Процедура адаптации новых сотрудников

Процедура адаптации и интеграции новых
сотрудников в организацию.
Настоящая процедура содержит практические рекомендации руководителям и службе по
персоналу по проведению адаптации и интеграции новых сотрудников в организацию.
Цели адаптации
Оказание помощи сотруднику успешно влиться в новую организацию.
Процесс адаптации
Адаптация начинается с процесса ориентации. Для этого специалист по кадрам
обязан ознакомить сотрудника с:
*
историей организации;
*
ее сегодняшним состоянием, выпускаемой продукцией;
*
структурой управления, включая имена ключевых руководителей;
*
правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором;
*
основными организационными процедурами;
*
льготами для сотрудников;
*
возможностями для повышения квалификации и профессионального роста.
Следующий этап адаптации происходит непосредственно на рабочем месте и
основная ответственность за его результат возлагается на руководителя подразделения, в
которое приходит новый сотрудник. Руководитель обязан:
*
представить его коллегам;
*
ознакомить с должностными обязанностями;
* объяснить распорядок работы, особенности и производственные функции
подразделения;
*
выделить наставника.
Также со стороны руководителя должно быть выработано особое отношение к новому
сотруднику.
После процесса ознакомления сотрудник совместно с непосредственным
руководителем обязан разработать индивидуальный план (Приложение 1), где должен быть
отражен ограниченный, конкретный, поддающийся измерению, напряженный набор
ключевых для сотрудника задач на испытательный срок.
Контроль процесса адаптации
В течение всего адаптационного периода руководитель должен неформально
обсуждать с сотрудником его взаимоотношения с коллективом подразделения, его степень
адаптации, контролировать выполнение индивидуального плана.
Периодически (не менее 2х раз в первый месяц и 1го раза в последующие) контроль
процесса адаптации должен осуществлять специалист по кадрам.
В случае увольнения сотрудника во время адаптационного периода, руководитель
обязан направить его в течение 2х недель в службу по персоналу для собеседования.
Служба управления персоналом для выяснения истинных причин увольнения
собирает и анализирует соответствующую информацию.
Одновременно оценивается эффективность подбора персонала.
Приложение 1
Индивидуальный план
Департамент: информатика
Должность: инженер-программист
Ф.И.О. Бондаренко К.Н.
№
п/п
1.
2.
3.
4.
5.
Задача
Срок
выполне-н
ия
Изучение вычислительных
средств департамента
Изучение программного
обеспечения, используемого
в компании
Разработка
информационной модели
программного комплекса
складского учета “Базового
склада”
Разработка программного
комплекса складского учета
“Базового склада”
Внедрение программного
комплекса складского учета
“Базового склада”
1.08.99
Оценка
выполнения
Подпись
руководителя
Образец
10.08.99
5.09.99
25.09.99
23.10.99
Начальник сектора программного обеспечения и сети
= Петров Я.Ю.=