положение - Центр детского творчества

Департамент культуры города Москвы
Государственное бюджетное учреждение
дополнительного образования города Москвы
«Московский городской центр детского творчества
«Культура и Образование»
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема, учета
и отчисления обучающихся
в ГБУДО города Москвы «Московский
городской центр детского творчества
«Культура и Образование»
Москва 2014
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке приема, учета и отчисления обучающихся
в ГБУДО г. Москвы МГЦДТ «Культура и Образование»
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок приема, отчисления и учета
движения обучающихся ГБУДО г. Москвы МГЦДТ «Культура и Образование» (далее
Учреждение).
1.2. Положение составлено в соответствии с Законом РФ «Об образовании»,
Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по
дополнительным общеобразовательным программам (приказ № 1008 от 29 августа
2013 г.), Уставом Учреждения.
1.3. Целью Положения является создание условий, обеспечивающих соблюдение
прав ребенка на получение дополнительного образования, координацию деятельности
семьи и Учреждения по приему, отчислению и учету движения детей.
1.4. Положение определяет механизм приема, отчисления и учета движения
обучающихся в Учреждении, алгоритм действия администрации, педагога
дополнительного образования и родителей (законных представителей) при приеме,
отчислении и учете движения учащихся.
II. Порядок приема детей и подачи заявлений
2.1. В Учреждение принимаются дети в возрасте от 4 до 18 лет, в соответствии с
их интересами и способностями, по желанию детей и их родителей (законных
представителей).
2.2. Основной набор в творческие детские объединения и комплектование
учебных групп проводится до 1 сентября. Добор осуществляется в течение всего
учебного года при наличии свободных мест.
2.3. Подача и регистрация заявлений на обучение по дополнительным
общеобразовательным программам (далее - программы) может быть произведена через
Портал государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы (далее Портал) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу
http://www.pgu.mos.ru путем заполнения электронного заявления, а также
непосредственно в ГБУДО г. Москвы МГЦДТ «Культура и Образование».
2.4. Прием и регистрация заявлений непосредственно в Учреждении
осуществляется в соответствии с графиком работы Учреждения.
2.5. Прием и регистрация заявлений через Портал осуществляется круглосуточно.
2.6. Вне зависимости от формы подачи заявления, все заявления фиксируются в
Единой системе записи. На каждую выбранную программу регистрируется отдельное
заявление (количество заявлений равно количеству выбранных программ). Каждому
заявлению присваивается индивидуальный номер.
2.7. Подача заявлений в учреждении осуществляется в бумажном виде по
предъявлению паспорта заявителя и свидетельства о рождении претендента.
2.8. Подача заявлений через Портал доступна только зарегистрированным на
Портале пользователям.
2.8.1. Для регистрации на Портале заявитель может:
2.8.1.1. Самостоятельно ввести в информационную систему Портала
следующую информацию: ФИО заявителя, страхового номера индивидуального
лицевого счета застрахованного лица в системе персонифицированного учета
Пенсионного фонда Российской Федерации (СНИЛС), адрес электронной почты и
номера контактного телефона.
2
2.8.1.2. Обратиться в любой МФЦ или ГУ ИС с предъявлением паспорта, где
работники учреждений могут самостоятельно зарегистрировать его с выдачей
индивидуального кода доступа. Номер СНИЛС в этом случае может быть запрошен
работниками
учреждений
самостоятельно
посредством
межведомственного
взаимодействия с Пенсионным фондом Российской Федерации.
2.8.1.3. Для заявителей в возрасте с 14 лет допустима упрощенная регистрация
посредством ввода следующей информации: ФИО заявителя, адреса электронной
почты и номера контактного телефона.
2.8.2.
При подаче заявления заявитель сначала выбирает интересующую его
программу, используя механизмы поиска на Портале:
2.8.2.1.С использованием поисковой строки методом ввода ключевых
интересующих слов. Например, «фортепиано девочки 7 лет ЮВАО».
2.8.2.2. С использованием структурированного поиска, последовательно
выбирая желаемые направления образования, географическую привязку учреждения,
интересующую его программу.
2.8.3.
Если по выбранной программе предусмотрены предварительные
испытания (тестирование), то заявителю будет предложено расписание тестирования с
указанием групп, в которых есть свободные места.
После выбора даты и времени тестирования место в группе бронируется на 10
минут для внесения в интерактивную форму запроса сведений о заявителе и
претенденте.
2.8.4.
При заполнении интерактивной формы заявления указываются
следующие сведения:
2.8.4.1. О заявителе:
-ФИО;
- номер телефона для связи.
2.8.4.2. О несовершеннолетнем:
-ФИО;
-пол;
- дата рождения;
- данные свидетельства о рождении (паспорта) (серия, номер, дата выдачи);
- номер образовательного учреждения в случае, если несовершеннолетний
обучается в ОУ города Москвы.
2.8.5.
Регистрация электронного заявления на Портале производится
автоматически при условии полного и корректного заполнения заявителем всех
требуемых полей интерактивной формы. Заявлению присваивается индивидуальный
номер. Заявителю направляется автоматическое уведомление о регистрации заявления
на Портале.
3. Порядок зачисления в Учреждение
3.1. Зачисление на обучение производится приказом Учреждения на основании
заявления, представленных документов и результатов вступительных испытаний.
3.2. В случае подачи заявления в электронной форме, заявитель в течение 7
календарных дней после получения уведомления о регистрации заявления должен
обратиться в учреждение с обязательным предоставлением следующих документов:
документ, удостоверяющий личность заявителя, документ, удостоверяющий личность
претендента.
