Annex 2/ Приложение 2 FORM FOR SUBMITTING SERVICE PROVIDER’S PROPOSAL1/ ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ (This Form must be submitted only using the Service Provider’s Official Letterhead/Stationery 2) (Эта форма должна быть отправлена только на официальном бланке Поставщика услуг) Location/Место Date/ Дата To: UNDP National Programme Management Unit / Отдел реализации проектов ПРООН Dear Sir/Madam/Уважаемый г-н/ г-жа: We, the undersigned, hereby offer to render the following services to UNDP in conformity with the requirements defined in the RFP PMU 15/112 dated 6 November 2015, and all of its attachments, as well as the provisions of the UNDP General Contract Terms and Conditions /Мы, нижеподписавшиеся, настоящим предлагаем оказание ПРООН следующих услуг в соответствии с требованиями, определенными в ЗП RFP PMU 15/112 от 6 ноября 2015 г. и всех приложениях к нему, а также Общими условиями и положения контрактов ПРООН: A. Qualifications of the Service Provider/Квалификация Поставщика услуг The Service Provider must describe and explain how and why they are the best entity that can deliver the requirements of UNDP by indicating the following/ Поставщик услуг должен описать и объяснить, каким образом и почему он является лучшим кандидатом, удовлетворяющим требованиям ПРООН, указав следующее: B. Availability of legal documents of the organization (copy of legal registration in the Ministry of Justice) / Наличие правовых документов организации (копия юридической регистрации в Министерстве юстиции); Availability of valid license for educational activities/ Наличие действующей лицензии для ведения обучающей деятельности; At least of 2 completed projects (media labs, media training) during the last 5 years / Минимум 2 завершенных проекта (медиа лаборатории, медиа обучение) за последние 5 лет. Methodology, Its Appropriateness to the Condition and Timeliness of the Implementation Plan / Методы, соответствие условиям и срокам Графика Выполнения The Service Provider must describe how it will address/deliver the demands of the RFP; providing detailed methodology and tools, which will be used for implementation of the tasks within TOR. Methodology / vision should clearly describe/ Поставщик услуг должен дать описание методологических подходов и инструментов, которые будут использованы для реализации задач в рамках ТЗ. в описании методологии/стратегии должны быть четко прописаны: (1) The proposed methodology clearly provides detailed approach and implementation tools that exceeds the tasks and deliverables expected under TOR/ (1) В предложенной методологии прописан подход к выполнению задания, который превосходит по объему задачи и продукты ожидаемые в ТЗ; (2) Quality Assurance Review Mechanisms/ (2) способы организации контроля качества; (3) Implementation Timelines: A project schedule indicating the detailed sequence of activities to be undertaken and their corresponding timing/(3) детальный график выполнения работ с указанием подробной последовательности действий, которые необходимо выполнить и соответствующие временные рамки; 1 This serves as a guide to the Service Provider in preparing the Proposal/Это является Руководством для поставщика услуг в подготовке Предложения. 2 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes /На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки. (4) Reporting and Monitoring: A brief description of the mechanisms proposed for this project for reporting to the UNDP and partners, including a reporting schedule/(4) Отчетность и мониторинг: краткое описание механизмов, предложенных для этого проекта для представления в ПРООН и партнерам, в том числе график отчетности;; (5) Risks Mitigation Measures: A list of potential risks for the implementation of this project that may impact achievement and timely completion of expected results as well as their quality. A list of measures that will be put in place to mitigate these risks/ (5) Меры по снижению рисков: список потенциальных рисков для реализации этого проекта, которые могут повлиять достижение и своевременное завершение ожидаемых результатов, а также их качество. Перечень мер, которые будут введены в действие, чтобы смягчить эти риски; (6) Management Structure: Overall management approach toward planning and implementing this activity, including an organization chart for the management of the project describing the relationship of key positions and designations/ (6) Структура управления: общий подход к планированию и реализации данного проекта, содержащий организационную диаграмму управления проектом с описанием распределения ключевых позиций и назначений C. Qualifications of Key Personnel /Квалификация ключевого персонала Key team includes: Project Coordinator, Project Assistant/Ключевая команда включает в себя: Координатор проекта, ассистент проекта. The Service Provider has the right on outsourcing to involve experts who are not its employees/ Поставщик услуг имеет право привлечь к работе экспертов, которые не являются штатными сотрудниками