ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту национального

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту национального стандарта ГОСТ Р 51725.3- 201Х
«Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.
Правила идентификации и классификации продукции. Общие положения»
(тема 1.0.430-1.003.15)
1 Основание для разработки стандарта, сведения о разработчике
Программа разработки национальных стандартов на 2015 г.
Окончание разработки - по ПРНС-2016.
Разработчик - Федеральное бюджетное учреждение «Федеральный центр ка­
талогизации».
2 Цель и задачи разработки стандарта
Целью разработки стандарта является установление порядка и правил иденти­
фикации и классификации продукции при разработке разделов Федерального каталога
продукции.
Основными задачами стандарта являются:
1 Установление порядка и правил идентификации продукции при разработке
разделов Федерального каталога продукции
2 Установление порядка и правил классификации продукции при разработке
разделов Федерального каталога продукции.
3 Гармонизация правил идентификации и классификации продукции с руко­
водствами по каталогизации ACodP-1 и ACodP-З международной системы ката­
логизации.
3 Характеристика объекта стандартизации
Объектом стандартизации являются порядок и правила идентификации и
классификации продукции при формировании Федерального каталога продукции.
Идентификация предмета снабжения - это процедура распознавания опре­
деленного ПС по отличительным признакам.
В ФСКП идентификацию ПС проводят в следующих целях:
- с целью каталогизации;
- с целью выполнения операций с каталогизированным ПС.
Идентификацию ПС с целью каталогизации проводят для:
- установления факта, был ли данный ПС каталогизирован ранее;
- установления процедур описания ПС для включения в ФКП;
- классификации ПС;
- принятия решения о присвоении ПС ФНН.
Идентификацию ПС с целью установления факта, был ли данный ПС ката­
логизирован ранее, проводят с использованием сводной части ФКП, содержащей
справочные сведения о каталогизированной продукции, в соответствии с ГОСТ Р
51725.9. Результатом идентификации является установление наличия/отсутствия
справочные сведения о каталогизированной продукции, в соответствии с ГОСТ Р
51725.9. Результатом идентификации является установление наличия/отсутствия
в ФКП данных об интересующем ПС (сегменты данных «Идентификация про­
дукции» и «Идентификация разработчика, изготовителя и поставщика продук­
ции»).
По результатам указанной идентификации принимают решение о необхо­
димости каталогизации конкретного ПС, о направлении запроса данных о катало­
гизированном ПС в соответствующий центр каталогизации, о приостановлении
процедур подготовки данных для его каталогизации и т.д.
Идентификацию ПС в целях установления процедур его описания осущест­
вляют для выбора СФО, в соответствии с которым ПС может быть описан в ФКП.
Такую идентификацию ПС проводят путем выбора утвержденного наименования
предмета снабжения, относя тем самым конкретный ПС к группировке однород­
ных ПС, для которой имеется или может быть специально разработан СФО.
Выбор утвержденного наименования ПС осуществляют с использованием
перечня утвержденных наименований предметов снабжения (национальных
стандартов серии ГОСТ Р 51725.20) методом поиска, сопоставляя данные о кон­
кретном ПС с неким эталоном - описанием выбранного утвержденного наимено­
вания ПС. Результатом выбора утвержденного наименования ПС является уста­
новление кода УН и кода СФО.
Описание в ФКП группировки однородных ПС осуществляют по единому
СФО.
Классификация предметов снабжения - это разделение на подмножества и
упорядочение множества предметов снабжения по их сходству или различию в
соответствии с принятыми методами классификации.
В ФСКП идентификацию ПС с целью классификации проводят для отнесе­
ния их к соответствующим классификационным группировкам ЕКПС ЕК 001 с
присвоением кода класса.
В силу специфики построения ЕК 001, содержащего классификационные
группировки утвержденных наименований ПС, классификацию ПС проводят пу­
тем последовательного использования перечня утвержденных наименований
предметов снабжения (национальных стандартов серии ГОСТ Р 51725.20) и непо­
средственно ЕК 001.
