Отчет Технического и программного обеспечения учебного процесса ЦИТ и ИП 1. Основные задачи и функции ЦИТ: ЦИТ обеспечивает: Эксплуатацию, контроль функционирования (регулярный мониторинг) и устранение неисправностей оборудования корпоративной сети университета; Мониторинг производительности корпоративной сети и принятие мер по поддержанию и повышению производительности; Разработку общей концепции, структуры, логической схемы и предложений для развития, модернизации и повышения надежности корпоративной сети; Функционирование и администрирование сервисов корпоративной сети; Выбор программного обеспечения (ПО), используемого на серверах, его инсталляцию, конфигурирование, настройку, тестирование и модернизацию; Сохранность ПО серверов и информационного наполнения (обеспечение сохранности дистрибутивов, резервное копирование ПО, конфигурационных данных, баз данных и т.п.); Безопасность информации в сети; Прием заявок пользователей, определение и устранение проблем доступа абонентов к сетевым ресурсам; Техническую поддержку, устранение неисправностей и обслуживание сетевого оборудования; Оказание технической помощи и консультирование ответственных за эксплуатацию локальных сетей кафедр и подразделений; Разработку и создание схем прокладки кабельных трасс для монтажа новых и восстановления поврежденных участков сегментов сети, расчет объема работ и количества необходимых материалов, организацию и контроль выполнения монтажных работ; Организацию монтажа, ввод в эксплуатацию и настройку активного оборудования, необходимого для модернизации, монтажа новых и восстановления поврежденных участков сегментов сети; Регулярный контроль функционирования активного оборудования сегментов сети с целью предотвращения и устранения отказов в работе; Мониторинг производительности сети и подготовка предложений по модернизации сегментов сети; Техобслуживание и ремонт средств вычислительной и офисной техники РТСУ силами сотрудников отдела; Техобслуживания и ремонта офисной техники, принтеров, и т.п. техники РТСУ, а также замену картриджей принтеров, копировальных аппаратов (ксероксов) и другой офисной техники; Организацию инсталляции, учета и контроля использования лицензионного программного обеспечения (в т.ч. антивирусного ПО) на компьютерах РТСУ; Восстановление работоспособности операционных систем и прикладного программного обеспечения компьютеров РТСУ; Установка, сопровождение, диагностика и устранение неисправностей компьютерной техники и программного обеспечения в подразделениях университета по их заявкам; Разработку предложений и рекомендаций для обновления и унификации компьютерных средств РТСУ, в том числе по закупке новой техники при нецелесообразности проведения ремонта устаревшей техники; Составление заявок службе материально-технического обеспечения на приобретение необходимых для работ отдела комплектующих, инструментов и расходных материалов; Консультирование применению для сотрудников обработки и данных студентов Университета современных по информационных технологий, программных и аппаратных средств; Сохранность программного обеспечения (ПО) и информации РТСУ, резервное копирование ПО и информации; Предоставление компьютерной техники для самостоятельной работы, в том числе с выходом в Интернет; Постепенный переход на максимальное использование свободно распространяемого программного обеспечения (ПО) и снижение объема применения лицензированного ПО; обеспечение машинным временем ЭВМ учебного процесса университета (лабораторных занятий, компьютерного тестирования, зачетов и экзаменов, курсового и дипломного проектирования, учебной практики и т.