1 ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ АТС “NEAX-2000IPS ” (Япония) 1. Как сделать исходящий вызов (внутренний, городской, междугородний и т.д.) Поднимите трубку. Наберите подряд все цифры номера вашего абонента и ожидайте соединения. Внутренние абоненты (а в перспективе и абоненты корпоративной сети) вызываются прямым набором их пятизначных номеров. Городские абоненты вызывается прямым набором их номеров. М еждугородные и мобильные абоненты с федеральными номерами вызываются прямым набором их полных номеров - "8", код города или федеральный код, номер, международные - "810", код страны, города, номер и т.д. без ожидания гудков. 2. Как повторить последний набранный номер Наберите "##" или нажмите клавишу "Redial". 3. Как ответить на входящий вызов (внешний или внутренний) Поднимите трубку и ответьте на вызов. Внешние и внутренние вызовы имеют разное звучание. Внешний вызов - “двойной”. 4. Как перехватить вызов Для перехвата вызова с любого телефона в вашей комнате или отделе поднимите трубку и наберите "**". Для перехвата вызова с определенного телефона поднимите трубку, наберите "*#" и его пятизначный номер. 5. Как поставить абонента на ожидание Нажмите клавишу "Flash". Абонент услышит музыку, транслируемую АТС. Для возвращения к разговору нажмите клавишу "Flash" еще раз. Если Вы положите трубку - АТС отзвонит и снова соединит Вас с абонентом. Нажатие клавиши "Flash" на Вашем аппарате аналогично короткому (менее секунды) нажатию на рычаг. Запомните, пожалуйста, что "Flash" текущее соединение не сбрасывает! Поэтому, если вы хотите его сбросить - удерживайте рычаг нажатым не менее 2-х секунд! Иначе АТС отзвонит и вернет Вам соединение. 6. Как перевести вызов Любой текущий разговор (как внутренним, так и с внешним абонентом) Вы можете перевести любому внутреннему абоненту. Текущий разговор с внутренним абонентом Вы можете перевести также любому внешнему (городскому, мобильному, междугороднему или международному) абоненту. Для этого, когда на линии абонент А: Нажмите "Flash" (Вы услышите прерывистый тон, абонент А встает на ожидание и слушает музыку). Наберите номер абонента Б и дождитесь соединения. Сообщите абоненту Б о переводе разговора, и положите трубку. Абоненты А и Б соединяются. Если абонент Б занят - нажмите "Flash", и Вы вернетесь к разговору с А. Если абонент Б не желает говорить с А – попросите его положить трубку, и Вы вернетесь к разговору с А. 7. Как присоединить вызов Если внутренний абонент, которому Вы переводите внешний вызов, занят, можете “присоединить” этот вызов к нему, набрав "4". Как только он положит трубку - АТС соединит его с внешним абонентом. Составлено 3.09.2010 2 8. Как сообщить о вызове внутреннему абоненту Если вызываемый внутренний абонент занят, Вы можете сообщить ему о Вашем вызове, набрав "5". Вызываемый внутренний абонент услышит короткий одиночный тон и сможет, переключаясь нажатием "Flash", говорить с Вами и с другим абонентом по очереди. 9. Как поставить вызов в очередь Если вызываемый внутренний абонент занят или не отвечает, Вы можете поставить Ваш вызов к нему «в очередь». Для этого наберите "2", и, услышав непрерывный тон, положите трубку. Когда абонент освободится (если он был занят), или воспользуется телефоном (если он не отвечал на вызов) – АТС отзвонит Вам, а после того, как Вы снимете трубку – Вашему абоненту. Для отмены режима поднимите трубку и наберите "*33#". Заказ соединения со вторым абонентом невозможен до исполнения или отмены первого заказа. 10. Как организовать 3-х стороннюю конференцию Поднимите трубку. Наберите номер первого абонента (внешний или внутренний) и сообщите ему о предстоящей конференции. Нажмите клав ишу "Flash". Вы услышите прерывистый тон, первый абонент встает на ожидание и слушает музыку. Наберите номер второго абонента (внешний или внутренний), сообщите ему о предстоящей конференции, и снова нажмите клавишу "Flash". Конференция организована. Вы говорите втроем. Внутренний абонент положивший трубку выходит из конференции. 