Положение об отделе кадров администрации Солнечногорского

1
Положение об отделе кадров
администрации Солнечногорского муниципального района
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
Отдел
кадров
администрации
Солнечногорского
муниципального района (далее – «отдел») является самостоятельным
структурным
подразделением
администрации
Солнечногорского
муниципального района.
1.2.
Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно главе
Солнечногорского муниципального района.
1.3. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от
должности Распоряжением главы Солнечногорского муниципального
района в соответствии с действующим законодательством.
1.4.
Отдел в своей работе руководствуется:
Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской
Федерации; федеральными законами Российской Федерации; указами и
распоряжениями Президента Российской Федерации; постановлениями и
распоряжениями Правительства Российской Федерации; законодательством
Московской области; Уставом Солнечногорского муниципального района;
нормативными и иными правовыми актами Солнечногорского
муниципального района; настоящим Положением.
1.5.
Отдел применяет в своей работе современные информационные
технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия, связи с
другими структурными подразделениями, органами администрации
Солнечногорского муниципального района.
2.
СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1.
Структура и штатное расписание отдела утверждается главой
Солнечногорского муниципального района. Руководство отделом
осуществляет начальник отдела. В подчинении начальника отдела
находятся сотрудники отдела на должностях и в количестве, установленном
разрешенной штатной численностью в соответствии с действующим
законодательством, и решением главы Солнечногорского муниципального
района.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1.
Участие в формировании и обеспечении кадровой политики в
администрации Солнечногорского муниципального района.
3.2.
Участие
в
комплектовании
и
формировании
2
высококвалифицированного кадрового потенциала в администрации
Солнечногорского муниципального района.
3.3. Организация повышения квалификации и переподготовки
сотрудников администрации Солнечногорского муниципального района.
3.4.
Организация рациональной системы учета кадров, их движения
и отчетности по кадрам.
3.5.
Организация соблюдения дополнительных гарантий для
муниципальных
служащих
администрации
Солнечногорского
муниципального района, в соответствии с действующим законодательством
о муниципальной службе.
3.6. Подготовка структуры администрации Солнечногорского
муниципального
района,
штатного
расписания
администрации
Солнечногорского муниципального района, предложений по эффективному
использованию кадров.
3.7. Проведение первичного инструктажа при приеме на работу,
поступлении на муниципальную службу, ознакомление сотрудников с
порядком прохождения муниципальной службы, правилами внутреннего
трудового распорядка, подготовка трудовых договоров с сотрудниками,
уведомление их об изменениях условий трудового договора, оформление
увольнений в соответствии с действующим законодательством.
3.8. Участие в подготовке положений об органах и структурных
подразделениях администрации Солнечногорского муниципального района.
3.9. Координация и осуществление методического руководства
структурными подразделениями, органов администрации Солнечногорского
муниципального района по вопросам прохождения муниципальной службы.
3.10. Консультирование кадровых служб органов администрации
Солнечногорского муниципального района по вопросам прохождения
муниципальной службы, соблюдения ограничений связанных с
прохождением муниципальной службы.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1.
Разработка предложений по основным направлениям кадровой
политики администрации Солнечногорского муниципального района.
4.2. Организация, проведение и документальное сопровождение
конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы в
соответствии с порядком, установленным законодательством.
4.3. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников
администрации Солнечногорского муниципального района в соответствии с
трудовым законодательством Российской Федерации, положениями,
инструкциями и Распоряжениями главы Солнечногорского муниципального
района.
4.4. Учет личного состава администрации Солнечногорского
муниципального района.
4.5. Хранение и ведение личных дел сотрудников администрации
3
Солнечногорского муниципального района.
4.6. Подшивка документации, согласно номенклатуры дел
администрации Солнечногорского муниципального района, обеспечение ее
сохранности и передача в архив.
4.7.
Формирование и ведение реестра должностей муниципальной
службы Солнечногорского муниципального района с представлением
данных в Управление государственной и муниципальной службы
Московской области.
4.8.
Организация
проведения
аттестации
сотрудников
администрации Солнечногорского муниципального района, участие в
анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за
ходом выполнения решений аттестационной комиссии.
