AGENCYCONTROL.RU ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ ПРОГРАММЫ AGENCYCONTROL - качественно новое программное решение, которое позволяет максимально эффективно организовать полный цикл работы туристического агентства, а также оптимизировать затраты, связанные с бронированием гостиниц. Эта программа позволяет контрагентам "A&A" Business Travel Services Holding получить доступ к самой обширной базе отелей России и СНГ, забронировать on-line номера в гостинице, моментально получить счет и подтверждение бронирования, отследить оплату, контролировать действия своих менеджеров, а при необходимости и централизовать бронирование гостиниц в рамках своей компании при наличии филиальной сети. Выбрав AGENCYCONTROL с целью минимизации издержек на телефонные переговоры с отелями/другими туроператорами, или для упорядочения и регламентации взаиморасчетов, Вы также избавляетесь от необходимости заполнения заявок соответствующим образом, индивидуальным для каждого отеля, и от риска оплаты штрафов за двойное бронирование. После заключения договора с "A&A" Business Travel Services Holding Вы можете получить доступ к AGENCYCONTROL. Доступ бывает трех видов и зависит лишь от Вашего желания и организационных потребностей: Администратор (позволяет самостоятельно давать доступ к системе другим пользователям, бронировать, отслеживать бронирования других менеджеров, видеть сводный отчет по всем бронированиям) Ст. менеджер (позволяет бронировать, отслеживать бронирования других менеджеров, видеть сводный отчет по всем бронированиям) Менеджер (позволяет бронировать и видеть статистику своих бронирований) Вы всегда можете самостоятельно познакомиться с нашей инновационной программой в тестовом режиме. Для этого Вам необходимо зайти на сайт www.agencycontrol.ru, выбрать , логин - test, пароль – test. Таблица гостиниц - полный перечень гостиниц. Поиск осуществляется либо по названию отеля, либо по городам. Отели можно отсортировать в выбранном городе по звездности. Красный квадрат после названия отеля означает, что гостиница выделяет блок номеров, для гарантированного размещения клиентов «А&A». Выбрав определенный отель, Вы получаете доступ к описанию отеля, тарифам с разбивкой по сезонам на текущий год, а также можете сделать заказ (вкладка «Заказ») Экспресс-заказ - возможен для отелей, где «А&А» имеет блок мест (эти отели отмечены красным квадратом после названия в Таблице Гостиниц). Для того, чтобы увидеть реально доступные номера, Вам необходимо выбрать город и предполагаемые даты заезда/выезда. Определившись с отелем и доступной категорией номера, нажмите "Забронировать". Заполнив все предлагаемые программой поля, Вы моментально получите подтверждение отеля и счет, а в выбранную гостиницу поступит фамилия гостя, категория номера и даты проживания. Мои заказы - перечень все бронирований. Заказ становится зеленого цвета, после того как Вам выставят счет и подтверждение. Нажмите "Подробно", чтобы увидеть детали заказа и документы Для того, чтобы открыть документы, нажмите Сообщения - база данных переписки. Сообщения могут использоваться в качестве заявки на бронирование отеля, если Вы хотите, чтобы мы Вам предложили отель для размещения. Чтобы добавить сообщение, нажмите Изменить/прочитать сообщение Удалить сообщение Доступ Администратора позволяет дополнительно видеть вкладку «Пользователи» и, соответственно, позволяет сортировать заказы по менеджерам. Для того, чтобы самостоятельно присвоить пароль и обеспечить новому сотруднику доступ, Администратору необходимо нажать на «+» и заполнить все поля. Фамилия – фамилия имя сотрудника Логин – логин может быть одинаковым у всех сотрудников, а идентификация сотрудника происходит за счет разных паролей (англ. яз.) Пароль – любая комбинация букв и цифр (англ. яз.) E-mail - адрес электронной почты сотрудника, на которую дублируются все изменения/добавления в agencycontrol Статус - Ст менеджер /менеджер/наблюдатель Рабочий телефон Мобильный телефон – заполняется по желанию Категория – заполняется по желанию Благодарим Вас за выбор компании "A&A" Business Travel Services Holding и надеемся на долгосрочное плодотворное сотрудничество. Мы ценим каждого нашего клиента.