8. RFP response template - Альфа-Банк

Request for proposal
for Market Risk management
Description of expected services
OJSC “ALFA-BANK”
Moscow
2014
1. General provisions
1. This request for proposal for “Market Risk Management” specifies major task and
scope of work and deliverables expected to be executed by external consultant
during “Market Risk Management” project for 2014.
2. The main objectives of “Market Risk Management” project is to work out the
Basel II compliant processes descriptions for Market Risk management.
2. Scope of services
The “Market Risk Management” project should cover solely the preparation of
processes documentation required for the purposes of Basel II compliance while
performing prudential market risk management in a Bank.
3. Requirements to deliverables
The expected results of “Market Risk Management” project:
 Documentation for all required processes for Basell II compliance with regard
to Market Risk management, including, but not limited to:
o data processes,
o back-testing,
o stress-testing,
o valuation,
o validation,
o CVA calculation,
o Incremental Risk Charge calculation,
o Market Liquidity Risk assessment.
Language requirements
 The project communication language is English and Russian
 All presentation, high level concepts should be prepared in English and
Russian
4. Durations of the steps
The project duration requirements state the documentation should be performed by
the year end 2014.
5. Costs
The upper limit of the costs of the project (including all the additional fees and
taxes) is set in USD.
The cost provided in the Bid should be final and should include all related expenses
and fees, as well as taxes calculated according to the tax laws as of the date of the
bid submission.
2
5. RFP and Project Dates
RFP issued by Alfa Bank
RFP responses by
14th January 2014
23th January 2014
RFP feedback from Alfa Bank to shortlisted vendors
27th January 2014
Alfa Bank receives vendor’s decision
29th January 2014
Contract negotiations
30–31th January 2014
Start of Project
23th February 2014
6. Additional Information
6.1
Vendors with a combination of Russian and English linguistic skills in their
teams will be preferred.
6.2
Vendors should note that the project members will be required to work from
Alfa Bank premises unless prior agreement is obtained.
6.3
All project work will take place in 2014 with regards to this RFP
6.4
Contact person at Alfa-Bank:
 Zeyn Adam - Managing Director Basel II Project
Tel. +7 (495) 788 69 29 *6737
Email: zadam@alfabank.ru
 Henry Penikas - Project Manager
Tel. +7 (495) 974 25 15 *7906
Email: penikas@alfabank.ru
7. Confidentiality and non-disclosure
7.1
This RfP including all negotiations and discussions are regarded as the sole
and intellectual property of Alfa-Bank. It cannot be re-produced or discussed with a
third party other than with the express permission of Alfa-Bank accordingly. The
timelines and tasks herein are considered confidential and of a proprietary nature by
Alfa-Bank. By accepting this RfP a vendor agrees to the private and confidential
terms either expressly or implicitly stated herein.
3
8. RFP response template
Company Name
Quantitative 70%
Total RFP Price in USD $
Total RFP Mandays for all
tasks
Qualitative 30%
The consultancy RFP will be adjudged on the following criteria and
breakdown
The consultancy RFP will be adjudged on the following criteria and
breakdown
Timeline (5%)
Start Date
Consultancy services to be
provided by
Team Seniority and
Experience ( 25%)
Names
and
Rates
Relevant Basel II
Experience: Years
of experience in
subject matter:
Years in role at the
consultancy
Number of Partners
Number of Project Managers /
Directors
Number of Senior Managers
Number of Managers
Number of Senior Advisors
Number of Senior Consultants
Number of Business Analysts
Number of Consultants
Number of Junior Consultants
4
Function on Total
the Project predicted
Mandays
per person
Dual
Language
Russian
/English
КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1401231
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», сообщает о проведении «23» января 2014 года
в Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого
конкурса партнеров Банка для разработки документации по процессам построения
системы управления рыночным риском в соответствии с Базель II.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора на
следующих условиях:
► количество и качество товаров, работ и услуг: разработка документации для построения
процесса управления рыночным риском в соответствии со стандартами Базель II в соответствии
с существующими требованиями к процессу управления риском, разработанными в ОАО «АльфаБанк», включающими:
► детальный план проекта с указанием плановых результатов и этапов работы;
► оценку разработки методологии, дизайна и данных;
► проверку общих предположений и их применения к моделям;
► эффективность и надежность моделей;
► проверку на соответствие требованиям Базель II;
► выводы и рекоммендации.
