентам и преподавателям бесплатный доступ к
программным продуктам Microsoft для:
o разработки, поддержки, проведения или прохождения
предлагаемых в учебном учреждении курсов,
практических занятий или программ;
o использования в некоммерческих исследованиях;
o проектирования, разработки, тестирования и
демонстрации программ для вышеперечисленных целей.
Сайт программы:
https://www.dreamspark.com/Institution/Subscription.aspx
Контактная информация
НОРБИТ
Нижний Новгород
ул.Большая Покровская, 23А
+7 (495) 787-29-92,
info@norbit.ru
НОРБИТ
Казань
Сибирский тракт, 34, к.5
+7 (843) 510-97-07
kazan@norbit.ru
НОРБИТ
Новосибирск
+7 (913) 379-04-11
novosib@norbit.ru
НОРБИТ
Владивосток
+7 (902) 556-80-22
+7 (4232) 56-80-22
primorye@norbit.ru
www.norbit.ru |
НОРБИТ
Минск
+375-29-665-14-32
norbel@norbit.ru
127083, Москва, ул. Юннатов, д. 18
+7 (495) 787-29-92 | info@norbit.ru