Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5

Общество с ограниченной ответственностью «Атрика-96»
г. Екатеринбург, ул. Фрунзе 35а, оф.100
http://atrika96.ru
тел. (343) 3-422-433
8-800-333-20-90
e-mail: info@atrika96.ru
Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5
Штатное расписание - это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются
структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей,
профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из
должности. Этот документ дает право на укомплектование предприятия и его структурных
подразделений сотрудниками
Чтобы ввести информацию о штатном расписании организации, необходимо заполнить регистр
сведений «Штатное расписание организаций» (пункт меню «Кадровый учет» - «Штатное
расписание»).
По кнопке "Добавить" мы можем добавить новую штатную позицию в данный регистр. В качестве
даты записей указывается дата вступления в силу приказа об утверждении штатного расписания.
Штатное расписание может быть автоматически заполнено по текущей штатной расстановке
организации. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Заполнить» - «По текущей
расстановке сотрудников» и указать дату, на которую производится заполнение штатного
расписания.
Штатная единица – это должность в одном из подразделений организации.
Для каждой штатной единицы можно указать: количество ставок, вид тарифной ставки, ее размер,
условия труда, график работы для подсчета месячного фонда оплаты труда для работников с
часовой тарифной ставкой, список надбавок. На закладке «Дополнительно» можем указать
произвольное текстовое описание, должностные обязанности, требования к знаниям и
квалификации сотрудников, занимающих данную штатную единицу.
Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5
При вводе каких-нибудь изменений в штатное расписание вы должны помнить о том, что
программа может хранить историю изменений штатного расписания, поэтому при каждом
изменении необходимо указывать дату, с которой изменения вступают в силу.
1) Добавление новой штатной единицы.
Допустим, с 01.01.2014 в администрацию вводят две новые ставки на должность водителя. Добавим
новую штатную единицу в регистр сведений «Штатное расписание организаций».







«Количество ставок» - требуемое количество ставок;
«Мин. Ставка» и «Макс. Ставка» - диапазон тарифных ставок;
«Вид ставки» выберите из списка - Месячная, Дневная, Часовая;
«Условия труда» - полный список можно узнать на сайте consultant.ru;
«График работы» - необходимый график работы, который будет использоваться для данной
штатной единицы;
«Надбавки» - можно назначить произвольное количество надбавок, как в процентах к
тарифной ставке, так и в фиксированных суммах;
«Срок штатного расписания действует с» - укажите дату ввода в действие изменения
штатного расписания (в нашем примере - 01.01.2014).
Подготовлено специалистами ООО «Атрика-96» с использованием its.1c.ru.
тел. (343) 3-422-433;
8-800-333-20-90
e-mail: info@atrika96.ru
Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5
2) Изменение количества ставок, размера начислений и т.д.
Рассмотрим пример, когда с 01.04.2014г. количество ставок водителей снижается до 1.
Для отображения этой операции в программе необходимо добавить копированием новый элемент и
изменить уже в новом количество ставок и дату, с которой действует срока штатного расписания:
В списке со штатным расписанием встаем на элемент, который нужно изменить, щелкаем по нему
правой клавишей мыши и выбираем пункт «Скопировать».
Вновь созданная позиция полностью скопирует данные из уже существующей штатной единицы.
После этого нам необходимо изменить количество ставок (любое другое значение) и изменить дату,
с которой действует изменение.
После внесения всех нужных изменений нажмем на «Ок»
Подготовлено специалистами ООО «Атрика-96» с использованием its.1c.ru.
тел. (343) 3-422-433;
8-800-333-20-90
e-mail: info@atrika96.ru
Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5
Чтобы убедиться, что мы все сделали правильно, в самом штатном расписании нажмем на кнопку
«История». После этого, для водителей мы увидим следующие записи:
Подготовлено специалистами ООО «Атрика-96» с использованием its.1c.ru.
тел. (343) 3-422-433;
8-800-333-20-90
e-mail: info@atrika96.ru
Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5
3) Удаление штатной единицы.
Сами строки в штатном расписании удалять не рекомендуется. Для того, чтобы программа знала
том, что данной штатной единицы в организации у вас больше нет, следует, по аналогии
предыдущим пунктом добавить копированием новые данные о ставке, которая упраздняется
написать в поле «Количество ставок» - 0, и указать дату, с которой данное изменение вступает
силу.
Например, с 01.06.2014 г. должность водителя у нас упраздняется:
о
с
и
в
При этом действии, в истории штатного расписания появится еще одна строка. Выглядеть это будет
так:
Подготовлено специалистами ООО «Атрика-96» с использованием its.1c.ru.
тел. (343) 3-422-433;
8-800-333-20-90
e-mail: info@atrika96.ru
Работа со штатным расписанием в 1С:ЗУП 2.5
Согласно нашему штатному расписанию мы можем четко отследить, как менялось количество
ставок с 01.01.14 по 01.06.14.
Подготовлено специалистами ООО «Атрика-96» с использованием its.1c.ru.
тел. (343) 3-422-433;
8-800-333-20-90
e-mail: info@atrika96.ru