УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ВЫВОДА ДАННЫХ

УПРАВЛЕНИЕ
ПРОЦЕССОМ ВЫВОДА
ДАННЫХ
Характеристики
–
–
–
–
Унифицированное управление печатью
Политика и правила печати
Обработка заданий с учётом вида продукции
Управление очередью печати
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ
ВЫВОДА ДАННЫХ
Управление
цветом
Web-to-print
Печать
переменных
данных
Автоматизация
печати
Подготовка
макета
Создание
Безопасность Интеграция
и управление
документами
Управление
учётными
записями
и затратами
Управление
процессом
вывода
данных
Управление
Облачная
устройствами и мобильная
печать
В ЦЕНТРЕ
СФЕРЫ ПРИМЕНЕНИЯ
ВНИМАНИЯ —
КОНТРОЛЬ ВЫВОДА ДАННЫХ
Организациям с большим объёмом бумажного документооборота — типографиям, отделам печати фирм,
крупным департаментам и офисам — необходим строгий контроль использования парка печатной техники,
что позволит не выходить за рамки установленного бюджета.
Отправка заданий на выбранный принтер — простая и понятная часть процесса печати. Гораздо сложнее контролировать вывод данных и рационально распределять задания в печатной среде департамента или компании, обеспечивая
экономичность и эффективность выполняемых работ.
– Сотрудники вашей типографии или отдела печати не
должны тратить рабочее время, разбираясь с разными интерфейсами управления каждого контроллера
или принтера. Вам хотелось бы внедрить унифицированные процессы допечатной подготовки, чтобы
не проводить обучение операторов при появлении
новых устройств и усовершенствовать процесс
управления парком печатной техники. Только при
этих условиях операторы смогут рационально использовать ресурсы печати.
– Вам нужен мониторинг и контроль потоков заданий,
отправляемых на печать, чтобы использовать технику
на полную мощность и выполнять заказы в кратчайшие сроки при минимальной себестоимости.
– Вам необходимо, чтобы сотрудники вашей организации более ответственно относились к печати
документов, что невозможно без надлежащего
контроля.
– Очень важно внедрить действенную политику
безопасной печати там, где устройства вывода
установлены централизованно и общедоступно.
Контролируя доступ к принтерам, вы обеспечите
конфиденциальность корпоративной информации
и сократите объёмы печати. Кроме того, повысится
эффективность работы персонала, поскольку пользователи больше не будут искать свои документы
в стопках невостребованных отпечатков.
Эффективные средства контроля вывода данных дадут вам возможность унифицировать процессы управления
парком печатной техники и повысить производительность работы. С помощью интеллектуального программного
обеспечения вы сможете установить соответствующую вашим требованиям политику и правила печати, которые
помогут регулировать использование МФУ в компании и держать под контролем объём распечатываемых документов.
Обработка заданий в зависимости от вида продукции и рациональное управление очередями печати позволят вам
усовершенствовать рабочие процессы, повысить надёжность и эффективность эксплуатации парка печатной техники.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ВЫВОДА ДАННЫХ
ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЙ
И ИХ ПРЕИМУЩЕСТВА
Унифицированное управление
парком печатной техники
Единый пользовательский интерфейс для доступа
к различным контроллерам и принтерам позволит
вывести управление парком печатной техники на новый уровень. В систему можно интегрировать любое
устройство печати, поэтому марки принтеров не имеют
первостепенного значения.
Унифицированный интерфейс позволяет сократить
время обучения персонала, теперь не обязательно
осваивать работу с каждым новым принтером или
контроллером. Единый интерфейс управления парком печатной техники повышает удобство и производительность работы оператора, сокращает число
ошибок и брака.
Политика и правила печати
Рациональная политика использования офисной
техники позволяет сократить затраты. Профессиональные приложения помогут централизованно управлять
политикой печати, которая будет учитывать принципы
экономного использования ресурсов. Какие бы задачи
ни стояли перед вашей организацией — предотвращение избыточной печати, ограничение печати в цвете
или направление документов на более экономичные
принтеры — решения для управления процессом вывода данных смогут выполнить все ваши требования.
