Прекращение трудового договора: перевод к другому

К а д ров ы й м е не д ж м е н т
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю, как с
согласия работника, так и по его
просьбе, всегда являлось более
привлекательным для работника по сравнению с другими основаниями прекращения трудового договора. Такая популярность
объяснялась значительными льготами, предоставляемыми в соответствии с законодательством,
увольняемым по данному основанию – например, в части предоставления отпусков, сохранения непрерывного трудового стажа. Однако внесенные в трудовое
законодательство изменения частично упразднили нормы-льготы.
Так, в настоящее время право на
использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год
работы у работника, принятого на
работу в порядке перевода, возникает тогда же, когда и у других
работников – по истечении шести месяцев непрерывной работы у
данного работодателя. Правда, по
соглашению сторон отпуск может
быть предоставлен работнику и до
истечения шести месяцев.
Тем не менее причины увольняться и приниматься в порядке перевода к другому работодателю существуют и сегодня. В частности, частью
четвертой статьи 64 ТК РФ запрещено отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого
работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего
места работы. Лицам, приглашенным на работу в порядке перевода
от другого работодателя по согласованию между работодателями,
запрещено устанавливать испытание (ст.70 ТК РФ).
КАК ПРАВИЛЬНО ОФОРМИТЬ УВОЛЬНЕНИЕ
СОТРУДНИКА. ПРОДОЛЖЕНИЕ ТЕМЫ
Увольнение в порядке перевода
к другому работодателю может быть
произведено как по просьбе самого работника, так и с его согласия.
Увольнение по просьбе работника производится в случаях, когда он
сам подыскивает себе новое место
работы и затем обращается к своему работодателю с заявлением об
увольнении. Увольнение с согласия
работника происходит в том случае,
когда новое место работы для него
подыскивает сам работодатель. Работник рассматривает предложение
об увольнении в порядке перевода,
как правило, подтвержденное соглашением двух работодателей и включающее в себя сведения об условиях труда на новом месте работы, и
дает свое согласие либо отказывается от перевода. В зависимости
от используемого варианта подбора работнику нового места работы
оформление документов при увольнении по данному основанию также
различается.
В том случае, когда работник сам
подыскивает себе место работы, он
приходит к своему работодателю с
таким заявлением (см. заявление о
прекращении трудового договора
на следующей странице).
По традиции вместе с собственным заявлением работник представляет письмо от будущего работодателя, подтверждающее достигнутую договоренность. Как
правило, в письме содержится просьба об удовлетворении заявления
и обязательство принять работника на работу (см. пример на следующей странице).
БЕЛИЦКАЯ
Ирина Яковлевна
Декан факультета
«Высшая школа
управления
человеческими
ресурсами»
Центрального
института непрерывного
образования
Общества «Знание»
России
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
Прекращение трудового договора:
перевод к другому работодателю
15
К а дровы
й менед
жм е нт
Кадр овый
мен ед жмен
т
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
Генеральному директору
ООО «ОРГАНИЗАЦИЯ»
И.И. Иванову
от секретаря Михайловой Е.Н.
ЗАЯВЛЕНИЕ
о прекращении
трудового договора
Прошу уволить меня 12 июля 2010 года в порядке перевода в ООО «Организация № 2».
Михайлова (Е.Н. Михайлова)
02.07.2010
Пример письма от будущено работодателя
... Просим Вас уволить Вашего работника Михайлову Екатерину Николаевну в порядке перевода в нашу
организацию. Гарантируем прием на работу Михайловой Е.Н. с 13 июля 2010 года.
…
Вместо письма работник может предъявить
иной документ, подтверждающий прием на новое место работы, например, оферту о заключении трудового договора.
Необходимо обратить внимание на то, что
работодатель не обязан удовлетворять заявление работника об увольнении в порядке перевода. Если работник все же желает прекратить
трудовые отношения, он вправе уволиться по
собственному желанию, предупредив работодателя в установленный законом срок.
Еще одним важным моментом является то,
что для увольнения в порядке перевода к другому работодателю законодательство не устанавливает срока, за который работник должен пре-
дупредить работодателя о прекращении трудового договора, данный вопрос решается по
соглашению сторон.
