Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Калужский государственный университет им. К.Э. Циолковского» ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ 1. Общие положения 1.1. Отдел по связям с общественностью (далее Отдел) самостоятельным структурным подразделением Университета. является 1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом ректора. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно ректору Университета. 1.4. Руководство отдела: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела по связям с общественностью, назначаемый на должность приказом ректора. 1.4.2 Начальник отдела по связям с общественностью может иметь заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела по связям с общественностью. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела по связям с общественностью, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом ректора по представлению начальника отдела по связям с общественностью. 2. Структура Отдела 2.1. Состав и штатную численность отдела по связям с общественностью утверждает ректор исходя из условий и особенностей деятельности учреждения по представлению начальника отдела по связям с общественностью. 2.2. В состав отдела могут входить структурные подразделения, группы специалистов и пр. 2.3. Начальник отдела по связям с общественностью распределяет обязанности между сотрудниками отдела и разрабатывает и утверждает их должностные инструкции. 3. Задачи и функции подразделения 3.1 Информационное представительство университета в государственных и муниципальных органах. - Планирование и организация информационных программ, касающихся работы вуза. - Создание системы источников деловой информации. Создание и поддержание положительного имиджа университета в общественной, медийной среде, в среде работников представительной исполнительной власти. - Анализ и обобщение первичной деловой информации, разработка форм ее представления. - Формирование с помощью средств массовой информации у общественности объективного представления о предприятии. - Реагирование на высказанные в адрес предприятия критические замечания (подготовка выступлений, пресс-конференций и сообщений в средствах массовой информации). 3.2 Обеспечение информацией о деятельности университета заинтересованных лиц. - Обобщение, анализ и доведение до сведения руководства предприятия материалов, опубликованных в печати и посвященных университету и отрасли в целом. - Организация пресс-конференций, круглых столов, проведение встреч и интервью с представителями средств массовой информации по актуальным вопросам текущей деятельности университета. - Подготовка видеофильмов, фото, создание и пополнение видео- и фонотеки о деятельности университета и его подразделений (по возможности). 3.3 Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными организациями для своевременного информирования общественности о важнейших событиях в деятельности университета. - Представление с помощью средств массовой информации отношения руководителей и сотрудников университета к экономическим, экологическим и социальным вопросам. - Распространение в печати, по радио и телевидению материалов об основных направлениях развития университета, направлениях подготовки специалистов и социально-экономическом положении вуза, достижениях университета в научных исследованиях. - Подготовка сообщений, комментариев и аналитических обзоров для средств массовой информации о содержании решений руководства университета, о проведении семинаров, конференций, форумов. 4. Регламентирующие документы 4.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Устав, Коллективный договор КГУ им. К.Э. Циолковского, Правила внутреннего распорядка, Положение о подразделении, Должностная инструкция. 5. Взаимоотношения и связи. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел по связям с общественностью взаимодействует: 5.1 Со всеми подразделениями Университета - для подготовки материалов в СМИ (получение разъяснений специалистов, технических консультаций, отчетов о выполнении планов, мнений работников на сообщения в СМИ об учреждении, пр.); 5.2 С бухгалтерией, отделом эксплуатации зданий и сооружений, с целью обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями и пр.; обеспечения ремонта оргтехники, видеооборудования. 5.3 С управлением информатизации для разработки и внедрения информационных технологий и применения средств вычислительной техники. 5.4 С юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой материалов для размещения в СМИ, а также привлечения к ответственности СМИ, разместивших недостоверную информацию об университете. 6. Права 6.1. Отдел по связям с общественностью имеет право: 6.1.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Университета документацию и информацию, необходимую для выполнения Отделом своих функций. 6.1.2. По согласованию с ректором университета привлекать специалистов к работе по подготовке материалов для опубликования в средствах массовой информации. 6.1.3. Вносить предложения о необходимости командирования специалистов отдела. 6.1.4. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, привлекать для участия в них работников университета. 6.1.5. Начальник отдела по связям с общественностью имеет право участвовать в формировании заказов, проработке контрактов, необходимых для выполнения функций, возложенных на отдел. 6.2. Начальник отдела по связям с общественностью имеет право знакомиться с документами, связанными с установлением договорных отношений со средствами массовой информации, центрами изучения общественного мнения, пр. 6.3. Начальник отдела по связям с общественностью также вправе: 6.3.1. Вносить предложения о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину. 7. Ответственность 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела по связям с общественностью. 7.2. На начальника отдела по связям с общественностью возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций. 7.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки материалов для размещения в средствах массовой информации. 7.2.3. Достоверность информации, предоставленной средствам массовой информации и другим заинтересованным лицам. 7.2.4. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 7.3. Ответственность сотрудников отдела по связям с общественностью устанавливается должностными инструкциями. СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт