Untitled - Bonatti

Этический кодекс
ОГЛАВЛЕНИЕ
1.
ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС ......................................................................................................... 3
1.1
ВСТУПЛЕНИЕ............................................................................................................. 3
1.1.1
Цели ............................................................................................................................... 3
1.1.2
Присоединение ............................................................................................................ 3
1.1.3
Распространение ......................................................................................................... 3
1.1.4
Обновления .................................................................................................................. 4
1.2
ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ.................................................................................................. 4
1.2.1
Отношения с внешним миром.................................................................................. 4
1.2.1.1
Соревнование ....................................................................................................... 4
1.2.1.2
Отношения с внешними собеседниками ........................................................ 4
1.2.1.2.1 Подарки третьим лицам для продвижения продукции ......................... 5
1.2.1.2.2 Подарки и другие выгоды, предлагаемые персоналу Bonatti ................. 5
1.2.1.3
Отношения с государственными административными органами ............. 5
1.2.1.4
Отношения с клиентами и заказчиками ......................................................... 6
1.2.1.5
Отношения с поставщиками............................................................................. 7
1.2.1.6
Охрана окружающей среды .............................................................................. 7
1.2.1.7
Использование информационных и телематических систем ..................... 8
1.2.2
Отношения со штатными и внештатными сотрудниками .................................. 8
1.2.2.1
Конфликт интересов........................................................................................... 8
1.2.2.1.1 Информация
предприятия
и
интеллектуальная
собственность
предприятия..................................................................................................................... 9
1.2.2.2
Работа .................................................................................................................... 9
1.2.2.3
Здоровье и безопасность .................................................................................. 10
1.2.2.4
Равные возможности ........................................................................................ 10
1.3
1.3.1
СПОСОБЫ РЕАЛИЗАЦИИ ............................................................................................ 10
Предупредительные меры ....................................................................................... 10
Ред.4
Этический кодекс
1.3.2
Проверки..................................................................................................................... 11
1.3.3
Санкции ...................................................................................................................... 11
Ред.4
Этический кодекс
1.
ЭТИЧЕСКИЙ КОДЕКС
1.1 ВСТУПЛЕНИЕ
1.1.1
Цели
В полном соответствии с положениями, выраженными и охраняемыми системой
ассоциации, к которой осуществлено присоединение, Предприятие своими действиями
осознанно вносит вклад с чувством ответственности и моральной честности в процесс
развития итальянской экономики и роста страны.
Предприятие верит в ценность труда и считает законность, корректность и прозрачность
действий неотъемлемыми предпосылками достижения своих экономических,
производственных и социальных целей.
1.1.2
Присоединение
Этот Этический кодекс принят Предприятием решением Совета директоров и должен
считаться с момента его одобрения обязательным для исполнения для любых лиц,
работающих на Предприятии (члены органов управления, доверенные лица, штатные и
внештатные сотрудники).
Через присоединение к Кодексу Предприятия принимается комплекс правил:
· Поведение в отношениях с внешними собеседниками, штатными и внештатными
сотрудниками, рынком и окружающей средой, в которых проходит внутренняя и
внешняя деятельность Предприятия, с требованием соблюдения от любого лица,
действующего от имени Предприятия, и в рамках компетенции от внешних
собеседников;
· Организация и управление Предприятием, нацеленные на реализацию
эффективной и продуктивной системы планирования, выполнения и контроля
деятельности с целью обеспечения постоянного соблюдения правил поведения и
предупреждения их нарушения любым лицом, которое действует от имени
Предприятия.
1.1.3
Распространение
Кодекс широко распространен внутри предприятия среди штатных и внештатных
сотрудников и предоставляется в распоряжение любого собеседника предприятия.
Копия Кодекса передана в ANCE, Ассоциацию сектора экономики, к которому
принадлежит Предприятие.