В том случае, если подбор нового места работы осуществляется работодателем, работнику делается письменное предложение. Полагаем, что к данному предложению должен быть
приложен документ, подтверждающий готовность нового работодателя принять работника
на работу и содержащий сведения об основных
условиях новой работы – письмо, соглашение
между работодателями, либо предлагаемый
работнику на подпись трудовой договор. Предложение может выглядеть, например, следующим образом:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ОРГАНИЗАЦИЯ»
Михайловой Екатерине Николаевне
ПРЕДЛОЖЕНИЕ
о прекращении
трудового договора
02 июля 2010 г. № 1
Уважаемая Екатерина Николаевна!
16
Предлагаем Вам рассмотреть возможность прекращения трудового договора в связи с переводом, с
Вашего согласия, в Общество с ограниченной ответственностью «Организация № 2». В случае Вашего согласия трудовой договор с Вами будет прекращен 12 июля 2010 года по основанию, предусмотренному
пунктом 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации – в связи с переводом работника, с его согласия, к другому работодателю.
Условия приема на работу в ООО «Организация № 2», включающие трудовую функцию, условия оплаты труда, дату начала работы, режим рабочего времени и времени отдыха, а также иные условия трудового договора изложены в прилагаемом письме ООО «Организация № 2» от 25.06.2010 № 1517.
Приложение: письмо ООО «Организация № 2» от 25.06.2010 № 1517 – на 2 л.
Генеральный директор
И.И. Иванов
К а д ров ы й м е не д ж м е н т
На прекращение трудового договора 12 июля 2010 года в порядке перевода в ООО «Организация № 2»
согласна.
Михайлова
(Е.Н. Михайлова) «05» июля 2010 г.
Оформление приказа о прекращении трудового договора
Прекращение трудового договора в связи с переводом к другому работодателю оформляется
приказом по унифицированной форме Т-8 (Т-8а). Если прекращение трудового договора происходит по просьбе работника, оформление приказа может быть произведено, например, так:
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Код
Общество с ограниченной ответственностью «Организация»
(ООО «Организация»)
Форма по
ОКУД
0301006
по ОКПО
000000
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
Согласие работника на перевод к другому работодателю должно быть оформлено в письменной
форме. Это может быть сделано как в форме отдельно поданного работником заявления, так и путем проставления отметки о согласии на увольнение на самом предложении о прекращении трудового договора:
наименование организации
ПРИКАЗ
Номер документа Дата составления
231/лс
12.07.2010
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от « 03»
уволить « 12»
Мая
2008 г.
Июля
20 10 г.
№ 24/2008-ТД ,
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
Михайлова Екатерина Николаевна
1000315
фамилия, имя, отчество
Секретариат
структурное подразделение
Секретарь
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника, по его просьбе, к другому работодателю,
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
в Общество с ограниченной ответственностью «Организация № 2»,
пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
17
К а дровы
й менед
жм е нт
Кадр овый
мен ед жмен
т
Основание
(документ, номер, дата):
Заявление Михайловой Е.Н. от 02.07.2010;
письмо ООО «Организация № 2» от 25.06.2010 № 1517
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Генеральный директор
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
Руководитель организации
Иванов
Должность
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
И.И. Иванов
личная подпись
Михайлова
личная подпись
расшифровка подписи
Июля
« 12»
2010
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «
»
20
г. №
) рассмотрено
Если же предложение о переводе исходит от работодателя, то оформление приказа может быть произведено следующим образом:
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
Код
Общество с ограниченной ответственностью «Организация»
(ООО «Организация»)
Форма по
ОКУД
0301006
по ОКПО
000000
наименование организации
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ
231/лс
12.07.2010
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от « 03»
уволить « 12»
Мая
2008 г.
Июля
20 10 г.
№ 24/2008-ТД ,
(ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
Михайлова Екатерина Николаевна
1000315
фамилия, имя, отчество
Секретариат
18
г.
структурное подразделение
Секретарь
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника, по его просьбе, к другому работодателю,
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
в Общество с ограниченной ответственностью «Организация № 2»,
пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
К а д ров ы й м е не д ж м е н т
Предложение о прекращении трудового договора от 02.07.2010 № 1;
письмо ООО «Организация № 2» от 25.06.2010 № 1517;
заявление Михайловой Е.Н. о согласии на перевод от 05.07.2010.
заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.