11. Как сделать вызов во время разговора Во время разговора Вы можете поставить абонента на ожидание и сделать внутренний вызов (например, для консультации). Для этого предупредите абонента, нажмите "Flash", (1-й абонент становится на удержание и слушает музыку) и номер 2-го абонента. Когда 2-й абонент положит трубку - Вы автоматически соединитесь с 1-м. Если Вы, разговаривая со 2-м абонентом, нажмете "Flash" - организуется 3-х сторонняя конференция. 12. Как использовать режимы переадресации входящих вызовов Для установки режима переадресации. Поднимите трубку. Наберите код режима: "*21*" – безусловной переадресации всех вызовов; "*22*" – переадресации, если Ваш номер не отвечает; "*23*" – переадресации, если Ваш номер занят; "*24*" – переадресации, если Ваш номер не отвечает или занят. Услышав прерывистый тон, наберите номер внутреннего абонента, на который переадресовываются вызовы. Услышав непрерывный тон, положите трубку. Если, сняв трубку, Вы, вместо непрерывного тона, слышите прерывистый – АТС предупреждает, что на Вашем номере установлена безусловная переадресация, и вызовы на него приходить не будут. Пожалуйста, помните об установленных переадресациях! Составлено 3.09.2010 3 Для отмены переадресации. Поднимите трубку. Наберите код: "*21#" – отмены безусловной переадресации; "*22# – отмены переадресации, если Ваш номер не отвечает; "*23#" – отмены переадресации, если Ваш номер занят; "*24#" – отмены переадресации, если Ваш номер не отвечает или з анят. Положите трубку. 13. Как пользоваться персональной записной книжной в АТС Каждому пользователю аналогового телефона в АТС выделено 10 ячеек памяти для номеров ускоренного набора. Для записи номера в ячейку: Поднимите трубку. Наберите последовательно"*40", порядковый номер ячейки памяти "0" - "9" и номер абонента. Положите трубку. Для набора номера из ячейки: Поднимите трубку. Наберите последовательно "*41" и номер ячейки памяти ускоренного набора. Для стирания номера из ячейки: Поднимите трубку. Наберите последовательно "*42" и номер ячейки памяти ускоренного набора. Положите трубку. 14. Как принять все вызовы, приходящие на Ваш внутренний номер, находясь у другого внутреннего телефонного аппарата Поднимите трубку. Наберите последовательно: "*25*" (услышите прерывистый тон) и Ваш внутренний номер (услышите непрерывный тон). Положите трубку. Для отмены режима: Поднимите трубку. Наберите последовательно: "*25#" и Ваш внутренний номер (если Вы находитесь на другом номере), либо "*21#" (на своем аппарате). Положите трубку. 15. Сигналы АТС во время разговора: - короткий одиночный тон - к Вам идет внутренний вызов. Вы можете, либо закончить текущий разговор, положив трубку, либо нажимая "Flash", переключаться между абонентами (абонент, с которым Вы в данный момент не говорите, стоит в ожидании); - короткий одиночный тон, повторяющийся каждые 4 секунды – Вы находитесь в режиме конференции, т.е. в текущем соединении участвует не менее трех абонентов; - короткий двойной тон, повторяющийся каждые 4 секунды – к Вам идет внешний вызов. Вы можете либо закончить текущий разговор положив трубку, и, услышав звонок, снять внешний вызов, либо набрать "Flash#*", тем самым поставив текущий разговор на удержание, и ответить на внешний вызов. Переключаться между двумя абонентами можно, набирая"Flash#*". Составлено 3.09.2010 4 Примечания * Если ваш телефонный аппарат имеет режим громкой связи – вместо поднятия трубки вы можете нажимать клавишу громкой связи. Чаще всего она называется "S peaker". Некоторые телефонные аппараты имеют встроенный микрофон, позволяющий не только слышать, но и говорить с абонентом в режиме громкой связи. ** Если, подняв трубку после звонка, Вы никого не слышите – не пугайтесь, не бранитесь в трубку, а просто положите ее. АТС иногда сама отзванивает телефонные аппараты, на которых неправильно положена трубка, набрана некорректная комбинация цифр, или не отменен режим переадресации. Это нормальная работа интеллектуальной АТС. Составлено 3.09.2010