Microsoft

Microsoft
MS WORD и MS EXCEL:
Я создал деловое письмо и обеспечил его рассылку всем моим партнерам.
Этот лист является источником данных для письма, а именно фамилии, имени
партнера, адреса и телефона его фирмы.
MS POWER POINT:
Презентация фирмы (6 слайдов).
Все слайды имеют чисто рекламный характер. На первом размещёна фотография.
На втором реклама. На третьем отображена таблица цен. На четвертом
отображена таблица партнёров. На пятом схема. На шестом схема с девизом
фирмы. Ко всем элементам всей презентации применены различные всевозможные
эффекты.
MS ACCESS:
База данных.
В Access осуществлено две таблицы связанных схемой данных. Создано две
обычных форм и одна главная кнопочная форма, из которой осуществляется
переход к другим формам Два отчёта.
MS WORD:
Отчёт по проделанной работе. Здесь приведено описание всей работы и
особенности работы с пакетом программ MS Office.
ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ПАКЕТОМ MS OFFICE:
Любое предприятие сталкивается с проблемой автоматизации работы отдельных
сотрудников и всей фирмы в целом. Первая проблема при этом - как выбрать
подходящие программные продукты? Желательные свойства информационной
системы сильно зависят от размеров предприятия и специфики его бизнеса, но
есть и универсальные требования.
Конечно, любое предприятие нуждается в инструментах для работы с текстами
(создание, редактирование, оформление документов), а также для обработки
данных (электронные таблицы, средства анализа и планирования, СУБД). Но
этого, как правило, недостаточно. Ведь с документами работают разные люди,
и документы часто состоят из различных частей, включая тексты, числа,
таблицы, графики, диаграммы, рисунки, даже звук или видео.
Сегодня все это возможно благодаря созданному компанией Microsoft
семейству программ для поддержки офисной деятельности Microsoft Office.
Комплект программных продуктов Microsoft Office включает несколько
приложений, образующих единую среду для обработки самой различной
информации. В состав Microsoft Office входит мощный текстовый процессор
Microsoft Office, электронные таблицы Microsoft Excel, средство для
подготовки и демонстрации презентаций Microsoft Power Point, система
управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.
Microsoft Word - на сегодняшний день самый популярный и удобный текстовых
редакторов. В нем, возможно, создавать текстовые документы, готовить их к
выводу на печать и печатать их. Здесь можно вводить текст, форматировать
по своему вкусу, как весь документ, так и отдельные его части,
автоматически создавать письма для массовой рассылки.
Microsoft Excel - необходимая программа для подготовки электронных таблиц.
Excel даёт нам возможность изменять форматы чисел, формировать данные,
реализовывать вычисления в таблицах. Кроме того, программа позволяет
представлять информацию в виде наглядных диаграмм.
Microsoft PowerPoint - программа подготовки электронных презентаций. С
помощью PowerPoint удобно представлять наглядную информацию для
сопровождения устных выступлений.
Microsoft Access - система управления базами данных (СУБД). Access реализует организацию крупных баз данных в таблицах, предлагает удобный
способ ввода данных и позволяет работать с запросами.
IBM
Rose Data Modeler
Provides a visual modeling tool for capturing and sharing business requirements, and tracking them as
they change throughout the process
Rose Developer for Java
Model-Driven Development for Java and J2EE implementation environments, supporting architects and
software developers
Rose Developer for UNIX
Enables software application development, data modeling, Web services design, business modeling, and
legacy application extension
Rose Developer for Visual Studio
Model-Driven Development for Microsoft VisualStudio's 6 languages, supporting architects and software
developers
Rose Enterprise
A visual modeling and development tool using the Unified Modeling Language enables software
application development, data modeling, Web services design, business modeling, legacy application
extension, and component based modeling
Rose Modeler
Modeling with the industry standard modeling language for architects who need only to create platformindependent models
Rose Technical Developer
Provides the most robust model-driven development solution with fully-automated design-to-code
translation for Java, C and C++
Rose SODA
A project-wide documentation automation tool
Rational SoDA® is part of the supporting foundation -- the IBM Rational® Team Unifying Platform -in all IBM Rational Suite® solutions.





