Актуальная тема Принятие решения Исполнение Информационные технологии Библиотечное дело 1C:Библиотека Главный информационный ресурс предприятия Булычева Ольга, руководитель направления автоматизации библиотек, фирма «1С» Принятие решений – ежедневная рабочая необходимость руководителей любого уровня. Некоторым образом облегчить процесс способны различные технологии анализа информации, обеспечиваемые системами бизнес-аналитики, но в оптимальной степени решить вопрос может только корректная организация всех информационных ресурсов в составе автоматизированной информационно-библиотечной системы предприятия. Информация, которую получают с помощью систем бизнес-аналитики (Business intelligence, BI) — это в основном информация о собственной деятельности предприятия. Между тем, на разных этапах принятия решений в процессе долгосрочной деятельности предприятия возникают потребности в разной внешней информации: научно-технической, правовой, финансовой, экологической, нормативной, тендерной и т.п. Идеология всесторонней информационной поддержки принятия решений заключается в том, что на нужном производственном цикле в нужный момент должна быть предоставлена конкретная и точная информация тому человеку, которому она необходима для принятия технико-экономических, управленческих и стратегических решений. Электронный журнал «Управляем предприятием» № 6 (41), 2014 — http://consulting.1c.ru/e-journal 1 Актуальная тема Поэтому удовлетворить Вопросы возрождения активной библиовсе информационные затечной деятельности и её автоматизации просы предприятия только в центре внимания не только руководитес помощью систем бизнеслей библиотек, но и государства аналитики затруднительно, поскольку необходимая пользователям информация может фигуриро31 марта 2009 г., 22 апреля 2010 г., вать не только в накопленных массивах 6 июня 2013 г.). разнородных и слабоструктурированных ГСНТИ по-прежнему включает в себя, данных предприятия, но также и во вполне в том числе, научно-технические библиотеорганизованном фонде автоматизированки и организации, специализирующиеся ной научно-технической библиотеки. на сборе и обработке научно-технической информации и взаимодействующие между В настоящее время роль научно-техсобой с учетом принятых на себя системнических библиотек в процессе принятия ных обязательств. В составе ГСНТИ библирешений и управления предприятием отеки на предприятиях призваны обеспепредставляется в значительной степени чивать все информационные потребности недооценённой. Во многом это является пользователей и являться главным инфоррезультатом произошедших в 90-е годы мационным ресурсом предприятий. негативных изменений, связанных с расПроцесс реорганизации научно-техпадом отраслевой науки, утратой государнических библиотек протекает довольно ственной системы научно-технической сложно — библиотеки переходят в ведеинформации (ГСНТИ), редуцированием ние разных подразделений предприятий финансирования библиотек предприятий. и организаций, а библиотечные фонды Вследствие этих изменений фонды научобъединяются и трансформируются. Всё но-технических библиотек в лучшем слуэто диктует реорганизацию рабочих прочае трансформировались или были перецессов библиотек с учетом динамики инданы другим библиотекам, в худшем слуформационной среды предприятия. чае распались и были утрачены. В последние годы предпринимаются попытки наладить функционироваИнформационная ние ГСНТИ в условиях новой информасреда предприятия ционной среды. Эти попытки отражены В настоящее время информационную в Положении о государственной систесреду предприятия обеспечивают разме научно-технической информации личные ресурсы. В первую очередь (утв. постановлением Правительства РФ к ним относятся ресурсы, хранящиеся от 24 июля 1997 г. N 950, с измененияв научно-технической библиотеке: книги, ми и дополнениями от: 10 июля 1998 г., 2 Главный информационный ресурс предприятия. Булычева Ольга Актуальная тема журналы, патенты, нормативМаксимальный эффект может быть но-технические документы и достигнут, когда существуют условия для другие издания (в традицигармонизированного объединения доступа онном и электронном форко всем ресурсам, содержащим научноматах). Эти ресурсы формитехническую информацию в соединении руются, систематизируются, классифицируются и постос их систематизацией и организацией янно должны пополняться библиотекой в соответствии с ее профилем, задачами и отраслевой спецность использования всего информационификой. ного потенциала предприятия низкая, поДополняют информационную среду скольку она (эффективность) существенно информационные ресурсы самого предзависит не только от функционального приятия — техническая, конструкторская назначения и качества самих продуктов, и пр. документация. Кроме того, разрозно и от характеристик информационной ненные и противоречивые первичные среды (в том числе от уровня ее интегриданные, которые в процессе обработки в рованности), которая может быть гетеросистемах BI (при их наличии на