Чёткая политика и правила печати — действенное
средство снижения общих затрат компаний. Существует и ещё один положительный эффект — изменение отношения пользователей к корпоративным
ресурсам печати.
Обработка заданий
с учётом вида продукции
Обработка заданий на печать организована с учётом
особенностей готовых материалов. В зависимости
от характера задания ПО автоматически определяет
доступное устройство с нужными функциями, бумагой
подходящего формата и типа, а затем автоматически
устанавливает для системы корректные настройки.
Оператор не тратит время на подбор устройства для
каждого задания на печать.
Обработка заданий в зависимости от вида продукции
сводит к минимуму количество ошибок и временные
затраты на пробную печать. Сокращение времени
производственного цикла позволяет выполнять
больший объём работы в более короткие сроки. Этот
метод помогает сократить количество брака и повышает общую производительность отдела печати.
Управление очередями печати
Администраторам и менеджерам отделов печати
необходим единый интерфейс централизованного
управления очередями печати и входящими заданиями.
Он позволяет установить различные параметры очередей печати: «прямая печать», «безопасная печать»,
«общие очереди печати», «распределение нагрузки»
и т. д. Пользователям и операторам не нужно больше
устанавливать настройки для каждого нового задания,
так как для каждого бизнес-процесса настроена своя
очередь печати.
Возможность индивидуальной настройки очередей
печати даёт компаниям множество преимуществ:
документы распечатываются только после прохождения процедуры аутентификации на устройстве,
подтверждения, оплаты или выполнения других
действий в соответствии с бизнес-процессами
организации.
Профессиональное ПО контроля вывода данных повышает производительность и эффективность работы парка
печатной техники в офисе или типографии. Единый интерфейс управления, применение метода обработки
заданий с учётом вида продукции и рациональное управление очередями печати позволяют усовершенствовать
бизнес-процессы, высвободить время персонала и сократить количество ошибок. Политика и правила использования принтеров дадут возможность контролировать объём печати. В обширной линейке программных приложений Konica Minolta каждая компания найдёт подходящее решение контроля вывода данных для решения
поставленных задач.
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ВЫВОДА ДАННЫХ
РАБОЧИЕ ПРОЦЕССЫ
МЕНЕДЖЕР
5
ПЕРЕГОВОРНАЯ
1
3
ОФИС
2
4
ПРИЁМНАЯ
ОТДЕЛ ПЕЧАТИ
Политика цветной печати
Унифицированное управление очередями печати
1 Пользователь отправляет на печать E-mail в цвете. В соответствии с политикой печати компании задание автоматически
преобразуется в чёрно-белое, и пользователь получает
соответствующее уведомление.
4 Оператор отдела печати может эффективно управлять несколькими принтерами, включив их в единую очередь печати.
Обработка заданий автоматизирована, при этом учитываются
настройки постпечатной обработки и другие параметры,
а выбор принтера основывается на доступности, производительности и наборе функций. Для ускорения процесса
печати оператор распределяет объёмные задания на несколько
принтеров (распределение нагрузки). С целью экономии он
может разделить задания с цветными вставками на цветные
и чёрно-белые страницы для раздельной печати на наиболее
подходящих устройствах.
Печать документов и сложных заданий по требованию
2 Технический специалист запрашивает новую версию
документации на один из продуктов компании. Администратор
отправляет задание на печать с помощью системы обработки
заданий на основе вида готовой продукции, и технический
специалист получает документацию через несколько минут.
Повторная печать документов
Автоматическое направление объёмных заданий
3 Начальник отдела распечатывает документацию прямо перед
собранием. Если участников собрания больше, чем запланировано, он просто распечатывает дополнительные комплекты
документов из очереди печати follow-me.
5 Перед посещением торговой конференции руководитель
компании желает распечатать 50 копий 20-страничных раздаточных материалов. Это задание автоматически направляется
в очередь печати для объёмных заданий (в отдел печати), где
оператор, применяя распределение нагрузки, распечатывает
материалы всего за 5 минут.
ООО «Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша»
Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4
115230 Москва
Россия
www.konicaminolta.ru
Ver.1_072014
Примеры сценариев работы