Приложение 3 к Административному регламенту Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Центральных государственных архивов Республики Башкортостан» Блок-схема исполнения государственной функции «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Центрального государственного исторического архива Республики Башкортостан» Условные обозначения Начало или завершение административной процедуры Операция, действие, мероприятие Срок исполнения Блок-схема административной процедуры «Прием и регистрация документов» 2 Представление документов в государственный архив 1 Прием и регистрация документов Проверка правильности оформления документов Выявлены нарушения Информирование по телефону о неправильном оформлении или неполном кол-ве экземп-в документов Нарушения устранены 1 не выявлены нарушения В день поступления документов 3 рабочих дня Административная процедура «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК» Не позднее 3 дней со дня поступления документов Нарушения не устранены Отказ в рассмотрении документов с разъяснением нарушений, выявленных в представленных документах Не позднее 3 рабочих дней с момента истечения 30дневного срока ожидания 3 Приложение 3-1 Блок-схема административной процедуры «Подготовка рассмотрения документов на заседании ЭПК» Зарегистрированные и проверенные на соответствие основаниям для отказа в рассмотрении документа Составление сопроводительного листа с заключением о качестве подготовки документа и направление руководителю архива 3 рабочих дня с момента регистрации документа Составление сопроводительного письма и направление комплекса документов секретарю ЭПК не позднее 5 рабочих дней до очередного заседания ЭПК Составление повестки дня, организация рецензирования за 5 рабочих дней до заседания ЭПК Рецензенты (эксперты)проверяют представленные документы на соответствие основаниям для отказа в исполнении государственной функции 4 рабочих дня Составление Заключения эксперта о качестве документа Административная процедура «Рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения» 4 Приложение 3-2 Блок-схема административной процедуры «Рассмотрение документов на заседании ЭПК, принятие решения» Заключение эксперта о качестве документа Выявление основания для отказа Отказ в получении результата исполнения государственной функции Не выявлены основания для отказа Оформление грифа согласования документа 3 рабочих дня после утверждения протокола начальником Управления по делам архивов РБ 5 Приложение 4 к Административному регламенту Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Центральных государственных архивов Республики Башкортостан» Наименование источника комплектования УТВЕРЖДАЮ наименование должности руководителя НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ 00.00.0000 №_____ подпись Расшифровка подписи ________________________ (место составления) На _________год Индекс дела Заголовок части) 1 Дата дела (тома, Кол-во дел (томов, частей) 2 3 Название раздела Наименование должности руководителя службы ДОУ Срок хранения дела ПРИМЕЧАНИЕ (тома, части и № статей по перечню) 4 5 Расшифровка подписи подпись Дата Виза зав.архивом (лица, ответственного за архив) СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан от _______ №________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _______ году По срокам хранения 1 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет включительно) ИТОГО: Всего 2 переходящих 3 в том числе с отметкой «ЭПК» 4 6 Наименование должности руководителя службы ДОУ подпись Дата Итоговые сведения переданы в архив Наименование должности, передавшего сведения подпись Дата Форма номенклатуры дел Формат А4 (210 х 297) (продолжение Приложения 4) Расшифровка подписи Расшифровка подписи 7 Приложение 5 к Административному регламенту Управления по делам архивов при Правительстве Республики Башкортостан исполнения государственной функции «Согласование нормативно-методических документов по организации деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления организаций-источников комплектования Центральных государственных архивов Республики Башкортостан» __________________________________________________________________________ (название государственного архива) _________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ (полное название источника комплектования) Представляет на согласование (нужное подчеркнуть): - номенклатуру дел на ___ год, количество дел _________ примерную номенклатуру дел инструкцию по делопроизводству положение об архиве положение о ЦЭК (ЭК) ЗАКЛЮЧЕНИЕ АРХИВА __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ФИО ЭКСПЕРТА__________________________________________________________ ЗАМЕЧАНИЯ ЭКСПЕРТА (краткие) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ РЕШЕНИЕ ЭПК __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Форма сопроводительного листа с заключением архива о качестве подготовки документов Формат А4 (210 х 297)