Автоматизация типографии ОАО «ПРОМИС» на базе

Автоматизация типографии ОАО «ПРОМИС» на базе программы 1С:Предприятие 8
Докладчик:
ТОЩЕВА Нина Ивановна
Финансовый директор ОАО «Промис»
Об ОАО «Промис»
Открытое Акционерное Общество «ПРОМИС», основанное в 1994 году, является ведущим
полиграфическим предприятием РФ, специализирующимся на производстве полноцветной
картонной упаковки для
предприятий фармацевтической и парфюмерно-косметической отраслей.
Компания является поставщиком комплексных решений для упаковки лекарств и косметики:
картонная пачка, инструкция-вкладыш, этикетка, маркировочный лист.
Организационная структура
Конкурентные преимущества ОАО «ПРОМИС»
– Используется современное, высоко-технологичное оборудование.
– В компании работает высококвалифицированный персонал.
– Применяются материалы стабильного качества от проверенных поставщиков.
– Внедрена система качества ISO 9001-2000.
Необходимость автоматизации
Не достаточные функциональные возможности существующей системы «1С:Бухгалтерия 7.7»
Необходимость в единой информационной системе для эффективного управления бизнеспроцессами
Была выбрана программа 1С:Предприятие 8, т.к. она:
 удовлетворяет всем требованиям заказчика
 содержит необходимые подсистемы
 имеет приемлемую стоимость самой программы и ее внедрения.
В прошлом, когда стоял вопрос о выборе системы автоматизации, рассматривалось отраслевое
решение «1С:Полиграфия». Однако, на момент принятия решения программный продукт, по
нашему мнению, не в полной мере соответствовал задачам внедрения.
В дальнейшем мы готовы рассмотреть вопрос перехода на отраслевое решение «1С:Полиграфия»,
так как, насколько нам известно, к настоящему времени были произведены существенные
доработки.
Выбор компании-партнера
Партнером по внедрению была выбрана компания ООО «Апрель Софт»
● 12 лет работы на рынке внедрения ПО «1С»
● Необходимый штат обученных специалистов
● Самая крупная фирма- 1С:Франчайзи в Нижегородской области с
выделенным проектным отделом
● фирма «Апрель Софт» занимает 15 место по России (2-е- по нестоличным
фирмам) в общем рейтинге «1С:Франчайзи» (по данным www.1c.ru)
● Статус «1С:Центр компетенции по производству» (по рейтингу ЦКП по
данным 1С -12 место по России и странам СНГ)
● Сертифицированный партнер «1С:Консалтинг»
Система менеджмента качества сертифицирована на стандарт ISO 9001:2000
Цели автоматизации
 автоматизация управления денежными средствами предприятия
 автоматизация бухгалтерского и управленческого учета затрат основного и
вспомогательных производств
 автоматизация расчета себестоимости продукции основного и
вспомогательных
производств
 автоматизация управления кадрами и расчета зарплаты организация управленческого
учета и бюджетного управления на предприятии в рамках единой системы
 автоматизация процессов планирования продаж
 автоматизация процессов планирования производства.
Основные задачи проекта
 разработка дизайн-проекта автоматизированной системы;
 разработка регламентов документооборота с использованием системы;
 разработка и внедрение организационных процедур;
 обучение персонала.
Ожидаемые эффекты реализации проекта
 повышение прозрачности информационных потоков внутри предприятия;
 снижение сроков предоставления учетных данных;
 снижение технических и организационных проблем при управлении предприятием;
 возможность накопления информации в удобном виде для ее последующего анализа;
 минимизация ручного труда.
Ожидаемые результаты
 исключение дублирующей регистрации данных;
 доступность информации всем пользователям в более короткие сроки;
 более расширенные разрезы хранения информации;
 уменьшение времени на подготовку различных отчетов;
 прозрачность учета хозяйственной деятельности предприятия;
 рост эффективности управления предприятием в целом.
Этапы проекта
1. Подготовка проекта (экспресс-обследование)
2. Детальное обследование бизнес процессов автоматизируемого отдела Заказчика.
Разработка дизайна системы
3. Составление Технического задания на разработку Системы и написание КД
4. Реализация Системы; Конфигурирование; Тестирование
5. Опытная эксплуатация
6. Ввод в промышленную эксплуатацию
7. Постпусковое сопровождение
Проектные работы:
 Разработка и адаптация системы для ведения бизнес-процессов Заказчика
 Создание документации по проекту
 Обучение пользователей
 Консультирование
Были решены задачи
 контроль рабочего времени сотрудников и оборудования;
 точный учет затрат по рабочим центрам выполнения работ, по заказам клиентов;
 ведение бухгалтерского и налогового учета;
 ведение управленческого учета;
 расчет заработной платы сотрудников; планирование производства, продаж;
 ведение бюджетов (БДДР, БДДС, бюджеты затрат, бюджеты инвестиций, прогнозный
баланс, отчет о прибылях и убытках);
 планирование поступления и расходов денежных средств;
 ведение платежного календаря;
 ведение взаиморасчетов с покупателями и заказчиками;
 план-фактный анализ себестоимости продукции.
Результаты:
 расчет заказов, анализ продаж, выписка расходных документов, контроль взаиморасчетов
(анализ задолженности).
 планирование производства, отражение внеплановых потребностей производства для
формирования заказов
 планирование закупок материалов, формирование и отслеживание исполнения заказов
поставщиками, оприходование ТМЦ на центральный склад
 регистрация движения сырья и полуфабрикатов по цехам, учет выполненных операций и
количественных показателей выпуска по всем рабочим центрам, регистрация
фактического времени технических операций
 формированные по данным оперативных документов, расчет оплаты труда; регистрация
фактического времени работы оборудования; отслеживание фактически отработанного
времени производственными рабочими; анализ управленческих затрат; расчет
управленческой себестоимости выпуска;
 ведение кадрового учета
 расчет заработной платы, ведение кассовых и банковских операций, ведение учета
основных средств, подотчетных лиц, спецодежды и спецоснастки, книги покупок и
продаж, учет и анализ бухгалтерских затрат и расчет бухгалтерской себестоимости;
составление регламентированной отчетности; ведение налогового учета
 составление бюджетов (ДДС, ДДР, прочих операционных бюджетов), получение
финансовых. Планирования поступления денежных средств
 составление бюджетов затрат
Итоги проекта на данный момент
Автоматизировано 150 рабочих мест
Внедрены следующие подсистемы на базе 1С:Предприятие 8:
 Управление складскими запасами;
 Управление закупками;
 Управление заказами;
 Управление денежными средствами;
 Управление продажами;
 Управление затратами и расчет себестоимости с возможностью получения данных для
целей бухгалтерского и управленческого учета;
 Кадровый учет и расчет зарплаты;
 Бухгалтерский учет.
Внедряются следующие блоки:
планирование продаж, планирование закупок, планирование производства, бюджетирование,
налоговый учет. А также автоматизация производственных рабочих мест с использованием
сенсорных мониторов.
Дальнейшие планы
 поддержка и сопровождение системы;
 внедрение системы CRM для отслеживания этапов работы с Заказчиком и получения
реальных показателей эффективности работы менеджеров по продажам компании.
Спасибо за внимание!
Контакты:
ОАО «ПРОМИС»
г . Нижний Новгород, пр. Гагарина, 164, тел. (831) 461-89-80 461-89-81
Тощева Нина Ивановна, финансовый директор