Открытый запрос цен № 23п от 23 мая 2011г. Уважаемые господа! 1. Заказчик ОАО «Хабаровская ремонтно-монтажная компания» г.Хабаровск ул.Адмиральская, проводит конкурентную процедуру открытого запроса цен «Запорная арматура для производства работ на теплотрассах г.Хабаровска, г.Комсомольск-на-Амуре», в рамках чего приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) подавать свои предложения по поставке следующей продукции: № п/п Наименование продукции Место поставки, получатель Ед.изм 1. Задвижка 30с41нж Ду-100 Ру-16 шт. 2. Задвижка 30с41нж Ду-150 Ру-16 шт. 3. 4. 5. 6. 7. Кран шаровый DZT Ду 15 Ру40 под приварку Broen SA Кран шаровый DZT Ду 40 Ру40 под приварку Broen SA Кран шаровый DZT Ду 50 Ру40 под приварку Broen SA Кран шаровый DZT Ду 100 Ру 25 под приварку Broen SA Кран шаровый DZT Ду 150 Ру 25 под приварку Broen SA Склад ОАО «ХРМК» г.Хабаровск Кол-во Срок поставки Примечание 19 20 шт. 8 шт. 12 шт. 4 шт. 6 шт. 10 8. Вентиль 15с52нж Ду 15 (27) 9 шт. 21 9. Вентиль 15с52л Ду25 (27) 9 шт. 2 10. Вентиль 15с52л Ду40 (27) 9 шт. 6 июнь-сентябрь 2011г. по заявке партиями по мере производства работ в процессе производства работ на теплотрассах номенклатура может уточняться 2. Оплата поставленной продукции осуществляется перечислением денежных средств на расчетный счет Поставщика на основании отдельно выставленного счета согласно заявке. До 100 000 рублей - 100% предоплата, свыше 100 000 – 50% предоплата, окончательная оплата по факту поставки продукции после передачи в бухгалтерию всей товарной и сопроводительной документации на основании счет-фактуры. В случае оперативной поставки оплата производится по факту поставки на основании выставленной счет-фактуре.. Указать в цену продукции включены все налоги, скидки, услуги по доставке, если таковое имеет место. 3. Поставщик имеет право подать только одно предложение. В случае подачи поставщиком нескольких предложений все они будут отклонены без рассмотрения по существу. 4. Предложение должно быть оформлено по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему запросу цен, и быть действительным до (45 дней с момента подачи предложения). Предложение должно быть подписано лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица поставщика без доверенности или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченное лицо). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению. Предложение также должно быть скреплено печатью поставщика. 5. Все цены в предложении должны включать все налоги и другие обязательные платежи, стоимость всех сопутствующих услуг, а также все скидки, предлагаемые поставщиком. 6. Предложение должно быть подано на русском языке. Все цены должны быть выражены в российских рублях. 1 7. Предложение должно быть подано до 10-00 часов 30 мая 2011 года (по местному времени) нарочным путем либо по факсу. Рассмотрение предложений провести 30 мая 2011г. в 11-00 часов (по местному времени). В случае отправки предложения по факсу обязательным условием является отправка оригинала предложения по почте. Участники должны обеспечить доставку предложений по адресу Заказчика: 680033 г.Хабаровск ул.Адмиральская, 10, кабинет ОМТС секретарь закупочной комиссии Богатых Анастасия Владимировна (тел. 4212-72-21-59;74-47-14) либо по факсу (4212-72-00-81, 72-20-97). Предложения, полученные позже установленного срока, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 8. Заказчик в течение дня определит Победителя. Основными критериями для определения Победителя запроса цен по мере предпочтительности являются: наименьшая цена предложения; срок поставки; условия оплаты и поставки; наличие документов, подтверждающих соответствие предлагаемой продукции, гарантия качества продукции (сертификаты), сертификата качества продукции ИСО 9001:2000 (при наличии); наличие документов, подтверждающих финансовую стабильность и правоспособность Участника; опыт сотрудничества с Организатором закупки опыт выполнения аналогичных поставок. 9. По проведенному открытому запросу цен Заказчик уведомляет Победителя и всех участников о результатах в письменном виде. 10. С победителем открытого запроса цен Заказчик в течение 3 дней подпишет Договор поставки вышеуказанной продукции на условиях настоящего запроса цен и предложения Победителя. 11. Настоящий запрос цен не является офертой или публичной офертой Заказчика, процедура запроса цен не является процедурой проведения конкурса. Заказчик имеет право отказаться от всех полученных предложений по любой причине или прекратить процедуру запроса цен в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед поставщиками. 12. Обязательным условием при подачи заявки является наличие сертификата, подтверждающего качество продукции и копии учредительных документов (перечень которых приведен в Приложении №2). Приложение №1: форма Предложения (на 1 л.). Приложение №2: Документы необходимые для заключения договора (на 1 л.). С уважением, Председатель закупочной комиссии Продан О.С. 2 Приложение № 1 к запросу цен № 23п от 23.05.2011г. Предложение на поставку продукции Уважаемые господа! Получив запрос цен № 23п от 23.05.2011г., предлагаем поставку следующей продукции: № п/п Наименование продукции Производитель, страна происхождения Ед. изм. Кол-во Цена единицы, руб. с НДС Общая цена, руб. с НДС Срок поставки продукции 1. 2. 3. … В цену продукции включены все налоги и обязательные платежи, все скидки, а также следующие сопутствующие услуги: [приводится перечень и характеристики сопутствующих услуг например доставка]. К настоящему предложению прикладываются следующие документы, подтверждающие соответствие предлагаемой нами продукции установленным требованиям: … (сертификат). Условия оплаты: предоплата, оплата по факту ит.д. Условия поставки: Предложение должно быть оформлено на фирменном бланке организации. Данное предложение имеет статус оферты и действительно до [указывается срок действия предложения 45 дней с момента подачи предложения]. С уважением, _______________________________ _______________________________ (должность ответственного лица Поставщика) (подпись, расшифровка подписи) _______________________________ (печать Поставщика) 3 Приложение №2 Обязательные документы в составе подачи предложения (для заключения договора) 1. Копия свидетельства о государственной регистрации 2. Копия Устава 3. Копия ИНН 4. Копия приказа либо доверенности на право подписи 5. Лицензия (если деятельность подлежит лицензированию) 6. Выписка с налогового органа. 7. Бухгалтерская отчетность за последний период (форма №1,2) 4