12. Для формирования заявок на размещение заказа

Инструкция о внесении информации в АИС «WEB-Торги-КС» для заказчиков,
разместивших заказы на общероссийском официальном сайте без применения АИС
«WEB-Торги-КС».
1.
Для регистрации в Системе прогноза закупок на 5 лет заказчик формирует в
Системе документ
«Прогнозный план закупок», в котором должен указать
наименования мероприятий государственной программы Республики Саха (Якутия),
стратегических планов органов исполнительной власти Республики Саха (Якутия),
предложения по номенклатуре продукции и прогнозируемой ее стоимости с разбивкой по
5 годам.
2.
Успешно сформированный документ необходимо сохранить и согласовать с
главным распорядителем бюджетных средств Республики Саха (Якутия) (ГРБС).
3.
Для регистрации в Системе плана закупок продукции на 3 года формируется
документ «Перечень государственных нужд», в котором отражается наименование
товаров, работ, услуг, количество, стоимость с разбивкой сумм по годам, единицы
измерения, источники финансирования, код ОКДП, коды бюджетной классификации,
позиции из утвержденного ГРБС Прогнозного плана, сроки (периодичность)
осуществления планируемых закупок.
4.
Сформированный документ необходимо согласовать. ГРБС согласовывает
поступивший от заказчика Перечень нужд, либо возвращает документ на доработку с
указанием причины возврата.
5.
Исправленный документ «Перечень государственных нужд», следует снова
отправить на согласование.
6.
Согласованный ГРБС документ «Перечень государственных нужд»
отражается в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии
«Согласованы».
7.
Для регистрации плана на очередной финансовый год заказчик формирует
документ «План-график размещения заказа» на основе данных согласованного
документа «Перечень государственных нужд», где указываются все закупки на
предстоящий финансовый год.
Успешно сформированный документ «План закупок» заказчик направляет
8.
на согласование ГРБС.
9.
После отправки плана закупки на согласование, документ будет размещен в
списке документов «Планы закупок» в состоянии «На согласовании у ГРБС». Главный
распорядитель бюджетных средств (ГРБС) согласовывает поступивший от заказчика План
закупок, либо возвращает документ на доработку с указанием причины возврата.
10. Если документ возвращен на доработку, он будет располагаться в списке
документов «План закупок» в состоянии «На доработке», где будет доступен в режиме
редактирования.
11. Предварительная заявка в «Смарт-Бюджет» не формируется.
12. Для формирования заявок на размещение заказа предусмотрен
документ «Заявка на закупку».
13. После того как документ «Заявка на закупку» успешно
сформирован, он должен быть отправлен на согласование.
14. Для размещения заказа путем проведения торгов и запросов
котировок цен заказчик формирует в Системе заявку на закупку и
самостоятельно переводит сформированный документ в состояние
«Приняты к исполнению».
15. Для формирования карточки следует перейти к списку документов
«Заявка на закупку» в состоянии «Приняты к исполнению», выделить
требуемый документ и нажать кнопку
Формирование карточки
размещения заказа.
Автоматически созданный документ отображается в состоянии «На
размещении»
списка документов на одном из выбранных способов
размещения заказа.
После успешного ввода необходимых данных по закупке и успешного
прохождения
контролей при сохранении заказчик имеет возможность
сгенерировать файл извещения.
Генерация файла извещения производится при нажатии кнопки
Проект извещения в личный кабинет заказчик не отправляет на ООС
16. Необходимо зайти в личный кабинет ООС, выписать
извещения и занести этот номер в сформированном извещении.
реестровый номер