3.3. При обращении заявителя непосредственно в учреждение необходимо иметь
при себе документ, удостоверяющий личность заявителя, документ, удостоверяющий
личность претендента (оригинал и копию), оригинал медицинской справки об
3
отсутствии у претендента противопоказаний для занятий выбранным видом
деятельности, выданной не более чем за три месяца до даты подачи заявления.
3.4. В случае неявки заявителя для подписания договора в течение 7 календарных
дней заявление аннулируется.
3.5. Вступительные испытания проводятся согласно графику, установленному
Учреждением.
3.6. В случае неявки претендента на вступительные испытания, наличия
медицинских противопоказаний или непредставления документов, заявление
аннулируется.
3.7. О результатах вступительных испытаний заявитель уведомляется в течение 7
календарных дней после его проведения. В случае подачи заявления в электронной
форме о результатах вступительных испытаний заявитель информируется по телефону
или в форме сообщения на электронную почту.
3.8. Отказ в зачислении может быть только по причине
- непредставления документов;
- отсутствия мест;
- наличия у претендента медицинских противопоказаний для занятий выбранным
видом деятельности;
- отрицательных результатов вступительных испытаний.
3.9. В случае если учащийся не приступил к учебным занятиям в сроки,
установленные образовательным учреждением по неуважительным причинам, приказ о
его зачислении аннулируется. В случае если учащийся не приступил к учебным
занятиям по уважительным причинам, родители (законные представители) должны
своевременно уведомить об этих причинах Учреждение.
3.10. Лица с ограниченными возможностями здоровья зачисляются при наличии
медицинской справки, подтверждающей возможность заниматься выбранным видом
деятельности.
3.11. При приеме ребенка в Учреждение родителями (законными
представителями) предоставляются следующие документы:
- заявление установленной формы,
- копия свидетельства о рождении ребенка (для детей, достигших 14-летнего
возраста – копия паспорта);
- копия паспорта заявителя (законного представителя);
- документ, подтверждающий регистрацию ребенка в городе Москве;
- медицинская справка о допуске к занятиям в выбранном коллективе.
3.12. Каждый ребенок имеет право на зачисление в одно или несколько
творческих объединений, если это не препятствует полноценному освоению
дополнительных общеобразовательных пр орг амм и не ведет к пер еутомлению и
ухудшению состояния здоровья ребенка.
3.13. При приеме в Учреждение дети и их родители (законные представители)
должны быть ознакомлены с Уставом Учреждения, Лицензией на право ведения
образовательной деятельности, со Свидетельством о государственной аккредитации,
основными дополнительными общеобразовательными программами, реализуемыми
Учреждением, и другими документами, регламентирующими организацию
образовательного процесса.
3.14. Прием детей в Учреждение возможен на платной основе в соответствии с
Положением о платной деятельности. В этом случае между Учреждением и
родителями (законными представителями) заключается договор.
IV. Порядок учета движения обучающихся
4.1. Учет движения обучающихся осуществляется в Учреждении в трех формах:
4
− Журнал учета работы объединения;
− Папки коллективов с документами обучающихся;
− Электронная база данных «Дети».
4.2. Журнал учета работы объединения ведется педагогом дополнительного
образования:
− зачисление ребенка происходит при внесении его в списочный состав учебной
группы;
− в журнал вносятся все данные на ребенка из заявления родителей;
− в журнале фиксируется дата зачисления ребенка в объединение, переводы в
другую учебную группу, дата отчисления ребенка из объединения.
4.3. Контроль за ведением учета движения обучающихся в журнале учета работы
объединения осуществляет руководитель структурного подразделения.
4.4. Папки коллективов с документами обучающихся ведутся педагогом
дополнительного образования:
− в папке хранятся документы каждого ребенка (заявление от родителей, копия
свидетельства о рождении, копия паспорта) в файлах на каждую учебную группу;
− на заявлении фиксируется дата зачисления ребенка в объединение, переводы в
другую учебную группу, дата отчисления ребенка из объединения;
− при выбытии ребенка из объединения документы передаются в архивные
папки;
− при приеме в объединение нового ребенка его документы вкладываются в
файл учебной группы.
4.5. Контроль за ведением папок с документами обучающихся осуществляет
руководитель структурного подразделения.
4.6. Электронная база данных «Дети» ведется методистом по учету движения
обучающихся в Учреждении:
− в электронную базу данных на каждого ребенка вносятся данные из папок
коллективов с документами обучающихся;
− в электронной базе данных фиксируется время зачисления ребенка в каждое
из выбранных объединений, переводы в другую учебную группу, дата отчисления
ребенка из объединения;
− при выбытии ребенка из объединения данные переносятся в архивный файл.
4.7. Контроль за ведением электронной базы данных «Дети» осуществляется
руководителем структурного подразделения.
4.8. Сверка данных всех трех форм учета движения обучающихся проводится по
двум направлениям:
− соответствие количества – ежемесячно;
− соответствие списочного состава – в конце каждого полугодия.
4.9. Анализ учета движения обучающихся служит основанием для принятия
управленческих решений по уменьшению учебной нагрузки педагогов
дополнительного образования или поощрению педагогов за высокий процент
сохранности обучающихся.
V. Отчисление обучающихся
5.1. Отчисление обучающихся может производиться:
− по достижению обучающимся возраста старше 18 лет;
− по заявлению родителей (законных представителей) в связи с изменением
места жительства, заболеванием учащегося, препятствующим дальнейшему обучению
(медицинское заключение - справка);
− в случае не соблюдения обучающимся правил поведения в Учреждении.
5
5.2. Спорные вопросы, возникающие в ходе приема, перевода или отчисления
ребенка из объединения решаются совместно педагогом дополнительного образования,
родителями (законными представителями) и представителями администрации
Учреждения.
6