CV Ваза Александра Михайловна Контактная информация: mailto:avaza@hse.ru Образование: 2004 — Московский государственный Университет им. М.В. Ломоносова, Факультет Психологии. Психолог Личности Профессиональный опыт 03.2014 – настоящее время Факультет социальных наук НИУ ВШЭ Отдел сопровождения учебного процесса по образовательной программе бакалавриата "Психология” Должность: Начальник отдела Обязанности: - осуществление контроля и руководство деятельностью ОСУП, для обеспечения выполнения задач и функций, определенных Положением об отделе сопровождения учебного процесса, а также решений ученого совета, приказов, распоряжений НИУ ВШЭ и поручений руководства НИУ ВШЭ, декана факультета, его заместителей, академического руководителя образовательной программы (далее ОП); - доведение до сведения декану, заместителю декана, академическому руководителю ОП предложений о совершенствовании деятельности ОСУП, повышении эффективности его работы; - разработка проектов документов, связанных с организацией деятельности ОСУП; организация повышение квалификации работников ОСУП совместно с подразделениями НИУ ВШЭ, отвечающими за указанное направление; - разработка проектов должностных инструкций работников ОСУП; визирование справок об успеваемости студентов (за исключением академических справок), о подтверждении статуса обучающегося (за исключением справок в военкоматы), ведомостей для проведения зачетов и экзаменов; - принятие управленческих решений по рассмотрению претензий участников ОП и заинтересованных лиц по вопросам организационно-ресурсной, методической и информационной поддержки ОП; - выполнение иных обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации и/или локальными актами (приказами (распоряжениями) НИУ ВШЭ, а также распоряжений работодателя. 06.2012 – 09.2012 ООО «Страховая компания «Альянс Лайф» (start-up, кэптивная страховая компания Сбербанка РФ, выходящая на рынок страхования жизни под брендом «Сбербанк Страхование») Должность: менеджер по персоналу (исполнение функций руководителя HR) Обязанности: - Участие в разработке штатного расписания - Подбор персонала во все подразделения (ТОП и мидл-менеджмент) - Разработка мотивационной программы для всех уровней сотрудников - Взаимодействие с кадровыми управлениями Сбербанка -Организация корпоративных мероприятий -Кадровое делопроизводство (в связи с отсутствием менеджера по КДП) 10.2010 – 05.2012 ОАО «РОСНО-МС», Санкт-Петербургский филиал - страховая медицинская организация, специализирующаяся на обязательном и добровольном медицинском страховании Должность: Заместитель директора филиала Обязанности: - Разработка и реализация проекта оптимизации структуры филиала. - Мониторинг проекта оптимизации, анализ выполнения, корректировка мероприятий. - Координация взаимодействия с Головной компанией для обеспечения KPI`s филиала. - Разработка и контроль плана мероприятий по расширению страхового поля, развитию каналов продаж, повышению доходов и рентабельности бизнеса. -Анализ работы Пунктов выдачи полисов ОМС (ПВП), их места расположения и рентабельности. - Контроль наличия необходимых информационных материалов в центральном офисе и на ПВП -Разработка информационных материалов, памяток для застрахованных (о новом законе ОМС, о работе ПВП, о правах граждан в системе ОМС). - Организация и контроль работы отдела перспективного развития. - Организация работы с обращениями граждан, контроль обратной связи по поступившим обращениям. - Контроль корпоративного стиля и брендбука в СМИ, рекламно-информационных материалах, в агентствах и пунктах выдачи полисов. - Контроль рекламной деятельности филиала: работа со СМИ, подготовка буклетов, наглядных пособий, выбор подрядчиков, бюджет. - Контроль странички филиала на официальном сайте компании www.rosno-ms.ru. - Осуществление мероприятий по развитию корпоративной культуры. - Кадровый менеджмент и аудит. Контроль качества персонала, анализ занятости и трудовой нагрузки. Оценка результатов трудовой деятельности. - Разработка предложений по изменению штатной структуры, разработка KPI’s для управления медико-экономической экспертизе, экспертизе качества и защите прав граждан. - Курирование отдела кадров. Подбор персонала на позиции руководителей направлений. - Обучение персонала. Составление планов обучения, контроль сроков и целей. - Внедрение договоров обучения в образовательных учреждениях с обязательством последующей работы в филиале. - Обучение персонала и контроль архивной деятельности, контроль сроков хранения, своевременной утилизации документов. 04.2007 – 10.2010 ООО «Си Би Ричард Эллис» - мировой лидер в области коммерческой недвижимости Должность: менеджер по персоналу. Обязанности: - Реализация проекта новой организационной структуры компании. - Подбор кандидатов Top-position в Головной офис и филиалы (в т.ч. из-за рубежа), оценка, презентация руководству для решения. - Разработка стратегии массового подбора, руководство программой подбора персонала компании. - Работа с кадровыми агентствами, ярмарками вакансий. - Взаимодействие с ВУЗами, разработка стажерских программ выпускников, ведение ролевых игр. - Разработка и ведение программ адаптации персонала (презентации «Welcome»), разработка и проведение бизнес тренингов. - Анализ эффективности работы и мотивации сотрудников, разработка стратегии поощрения и удержания ключевых менеджеров. - Ведение базы данных вакансий и кандидатов, формирование кадрового резерва. - Мониторинг и анализ рынка заработных плат. - Разработка, проведение и контроль мероприятий корпоративной культуры, формированию имиджа, правил поведения сотрудников, осуществление корпоративных мероприятий. - Кадровое делопроизводство (Top-managers и иностранные сотрудники). - Взаимодействие с ФМС, ФНС и др. госучреждениями (оформление и ведение кадровой документации, миграционный учет). - Ведение каналов информационного взаимодействия, реклама. - Аналитика и отчетность кадровой сферы. 07.2004 - 03.2007, КА «Bordin & Partners» (подразделение кадрового объединения «Метрополис») Должность: консультант по подбору персонала. Обязанности: - Подбор, интервью, оценка, презентация кандидатов Top-, Middle-positions по запросу компаний (в т.ч. из-за рубежа). - Курирование хедхандеров по подбору инженерного и обслуживающего персонала. - Разработка формализованных требований к квалификационным и личностным качествам кандидатов. - Разработка стратегии массового подбора персонала, работа с базами данных. - Мониторинг и анализ рынка занятости. - Поиск и проведение переговоров с новыми партнерами. - Проведение бизнес тренингов и семинаров по адаптации и мотивации персонала. - Взаимодействие со СМИ, публикации, реклама. Дополнительная информация: Ответственный секретарь Ассоциации СМО г. Санкт-Петербурга, помощник Первого заместителя Председателя Законодательного Собрания г. Санкт-Петербурга (вопросы развития здравоохранения и медицинского страхования) Опубликованные комментарии и интервью в бизнес изданиях: Commercial Real Estate, Bfm, РБК, «Советник». Участие в круглых столах Ассоциации консультантов по подбору персонала (АКПП). Английский – Advanced Level