д.) согласно учебных планов и заявок; представление пользователям современного системного и прикладного программного обеспечения, которое поставляется с компьютером или приобретается ЦИТ в установленном порядке; содействие в оснащении вычислительной техникой компьютерных классов и рабочих мест пользователей, объединение их в локальные вычислительные сети, создание единой корпоративной сети университета с выходом на внешние сети; подготовка, доступ и оперативное использование информационных ресурсов университета и внешних информационных ресурсов; внедрение новых информационных и образовательных технологий; консультирование пользователей и оказание помощи в приобретении и внедрении в учебный процесс современного ПО. предоставление студентам, информационных аспирантам и проректора по учебной работе; сотрудникам и вычислительных университета с ресурсов разрешения Обслуживание пользователей классов и надзор за функционированием оборудования компьютерных классов, включая эксплуатацию оргтехники, с целью оказания следующих услуг (с разрешения ректора или проректоров): Оказание технической помощи и консультирование пользователей класса по использованию техники и прикладных программ. Запись информации на CD, DVD и другие носители. Сканирование документов и изображений. Распечатка материалов на лазерном принтере или плоттере. 2. Права и ответственность руководителя и сотрудников Начальник ЦИТ: Осуществляет руководство, организацию и планирование работ ЦИТ в полном объеме. Несет ответственность за качество и своевременность выполнения работ ЦИТ в соответствии с данным Положением. Организует и координирует виды деятельности в соответствии с задачами Центра. Представляет кандидатуры лиц для замещения штатных должностей ЦИТ. Представляет предложения по поощрениям и взысканиям сотрудников Центра в соответствии с действующими законодательством и Уставом университета. Начальник ЦИТ имеет право: Представлять руководству Университета предложения о внесении изменений в штатное расписание, приеме, увольнениях и перемещениях сотрудников кафедры, их поощрении и наказании и получать по ним ответ. Созывать в установленном порядке совещания, а также участвовать в проводимых в Университете мероприятиях, имеющих отношение к деятельности ЦИТ. Привлекать по согласованию с руководством Университета сотрудников других подразделений и сторонних организаций к участию в работе ЦИТ. Участвовать в разработке и согласовании проектов инструкций, положений и других нормативных документов по вопросам деятельности ЦИТ. Представлять ЦИТ с разрешения Ректора РТСУ во внешних организациях по вопросам деятельности ЦИТ. Начальник ЦИТ обязан: Обеспечивать высокую эффективность работы ЦИТ. Создавать условия, необходимые для плодотворной и безопасной работы коллектива ЦИТ. Создавать условия труда, позволяющие сотрудникам ЦИТ систематически повышать квалификацию. ЦИТ Обеспечивать контроль за надлежащим выполнением сотрудниками своих должностных обязанностей, соблюдение ими трудовой дисциплины и трудового распорядка, норм и правил безопасности труда, электробезопасности, пожарной безопасности. Своевременно доводить до работников ЦИТ приказы, распоряжения администрации РТСУ, информацию о проводимых РТСУ мероприятиях, имеющих отношение к деятельности ЦИТ. Начальник ЦИТ несет ответственность за: Качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на ЦИТ задач и функций. Выполнение плана работы по всем направлениям деятельности. Создание условий для эффективной и безопасной работы своих подчиненных. Соблюдение сотрудниками ЦИТ трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка РТСУ. Выполнение сотрудниками ЦИТ норм и правил по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности. Сотрудники ЦИТ обязаны: Добросовестно выполнять трудовые обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией, а также поручения руководства ЦИТ. Систематически повышать свою квалификацию. Соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка в соответствии с «Правилами внутреннего распорядка РТСУ», нормы и правила по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности. Сотрудники ЦИТ имеют право: Запрашивать и получать необходимую для выполнения своих функций информацию по вопросам работы подразделений РТСУ. Обращаться с предложениями, жалобами, заявлениями и получать ответы на свои обращения. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством и Уставом Университета. Сотрудники ЦИТ несут ответственность за: Ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей и поручений руководства ЦИТ. Качество выполнения работ, возложенных на него его должностной инструкцией. Соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка в соответствии с «Правилами внутреннего распорядка РТСУ», норм и правил по охране труда электробезопасности и пожарной безопасности. 