В рамках разработки документации для построения процесса управления рыночным риском
в соответствии со стандартами Базель II требуется описание процедур:
► бэк-тестирования,
► стресс-тестирования,
► оценки риска,
► валидации моделей,
► расчета поправки на риск,
► расчета предельной стоимости риска,
► оценки риска рыночной ликвидности.
Требования к результатам:
► разработка документации для построения процесса управления рыночным риском в
соответствии со стандартами Базель II предполагает возможность Банка подать заявку на IRB и
выполнить все требования РФ по документации Базель II .
► По результатам разработки документации для построения процесса управления
рыночным риском в соответствии со стандартами Базель II необходимо предоставить полную
документацию на русском и английском языках.
► платежные условия договора оплата по счетам, выставляемым контрагентом
ежеквартально с соответствии со ставками консультантов и количеством часов, которое они
затратили на работу по проекту Базель-2
► место и срок исполнения обязательств партнера Россия, г. Москва. Срок выполнения
работ 3 февраля 2014 г. – 31 декабря 2014 г.
гарантийные и сервисные обязательства предоставление результатов,
согласованных ответственными сотрудниками ОАО «Альфа-Банк»
►
► иные существенные условия договоров данного вида Подробное пошаговое описание
проекта с оценками сроков для каждого шага будет предоставлено после получения письма о
заинтересованности
Проект будет проводиться в течение 2014 года.
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим требованиям:
►
►
опыт работ в соответствующей области;
наличие соответствующих лицензий и сертификатов;
5
наличие квалифицированного персонала;
обладание необходимыми материальными ресурсами;
► отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей
1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут приниматься
от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10:00 до 17:00 мск.
«23» января 2014 г. только по электронной почте в любом распространенном формате MS
(сканированные документы - в ZIP-файлах) Секретарем Тендерного Комитета ОАО
«Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной, телефон: (495) 604-79-91; адрес
электронной почты: tendcom@alfabank.ru
►
►
1.5. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по
техническим вопросам – Пеникас Генрих Иозович, вн. 011 7906 тел. +74959742515
email: Penikas@alfabank.ru.
1.6. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от
указанного, а также не содержащие ссылку на номер конкурса, не
рассматриваются.
2. Критерий определения Победителя конкурса
2.1. При определении Победителя конкурса выделяются следующие оцениваемые параметры
конкурсных предложений (в скобках — обозначение весового коэффициента):
2.1.1. Цена товара, работы, услуги, с учетом НДС (весовой коэффициент = 70
%) – обязательный параметр;
2.1.2. Качество и степень соответствия потребительских свойств продукта потребностям
Банка (весовой коэффициент = 30 %);
2.2. Сумма весовых коэффициентов должна быть равной 100 %.
2.3. Каждый из параметров оценивается экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.4. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного
предложения) производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк»
правилами.
3. Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Информацию, необходимую для оценки параметров по указанному в п.2
конкурсной документации критерию.
3.2. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место
и дата регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты,
контактные телефоны, адрес электронной почты.
3.3. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании.
3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном
конкурсном проекте (копии в ZIP-файле).
3.6 Коммерческое предложение оформляется в формате презентации MS Power Point, с
обязательным указанием стоимости услуг, предполагаемого количества человеко-дней для
каждой из задач, резюме предлагаемых специалистов и указанием их ставок, описанием
опыта компании в данной области.
6
4. Прочие условия
4.1. В случае если информация, перечисленная в п.п.3.4–3.5 ранее
представлялась в ОАО «Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и
согласовать вопрос о необходимости её представления с сотрудником Банка,
указанным в п. 1.5.
4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения
договора — до «31» января 2014 г.
4.3. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Формат заявки
Название компании
Количественные
характеристики 70%
Совокупная стоимость
предложения в долл.
США
Совокупный объем работ
в человеко-днях.
Качественные
характеристики 30%
Сроки (5%)
Начало работ
Услуги будут
предоставлены до
Состав и опыт команды
( 25%)
Предложение компании будет оцениваться на основе следующего
перечня критериев.
Предложение компании будет оцениваться на основе следующего
перечня критериев.
Имена и
ставки
Опыт внедрения
Базель 2: лет
опыта в сфере:
лет опыта в
консалтинге
Партнер
Проектный
менеджер/директор
Старший менеджер
менеджер
Старший советник
Старший консультант
Бизнес аналитик
Консультант
Младший консультант
7
Функционал
ьная роль в
проекте
Предполагае
мое число
человекодней на
сотрудника
Владение и
английским,
и русским
языком