Такском-Файлер

Инструкция по подключению сервиса «Такском-Файлер»
Шаг 1. Убедитесь в том, что на ПК установлены следующие программы:
-
Adobe Acrobat Reader – для визуализации и печати документов;
-
Windows Installer 3.1 (загружается с официального сайта Windows) – для установки
программ;
-
Microsoft .Net Framework4 (x86 или x64) – для обеспечения работы «ТакскомАссистент»
Шаг 2. Проверьте, имеется ли в организации действующий квалификационный
сертификат (электронная подпись) и лицензия на крипто-провайдер
Шаг 3. Зарегистрируйтесь в качестве абонента ООО «Такском»
a) Если у вас нет ключа электронной подписи:
-
Получите сертификат электронной подписи (п.1);
-
Приобретите лицензию, и установить «КриптоПро CSP 3.6» (п.2);
-
Установите корневой сертификат Удостоверяющего центра ООО «Такском» и
последней версии компоненты шифрования TTCCriptoAX (п.3);
-
Установите личный сертификат (п.4).
-
Выберите тарифный план для работы с «Такском-Файлер» (например, «Тариф
начальный») и оплатите его.
b) Если у вас уже есть ключ ЭП, выданный УЦ ООО «Такском» или другим УЦ,
прошедшим аккредитацию Минкомсвязи России, необходимо получить
приглашение на регистрацию от Администратора системы или своего контрагента
(Абонента системы) и нажать кнопку «Зарегистрироваться», выбрать тарифный
план и оплатить подключение.
После этого вы сможете принимать, подписывать и отправлять документы в
системе «Такском-Файлер»
Шаг 4. Войдите в систему и выполните настройку данных пользователя (п.5).
П.1. Получение сертификата электронной подписи
Для получения Квалифицированного сертификата необходимо заключить договор с ООО
«Такском» (Соглашение о присоединении к Регламенту УЦ - далее Соглашение).
1.1 Заполните электронную форму на сайте компании «Такском» (см.
https://order.taxcom.ru/uc/?regtype=QCEDO).
При заполнении электронной формы обязательно укажите:
- точку выдачи, в которой вы планируете получать сертификат ЭП (выберите из
представленного списка);
- адрес электронной почты для отправки подготовленных на основании заказа
документов и счетов;
- при необходимости укажите потребность в приобретении ключевого носителя
установленного типа и СКЗИ КриптоПро для того, чтобы Вам были выставлены
соответствующие счета.
- выберите подходящий Вам тарифный план (например, «Сертификат для
корпоративных систем ЭДО»)
1.2 Отправьте электронную форму в ООО «Такском».
В течение суток на адрес электронной почты, указанный Вами при заполнении формы, Вы
получите:
− форму Заявления о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра ООО
«Такском», заполненную на основании данных заказа на заключение Соглашения;
− форму Заявления на изготовление сертификата ключа подписи, заполненную на
основании данных заказа;
− перечень документов (в том числе правила их оформления), подтверждающих
сведения, содержащиеся в сертификате ключа подписи:
− форму Доверенности, выдаваемую уполномоченному представителю юридическим
лицом и владельцем сертификата ключа подписи на представление документов и
получение ключевой информации (в случае представления документов и получения
ключевой информации не владельцем сертификата);
− счет на оплату заказа;
− счет на оплату программных и др. продуктов (при необходимости);
− памятку, содержащую информацию о дальнейших действиях, правила оформления
документов и т.п.
1.3 Посетите отдел оформления договоров и выдачи ключевой информации в
точку выдачи сертификата ключа ЭП, в выбранном при заполнение электронной
формы регионе (не ранее чем через 2 банковских дня после оплаты счетов и
оформления всех документов):
При посещении офиса компании «Такском» или офиса представителя в вашем регионе
(см. http://www.taxcom.ru/about/regions/) Вам необходимо иметь с собой следующие
документы:
− паспорт или другой документ удостоверяющий личность;
− оформленные документы для заключения Соглашения и получения сертификата ключа
подписи, полученные от ООО «Такском», включая доверенность на получение
дополнительно заказанных продуктов.
1.4 После заключения Соглашения Вы получите:
− уведомление о заключении Соглашения, содержащее реквизиты договора;
− носитель ключевой информации;
− копию сертификата ключа подписи в виде документа на бумажном носителе;
− акт приема-передачи ключевой информации (1 экз.);
− счет-фактура (1 экз.);
− акт выполненных услуг (1 экз.);
− дополнительно заказанные продукты и сопутствующие первичные бухгалтерские
документы (в случае их заказа).
П.2. Получение лицензии и установка «КриптоПро CSP 3.6»
Для приобретения лицензии на использование программы «КриптоПро CSP» версии 3.6
или 3.9 необходимо:
2.1 перейти в «Интернет-магазин» компании ООО «Такском»:
1. в разделе «Средства защиты информации и токены» (находится внизу страницы)
выбрать нужный тип лицензии и нажать кнопку «В корзину»;
2. После того, как заказ попадёт в корзину, нажмите кнопку «оформить заказ» в нижней
части страницы
3. В открывшемся окне нажмите ещё раз на кнопку «Оформить заказ»
4. заполните регистрационную карту и нажмите кнопку «Отправить»;
5. ожидайте поступления счета на оплату и инструкции по получению серийного номера
на адрес электронной почты, указанный в регистрационной карте.