Ред.4
Этический кодекс
Каждый штатный и внештатный сотрудник Предприятия обязан ознакомиться и
соблюдать предписания Кодекса; Предприятия внимательно следит за соблюдением
Кодекса, подготавливая адекватные инструменты информирования, предупреждения и
контроля и производя в случае необходимости корректирующие действия.
1.1.4
Обновления
Кодекс может быть изменен или дополнен только по решению Совета Директоров, в том
числе на основании советов и предписаний Наблюдательного Органа.
Возможные изменения и/или дополнения должны быть своевременно распространены
среди штатных и внештатных сотрудников.
1.2 Правила поведения
1.2.1
1.2.1.1
Отношения с внешним миром
Соревнование
Предприятие верит в свободную и честную конкуренцию и сообщает о собственных
действиях и достижении конкурентоспособных результатов, которые касаются
возможностей, опыта и эффективности.
Предприятия, его штатные и внештатные сотрудники должны корректно вести себя в
делах в интересах Предприятия и в отношениях с государственными
административными органами.
Любое действие, направленное на изменение условий корректного соревнования,
противоречит политики Предприятия и является запрещенным для любого лица,
действующего в интересах Предприятия.
Ни в коем случае достижение интересов Предприятия не может оправдывать поведение
руководства, штатных и внештатных сотрудников Предприятия, не соответствующее
действующему законодательству и правилам данного Кодекса.
В любом общении с внешним миром информация о Предприятии и его деятельности
должна быть правдивой, ясной, проверяемой.
1.2.1.2
Отношения с внешними собеседниками
Отношения Предприятия с любым собеседником, государственным или частным,
должны осуществляться в соответствии с законом и с соблюдением принципов
корректности, прозрачности и проверяемости.
Ред.4
Этический кодекс
Предприятие не представляет денежных средств, преимуществ или других выгод
политическим партиям и профсоюзным организациям трудящихся, ни их
представителем вне рамок применяемых нормативов.
Любая форма подарка, выгоды, вознаграждения, как предлагаемых Третьим лицам, так
и получаемых от Третьих лиц, не должна выходить за рамки обычаев торговых
отношений или вежливости и должна регламентироваться следующими условиями:
1.2.1.2.1 Подарки третьим лицам для продвижения продукции
Подарки для продвижения продукции предприятия третьим лицам определяются
Секретариатом Президиума, который занимается также организацией этого процесса.
Каждый год Секретариат определяет предметы, которые используются в качестве
подарков для продвижения продукции, и выпускает соответствующий каталог с
указанием цены за одну штуку.
Приобретение данных подарков производится в соответствии с обычной практикой
получения разрешения на покупки, предусмотренной действующими процедурами.
Секретариат Президиума обеспечивает корректное ведение данных дел, сохраняя
информацию о поставке подарков запросившим их лицам.
Это оперативная практика применяется ко всем подразделениям бизнеса, всем службам
предприятия и всем оперативным отделениям Предприятия.
1.2.1.2.2
Подарки и другие выгоды, предлагаемые персоналу Bonatti
Персонал Bonatti, получающий подарки и другие выгоды от третьих лиц, которые
выходят за рамки обычной торговой практики вежливости, должны от них отказываться
и информировать об этом наблюдательный орган Bonatti Spa, используя обычные
каналы предоставления информации.
Предел, понимаемый как «обычная торговая практика вежливости» определяется
реальной или предполагаемой стоимостью в 150 Евро или эквивалент в иной валюте.
1.2.1.3
Отношения с государственными административными органами
В частности, отношения с государственными служащими должны соответствовать
принципам и положениям Декрета Президиума Совета Министров от 28 ноября 2000 г.
(Кодекс поведения служащих государственных административных органов).