4.9.
Организация,
проведение
и
оформление
результатов
квалификационных экзаменов при замещении муниципальных должностей
муниципальной службы.
4.10. Планирование и организация повышения квалификации и
профессиональной переподготовки
сотрудников
администрации
Солнечногорского муниципального района.
4.11. Консультирование муниципальных служащих по вопросам
прохождения муниципальной службы, соблюдения ограничений, связанных
с муниципальной службой.
4.12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
4.13. Участие в подготовке материалов для представления сотрудников
администрации Солнечногорского муниципального района к поощрениям и
награждениям.
4.14. Подготовка материалов о поощрении, премировании сотрудников
администрации Солнечногорского муниципального района.
4.15. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности
сотрудников администрации Солнечногорского муниципального района.
4.16. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на
комиссиях по установлению пенсии за выслугу лет и единовременного
денежного вознаграждения, по установления стажа муниципальной службы.
4.17. Подготовка соответствующих документов по пенсионному
страхованию и представление их в органы Пенсионного фонда Российской
Федерации.
4.18. Организация выплаты социальных гарантий сотрудникам
администрации Солнечногорского муниципального района в области
занятости, соблюдение порядка трудоустройства высвобождающихся
работников.
4.19. Составление
графика
отпусков,
учет
использования
работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков
в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
4.20. Оформление и учет командировок.
4.21. Ведение табельного учета.
4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных
4
подразделениях администрации Солнечногорского муниципального района
с соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.
4.23. Анализ текучести кадров.
4.24. Рассмотрение жалоб и заявлений сотрудников администрации
Солнечногорского муниципального района по вопросам приема,
перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
4.25. Своевременное выявление и конструктивное разрешение
трудовых конфликтов.
4.26. Методическое руководство деятельности других структурных
подразделений по кадровым вопросам.
4.27. Организация ведения нормативно-справочной информации,
относящейся к функциям отдела.
4.28. В пределах компетенции отдела - защита персональных данных
сотрудников администрации Солнечногорского муниципального района в
соответствии с положением о защите персональных данных.
4.29. В пределах компетенции отдела - защита сведений,
составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного
распространения.
4.30. Ведение работы по комплектованию, хранению, учету и
использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности
отдела.
4.31. Ведение
делопроизводства,
формирование
и
отправление/получение корреспонденции и другой информации по
вопросам деятельности отдела.
4.32. Оформление медицинских полисов сотрудников администрации
Солнечногорского муниципального района в страховой компании
«РОСНО».
4.33. Расчет пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности
муниципальной службы и занимавшим муниципальные должности в
органах местного самоуправления Солнечногорского муниципального
района. Ведение пенсионных дел.
4.34.
Участие
в
начислении
муниципальным
служащим
единовременного денежного вознаграждения при увольнении с
муниципальной службы в соответствии с действующим законодательством.
Ведение дел о ЕДВ.
4.35. Подписание, учет трудовых договоров и дополнительных
соглашений к трудовым договорам, заключаемым в администрации
Солнечногорского муниципального района.
4.36. Учет выдачи/сдачи служебных удостоверений сотрудников
администрации Солнечногорского муниципального района.
4.37. Оформление и учет больничных листов сотрудников
администрации Солнечногорского муниципального района
4.38. Рассмотрение
поступающих
в
администрацию
Солнечногорского муниципального района обращений граждан по
кадровым вопросам.
5
4.39.
Консультирование
сотрудников
администрации
Солнечногорского муниципального района при составлении положений и
должностных инструкций.
4.40. Сбор, учет и хранение в соответствии с действующим
законодательством справок о доходах и имуществе муниципальных
служащих администрации Солнечногорского муниципального района.
4.41. Учет материальных средств отдела кадров администрации
Солнечногорского муниципального района.
4.42. Возложение на отдел функций, не относящихся к кадровой работе,
не допускается.
5. ПРАВА ОТДЕЛА КАДРОВ
Отдел кадров для решения возложенных на него задач имеет право:
5.1.