2.2. Скачайте и установите дистрибутив «КриптоПро CSP 3.6»
Программу «КриптоПро CSP» можно установить с диска, выдаваемого при подключении к
системе «Такском-Спринтер», загрузить с сайта разработчика (пройдя предварительную
регистрацию на сайте):
1. Перейдите на сайт http://www.cryptopro.ru/products и зарегистрируйтесь
(скачивание продукта возможно только после предварительной регистрации)
2. После того, как прошли регистрацию, авторизируйтесь в системе и пройдите в
раздел «Загрузка», где выбираете пункт «КриптоПро CSP».
3. В открывшемся окне скачиваем программу
Установка производится в соответствии с сообщениями, выдаваемыми программой
установки. В процессе установки потребуется:
-
принять условия лицензионного соглашения;
ввести серийный номер программы "КриптоПро CSP" с бланка лицензии на
использование программы;
выбрать вид установки "Обычная";
выбрать требуемые библиотеки поддержки (рекомендуется выбор отмеченных
автоматически);
нажать левой кнопкой мыши кнопку "Готово" для выхода из программы установки;
выполнить перезагрузку компьютера.
ВАЖНО! При вводе серийного номера нужно следить за переключателями регистра и
раскладки клавиатуры (русский/английский).
П.3. Установка корневого сертификата Удостоверяющего центра ООО «Такском» и
последней версии компонента шифрования TTCCriptoAX
Для обеспечения автоматической проверки ЭП участников информационного
обмена необходимо выполнить процедуру установки сертификатов Удостоверяющего
центра (УЦ) ООО "Такском".Сертификат устанавливается автоматически вместе с
компонентой шифрования TTCCriptoAX. Для этого необходимо:
1. Скачать утилиту автоматической настройки (открывать только через веб-браузер
Internet Explorer версии 7.0 и выше).
2. Откроется окно, в котором следует нажать кнопку "Запустить" для запуска файла
TaxcomWorkplace.msi.
3. В следующем окне необходимо нажать кнопку "Выполнить".
4. В результате откроется окно "Установка Настройка рабочего места "Такском",
в котором следует нажать кнопку "Далее" и дождаться завершения настройки.
5. Если сертификаты УЦ ООО "Такском" не установлены, то дважды будет
появляться окно предупреждения о подготовке установки сертификата,
приведенного ниже вида, в котором следует нажимать кнопку "Да".
6. После успешной проверки и настройки рабочего места появляется окно с
результатами настройки компонент, в котором следует нажать кнопку "Закрыть":
В следующем окне при необходимости следует отметить опцию "Создать ярлык для
входа в систему "Такском-Файлер" и нажать "ОК".
В результате откроется окно, сообщающее о завершении настройки рабочего места.
Необходимо нажать кнопку "Готово".
п.4 Установка личного сертификата ЭП
Для установки личного сертификата нужно запустить программу «КриптоПро CSP» (меню
«Пуск» - «Панель управления» - «КриптоПро CSP»). После этого необходимо перейти на
закладку «Сервис» и нажать кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…».
В окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нужно нажать кнопку «Обзор»,
выбрать контейнер. После выбора контейнера - нажать на кнопку «Далее».
Если при нажатии кнопки «Далее» появится окно выбора носителя с сообщением «Набор
ключей не существует», необходимо скопировать ключи с ключевого носителя (резервная
копия).
В следующем окне с данными сертификата необходимо нажать кнопку «Установить».
После чего нужно нажать на кнопку «Далее» - «Поместить все сертификаты в следующее
хранилище», нажать кнопку «Обзор» - выбрать хранилище «Личные» - нажать на кнопку
«Далее» - «Готово».
В случае если сертификат на данном рабочем месте уже был установлен, появится
сообщение, что такой сертификат уже есть в хранилище, после этого нужно нажать «Да»,
чтобы заменить его, и «Ок» в ответ на сообщение об успешной установке, затем
«Готово».
Эти действия необходимо выполнить для каждого сертификата. На этом установка
сертификата закончена.
П.5. Вход в систему и настройка данных пользователя
Перед началом работы с «Такском-Файлер» необходимо:
− указать реквизиты организации или индивидуального предпринимателя;
− зарегистрировать сертификат ЭП, чтобы получить возможность подписывать и
отправлять документы контрагентам.
Для этого на сайте https://invoice.taxcom.ru необходимо:
1. Зайти в кабинет пользователя по логину и паролю и указать реквизиты организации
или индивидуального предпринимателя.
2. В панели инструментов перейти по ссылке «Настройки» и открыть закладку
«Управление сертификатами».
3. Перейти по ссылке «Добавить сертификат». Откроется список установленных на
вашем компьютере действительных сертификатов ЭП.
4. Выбрать личный сертификат ЭП.
5. В результате на закладке «Управление сертификатами» отобразятся имя владельца
и срок действия выбранного сертификата.