Упрощенная процедура оформления служебной визы для

Если у Вас есть вопросы и/или предложения, Вы можете обратиться к нам по телефону «горячей линии» +7 (727) 262
83 57 (с понедельника по четверг с 08.30 до 11.45 и с 13.00 час. до 16.45 час., в пятницу с 08.30 час. до 13.30 час.), а
также посетить нашу страницу в интернете www.almaty.diplo.de или написать электронное письмо по адресу:
info@almaty.diplo.de
Генеральное консульство Федеративной Республики Германия в Республике Казахстан предоставляет для
официально работающих в Казахстане представительств германских компаний, их дочерних предприятий,
филиалов или совместных предприятий со значительным германским участием упрощенную процедуру подачи
заявления на получение служебной визы для въезда в Федеративную Республику Германия для граждан Казахстана.
Заинтересованные фирмы могут пройти регистрацию в визовом отделе. Для регистрации необходимы документы,
перечисленные на странице 2.
Соответствующие фирмы могут использовать упрощенную процедуру подачи заявления на служебную визу после
прохождения рассмотрения их документов и получения регистрационного номера, который будет направлен фирме
по электронной почте.
До получения регистрационного номера все заявления фирмы на получение служебной визы подаются в визовом
отделе Генерального консульства в обычном порядке (см. Памятка для получения служебной визы).
Ваш визовый отдел
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 12.00 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.00 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
Документы, необходимые для регистрации фирмы
• Заявление германской фирмы
Достаточно письма германской головной фирмы на официальном бланке фирмы с просьбой зарегистрировать ее
представительство, дочернюю фирму, филиал или совместное предприятие (со значительным германским
участием) для использования упрощенной процедуры выдачи служебной визы для казахстанских граждан. Если
Ваша фирма в Казахстане работает под другим названием, то четко укажите это в письме. Письмо предъявляется в
оригинале.
• Заверенная копия актуальной выписки из Реестра германских торговых фирм
Копию данной выписки обычно заверяет соответствующий германский ведомственный суд. Нотариальное
заверение не нужно. Предъявляемая выписка из Реестра германских торговых фирм действительна только 6
месяцев со дня ее выдачи.
•
Документы об аккредитации и регистрации
Необходимо предъявить копии следующих документов о регистрации Вашего предприятия в Казахстане:
(1) документ о регистрации в качестве юридического лица
(2) регистрационное письмо Статагентства (статистическая карточка)
(3) регистрация налогоплательщика
• Анкета
Заполните, пожалуйста, прилагаемую анкету полностью.
Для названных в пункте 4 сотрудников необходима доверенность, если они не перечислены в торговом реестре.
Доверенность выдает лицо, названное в торговом реестре. Обратите, пожалуйста, внимание на то, что лица,
дающие доверенность, и лица, получающие доверенность, должны заверить свои подписи.
Указание: Имейте в виду, что в отдельных случаях могут быть запрошены дополнительные документы.
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
АНКЕТА
для регистрации германских фирм и учреждений для использования упрощенной
процедуры для получения служебной визы казахстанскими гражданами
1. Данные головной фирмы в Германии:
Название фирмы:
Адрес:
Федеральная земля:
Отрасль:
Телефон (с кодом):
Телефакс:
E-mail:
Интернет (вебсайт):
Данные руководителей фирмы в Германии:
Титул:
Имя, фамилия:
Должность:
2. Сведения о действующем в Казахстане представительстве:
Название фирмы (если отличается от вышеназванного):
Название и правописание фирмы на русском языке:
Статус фирмы: представительство, дочерняя фирма, филиал, СП с _____ % германского
капитала
Адрес:
Адрес с правописанием на русском языке:
Телефон (с кодом):
Телефакс:
E-mail:
Интернет (вебсайт):
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
Данные о руководстве фирмы в Казахстане::
Титул:
ФИО:
ФИО с правописанием на русском языке:
Должность:
Должность (на русском языке):
Телефон:
Телефакс:
E-mail:
Мобильный телефон в Казахстане:
Мобильный телефон в Германии:
3. Деятельность/ Отрасль:
Отрасль/и:
Описание продукции/услуг:
4. В рамках упрощенной процедуры получения служебной визы следующие сотрудники в
Казахстане имеют право подписывать приглашения (макс. 3 человека):
1.
2.
3.
(ФИО печатными буквами и подпись)
5. Право подписи приглашений в рамках упрощенной процедуры получения служебной
визы действительно до:
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
Процедура подачи заявления на служебную визу казахстанскими гражданами по приглашению зарегистрированных
германских фирм и учреждений
Заявления на визу могут быть сданы с понедельника по пятницу с 08.30 час. до 11.00 час. в визовом отделе у
окошка 5.
Заявления должны быть заполнены полностью и подписаны самим заявителем.