3. Критериями эффективности работы ЦИТ являются: Степень бесперебойности и устойчивости работы корпоративной сети РТСУ. Время устранения проблем в пользовании корпоративной сетью (время реакции на заявки пользователей). Время проведения, качество техобслуживания и ремонта вычислительной и оргтехники РТСУ. Своевременность и качество подготовки мероприятий по модернизации и развитию корпоративной сети. Количество и качество созданных и внедренных учебно- образовательных ресурсов и программного обеспечения в учебный процесс. 4. Взаимоотношения с другими подразделениями Для надлежащего обеспечения своей деятельности Центр информационных технологий взаимодействует со службами и подразделениями РТСУ в соответствии со структурой и Уставом Университета, в том числе: С юридической службой – по правовым вопросам внутренней и внешней деятельности ЦИТ. С отделом кадров – по вопросам подбора, приема на работу, перевода, увольнения, оформления отпусков сотрудников и повышения их квалификации. С планово-финансовым отделом и бухгалтерией – по вопросам штатного расписания ЦИТ и финансовым вопросам, касающихся его деятельности. С отделом материально-технического снабжения по вопросам закупки оборудования, комплектующих изделий и расходных материалов, а также, по вопросам обеспечения мебелью, канцелярскими принадлежностями, предметами бытового обслуживания работников; С автотранспортным хозяйством РТСУ – по вопросам обеспечения транспортом для доставки материалов и оборудования, закупаемых РТСУ и выполнения работ по обслуживанию техники силами внешних организаций. С типографией – по вопросу тиражирования документов. ЦИТ в соответствии со своими задачами и функциями, в рамках данного Положения, взаимодействует с учебными и другими подразделениями РТСУ. Для обеспечения своей деятельности ЦИТ вправе требовать от факультетов, кафедр и других подразделений, а также их сотрудников, студентов, аспирантов и магистрантов выполнения действий, необходимых для эффективного функционирования ЦИТ, включая: соблюдение правил эксплуатации компьютерного оборудования и оргтехники; соблюдение правил и рекомендаций по использованию системного и прикладного программного обеспечения; соблюдение лицензионной чистоты используемого программного обеспечения; соблюдение правил пользования корпоративной сетью; 5. ЦИТ обеспечивает техническое обслуживание ПК в количестве 730 шт: а) Установка windows, office, а также служебные программы; б) Замена запчастей персональных компьютеров; в) Заправка картриджей; г) Замена термопленки принтеров; д) Диагностика и устранение неисправностей вычислительной и офисной техники; е) Диагностика и устранение неполадок программного обеспечения; ё) Установка, настройка, техническое сопровождение и обслуживание: - серверов; 6. Работа с интернетом: а) Подключение к интернету; б) Создание сетевого подключения; в) Наблюдение за использованием интернет ресурсов только в образовательных сайтах; г) Организация и развитие локальной сети; 7.Программное обеспечение, используемое в Университете: а) Windows XP; Windows7; Office 2007-2010; ESET ENDPOINT ANTIVIRUS; 1 С бухгалтерия; Uchproc, абитуриент, а также мультимедийные программы и.т.д., 8. Наличие компьютеров и другой орг. техники на факультетах Университета Юридический факультет № Наименование товара Кол-во 1. 1 МФУ Canon 10 Компьютер в сборе 45 Ноутбук Asus K50C 15.6 " HD 12 4. Проектор мультимедийный класс 5 5. Экран мобильный на треноге Scree Media Appollo ,белый 1 2. 