Microsoft® Project 2010 — обзор

Microsoft® Project 2010 — обзор
В текущей экономической ситуации компаниям приходится управлять сократившимися бюджетами и тщательно
рассматривать инвестиционные направления и области выделения ресурсов. Организациям требуются
средства по управлению проектами и портфелями (PPM), которые помогли бы им снизать расходы и повысить
эффективность.
«Существует высокая вероятность, что окупаемость вложений
в комплексный набор средств PPM составит более 250 %».
Исследования Forrester: «The ROI of Project Portfolio Management Tools», май 2009 г.
Microsoft® Project 2010 позволяет индивидуальным пользователям, группам и организациям выявлять
приоритетные направления инвестиций, более эффективно управлять ресурсами и контролировать все типы
деятельности, от простых задач до сложных проектов и программ.
Project 2010 является самым значимым выпуском Project за последние десять лет, который предоставляет
инновационные возможности в семействе продуктов Microsoft Project. Project стандартный 2010, Project
профессиональный 2010 и Project Server 2010.
○ Project 2010 имеет простой и интуитивный интерфейс Microsoft® Fluent™ и предлагает значительные удобства
использования руководителям проектов как с полной, так и с частичной занятостью.
○ Функции управления проектами и портфелями теперь объединены в одном сервере, предоставляя полный набор
возможностей — единообразный веб-интерфейс, общее хранилище данных и централизованное администрирование.
○ Project Server 2010 создан на основе Microsoft® SharePoint® Server 2010, выпуск Enterprise, и объединяет новейшее
ПО по управлению портфелями и проектами с мощной платформой совместной работы SharePoint для организаций.
○ Project 2010 интегрируется с известными технологиями Майкрософт, такими как Microsoft Exchange Server, Microsoft
Office Outlook, Microsoft SharePoint и Microsoft Visual Studio Team Foundation Server, предоставляя эффективные
возможности по управлению работой с помощью знакомых и связанных средств.
Преимущества использования Microsoft Project 2010 для организаций:
○ сокращение расходов и повышение продуктивности путем объединенного управления проектами и портфелями;
○ улучшение производительности за счет использования простого и интуитивного пользовательского интерфейса;
○ получение дополнительных ценностей за счет использования платформы Майкрософт — эффективных
возможностей по управлению работой, предоставляемых с помощью знакомых и связанных средств.
Объединенное управление проектами и портфелями
С помощью Project 2010 организации могут управлять всеми типами работ, эффективно выбирать проекты
и осуществлять стратегическое выравнивание, обеспечивать максимальную загруженность ресурсов
и наглядно представлять показатели производительности с помощью удобных панелей мониторинга.
○ Выбор и реализация нужных проектов Лучшие методики управления портфелями Project Portfolio Server 2007
входят в состав Project Server 2010, предоставляя один сервер и объединенную базу данных с полным набором
возможностей по управлению портфелями и проектами для поддержки стратегического планирования и выполнения.
○ Управление запросами Project Server 2010 упрощает сбор сведений о проекте и его инициацию с помощью нового
модуля управления запросами и предоставляет настраиваемые элементы контроля рабочих процессов управления,
применяющихся в течение жизненного цикла каждого отдельного проекта.
○ Оптимизация портфеля Project Server 2010 помогает организациям выбирать портфели проектов, соответствующих
их стратегиям развития бизнеса, путем предоставления методов для объективной приоритезации, оценки
конкурирующих проектов, выполнения анализа «что, если» с учетом ограничений конкретного бюджета.
2
Microsoft Project 2010 – обзор
Простой и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
В настоящее время для планирования различных типов проектов и управления ими организации используют
множество средств. Project 2010 предоставляет нужные инструменты для поддержки проектов всех видов,
а также оптимальное сочетание эффективности и гибкости для руководителей проектов как с частичной, так
и с полной занятостью.
○ Интуитивное представление временной шкалой Оперативное предоставление сведений о расписании с помощью
интуитивно понятного представления временной шкалой. Быстрая публикация основных задач и вех в лаконичном
представлении временной шкалой и простота копирования в приложения Microsoft Office, например Outlook
и PowerPoint, для улучшения взаимодействия.
○ Планировщик работы групп В Project профессиональный 2010 входит интерактивный модуль для более
эффективной визуализации ресурсов и управления ими. В этом ориентированном на ресурсы представлении можно
перетаскивать назначения, быстро определять проблемы с перераспределением ресурсов и устранять их
и просматривать сведения о состоянии задач.
○ Веб-редактирование проектов Использование широких возможностей веб-редактирования Project
профессиональный 2010 в браузере с помощью Project Server 2010. Простота создания или редактирования
проектов в Интернете из любого места.
○ Пользовательский интерфейс Fluent Мгновенное отображение результатов и более эффективная работа
с помощью простои и интуитивно понятной ленты: все средства, необходимые для планирования проектов
и управления ими теперь всегда под рукой. В группах контекстного меню упорядочены мощные функции,
позволяющие быстрее приступать к работе и сокращающие затраты на обучение.