Анкеты, а также расписку можно получить бесплатно в визовом отделе Генерального консульства или на вебсайте
Генерального консульства. (www.almaty.diplo.de).
Вы так же можете заполнить заявление (анкету) на оформление визы online. Дополнительную информацию Вы
найдете по следующей ссылке:
http://www.almaty.diplo.de/Vertretung/almaty/de/04/Visumverfahren_20_20Informationen_20der_20Botschaft/Seite_Online_Visumformular.html
(Немецкая версия)
http://www. almaty.diplo.de/Vertretung/almaty/ru/04/Visumverfahren_Informationen_der_Botschaft/Visa_extern.html
(Русская версия)
Внимание: Последнего посетителя запускают за 15 минут до окончания работы.
Выдача паспортов курьерам производится у окошка 5 в то же время, когда происходит подача документов:
с пон. по пт.:
08.30 – 11.00
Обработка, как правило, длится 3 рабочих дня, включая день сдачи и выдачи документов. Настоятельная просьба
воздержаться от вопросов на время обработки заявления.
Заявители, подающие документы в первый раз, должны лично подойти в визовый отдел.
Личное присутствие при подаче заявления не обязательно:
•
для заявителей, получавших две шенгенские визы за последние два года, выезжавших по ним и вернувшихся в
Республику Казахстан или
•
для заявителей, получавших за последние два года одну годовую шенгенскую визу или визу, выданную на
несколько лет, выезжавших по ней несколько раз и вернувшихся в Республику Казахстан.
В этих случаях
заявление вместо Вас могут сдать Ваши представители, предъявив соответствующую
доверенность и копию своего удостоверения личности. Генеральное консульство оставляет за собой право в
некоторых случаях пригласить заявителя на личное собеседование в Генеральное консульство.
Для получения визы необходимы следующие документы ПОЛНОСТЬЮ:
Генеральное консульство предупреждает Вас, что документы принципиально принимаются только в полном
комплекте. При недостатке каких - либо документов Ваше заявление может быть отклонено.
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
Принятие неполного комплекта документов происходит только по желанию самого заявителя.
•
•
•
•
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
•
•
•
•
•
два полностью заполненных и собственноручно подписанных заявления
3 актуальные цветные фотографии, (2 приклеить, 1 не приклеенная )
подписанный Вами загранпаспорт, срок действия которого должен превышать срок действия визы как
минимум на три месяца
оригинал приглашения, выданного представительством фирмы в Казахстане, которое должно содержать
следующие пункты:
адрес пребывания в Германии
время командировки и ее длительность (напр. с 01. по 25.03.08, 10 дней)
разъяснения цели пребывания
гарантия расходов на весь период пребывания согласно §§ 66, 67 и 68 закона о пребывании (см. Указания
ниже)
подпись полномочного сотрудника представительства фирмы согласно поданных заранее образцов подписи.
справка казахстанского работодателя с места работы и оригинал разрешения на командировку
собственноручно подписанная расписка для получения и использования Шенгенской визы (Расписка).
медицинское страхование на время поездки (действительное для стран Шенгенского договора,
минимальное страховое покрытие 30.000 евро). За возможное не покрытие расходов медицинской
страховки отвечает приглашающая фирма. Как подтверждение достаточно записи в приглашении о том, что
медицинская страховка есть или заключена.
справка с места жительства в Казахстане (справка с адресного бюро или копия домовой книги) .
заявители, не имеющие казахстанское гражданство, должны дополнительно предъявить разрешение на
проживание в РК/справку о регистрации.
Важные указания
§§ 66, 67 и 68 закона о пребывании содержат информацию об ответственности приглашающей стороны за расходы,
связанные с пребыванием в Германии (проживание, питание и медицинская страховка, а также возможное
выдворение из страны).
Если казахстанский гражданин находится по выданной согласно приглашения фирмы визе в другой стране
Шенгенского соглашения, то приглашающая фирма отвечает также и за возникающие там расходы.
Генеральное консульство может запросить дополнительные документы и оставляет за собой право вызвать
заявителя на визу на личное собеседование, если это необходимо для рассмотрения заявления.
Для того, чтобы позже направленные Вами по почте, факсу или электронной почте документы могли быть
приложены к Вашему заявлению, укажите на документе 6-значный номер Вашего дела, указанный на квитанции,
которую Вы получаете при подаче документов на визу. Дополнительно позже поданные документы без указания
номера Вашего дела не могут быть приобщены к Вашим документам.
Сборы за оформление визы оплачиваются в тенге и равны эквиваленту 60 евро. B случае отказа выдачи визы
данная пошлина не возвращается. Детям до 6 лет виза оформляется бесплатно. Пожалуйста, готовьте консульский
сбор заранее и без сдачи.
