ПАМЯТКА пользователю административной (корпоративной

ПАМЯТКА
пользователю административной (корпоративной) электронной почты
1.Общая информация
В СПбГУ приняты единые стандарты административной (корпоративной) электронной почты для
работающих
работников
Университета
(@spbu.ru)
и
обучающихся
(@student.spbu.ru,
@<год>.spbu.ru).
Кто может пользоваться?
Официально зачисленные в СПбГУ обучающиеся, работники, трудоустроенные в СПбГУ на
постоянной основе, а также совместители, лица, исполняющие свои обязанности в соответствии с
договорами гражданско-правового характера.
Где можно получить консультацию и помощь?
В службе технической поддержки Управления-Службы информационных технологий,
+7 (812) 326 49-90, support@spbu.ru,
Университетская наб., 7-9, Ректорский флигель, цокольный этаж, ком. 1
-или в отделах технической поддержки по направлениям http://it.spbu.ru.
Как получить доступ?
Работникам административная (корпоративная) электронная почта создается после принятия на
работу в Университет, при личном обращении или по заявке непосредственного руководителя
через СЭДД «Дело» в службу технической поддержки УСИТ.
Обучающимся в СПбГУ адрес создается автоматически сразу после зачисления, карточка с
данными об учетной записи, пароле и адресе выдается в учебных отделах.
2. Электронная почта для работников
•Официальные адреса административной (корпоративной) электронной почты присваиваются
работникам СПбГУ в следующем формате: i.familiyа@spbu.ru, где «i» - первая буква имени,
«familiyа» - фамилия полностью в английской транслитерации.
Обратите внимание: если такое имя уже занято, то возможны отклонения от данного формата.
•Учетные записи и пароли выдает служба технической поддержки УСИТ при личном обращении
работников или по заявке их руководителей через СЭДД «Дело».
•Доступ к электронной почте возможен через:
-Веб-интерфейс https://mail.spbu.ru.
Заходя через веб-интерфейс, можно выбирать из нескольких вариантов оформления, использовать
интерактивный интерфейс Pronto! на базе технологии Flash или интерактивный интерфейс
ProntoLite на базе технологии HTML5. Для авторизации в сервисе необходимо ввести единую
учетную запись и пароль.
-Любой почтовый клиент, поддерживающий технологию IMAP4.
3.Электронная почта для обучающихся
Обучающиеся в СПбГУ получают корпоративный адрес электронной почты следующего вида:
stxxxxxx@student.spbu.ru ( алиас <первая буква имени>.<фамилия>@<год поступления>.spbu.ru,
например i.ivanov@2014.spbu.ru ) , где stxxxxxx - логин для единой учетной записи.
• Логин, пароль и адрес электронной почты создаются каждому зачисленному в СПбГУ
обучающемуся и выдаются через учебные отделы.
• Для электронной почты обучающихся СПбГУ используется современная почтовая система
Gmail, предоставленная компанией Google в рамках программы Google Apps for Education.
• Доступ к электронной почте осуществляется:
- через систему поддержки образовательного процесса BlackBoard СПбГУ https://bb.spbu.ru;
- или через почтовый веб-интерфейс http://mail.student.spbu.ru.
В качестве имени сервера необходимо использовать mail.spbu.ru, в качестве логина единую
учетную запись формата stXXXXXX, где X цифры от 0 до 9. Для исходящей почты необходимо
указать те же параметры (имя сервера, логин).
В целях безопасности рекомендуется включить шифрование трафика (TLS) как по протоколу
IMAP4, так и по протоколу SMTP.
Gmail
позволяет
отправлять
сообщения
не
только
с
вашего
основного
адреса
(stxxxxxx@student.spbu.ru ), но и с любого из адресов, указанных в списке отправителей (например
i.ivanov@2014.spbu.ru ). Чтобы управлять несколькими аккаунтами в интерфейсе Gmail,
необходимо связать дополнительный адрес с основным аккаунтом электронной почты
-Войдите в свою электронную почту:
-Нажмите на значок шестеренки
в правом верхнем углу любой страницы, выберите
Настройки и откройте вкладку Аккаунты.
-В разделе Отправлять письма как нажмите на ссылку Добавить другой свой адрес
электронной почты.
-Введите свое имя и адрес в поле "Адрес электронной почты".
-Нажмите кнопку "Следующее действие >>", а затем – "Отправить подтверждение". Gmail
отправит сообщение на ваш адрес электронной почты. Необходимо будет подтвердить, что он
действительно принадлежит вам.
-Найдите письмо от Gmail. Откройте его и нажмите на ссылку или введите полученный код
подтверждения в разделе "Аккаунты" на странице настроек почты Google Apps.