организации) The Service Provider must provide/ По требованию ЗП Поставщик услуг должен представить: a) Names and qualifications of the key personnel that will perform the services namely Project Coordinator and Project Assistant; b) CVs demonstrating qualifications of key personnel; c) Written confirmation from each personnel that they are available for the entire duration of the contract. d) Имена и квалификации ключевого персонала, который будет оказывать услуги, а именно координатора проекта и ассистента проекта; e) Резюме предполагаемых сотрудников, с указанием профессиональных квалификаций; f) Письменное подтверждение от каждого сотрудника, что они доступны в течение всего срока договора. D. Offer to Comply with Other Conditions and Related Requirements / Предложение по выполнению других условий и соответствующих требований Other Information pertaining to our Quotation are as follows : / Другая информация, касающаяся нашего Предложения: Confirmation of requirements set in TOR / Подтверждение условий ТЗ Expected duration of work /Планируемая длительность работ 8 months/ 8 месяцев Payment Terms / Условия оплаты: Currency of Proposal: United States Dollars (US$) / Your Responses / Ваш ответ Yes, we will No, we cannot comply / Да, мы comply / Нет, мы выполним не выполним Валюта предложения: Доллары США Please refer to the Terms of Reference, section “Final Deliverables” (Annex 1A)/Пожалуйста обратитесь к техническому заданию, раздел “Ожидаемые результаты” (Приложение 1А) Within 30 days upon UNDP’s acceptance of the services delivered as specified and receipt of invoice / В течение 30 дней после приема ПРООН оказанных услуг и выставления счета; For local contractors in Kyrgyzstan UNDP shall effect payment in Kyrgyz Som based on the prevailing UN operational rate of exchange on the month of payment/ Для местных поставщиков Кыргызстана ПРООН будет производить оплату в Кыргызских сомах, используя при этом обменный курс ООН на момент оплаты; The prevailing UN operational rate of exchange is available for public from the following link: http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx/ Обменный курс ПРООН в свободном доступе имеется на ссылке: http://treasury.un.org/operationalrates/OperationalRates.aspx Value Added Tax on Price Proposal/ НДС по финансовому предложению prices must be exclusive of VAT and other applicable indirect taxes / цены не должны включать НДС и другие применимые косвенные налоги Prices should be indicated without VAT and other indirect taxes with consideration of a letter of the Ministry of Economy of the Kyrgyz Republic # 17-4/4625 dd 14.04.2015 with regard to the international organizations and projects enjoying preferential taxation in 2015 in the Kyrgyz Republic / Цены должны быть указаны без НДС и других косвенных налогов с учетом письма Министерства Экономики Кыргызской Республики № 174/4625 от 14.04.2015 в отношении международных организаций и проектов, пользующихся правом льготного налогообложения на 2015 год в Кыргызской Республике.. Offers with prices provided not in line with the Ministry of Economy’s letter as indicated above are subject to rejection for further evaluation / Предложения, в которых цены предоставлены не в соответствии с вышеуказанным письмом Министерства экономики не будут допущены к последующей оценке. Validity Period of Proposals/ Срок действия предложения 90 days/90 дней Liquidated Damages / Договорная неустойка 0.5% of contract value for every day of delay, up to a maximum duration of calendar 15 days. Thereafter, the contract may be terminated/ 0, 5% от суммы контракта за каждый день просрочки максимальной длительностью до 15 календарных дней. После этого действие контракта может быть прекращено All Provisions of the UNDP General Terms and Conditions / Все условия Общих условий и положений ПРООН All other information that we have not provided automatically implies our full compliance with the requirements, terms and conditions of the RFP. / Вся другая информация, не предоставленная нами в данном Предложении, автоматически подразумевает полное соблюдение требований, сроков и условий Запроса на представление предложения. Name and Signature of the Service Provider’s Authorized Person/Имя и подпись уполномоченного лица Поставщика услуг Designation/ Должность Date/ Дата Annex 3/ Приложение 3 FORM FOR SUBMITTING SERVICE PROVIDER’S PROPOSAL3/ ФОРМА ЗАЯВКИ ДЛЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОСТАВЩИКА УСЛУГ (This Form must be submitted only using the Service Provider’s Official Letterhead/Stationery 4) (Эта форма должна быть отправлена только на официальном бланке Поставщика услуг) Provide in separate envelope with marking “Financial proposal” Предоставить в отдельном конверте с пометкой «Финансовое предложение» Location/Место Date/ Дата To: UNDP National Programme Management Unit / Отдел реализации проектов ПРООН Dear Sir/Madam/Уважаемый г-н/ г-жа: We, the undersigned, hereby present the Financial Offer for the services to be rendered under the RFP PMU 15/112 dated 6 November 