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
Служебная виза может быть выдана также как «ненастоящая годовая виза». Данная виза, как правило, может быть
выдана только в случае, если заявитель многократно пребывал в Германии в командировках и ранее использовал
визы по назначению. В таких случаях достаточно будет предоставить медицинский страховой полис только для
первой поездки. Для последующих пребываний в шенген-зоне необходимо будет заключать аналогичную
медицинскую страховку самостоятельно. При подаче заявления необходимо будет предоставить заполненную и
подписанную самим заявителем «расписку о медицинском страховании на время поездки», которая прикреплена к
этой памятке.
В Генеральном консульстве Вы получаете Шенгенскую визу, с которой можете посетить такие страны как Бельгия,
Дания, Финляндия, Франция, Греция, Исландия, Италия, Люксембург, Нидерланды, Норвегия, Австрия, Швеция,
Португалия, Испания, Эстония, Латвия, Литва, Мальта, Польша, Словакия, Словения, Чехия, Швейцария и Венгрия.
Однако основной целью поездки должна быть Германия. Если это не так, то Вы должны подать заявление на визу в
посольстве или консульстве той страны, которая является основной целью Вашей поездки.
После получения визы, проверьте пожалуйста сразу правильность написания личных данных (Фамилия, имя,
номер загранпаспорта, срок, количество въездов, количество дней, фотографию). Обращаем Ваше внимание на то,
что Генеральное консульство не несет ответственности за ущерб, возникший в случае возможных ошибок в
выданной визе.
Кроме того, обратите внимание на то, что пограничные службы страны назначения вправе проверить наличие всех
предпосылок для пребывания в стране при пересечении границы. В связи с этим рекомендуется иметь при себе
соответствующие документы, подтверждающие цель пребывания, наличие средств для покрытия издержек во время
всего периода пребывания.
Настоятельно просим Вас обратить внимание на то, что за подачу заявления на выдачу визы плата, за
исключением вышеназванных оплачиваемых непосредственно в здании Генерального консульства у окошка
визового отдела консульских сборов, не взимается.
Генеральное консульство не сотрудничает НИ с одним из туристических агентств Казахстана. Это относится
также и к расположенным в непосредственной близости к зданию Генерального консульства агентствам.
Утверждения их работников о сотрудничестве с Генеральным консульством не соответствует истине. Вас
обманывают! Ни в коем случае не платите денег! Ни одна из туристических фирм официально не имеет права
предварительно проверять заявления на получение виз. В связи с этим, также не отправляйте по почте агентствам
свои заявления на получение виз. Никто не может повлиять на ожидаемый положительный результат по
рассмотрению Вашего заявления, так как данные решения принимаются исключительно германскими
сотрудниками консульского отдела. Достоверную информацию по визовым вопросам Вы можете получить
бесплатно, используя указанные в начале памятки возможности («горячая линия», интернет, E-Mail).
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
РАСПИСКА О МЕДИЦИНСКОМ СТРАХОВАНИИ НА ВРЕМЯ ПОЕЗДКИ
Фамилия: ______________________________
Имя: ___________________________________
Дата рождения: _________________________
Место рождения: ________________________
После разъяснения Генерального консульства Федеративной Республики Германия в г. Алматы
настоящей распиской подтверждаю:
«На время моего первого пребывания в странах Шенгенского Соглашения, которое является
возможным после удовлетворения заявления на открытие визы от___________(дата подачи
документов) и в случае выдачи визы, мною предоставляется медицинская страховка (оригинал
и копия), являющаяся доказательством требуемого медицинского страхования на время
поездки.
Кроме того, я подтверждаю, что был(а) проинформирован(а) о необходимости заключения
подобного медицинского страхования для каждого дальнейшего пребывания в странах
Шенгенского Соглашения согласно нижеперечисленным критериям и обязуюсь постоянно
иметь при себе доказательство страхования в оригинале для возможного контроля на
границе.»
Критерии медицинского страхования на время поездки:
- сумма минимального покрытия на человека: 30.000,- €;
- действие страхования во всех странах Шенгенского Соглашения;
- наличие страховой конторы в одной из стран Шенгенского Соглашения, Швейцарии
или Лихтенштейне;
- взятие расходов при возможном возвращении в случае болезни, врачебной помощи
и/либо госпитализации в больницу.
Примечание: в случаях, при которых целью пребывания является лечение, то сверх того могут
быть отдельно предоставлены доказательства о взятии расходов за лечение, которые не
охвачены вышеупомянутой страховкой.
Алматы ___________________
_____________________________
(подпись)
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de
Адрес:
ул. Иванилова, 2
050059 Алматы
Казахстан
Телефон (гор. линия)
+7-727-262 83 57
Телефакс:
+7-727-271 69 28
E-Mail:
info@almaty.diplo.de
Часы работы:
пон.-четв. 8.30 час. – 11.45 час. и
13.00 час. – 16.45 час.
пятн. 08.30 час. – 13.45 час.
Homepage:
www.almaty.diplo.de