Provides a single interface that leverages well-known, powerful publishing tools.
Generates documents by extracting the requested data directly from the tool's data repositories.
Automatically generates documents and reports in HTML format.
Offers templates to encourage the standardization of document types within a project or throughout
a company; customizable to comply with individual project's standards.
Regenerates precise, up-to-date documents easily; preserves additional data entered directly into
the document.
«Дело»
Лидирующие позиции
Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) –
комплексное
промышленное
решение,
обеспечивающее
автоматизацию
процессов
делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации.
Система делопроизводства эффективно используется
как в небольших коммерческих компаниях, так и в
распределенных холдинговых или ведомственных
структурах.
Первая версия системы «ДЕЛО» выпущена в 1996
году.
«ДЕЛО»
–
первая
отечественная
система
автоматизации
документооборота,
получившая
государственный сертификат наивысшего качества
ЦСЦР Госстандарта РФ.
В настоящее время «ДЕЛО» используют 2000
компаний, учреждений и организаций в России и
странах СНГ, а общее число установленных рабочих мест составляет более 150
000. Семнадцать субъектов Федерации реализуют программы автоматизации органов власти всех
уровней на базе системы «ДЕЛО».
Сегодня программа документооборота «ДЕЛО» фактически является отраслевым стандартом
автоматизации документооборота в России. Высокий уровень качества и многолетний опыт
специалистов ЭОС гарантируют успешное внедрение и отсутствие проблем с дальнейшей
эксплуатацией.
Эффективность автоматизации документооборота
Поддержка любой технологии работы с документами
Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического документооборота компании, так и
полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной
автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным
технологиям ведения делопроизводства.
В зависимости от потребностей заказчика
делопроизводства можно реализовать:
на
основе
системы
компьютерного
Автоматизацию традиционного (бумажного) делопроизводства;
Полностью электронный документооборот (внедрение безбумажных технологий);
Смешанный бумажно-электронный документооборот.
Программа документооборота «ДЕЛО» представляет собой гибко настраиваемый продукт, который обладает
широкими возможностями для адаптации под особенности любой организации.
Кроме того, одной из важнейших особенностей является поддержка принятых правил и методов работы с
документами, сложившихся в отечественной практике. Например, стандартная бизнес-логика системы без
дополнительных доработок предусматривает возможности работы с различными видами поручений,
механизмы последовательного и параллельного согласования, разграничение прав доступа к документу,
делегирование и передачу полномочий и др.
Благодаря этому обеспечивается:
Настройка системы в точном соответствии со структурой организации и существующими методами
управления делопроизводством и порядком документооборота, а также поддержка их дальнейших
изменений. В частности, система поддерживает централизованную, распределенную и децентрализованную
схему организации документооборота;
Соблюдение требований регламентов и внутренних стандартов в области ведения документооборота и
информационной безопасности.
Масштабируемость;
Автоматизированный документооборот «ДЕЛО» обладает практически неограниченной масштабируемостью
– возможностью «увеличения охвата» и включения новых пользователей. В ней могут одновременно
работать от единиц до нескольких тысяч пользователей.
Система позволяет решать задачи автоматизации документооборота любого уровня
сложности;
Работа в Интернет / Интранет сетях;
Для предоставления доступа к документам в системе реализован web-интерфейс, обеспечивающий простой
и эффективный доступ к внутреннему документообороту с любого локального или удаленного компьютера
через сеть Internet (Intranet).
Поддержка распределенного электронного документооборота;
Электронное делопроизводство позволяет осуществлять автоматизированный обмен юридически значимыми
электронными документами между организациями или территориально удаленными подразделениями. При
этом соблюдаются все законодательные и делопроизводственные нормы, а конфиденциальность и
подлинность документов обеспечиваются сертифицированными средствами криптозащиты информации.
