Приложение 1 к Договору №____________ от «___»___________ 2012 г. Согласовано Утверждаю Генеральный директор ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» _________________ И.И. Валов ЗАДАНИЕ на выполнение работ по теме: «Разработка системы ключевых показателей эффективности деятельности ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ», необходимых для обеспечения контроля за финансово-хозяйственной деятельностью предприятия» г. Москва 2012 г. 2 1. Общие положения Настоящее Задание является основным документом, определяющим требования и порядок выполнения работ по разработке ключевых показателей эффективности деятельности Федерального государственного унитарного предприятия, основанного на праве хозяйственного ведения, «Российский государственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости – Федеральное бюро технической инвентаризации» (ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ»), а также по разработке критериев оценки экономической эффективности ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» (далее – «Работы»). В соответствии с подпунктом 12 пункта 1 статьи 20 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» собственник имущества унитарных предприятий утверждает и контролирует выполнение основных показателей экономической эффективности деятельности предприятия. Контроль за деятельностью подведомственных Росреестру федеральных государственных унитарных предприятий осуществляется на основании приказа Росреестра от 12 августа 2009 г. № 195 «О порядке исполнения Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии полномочий по осуществлению прав собственника имущества федерального государственного унитарного предприятия» (далее – Приказ № 195). В соответствии с приказом № 195 образована Комиссия по рассмотрению вопросов по осуществлению полномочий собственника имущества и проведению анализа эффективности деятельности федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Росреестра, основными функциями которой являются: 1) рассмотрение и утверждение программы деятельности предприятий на основании представленных предприятиями техникоэкономических обоснований планируемых мероприятий и затрат на их реализацию; 2) рассмотрение и утверждение бухгалтерской отчетности и отчетов руководителей предприятий о деятельности предприятий, подготовка проектов решений Росреестра по указанным вопросам; 3) утверждение размера части прибыли предприятия за предыдущий год, подлежащей перечислению в федеральный бюджет в текущем году; 4) осуществление анализа отчетов о деятельности предприятий за год и подготовка предложений по повышению эффективности деятельности предприятий. В настоящее время, основным инструментом определения эффективности деятельности подведомственных Росреестру предприятий, является Программа деятельности федерального государственного унитарного предприятия. Программа деятельности федерального государственного унитарного предприятия подготавливается по форме, утвержденной постановлением 3 Правительства Российской Федерации от 10.04.2002 № 228 «О мерах по повышению эффективности использования федерального имущества, закрепленного в хозяйственном ведении федеральных государственных унитарных предприятий». В настоящее время, в соответствии с распоряжением Росимущества от 23.12.2011 № 3301-р проходит реорганизация федерального государственного унитарного предприятия «Российский государственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости - Федеральное бюро технической инвентаризации» (далее – ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ») в форме присоединения к нему федерального государственного унитарного предприятия «Федеральный кадастровый центр «Земля» (далее – ФГУП «ФКЦ «Земля»). Кроме того, в связи с наличием во ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» обширной филиальной сети существует необходимость проведения комплексного анализа эффективности деятельности каждого филиала. Введение дополнительных ключевых показателей эффективности деятельности предприятия по направлениям деятельности с разбивкой по филиалам позволит: 1) определять эффективность использования ресурсов предприятия, направленных на развитие конкретного направления деятельности; 2) определять эффективность принимаемых управленческих решений по отдельным направлениям деятельности; 3) определять эффективность деятельности каждого, отдельного взятого филиала предприятия. Основанием для выполнения Работ являются: договор № ________, заключенный «___» _________ 2012 г. между ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ» и ____________________________ (далее – Договор). Заказчик: Федеральное государственное унитарное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения, «Российский государственный центр инвентаризации и учета объектов недвижимости – Федеральное бюро технической инвентаризации» (ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ»). Исполнитель: _______________________________________________. Срок выполнения работ: со дня заключения Договора по 31 мая 2012 г. 2. Цели, задачи и ожидаемые результаты выполнения Работ 2.1. Цели выполнения Работ Работы выполняются в целях: 4 - оценки эффективности использования ресурсов предприятия; - оценки эффективности принимаемых управленческих решений; - оценки эффективности деятельности филиалов предприятия; - обеспечения сбалансированности ресурсов, необходимых для достижения стратегических целей; - постановки скоординированных задач структурным подразделениям предприятия; - повышения качества планирования. 2.2. Задачи выполнения Работ Выполнение Работ направлено на решение следующих задач: - повышения ответственности руководителей структурных подразделений предприятия; - снижения издержек предприятия; - роста производительности труда сотрудников предприятия; - роста эффективности деятельности филиалов предприятия. 3. Требования к Работам и порядок их выполнения 3.1. Исходные данные для выполнения Работ Заказчик передает Исполнителю следующие исходные данные для выполнения Работ по ФГУП «Ростехинвентаризация – Федеральное БТИ (далее – Предприятие): - Устав Предприятия (копия); - существующую методику определения эффективности деятельности предприятия, в том числе критерии оценки (в случае наличия); - информацию об установленных ключевых показателях эффективности деятельности предприятия (в случае наличия); При необходимости Исполнитель вправе знакомиться с действующими локальными нормативными актами Предприятий, в том числе с положениями об обособленных подразделениях, регламентами, порядками осуществления функций. 3.2. Требования к выполнению Работ Исполнитель при выполнении Работ должен: - исследовать существующие ключевые показатели эффективности деятельности предприятия и методику установления значений данных показателей; - исследовать влияние внешней среды на достижение установленных ключевых показателей эффективности деятельности предприятия; - выявить и описать взаимосвязи структурных подразделений предприятия в процессе установления ключевых показателей эффективности 5 деятельности предприятия и дальнейшего осуществления контроля за достижением соответствующих показателей; - обеспечить учет всех, прогнозируемых внутренних и внешних факторов, влияющих на достижение установленных ключевых показателей эффективности деятельности предприятия; - учитывать требования законодательства РФ при разработке системы оценки эффективности деятельности предприятия. 3.3. Оформление результатов Работ Результаты Работ передаются Исполнителем Заказчику в 2 экземплярах на бумажном носителе и 1 экземпляре в электронном виде в следующем составе документов: Проект положения о ключевых показателях эффективности деятельности предприятия. Проект положения о ключевых показателях деятельности предприятия должен включать в себя: - Перечень предприятия. эффективности ключевых показателей эффективности деятельности - Методику расчета ключевых деятельности предприятия. показателей эффективности Методика расчета ключевых показателей эффективности деятельности предприятия включает: 1. Перечни допустимых источников информации, списки важнейших учитываемых факторов, методы обработки количественной информации, требования к точности расчетов; 2. Описание процедур и методики расчета показателей. - Прогнозные и отчетные формы. Прогнозные и отчетные формы включают: 1. Прогнозные формы (таблицы); 2. Отчетные формы (таблицы); 3. Дополнительные формы (таблицы) финансовой отчетности, обеспечивающие необходимую процедуру консолидации данных для обеспечения единообразия расчетов итоговых показателей, а также исключения возможности повторного счета и наличия неучтенных зон. 6 - Критерии премирования директоров филиалов в соответствии с ключевыми показателями эффективности деятельности филиала. Критерии премирования директоров филиалов включают: 1. Перечень ключевых показателей влияющих на результат премирования; 2. Весовые доли влияния каждого ключевого показателя эффективности для филиала на премию директора филиала; 3. Систему расчета премии директора филиала на основе ключевых показателей эффективности филиала.