предпригенной или однородной. ятии) становятся полноценным информаПредставляется, что максимальный ционным продуктом и тоже могут быть эффект может быть достигнут, когда сущевключены в состав информационных рествуют условия для гармонизированного сурсов. объединения доступа ко всем ресурсам, Следует подчеркнуть, что если ресурсодержащим научно-техническую инфорсы функционируют автономно, эффективмацию в соединении с их систематизацией и организацией. Ресурсы, содержащие научно-техническую информацию: •традиционные библиотечные фонды; •различные издания и документы в электронном формате; •депозитарные фонды; •архивы научных исследований; •техническая и конструкторская документация; •различные собственные информационные продукты предприятия и т.п. Автоматизация библиотечной деятельности В условиях динамичной информационной среды в качестве объединяющей системы, способной обеспечить жизнедеятельность, классификацию и всесторонний доступ к разным информационным ресурсам, выступает автоматизированная информационно-библиотечная система (АИБС). На базе АИБС, напри- Электронный журнал «Управляем предприятием» № 6 (41), 2014 — http://consulting.1c.ru/e-journal 3 Актуальная тема мер, «1С:Библиотека», возможно хранение и ведение как внешней технико-экономической и научной информации, так и всех типов информационных ресурсов предприятия, удовлетворение различных информационных запросов пользователей, осуществление депозитарной функции и поддержка однородной информационной среды. В функционировании АИБС, как в капле воды, отражается суть информационной поддержНа выставке-конференции «Крым-2014» ки деятельности предприятия, поскольку на основе коррект— Работает система «1С:Библиотека» и в «обной автоматизации информалаке»! — отвечает на вопрос помощника преционно-библиотечных рабочих зидента Игоря Щеголева (справа) руководитель процессов реализуются технонаправления по автоматизации библиотек фирмы «1С» Ольга Булычева (слева). Рядом с Игорем логии создания единого инфорЩеголевым — Григорий Ивлиев — заместитель мационного пространства: Министра культуры РФ. — Автоматизирован• формирование, систематиные информационные библиотечные системы зация, обработка, хранение, «1С:Библиотека» и «1С:Библиотека ПРОФ» испольпоиск и доставка любой научзуются библиотеками разных типов и видов, в том но-технической информации; числе научно-техническими библиотеками предговоря о поиске, необходимо приятий, являются универсальными, настраиваемыми, интегрируемыми с информационными реотметить, что только библиосурсами предприятия. течная автоматизированная система предприятия споФото: Бахтиярова Елена, ГК «Омега» собна предоставить пользователю результаты поиска по любому запросу с высокой степенью • доступ к отечественным и мировым релевантности; ресурсам научно-технической инфор• аккумулирование знаний, сведений мации; о технологиях, продукции, инновациях; • возможность избирательного форми• навигация по различным электронным рования информации для тех или иных информационным ресурсам; лиц, принимающих решения; 4 Главный информационный ресурс предприятия. Булычева Ольга Актуальная тема • предоставление информации пользователю в наиболее удобной форме, систематизированной, актуальной и полной. Внимание государства Вопросы возрождения активной библиотечной деятельности и её автоматизации в последнее время в центре внимания не только руководителей библиотек, но и государства. Свидетельство тому — самая крупная (более 900 участников из 20 стран) ежегодная конференция библиотекарей, которая проходит в июне в Судаке (Республика Крым) при поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, Министерства образования и науки РФ и Министерства культуры РФ. В этом году в работе 21-й Международной конференции «Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса» («КРЫМ-2014») приняли участие помощник Президента России Игорь Щеголев, Министр культуры России Владимир Мединский, замруководителя Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям Владимир Григорьев, первый зампредседатель Комитета по образованию Госдумы Олег Смолин и другие представители государственной власти. Игорь Щеголев в своём докладе на пленарном заседании подчеркнул необходимость перехода к системно-интегрированным решениям компьютеризации предприятий и организаций. Следует отметить, что автоматизированная информационная библиотечная система «1С:Библиотека» в полной мере соответствует современным тенденциям информатизации. Построение единого информационного пространства предприятия на основе автоматизированной библиотечной системы, развитие библиотек в информационно-коммуникационной среде XXI века, инновации в области библиотечно-информационной инфраструктуры — приоритетные направления развития библиотечного дела и сохранения интеллектуальных ценностей. Научно-технические библиотеки предприятий не стоят в стороне от этих процессов. Электронный журнал «Управляем предприятием» № 6 (41), 2014 — http://consulting.1c.ru/e-journal 5