Фонд помощи сотрудникам WestRock

Фонд помощи сотрудникам WestRock
Часто задаваемые вопросы – Общие сведения
Вопрос:
Ответ:
Для чего был организован Фонд помощи сотрудникам?
Компания WestRock и наши сотрудники всегда оказывали щедрую
помощь пострадавшим от стихийных бедствий во всем мире. В
последние годы, когда бедствия обрушились на государства, где
действуют предприятия компании, сотрудники выразили желание
сделать пожертвования, чтобы оказать непосредственную помощь
своим коллегам. Такие чувства и привели к созданию Фонда помощи
сотрудникам WestRock.
Вопрос:
Ответ:
Кто может обратиться в Фонд за помощью?
Фонд предназначен для помощи сотрудникам WestRock во всем
мире. За субсидией из Фонда может обратиться любой работающий
на полную ставку, или имеющий право на льготы, или занятый
неполный рабочий день сотрудник WestRock или ее филиала, в
котором WestRock имеет контрольный пакет акций.
Вопрос:
Если мы оба, я и мой супруг/моя супруга, работаем в компании
WestRock, можем ли мы оба получить субсидию?
Нет. От семьи принимается только одна заявка на получение
субсидии.
Ответ:
Вопрос:
Ответ:
Какие нужды дают право на получение субсидий из Фонда?
Фонд помощи сотрудникам предоставляет субсидии на насущные
потребности, такие как питание, одежда, кров, возникшие в
результате стихийного бедствия или техногенной катастрофы
(например, урагана, торнадо, наводнения, пожара, землетрясения
или бытового пожара).
Вопрос:
Какие нужды не дают права на получение субсидий из Фонда?
Ответ:
В настоящее время Фонд помощи сотрудникам не предоставляет
субсидий на оплату медицинских или стоматологических услуг,
погребальных услуг, расходов на путешествия или в связи с общими
финансовыми затруднениями.
Фонд помощи сотрудникам WestRock
Часто задаваемые вопросы – Общие сведения
Вопрос:
Ответ:
Вопрос:
Ответ:
Как определяется не основное
жилье на которое можно подавать на субсидию?
насущное
место жительства по причине перевода компанией или любой другой
бизнес причине
Фонд помощи сотрудникам является частью Корпорации
WestRock или Фонда WestRock?
Фонд помощи сотрудникам WestRock является отдельно
зарегистрированной, свободной от налогообложения общественной
благотворительной организацией, поэтому он не является ни частью
Корпорации WestRock, ни частью Фонда WestRock.
Часто задаваемые вопросы – Обращение за субсидией
Вопрос:
Ответ:
Как обратиться за субсидией из Фонда помощи сотрудникам?
Бланки заявок на получение субсидии представлены на сайте в
Фонда помощи сотрудникам WestRock
www.mwvemployeerelieffund.org и в корпоративной локальной сети
WestRock. Бланки также можно получить у менеджера местного
Отдела по работе с кадрами.
Вопрос:
Будет ли сохранена конфиденциальность моей информации,
если я подам заявку на получение субсидии?
Безусловно.
Ответ:
Вопрос:
Ответ:
Кому нужно отправить заявку на получение субсидии?
Заявку следует отправить по почте по адресу: Фонд помощи
сотрудникам, 501 South 5th Street, Richmond, VA 23219-0501 USA
(США), или по факсу на номер защищенного аппарата факсимильной
связи 00+1-804-444-1111. Кому: в Фонд помощи сотрудникам
Вопрос:
Как долго длится процесс, и когда я могу рассчитывать на
получение ответа или субсидии?
После получения заявки административный комитет Фонда
рассмотрит и определит ее правомерность. На обработку заявки
уйдет 3-4 недели.
Ответ:
Фонд помощи сотрудникам WestRock
Часто задаваемые вопросы – Обращение за субсидией
Вопрос:
Ответ:
Вопрос:
Ответ:
Как я получу субсидию в случае утверждения моей
кандидатуры?
Способ выплаты субсидии зависит от требований государства, где
проживает получатель субсидии. Выплата субсидий сотрудникам,
находящимся в США и в Канаде, производится чеком. Как правило,
выплата субсидий сотрудникам, находящимся в других странах,
производится с помощью системы электронных платежей или путем
прямого зачисления средств на указанный банковский счет. В случае
выплаты субсидии иным способом, отличным от выплаты чеком,
сотрудники должны отправить в Фонд письменное подтверждение
получения субсидии.