○ Упрошенное планирование Project 2010 предоставляет возможности контроля. Планирование пользователями
объединяет гибкость и простоту использования такого средства, как Microsoft® Excel, и мощь системы планирования
Project для лучшей поддержки руководителей проектов как с частичной, так и с полной занятостью.
Эффективные возможности управления работой, предоставляемые с помощью знакомых
и связанных средств
В Project 2010 реализована улучшенная возможность взаимодействия со связанными технологиями
Майкрософт для предоставления знакомой, единой и расширяемой платформы по управлению работой, чтобы
группы могли работать с предпочитаемыми инструментами повышении производительности и предоставляли
заинтересованным лицам сведения об изменении состояния проекта с минимальными усилиями и расходами
на администрирование.
◦ SharePoint Server 2010 Microsoft Project Server 2010 основывается на Microsoft® SharePoint® Server 2010 и сочетает
в себе эффективные службы платформы для организации совместной работы и структурированные возможности
управления проектами и портфелями для предоставления гибких решений по управлению работой группам всех
масштабов.
◦ Платформа бизнес-аналитики Оцените эффективность и функциональность платформы бизнес-аналитики
Майкрософт. Создавайте отчеты и эффективные панели мониторинга с помощью служб Excel, Performance Point,
Visio и служб отчетов SQL.
◦ Синхронизация списков задач SharePoint с Project Server 2010 Удобное управление упрощенными проектами с
помощью списков задач Microsoft® SharePoint® Foundation 2010 и синхронизации обновлений с Project Server 2010
для снижения сложности управления ресурсами предприятия и создания отчетов.
◦ Синхронизация Project профессиональный 2010 с SharePoint Улучшение совместной работы групп путем
публикации расписаний Project профессиональный 2010 в списках задач SharePoint Foundation и включение
двусторонней синхронизации для того, чтобы участники групп могли получать и обновлять задачи проекта из SharePoint.
◦ Exchange Server Используется для получения и обновления задач проекта в Outlook, Outlook или веб-приложении
Outlook Web App.
◦ Visual Studio Team Foundation Server Беспрепятственное соединение сред разработки приложений и управления
портфелями и проектами.
◦ Project Server Interface (PSI) Улучшенный API обеспечивает эффективную интеграцию Project Server 2010 с бизнесприложениями и самостоятельно разработанными приложениями.
3
Microsoft Project 2010 – обзор
Отзывы клиентов
«Учёт и анализ временных затрат позволяет координировать усилия на приоритетных
проектах. По нашей оценке, наличие такой системы позволяет работать примерно на 10%
эффективнее».
Александр Соколовский, Директор подразделения ИТ для бизнеса, Тройка Диалог
«Эффект от внедрения Microsoft Project Server 2010 превзошёл самые оптимистические ожидания.
Сегодня мы эффективно управляем ресурсами, рисками и бюджетами проектов. На этапе
инициализации
каждого
нового
проекта
оценивается
интегральный
показатель
его
привлекательности, это позволяет нам формировать оптимальный портфель проектов»
Александр Никифоров, руководитель пресс-центра ЗАО «Национальная спутниковая компания».
«Внедрение Microsoft EPM позволило сократить затраты на планирование и отчётность по проектам
более чем вдвое при повышении точности планирования и прозрачности работы персонала».
Горин Александр Сергеевич – Зам. Ген. Директора по ИТ. Таганрогский Авиационный Научно-Технический
Комплекс имени Г. М. Бериева, Ростов
«Project 2010 объединяет в одном средстве все элементы жизненного цикла продукта:
управление запросами, портфелями и управление корпоративными проектами. Наряду
с возможностями совместной работы Microsoft SharePoint Server у нас появится комплексная
платформа, отвечающая практически всем требованиям управления проектами».
Андреас Хубер (Andreas Huber), Siemens
«Благодаря управлению портфелями можно проверять выполняющиеся проекты,
с которыми мы уже работаем в выпуске 2007 года, и проводить анализ и планирование
сценариев для того, чтобы выйти из трудной экономической ситуации и более эффективно
контролировать расходы».
Джеймс Браун (James Brown), Rockwell Automation
«Project 2010 — очень интересный для нас продукт. Новые функции, возможности
и инфраструктура — нам не терпится его развернуть!»
Томер Саймон (Tomer Simon), AMDOCS Ltd.
«Возможность интеграции портфеля делает EPM 2010 ведущим решением по управлению
проектами».
Эрик Эльсак (Eric Alsac), Nagravision SA Kudelski Group
«Широкое сообщество пользователей Project 2010 увидит реальное улучшение способа
управления проектами и позволит почти всем нашим клиентам повысить уровень
управления проектами».
Билл Рэймонд (Bill Raymond), PCubed
4
Microsoft Project 2010 – обзор