В
отношениях
с
представителями
или
сотрудниками
государственных
административных органов не допускается искать и устанавливать личные выгодные
отношения, влияние, вмешательство, которые могут повлиять непосредственно или
косвенно на результат отношений; также запрещено предлагать имущество или иную
выгоду
представителям,
служащим
или
сотрудникам
государственных
Ред.4
Этический кодекс
административных органов, в том числе через посредников, за исключением случаев,
когда речь идет о подарках незначительной стоимости и предназначенных для
использования при условии, что это нельзя будет использовать их для поиска получения
недолжной помощи.
Чтобы гарантировать максимальную ясность в отношениях с государственными
административными органами, они осуществляются исключительно через выдачу
органами предприятия соответствующего мандата.
В рамках любых деловых переговоров (запрос или отношение с итальянскими и/или
иностранными Органами государственной власти) не должно предприниматься ни на
каких основаниях действий, направленных на незаконное воздействие на решение
Государственных служащих или Уполномоченных лиц государственной службы.
В случае участия в тендерах, провидимых Государственными органами, Общество
обязуется действовать при участии в процедуре тендера корректным образом, соблюдая
закон, нормы данного Этического кодекса и связанные с этим процедуры, в том числе с
целью не допустить нанесения вреда имиджу Общества.
Общество выполняет выигранные подряды в соответствии
технического задания, избегая любых недозволенных действий.
с
предписаниями
Общество избегает предоставления консультаций государственным административным
органам при составлении объявления о тендерах, в участии в которых общество может
быть заинтересовано, а также не поручает проведение профессиональной консультации
государственным административным органам, подготавливающим или проводящим
процедуру тендеров.
Запрещено направлять на иные цели, отличающиеся от тех, в которых они были
предоставлены, субсидии, дотации или финансирование, полученные от государства или
от государственной организации или организации Европейского Союза.
В случае участия в судебных процедурах Общество обязуется участвовать в судебном
разбирательстве корректным образом с соблюдением закона, норм, содержащихся в
Этическом кодексе и внутренних процедурах, в том числе с целью не допустить
нанесения вреда имиджу Общества.
Общество отказывается от действий, направленных на получение от государства,
Европейского Союза или иного итальянского или зарубежного государственного
учреждения любых субсидий или финансирования, льготной ссуды или подобных
начислений путем предоставления для этого заявлений или документов с измененными
или сфальсифицированными данными или путем сокрытия информации.
1.2.1.4
Отношения с клиентами и заказчиками
Общество осуществляет свою деятельность по критерию качества, понимаемому
главным образом как цель полного удовлетворения клиента.
Ред.4
Этический кодекс
В отношениях с клиентами и заказчиками предприятие гарантирует корректность и
ясность торговых переговоров и принятие обязательств по договорам, а также верное и
добросовестное выполнение договора.
При участии в тендерах на подряды Предприятие внимательно оценивает адекватность
и возможность предоставления запрошенных работ, особо оценивая технические и
экономические условия, безопасность и охрану окружающей среды, своевременно
выявляя, где возможно, несоответствия и аномалии.
Формулирование оферт должно соблюдать адекватные стандарты качества, должные
уровни оплаты наемных работников и действующие меры техники безопасности и
охраны окружающей среды.
Предприятие прибегает к судебной тяжбе только в случае, если его законные требования
не нашли у собеседника должного удовлетворения.
При любых переговорах всегда необходимо избегать ситуации, в которых вовлеченные в
них субъекты сделки находятся или могут вступить в конфликт интересов.
1.2.1.5
Отношения с поставщиками
Отношения с поставщиками Предприятия, включая финансовые и консультационные
договора, регулируются нормами этого Кодекса и являются предметом постоянного и
внимательного наблюдения со стороны Предприятия.
Предприятие прибегает к поставщикам, подрядчикам или субподрядчикам, которые
работают
в
соответствии с
действующими
нормативами
и
правилами,
предусмотренными данным Кодексом.
1.2.1.6
Охрана окружающей среды
Производственная деятельность предприятия организована
действующими нормативами по охране окружающей среды.