2015 / Мы, нижеподписавшиеся, настоящим предоставляем финансовое предложение на оказание ПРООН услуг в соответствии с ЗП RFP PMU 15/112 от 6 ноября 2015: Cost Breakdown per Deliverable* (provided in separate envelope with marking “Financial proposal”) /Разбивка расходов по результатам выполнения работ* (Предоставить в отдельном конверте с пометкой «Финансовое предложение») PRODUCTS/РЕЗУЛЬТАТ TORs, criteria and procedures developed for selection of local and international trainers/критерии и процедуры отбора местных и международных тренеров разработаны Required number of local and international trainers selected/необходимое количество местных и международных тренеров отобраны TOT agenda developed and training conducted/разработана программа ТОТ и проведен тренинг **After submitting Interim Progress Report approved by PDP Dimension Chief /После подачи промежуточного отчета одобренного Руководителем Программы Мира и Развития Training curriculum developed and approved/учебная программа разработана и утверждена 1 three and a half-months training courses for 15 participants organized/организован 1 три с половиной-месячный курс для 15 слушателей Training curriculum includes key trainings/учебная программа включает основные тренинги At least 7 media products related to peace-building issues 3 DEADLINE FOR SUBMISSION/КРАЙНИЙ СРОК ПОДАЧИ PAYMENT STRUCTURE/ СХЕМА ОПЛАТЫ 15 days after contract signing / 15 дней со дня подписания контракта 30% End of 4th month after contract signing / В конце 4-го месяца со дня подписания контракта 50% Price/USD (Lump Sum, All Inclusive, without VAT /Цена/Доллары США (Общая сумма, включая всё, без НДС) This serves as a guide to the Service Provider in preparing the Proposal/Это является Руководством для поставщика услуг в подготовке Предложения. 4 Official Letterhead/Stationery must indicate contact details – addresses, email, phone and fax numbers – for verification purposes /На официальном бланке необходимо указать контактные данные – адреса, адрес электронной почты, номера телефона и факса – в целях проверки. prepared/подготовлено как минимум 7 медиа продуктов связанных с вопросами миростроительства Key parameters and criteria for contest developed/разработаны ключевые параметры и критерии конкурса Announcement made/анонсирование конкурса осуществлено Selection board created/создана комиссия по отбору 2 best media products identified and production supported/2 лучших медиа продукта отобраны и поддержано их производство Organized 1 two-day study tours to Bishkek to explore operation of multimedia companies/организованы 2 двухдневных стади тура в Бишкек с целью изучения работы мультимедийных компаний Organized 3 press clubs with involvement of professional experts specializing on key peacebuilding issues (interethnic relations, religious radicalization, peace and conflicts)/организованы 6 пресс клубов с привлечением профессиональных экспертов специализирующихся на ключевых вопросах миро строительства (межэтнические отношения, религиозная радикализация, мир и конфликты) **After submitting Interim Progress Report approved by PDP Dimension Chief /После подачи промежуточного отчета одобренного Руководителем Программы Мира и Развития 1 three and a half-months training courses for 15 participants organized/организован 1 три с половиной-месячный курс для 15 слушателей At least 8 media products related to peace-building issues prepared/подготовлено как минимум 8 медиа продуктов связанных с вопросами миростроительства 2 best media products identified and production supported/2 лучших медиа продукта отобраны и поддержано их производство Organized 1 two-day study tours to Bishkek to explore operation of multimedia companies/организованы 2 двухдневных стади тура в Бишкек с целью изучения работы мультимедийных компаний Organized 3 press clubs with involvement of professional experts specializing on key peacebuilding issues (interethnic relations, religious radicalization, peace and conflicts)/организованы 6 пресс клубов с привлечением профессиональных экспертов специализирующихся на ключевых вопросах миро строительства (межэтнические отношения, религиозная радикализация, мир и конфликты) End of 8th month after contract signing / В конце 8-го месяца со дня подписания контракта 20% **After submitting Final Progress Report approved by PDP Dimension Chief /После подачи финального отчета одобренного Руководителем Программы Мира и Развития Cost Breakdown by Cost Component /Разбивка расходов по составляющим Description of Activity I. Personnel Services /Заработная плата сотрудников Unit Cost USD/ цена за единицу Quantity /количество Total for the Contract USD итого в долл. США II. Travel expenses to site / Расходы на поездки до место III. Other Related Costs/ Другие расходы TOTAL/ИТОГО This shall be the basis of the payment tranches /* Данная разбивка будет служить основанием для выплаты траншей Name and Signature of the Service Provider’s Authorized Person/Имя и подпись уполномоченного лица Поставщика услуг Designation/ Должность Date/ Дата