Результатом процедуры классификации является присвоение ПС четырех­
значного кода классификационной группировки, к которой он отнесен.
Предметом настоящего стандарта является установление порядка и правил
идентификации ПС в ФСКП для целей выбора процедур описания ПС в ФКП и
классификации ПС.
Стандарт предназначен для центров каталогизации федеральных органов ис­
полнительной власти, а также для предприятий и организаций, участвующих в
каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
4 Технико-экономическая эффективность от внедрения стандарта
Установленная в стандарте методология идентификации и классификации
продукции позволяет удовлетворять потребности в выполнении работ по катало­
гизации продукции как для федеральных государственных нужд, так и экспорти­
руемой продукции военного назначения. Это достигается за счет гармонизации
установленных правил идентификации и классификации продукции международ­
ным правилам, установленным руководствами по каталогизации ACodP-1 и
ACodP-3.
Внедрение и применение стандарта позволит выполнять по единым техноло­
гиям работы по идентификации и классификации продукции как при каталогиза­
ции продукции для федеральных государственных нужд, так и при каталогизации
экспортируемой продукции военного назначения, обеспечит межведомственную
координацию работ по каталогизации продукции, снижение затрат на формиро­
вание и ведение Федерального каталога продукции, повышение эффективности
процессов заказа и поставки продукции для федеральных государственных нужд.
5 Введение стандарта в действие
Предполагаемая дата введения стандарта в действие - 01.01.2017 г.
6 Взаимосвязь с другими нормативными документами
Проект стандарта разработан в соответствии и требованиями Государствен­
ной системы стандартизации Российской Федерации и увязан с действующими и
разрабатываемыми нормативными документами Федеральной системы каталоги­
зации продукции для федеральных государственных нужд.
7 Сведения о рассылке на отзыв
Уведомление о начале разработки проекта национального стандарта и про­
ект национального стандарта размещены на сайте Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии.
8 Источники информации
Постановление Правительства Российской Федерации от 11 января 2000 №
26 «О федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государ­
ственных нужд»
Постановление Правительства Российской Федерации от 2 июня 2001 года
№ 436 «О создании и введении в действие федерального каталога продукции для
федеральных государственных нужд».
Концепция федеральной системы каталогизации продукции для федераль­
ных государственных нужд. Госстандарт России, 1999 г.
Программа разработки и пересмотра нормативно-технических документов
Федеральной системы каталогизации продукции для федеральных государствен-
ных нужд с целью гармонизации с международно признанными нормативными
документами по каталогизации. 2010 г.
Нормативные документы по стандартизации, входящие в комплекс докумен­
тов «Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд»:
ГОСТ Р 51725.0-2014 Каталогизация продукции для федеральных государст­
венных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие по­
ложения
ГОСТ Р 51725.1-2012 Каталогизация продукции для федеральных государ­
ственных нужд. Федеральная система каталогизации продукции для федеральных
государственных нужд. Основные положения
ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государ­
ственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государ­
ственных нужд. Порядок идентификации продукции
ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государ­
ственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила
разработки, утверждения, ведения и применения
ГОСТ Р 51725.5-2009 Каталогизация продукции для федеральных государ­
ственных нужд. Каталогизация экспортируемой продукции. Основные положения
ЕК 001 - 2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных
нужд. Единый кодификатор предметов снабжения для федеральных государст­
венных нужд
Нормативные документы системы каталогизации НАТО:
ACodP-1 Allied Codification Publication № 1 «NATO Manual on Codification» Издание НАТО по каталогизации № 1 «Руководство НАТО по каталогизации №
1»
ACodP - 2 Allied Codification Publication № 2 «NATO Supply Classification
Handbook» - Издание НАТО по каталогизации № 2 «Классификатор предметов
снабжения НАТО»
ACodP - 3 Allied Codification Publication № 3 «NATO Item Name Directory» Издание НАТО по каталогизации № 3 «Перечень утвержденных наименований
предметов снабжения НАТО»
И.о. директора ФБУ «ФЦК»
В.В. Лазарев
Исполнитель
B.C. Шаламов