Запрашивать
и
получать
от
всех
структурных
подразделений,
органов
администрации
Солнечногорского
муниципального района сведения необходимые для выполнения
возложенных на отдел задач.
5.2. Контролировать
в
структурных
подразделениях
администрации Солнечногорского муниципального района соблюдение
в
отношении
сотрудников
администрации
Солнечногорского
муниципального района законодательства о труде, предоставления
установленных льгот.
5.3.
Давать
разъяснения
сотрудникам
администрации
Солнечногорского муниципального района, структурных подразделений,
органов администрации Солнечногорского муниципального района
рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.4. Принимать участие в заседаниях Совета депутатов
Солнечногорского
муниципального
района,
администрации
Солнечногорского муниципального района, комиссиях, совещаниях,
проводимых главой Солнечногорского муниципального района по
вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.5. Пользоваться в установленном порядке информационными
ресурсами администрации Солнечногорского муниципального района.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
АДМИНИСТРАЦИИ СОЛНЕЧНОГОРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО
РАЙОНА
Отдел кадров администрации Солнечногорского муниципального
района осуществляет взаимодействие:
6.1.
Со
структурными
подразделениями
администрации
Солнечногорского муниципального района:
- подготавливает документы для представления к поощрению, либо к
материальной и дисциплинарной ответственности;
6
- запрашивает предложения по составлению графиков отпусков;
- запрашивает предложения для составления плана профессиональной
переподготовки и повышения квалификации сотрудников администрации
Солнечногорского муниципального района на очередной год;
- подготавливает документы для аттестационной комиссии, для
комиссии по установлению стажа муниципальной службы.
6.2. С органами администрации Солнечногорского муниципального
района:
- запрашивает с кадровых служб самостоятельных структурных
подразделений администрации Солнечногорского муниципального района
сведения о приеме/увольнении/перемещении сотрудников;
- запрашивает с кадровых служб самостоятельных структурных
подразделений администрации Солнечногорского муниципального района
данные для составления реестра сведений о составе муниципальных
служащих Солнечногорского муниципального района;
6.3.
С отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации
Солнечногорского муниципального района:
- составляет справки о размере должностного оклада для оформления
пенсии за выслугу лет;
- составляет справки о работе в администрации, занимаемой должности
и размере денежного содержания.
- оформляет листки временной нетрудоспособности к оплате;
- составляет штатное расписание администрации Солнечногорского
муниципального района;
- готовит проекты нормативно-правовых актов о порядке премирования
сотрудников;
- подготавливает отчеты о списочной численности работников;
- ведет базу данных в программе 1С: Предприятие;
6.4.
С отделом мобилизационной подготовки администрации
Солнечногорского муниципального района:
- участвует в проведении мобилизационных тренировок, в составлении
штатного расписания администрации Солнечногорского муниципального
района на военное время;
- участвует в организации учета лиц, состоящих на воинском учете;
- составляет схему оповещения сотрудников отдела кадров в рабочее и
во внерабочее время;
6.5.
С отделом по работе со средствами массовой информации и
рекламе администрации Солнечногорского муниципального района:
- организует размещение в газете «Сенеж» объявлений о конкурсе на
замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации
Солнечногорского муниципального района;
- организует размещение на сайте администрации Солнечногорского
муниципального района формы типового трудового договора с
муниципальным
служащим
администрации
Солнечногорского
муниципального района и другой информации по кадровым вопросам.
7
6.6. С отделом Районный архив Управления делами администрации
Солнечногорского муниципального района:
- организует формирование дел согласно номенклатуре дел
администрации Солнечногорского муниципального района для ведения
делопроизводства и сдачи на хранение в архив.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1.
Ответственность
сотрудников
отдела
определяется
законодательством Российской Федерации и Московской области о
муниципальной службе и настоящим Положением.
7.2.
Всю полноту ответственности за качество и своевременность
выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и
функции несет начальник отдела.
7.3. Степень ответственности других работников устанавливается
должностными инструкциями.
7.4. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную
ответственность за правильность оформляемых ими документов, и
соответствие действующему законодательству.