в
соответствии
с
При организации, проектировании или поручении проектирования строительных работ
Предприятие проводит или обеспечивает проведение, между прочим, всех необходимых
исследований для определения возможных рисков для окружающей среды, которые
проистекают из работ, и для предупреждения нанесения вреда.
Предприятие обязуется распространять и укреплять среди своих штатных и внештатных
сотрудников и субподрядчиков культуру охраны окружающей среды и предотвращения
загрязнения, развивая сознание рисков и продвигая ответственное поведение всех
штатных и внештатных сотрудников.
Ред.4
Этический кодекс
1.2.1.7
Использование информационных и телематических систем
Использование Обществом информационных и телематических инструментов и услуг
должно производиться с полным соблюдением действующих по данным вопросам
нормативов и внутренних существующих процедур и регламентов.
В любом случае третьим лицам запрещено получать доступ без разрешения к
информационным или телематическим системам.
Кроме предусмотренного гражданским и уголовным законодательством, к
несоответствующему использованию имущества и ресурсов предприятия относится
использование сетевых соединений с целями, отличающимися от рабочих отношений,
или для отправки оскорбительных сообщений или сообщений, которые могут нанести
ущерб имиджу предприятия.
Каждый штатный сотрудник также обязан делать все необходимое для предотвращения
совершения противоправных действий с помощью использования информационных
систем.
1.2.2
1.2.2.1
Отношения со штатными и внештатными сотрудниками
Конфликт интересов
Общество признает, соблюдает и гарантирует право своих членов органов управления,
сотрудников и консультантов на участие в сделках, инвестициях и деятельности за
пределами тех, которые осуществляются для и в интересах общества, при условии, что
они разрешены законом и совместимы с обязательствами, взятыми на себя членами
органов управления, сотрудниками и консультантами Общества.
Общество обязывает своих членов органов управления, сотрудников и консультантов,
избегать отношений, которые могли бы оказаться или выглядеть как вступающие в
конфликт интересов с обязательствами и целями, вытекающими из трудовой
деятельности Общества.
Примеры потенциального конфликта интересов:
· Получение доли в уставном капитале или инвестирование в предприятие,
которое заключает важные сделки с Обществом.
· Заключать сделки в интересах общества с супругом, родственниками и близкими
лицами до IV степени.
· Принимать от предприятий или частных лиц, которые заключают сделки с
Обществом, оплату, подарки или выгоду, которые выходят за рамки формальной
вежливости с незначительной денежной стоимостью;
Ред.4
Этический кодекс
· Использовать ресурсы Общества для посторонней деятельности, в которой члены
органов управления, руководящие работники и наемные сотрудники или их
друзья или родственники заинтересованы и которая отличается от деятельности
Общества;
· Заниматься в рабочее время делами, отличающимися от служебных обязанностей
в отношении Предприятия.
1.2.2.1.1
Информация предприятия и интеллектуальная собственность предприятия
Вся информация предприятия, которая штатным сотрудникам (руководящим
работникам, кадровым работниками, служащим) становится известна при выполнении
ими своей трудовой деятельности, считается конфиденциальной и не должна
разглашаться Третьим лицам.
В эти рамки включаются все изобретения, сделанные штатными сотрудниками при
выполнении и реализации трудового договора, в соответствии с положениями 2 абзаца
статьи 64 Кодекса об индустриальной собственности.
Возможные исключения из этих положений должны быть сформулированы письменно
Дирекцией предприятия, и об этом исключении должен быть проинформирован
Наблюдательный орган предприятия.
Также все инженерные работы (ноу-хау), сделанные при исполнении или реализации
трудового договора, являются собственностью предприятия и охраняются в соответствии
с положениями, предусмотренными статьей 98 Кодекса об индустриальной
собственности.
