Трудовые книжки: полный алгоритм проверки Цели программы: разъяснить порядок ведения трудовых книжек с учетом действующих норм права и норм, регулирующий данный порядок ранее; определить, как действовать в ситуациях, которые не определены законодателем с учетом практики Пенсионного Фонда РФ; разобрать спорные ситуации и позиции ГИТ; выработать пошаговый алгоритм проверки трудовых книжек при приеме и дальнейший действия работодателя. Формат: лекционный материал – до 40% времени; практические рекомендации по заполнению трудовых книжек, решению спорных ситуаций – до 40% времени; ответы на вопросы участников - 20%. Для кого/аудитория: Работники отдела персонала, кадровых служб, корпоративные работники, занимающиеся вопросами приема и оформления документов. В программе семинара: История возникновения трудовой книжки. 1. Взгляд в будущее - отмена трудовых книжек: важность скорейшего подтверждения стажа работы, что будем делать без трудовых книжек. 2. Виды трудовых книжек: сходства и отличия, какие средства защиты есть на бланках? трудовые книжки образца 1938 года; трудовые книжки колхозников; бланки 1974 года и вкладыши в них; двуязычные трудовые книжки; современные бланки трудовых книжек. 3. Поддельным бланкам не место: проверка трудовой книжки по внешним признакам, сомнительные трудовые книжки (как убедиться, что документ выпущен уполномоченным органом), принять нельзя – вернуть (правильные действия работодателя при ненадлежащем бланке трудовой книжки). 4. Анализ титульного листа трудовой книжки и вкладыша: идентификация трудовой книжки (сопоставление ФИО документу, удостоверяющему личность), корректное внесение исправлений фамилии, имени, отчества для установления принадлежности данной трудовой книжки работнику; действия работодателя при несовпадении ФИО / выявленных ошибках; проверка даты заполнения трудовой книжки и выданного в это время бланка; корректное внесение образования, профессии, специальности, даты рождения; виды печатей, которыми допустимо было заверять трудовую книжку; - подписи сторон (неравное положение); проверка вкладыша в трудовую книжку; заключение о возможности ведения данной трудовой книжки работника. 5. Раздел сведения о работе – самые важные записи. формулировка о наличии стажа до заполнения трудовой книжки, записи об учебе и военной службе; наименование организации (самые частые ошибки, допустимые и недопустимые несоответствия); проверка записей о приеме и переводе (различные подходы в зависимости от периода времени); запись об увольнении (что влияет на признание всего периода работы внесенным ненадлежащим образом); печать организации (нечитаемые печати, несовпадения с наименованием организации, печати не юридического лица, отсутствие печати); оценка допущенных ошибок, признание их техническими или грубыми, подведение итога о включении / не включении периода работы в стаж. 6. Проверяем запись, которая была внесена в Вашей организации. Оцениваем риск принятия ее Пенсионным фондом. (участникам рекомендуется принести копию страницы с внесенной записью о приеме на работу в Вашей организации и первую страницу Устава организации). 7. Практика Пенсионного фонда по принятию трудовых книжек. Порядок оформления справок работникам для подтверждения трудового стада. Порядок обжалования решений Пенсионного фонда. Восстановление трудового стажа в судебном порядке. 8. Как документально оформить проведенную в организации проверку трудовых книжек. Создание комиссии. Оформление результатов проверки трудовых книжек. Ознакомление работников с результатами аудита трудовых книжек. Дальнейшие действия работодателя при выявлении нарушений в оформлении трудовых книжек. 9. Практическая тетрадь. Проверка представленных бланков трудовых книжек. Совместное заполнение и исправление записей в трудовой книжке (сложные практические случаи).