Генеральный директор
Руководитель организации
Иванов
Должность
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
И.И. Иванов
личная подпись
Михайлова
личная подпись
расшифровка подписи
« 12»
Июля
2010
Мотивированное мнение выборного
профсоюзного органа в письменной форме
(от «
»
20
г. №
) рассмотрено
Оформление трудовой книжки
Вносимая в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора также зависит от того,
с согласия работника или по его просьбе осуществляется перевод к другому работодателю. Кроме
того, в трудовой книжке обязательно указывается наименование работодателя, к которому переводится работник.
При прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю по просьбе
работника в трудовой книжке делается следующая запись:
№
записи
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Дата
число
1
месяц
2
год
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
3
г.
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
Основание
(документ, номер, дата):
ТК № ******
Наименование,
дата и номер документа,
на основании которого
внесена запись
4
Общество с ограниченной ответственностью
10
03
05
11
12
07
«Организация» (ООО «Организация»)
2008 Принята на работу в секретариат на
должность секретаря.
2010 Трудовой договор прекращен в связи с переводом
работника по его просьбе к другому работодателю в Общество с ограниченной ответственностью «Организация № 2», пункт 5 части
первой статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Начальник отдела кадров ______ О.С. Смирнова
Ознакомлен: Михайлова
Приказ от 03.05.2008
№ 87/лс
Приказ от 12.07.2010
№ 231/лс
19
К а дровы
й менед
жм е нт
Кадр овый
мен ед жмен
т
При прекращении трудового договора в порядке перевода к другому работодателю с согласия
работника в трудовой книжке делается следующая запись:
№
записи
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Дата
число
1
месяц
год
ТК № ******
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа,
на основании которого
внесена запись
3
4
2
Общество с ограниченной ответственностью
«Организация» (ООО «Организация»)
10
11
03
12
05
2008 Принята на работу в секретариат на
07
должность секретаря.
2010 Трудовой договор прекращен в связи с переводом
Приказ от
03.05.2008
№ 87/лс
Приказ от
12.07.2010
№ 231/лс
работника с его согласия к другому работодателю
в Общество с ограниченной ответственностью
«Организация № 2», пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации.
Начальник отдела кадров ______ О.С. Смирнова
Ознакомлен: Михайлова
Все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы у данного работодателя,
помимо подписи работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печати работодателя, заверяются подписью самого работника1.
Работодатель знакомит увольняемого работника с записью об увольнении под роспись в его личной карточке (унифицированная форма Т-2), в разделе XI которой повторяется запись, внесенная в
трудовую книжку2. Например, в случае перевода работника к другому работодателю с его согласия
вносимая в личную карточку запись может выглядеть следующим образом:
XI. ОСНОВАНИЕ ПРЕКРАЩЕНИЯ
ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (УВОЛЬНЕНИЯ)
Дата увольнения
20
« 12 »
Июля
Трудовой договор прекращен в связи с переводом
работника с его согласия к другому работодателю
в Общество с ограниченной ответственностью
«Организация № 2», пункт 5 части первой статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации,
2010 г.
Приказ (распоряжение) № 231/лс
от « 12 »
Начальник
отдела кадров
Работник кадровой службы
должность
Работник
Июля
2010 г.
Смирнова
личная подпись
О.С. Смирнова
расшифровка подписи
Михайлова
личная подпись
1
П. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
2
П. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
К а д ров ы й м е не д ж м е н т
№
записи
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
Дата
число
1
11
месяц
2
12
07
год
ТК № ******
Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и номер документа,
на основании которого
внесена запись
3
4
2010 Трудовой договор прекращен в связи с переводом
работника с его согласия к другому работодателю
в Общество с ограниченной ответственностью
Приказ от
12.07.2010
№ 231/лс
«Организация № 2», пункт 5 части первой
статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Начальник отдела кадров _______ О.С. Смирнова
Ознакомлен: Михайлова
«ООО: проблемы и решения» №8 август 2010
Также необходимо отметить, что при приеме на работу в порядке перевода в приказе о приеме на
работу (унифицированная форма Т-1) в графе «Условия приема на работу, характер работы» обязательно указывается, что работник принимается в порядке перевода от другого работодателя. При заполнении трудовой книжки на новом месте работы запись о приеме на работу также включает в себя
указание на это обстоятельство3, например:
Общество с ограниченной ответственностью
«Организация № 2» (ООО «Организация № 2»)
12
13
07
2010 Принята в порядке перевода из Общества с
ограниченной ответственностью «Организация»
на должность офис-менеджера.
Приказ от
13.07.2010
№ 345-к
21
3
П. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».