Считаются ли предоставленные сотрудникам субсидии
доходом, подлежащим обложению налогом на федеральном или
государственном уровне?
Налоговое законодательство, регулирующее получение субсидий,
различно в разных странах и регионах. Как правило, субсидии,
выдаваемые сотрудникам, находящимся в Соединенных Штатах
Америки, не подлежат налогообложению. Каждый получатель
субсидии должен обратиться к своему консультанту по налоговым
вопросам и определить трактовку получаемых средств.
Вопрос:
Ответ:
Какова сумма средств, выделяемых в качестве субсидии?
В 2013 году максимальный размер субсидии вырос до 5000 долларов
США. С момента основания Фонда помощи сотрудникам в 2005 году,
размер субсидий сотрудникам варьировался в пределах суммы,
эквивалентной 250 - 2500 долларов США. До 2013 года средний
размер субсидии был эквивалентен примерно 1000 долларов США.
Вопрос:
Существует ли ограничение на то, сколько раз какой-либо
сотрудник (а также его или ее семья) может получить субсидию?
Мы надеемся, что нашим сотрудникам никогда не придется
обращаться за субсидией. Однако, если бедствие произойдет, Фонд
помощи сотрудникам будет рассматривать одну заявку на получение
субсидии для каждого сотрудника, пострадавшего от этого бедствия.
Если же сотруднику придется еще раз испытать другое стихийное
бедствие, он может подать новую заявку на получение субсидии.
Ответ:
Фонд помощи сотрудникам WestRock
Часто задаваемые вопросы – Пожертвования в Фонд
Вопрос:
Ответ:
Как финансируется Фонд помощи сотрудникам?
Большинство пожертвований в Фонд помощи сотрудникам делают
сами сотрудники WestRock, Компания и Фонд WestRock. Несмотря на
то, что Фонд оказывает помощь сотрудникам компании во всем мире,
он зарегистрирован как общественный благотворительный фонд в
Соединенных Штатах Америки, поэтому, в соответствии с
требованием Федеральной налоговой службы США, значительный
процент пожертвований должен поступать в Фонд от частных лиц.
Вопрос:
Ответ:
Как я могу сделать пожертвование?
Сотрудники, находящиеся в Соединенных Штатах Америки и в
Канаде, могут сделать пожертвование с помощью чека или вычета из
заработной платы во время добровольного сбора пожертвований. В
любое другое время сотрудники могут совершить пожертвование
посредством вычета из заработной платы, осуществив переход по
следующей схеме: Мой канал-->Мой новости и карьера-->Мои
денежные средства-->Зарплата по чеку и банковские реквизиты->(под разделом «Платежная ведомость и налоги») выберите
«Удержание». В этом разделе создайте «Новый вычет» и укажите тип
вычета, «Фонд помощи сотрудникам», платежный период и сумму
платежа. На выполнение операции уйдет 1-2 платежных периода.
Обратите внимание на то, что из-за вопросов правового порядка
сотрудники, проживающие или работающие в штатах Калифорния
или Иллинойс, НЕ имеют права делать пожертвования путем
вычета из заработной платы. В настоящее время Фонд помощи
сотрудникам ведет работу по определению наилучшего способа
приема пожертвований в Фонд от сотрудников, находящихся за
пределами Соединенных Штатов Америки и Канады.
Вопрос:
Куда направлять мое пожертвование, если я хочу сделать его с
помощью чека?
Вы можете отправить чек по адресу:
Фонд помощи сотрудникам WestRock
Кому: Дженифер Венабл (Christine Hale)
501 South 5th Street
Richmond, VA 23219-0501 USA (США).
Ответ:
Фонд помощи сотрудникам WestRock
Часто задаваемые вопросы – Пожертвования в Фонд
Вопрос:
Исключается ли пожертвование из суммы, подлежащей
обложению подоходным налогом?
Ответ:
Федеральная налоговая служба США классифицирует Фонд помощи
сотрудникам как свободную от налогообложения общественную
благотворительную организацию, что в Соединенных Штатах
Америки по закону исключает пожертвования в Фонд из суммы,
подлежащей обложению подоходным налогом. Сотрудники,
находящиеся за пределами Соединенных Штатов Америки, должны
обратиться к своим консультантам по налоговым вопросам
вследствие различия налогового законодательства в разных странах
мира.