3. Филологический факультет № Наименование товара Кол-во 1. Мультимедийный проектор класса 5 2. МФУ Canon 20 3. Персональный компьютер 95 Факультет истории МО № Наименование товара Кол-во 1. Мультимедийный проектор класса 4 2. МФУ Canon 35 3. Компьютер в сборе 100 Экономический факультет № Наименование товара Кол-во 1. Мультимедийный проектор класса 8 2. Интерактивная доска SMART 4 3. МФУ Canon 45 4. Мультимедийный компьютер в сборе 275 Другие подразделения Университета № Наименование товара Кол-во 1. Мультимедийный проектор класса 4 2. Интерактивная доска SMART 1 3. МФУ Canon 30 4. Мультимедийный компьютер в сборе 180 5. Ноутбук 30 Библиотека № Наименование товара Кол-во 1. Мультимедийный проектор класса 1 2. МФУ Canon 3 3. Мультимедийный компьютер в сборе 35 Работники ЦИТ осуществляют: В течении учебного года - Звуковое и мультимедийное сопровождение мероприятий университета; - Фото и видеосъемки мероприятий; - Участие в научно-практических конференциях; - организация Интернет конференцсвязи с другими вузами; - установка точки доступа беспроводной Интернет-связи по технологии Wi-Fi; - веб-камеры для конференции; - монтаж локальной сети в фойе актового зала для работы приемной комиссии; - монтаж кабель-каналов и укладка кабелей; - расширение локальной сети - Обеспечено проведение централизованного тестирования студентов - Техническое обслуживание к/классов проведение регулярных профилактических работ - В течение года Замена техники, аксессуаров в компьютерных классах - консультационную деятельность по оказанию методической помощи работникам и руководителям по применению компьютерных технологий в работе; сотрудниками проводится работа в различных направлениях и, в первую очередь, по оказанию помощи в использовании новых технологий в учебно-воспитательном процессе. Осуществляли помощь - в подготовке презентаций Работники ЦИТ также занимались созданием базы данных на учащихся, обеспечивая компьютерную поддержку в проведении экзаменов. Являются ответственными операторами в мониторинге Инженера ЦИТ оказывают консультации в эксплуатации техники. Сотрудники Университете. ЦИТ принимали участие в семинарах, проводимых в Отчет по работе сервисного обслуживания за 2014-2015 учебный год Тип выполненных работ Количество выполненных работ Сентябрь Диагностика ПК/оборудования 44 Заправка картриджа 43 Консультация пользователей 11 Подключение ПК к сети 15 Установка комплектующих 7 Установка оборудования 20 Установка ПО 37 Устранение неисправности ПК 43 Устранение неисправности принтера 22 Октябрь Диагностика ПК/оборудования 43 Заправка картриджа 54 Консультация пользователей 12 Подключение ПК к сети 28 Установка комплектующих 5 Установка оборудования 12 Установка ПО 44 Устранение неисправности ПК 36 Устранение неисправности принтера 14 Ноябрь Диагностика ПК/оборудования 25 Заправка картриджа 28 Консультация пользователей 5 Установка комплектующих 3 Установка оборудования 5 Установка ПО 36 Устранение неисправности ПК 37 Устранение неисправности принтера 18 Декабрь Диагностика ПК/оборудования 42 Заправка картриджа 29 Консультация пользователей 13 Подключение ПК к сети 16 Установка комплектующих 6 Установка оборудования 17 Установка ПО 36 Устранение неисправности ПК 30 Устранение неисправности принтера 13 Январь Диагностика ПК/оборудования 10 Установка ПО 30 Устранение неисправности ПК 18 Устранение неисправности принтера 2 Февраль Диагностика ПК/оборудования 4 Заправка картриджа 6 Подключение ПК к сети 2 Установка комплектующих 4 Установка ПО 17 Устранение неисправности ПК 14 Март Диагностика ПК/оборудования 8 Заправка картриджа 10 Консультация пользователей 9 Подключение ПК к сети 4 Установка комплектующих 3 Установка оборудования 3 Установка ПО 12 Устранение неисправности ПК 15 Устранение неисправности принтера 8 10 Апрель Диагностика ПК/оборудования 23 Заправка картриджа 6 Консультация пользователей 19 Установка комплектующих 2 Установка ПО 19 Устранение неисправности ПК 26 Устранение неисправности принтера 12 Май Диагностика ПК/оборудования 21 Заправка картриджа 10 Консультация пользователей 12 Подключение ПК к сети 6 Установка комплектующих 4 Установка оборудования 3 Установка ПО 25 Устранение неисправности ПК 30 Устранение неисправности принтера 10 Июнь Диагностика ПК/оборудования 15 Заправка картриджа 16 Консультация пользователей 9 Подключение ПК к сети 6 Установка комплектующих 4 Установка оборудования 6 Установка ПО 17 Устранение неисправности ПК 12 Устранение неисправности принтера 3 Июль Диагностика ПК/оборудования 10 Заправка картриджа 6 Консультация пользователей 5 Установка оборудования 4 Установка ПО 30 Устранение неисправности ПК 6 Устранение неисправности принтера 4 Начальник ЦИТ и ИП Мирзоев А.Р.