Работа с большими объемами документов.
Система хранения данных позволяет работать множеству пользователей с большими массивами
документов. Реальные, практически подтвержденные возможности – свыше 4 000 000 документов, свыше 500
одновременно работающих пользователей. При этом существует однопользовательская версия системы,
работающая с условно-бесплатной СУБД.
Соответствие законодательным и нормативно-методическим
требованиям в области управления документами
Система документооборота предприятия «ДЕЛО» обеспечивает управление документацией на основе
требований как российской, так и международной нормативной базы ДОУ и информационной безопасности.
Требования к организации как традиционного, так и электронного документооборота содержатся в:
Законодательстве РФ;
ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации», «Об электронной цифровой
подписи», «О государственной тайне», «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «Об архивном
деле в РФ» и др.
Национальных стандартах РФ (часть из которых полностью соответствует
международным стандартам ISO);
Например:
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами – Общие требования;
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации –
Требования к оформлению документов;
ГОСТ Р 52294–2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной
деятельности. Основные положения;
ГОСТ Р ИСО/МЭК 17799-2005. Информационные технологии – Практическое руководство по управлению
информационной безопасностью;
Серия стандартов ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408. Информационная технология. Методы и средства обеспечения
безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий (части 1-3);
ГОСТ Р 34.10–2001. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки
электронной цифровой подписи.
Иных нормативно-методических документах.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ);
Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти;
Открытость и интеграция с отраслевыми стандартами программного
обеспечения
В системе документооборота предприятия «ДЕЛО» реализована поддержка платформ и технологий лидеров
в области создания информационных технологий на мировом и отечественном рынке:
Microsoft и Oracle – поставщики наиболее популярных платформ для корпоративных приложений;
Интеграция с пакетом Microsoft Office позволяет регистрировать документы непосредственно из редакторов
или почтовой программы.
ABBYY – ведущий разработчик программного обеспечения для сканирования и распознавания документов
и форм;
КриптоПро, СигналКом, Aladdin – разработчики надёжных средств криптографической защиты
информации и информационной безопасности.
Наличие открытого API-интерфейса делает возможной интеграцию системы документооборота предприятия
«ДЕЛО» с любыми используемыми в организации информационными системами и бизнес-приложениями.
Например:
«1С:Предприятие» ;
продукты компании «ЭОС» ;
другие используемые в организации системы и бизнес-приложения.
Кроме того, использование API позволяет расширить свойства системы современного делопроизводства
компании для решения различных задач.
Например:
для вывода данных системы в наиболее удобной форме отчетов;
для формирования запросов требуемого вида на поиск и отбор данных;
для доступа к данным системы через Internet (Intranet);
для экспорта данных системы в другие базы данных заказчика и т. п.
Простота внедрения и использования:
Система «ДЕЛО» представляет собой законченный тиражируемый «коробочный продукт», который решает
задачи автоматизации делопроизводства и электронного документооборота большинства организаций.
Удобство и простота внедрения электронного документооборота и дальнейшей работы пользователей
обеспечиваются благодаря уникальным эксплуатационным качествам системы, а также профессионализму
сотрудников компании «ЭОС»:
Легкость и быстрота установки и настройки программы делопроизводства (в том числе силами заказчика),
короткие сроки ввода в промышленную эксплуатацию;
Простой и интуитивно понятный интерфейс системы учёта делопроизводства, предоставляющий максимум
удобных инструментов для облегчения работы пользователей;
Многократно проверенная на практике технология внедрения системы электронного документооборота
фирмы и обучения работе с ней пользователей и администраторов ;
Квалифицированные и опытные специалисты по внедрению и консультанты ;
Служба технической поддержки клиентов ;
Наличие собственного Учебного центра компании «ЭОС» .
На основе стандартной «коробочной версии» может быть также реализована заказная система
автоматизации электронного документооборота, полностью учитывающая конкретные особенности
деятельности организации независимо от масштаба, вида деятельности и формы собственности.