Для большей ясности включается в это правило вся составленная информация (графики,
Базы данных, модели, лабораторные образцы, чертежи, организационные системы,
разработанное ПО для управления работой предприятия, финансовые, коммерческие
данные, расположение оборудования), которая может представлять собой информацию,
имеющую экономическую стоимость, поскольку является необходимой для
оптимизации производственного процесса или дистрибуции, сокращает расходы или
увеличивает качество товаров или услуг, в целом повышает прибыль.
1.2.2.2
Работа
Предприятие признает центральную роль человеческих ресурсов в качестве главного
фактора успеха каждого предприятия в рамках лояльности и взаимного доверия между
работодателем и работниками.
Весь персонал принимается на работу на Предприятие по обычному трудовому
договору.
Ред.4
Этический кодекс
Трудовые отношения производятся с соблюдением нормативов коллективного договора
данного сектора и нормативов социальной защиты, налоговых и страховых правил.
Предприятие способствует постоянному повышению профессионализма своих штатных
сотрудников, в том числе проводя образовательные мероприятия.
1.2.2.3
Здоровье и безопасность
Предприятие гарантирует физическое и моральное здоровье своим штатным и
внештатным сотрудникам, условия работы, обеспечивающие достоинство личности и
безопасную и безвредную среду работы с соблюдением действующих нормативов
предупреждения несчастных случаев и защиты работников и третьих лиц на рабочих
местах, включая временные и подвижные строительные площадки.
Предприятие производит свою деятельность при технических, организационных и
экономических условиях, позволяющих гарантировать адекватную защиту от несчастных
случаев и безопасную и безвредную среду работы.
Предприятие обязуется распространять и укреплять среди всех своих штатных и
внештатных сотрудников и субподрядчиков культуру безопасности, развивая сознание
рисков и продвигая ответственное поведение со стороны всех.
1.2.2.4
Равные возможности
Общество обязуется предоставлять равные возможности и проявлять равноправное
отношение ко всем штатным сотрудникам Общества без дискриминации на расовой,
религиозной основе, по политическим взглядам, профсоюзной деятельности, стране
происхождения, полу, состоянию физического здоровья и любым другим качествам
человека, что предусмотрено и охраняется законом.
Во всех действиях предприятия члены органов управления, руководящие работники и
штатные сотрудники обязуются реализовать равенство прав и продвигать все возможные
и дозволенные инициативы для доступа к равным возможностям для всех работников
Общества.
1.3 Способы реализации
1.3.1
Предупредительные меры
С соблюдением действующих нормативов и в свете планирования и управления
деятельностью общества с целью эффективности, корректности, прозрачности и
качества Предприятие принимает меры по организации и управлению, направленные
на предотвращение противоправного поведения или поведения, противоречащего
правилам данного Кодекса, со стороны любого субъекта, который действует от имени
Предприятия.
Ред.4
Этический кодекс
С целью структурирования деятельности и с учетом организационной сложности
Предприятие принимает систему делегирования полномочий и функций, выдавая в
четких и специальных терминах поручения только лицам, обладающим необходимыми
способностями и компетенцией.
В связи с расширением предоставленных полномочий Предприятие применяет и
реализует модели организации и управления, которые предполагают меры,
гарантирующие осуществление действий с соблюдением законодательства и правил
поведения данного Кодекса и своевременное обнаружение и устранение рискованных
ситуаций.
1.3.2
Проверки
Предприятие применяет специальные способы проверки соответствия поведения любых
лиц, действующих для Предприятия или в рамках него, предусмотренные
действующими нормативами и правилами поведения данного Кодекса.
1.3.3
Санкции
Соблюдение со стороны штатных сотрудников Предприятия норм Кодекса должно
считаться существенной частью договорных обязательств в соответствии со ст. 2104 ГК.
Нарушение норм Кодекса штатными сотрудниками может являться невыполнением
первичных обязательств трудовых отношений или дисциплинарным правонарушением
с последствиями, предусмотренными законом.
Ред.4