Общество с ограниченной ответственностью «Норд Империал» Кирова пр., 51а, стр. 15, г.Томск, 634041 Тел.: (3822) 55-68-68, факс: (3822) 56-14-74 e-mail: office@imperialenergy.ru; http://www.imperialenergy.com ОКПО 73738311, ОГРН 1047000256984, ИНН/КПП 7017103818 / 701701001 Р/с 40702810900000009460 в Филиале ГПБ (ОАО) в г.Томске БИК 046902758 Корр/с 30101810800000000758 07.09.2015 г. № 1145 на №_________ от «____» ____________ 20___г. Руководителю организации To head of the Company ООО «Норд Империал» приглашает LLC Nord Imperial invites you to participate Вас принять участие в тендере на поставку in the tender for supply of motor oila and glycol моторных масел и гликоля для for Cummins power stations for 2016 (tender электростанций Cummins на 2016 год. (№ #11-2015). тендера 11-2015). Вся информация о тендере находится по адресу: All information about the tender is placed at the web site: http://www.imperialenergy.ru/ru/contract ingwithus/tendersnew/full/2009/ http://www.imperialenergy.ru/ru/contract ingwithus/tendersnew/full/2009/ Прошу предоставить только на имя указанного контактного лица: Please, submit the information listed below only to the specified contact person: 634041 г. Томск, пр. Кирова, 51а, стр. 15. 634041, Tomsk, pr. Kirova, 51a, bldg 15. Attn: Elizaveta P. Belchikova, Chief Главному специалисту договорного specialist of Contracts department отдела Бельчиковой Елизавете Павловне, тел.(3822) 55-68-68, доп. 1193. tel.(3822) 55-68-68, ext. 1193. e-mail: e-mail: Elizaveta.Belchikova@imperialenergy.ru Elizaveta.Belchikova@imperialenergy.ru by 16-00 hrs (Tomsk time), September до 16 часов (томское время) 25 25, 2015. сентября 2015 документов в г. пакет отдельно нижеуказанных запечатанном sealed envelope (envelope #2): Foundation конверте (конверт №2): учредительные, финансовые и иные документы с Package of documents to be provided in приложением описи documents, financial documents and other documents with list of documents (Attachment #2); the said 1 (Приложение №2); предоставление documents are not compulsory in case данных документов не обязательно, в your company undergoes registration at случае, our прохождения регистрации на процедуры сайте website Компании www.imperialenergy.ru/ru/contractingwi www.imperialenergy.ru/ru/contractingwi thus/registration/ and submits scanned thus/registration/ и размещения там их copies of the said documents via the сканированных копий; website; карточка предприятия (с указанием контактного лица по тендеру) (Приложение №4); Company card (with indication of a contract person for this tender) (Attachment #4); перечень клиентов (Приложение №3) List of clients/projects (Attachment #3), за последние 36 месяцев по данному completed within the last 36 months in направлению (с Ф.И.О. и телефонами the same sphere (with full names and контактных telephones of contact persons) and лиц) приложением c отзывов (при наличии); relevant feedback (if any); информация о согласии с условиями оплаты, указанными в особых требованиях нашей компании; согласие о заключении типового договора (согласно Приложению № Information regarding consent to payment conditions indicated in the Special requirements of our company; Agreement to sign the standard contract (Attachment #6); Certificates for supplied goods; 6); сертификаты на поставляемую продукцию; Information regarding guaranteed storage life of the supplied goods; информация о гарантийном сроке хранения поставляемой продукции; подтверждение о соблюдении сроков поставки в г.Томск (до 30 января 2016г.); Confirmation of compliance with time of delivery to Tomsk (till January 30, 2016); Documets confirming official dealership in the RF. документы, подтверждающие официальное дилерство в РФ. До 16 часов (томское время) 25 сентября 2015 коммерческое г. прошу предложение The deadline for submission of предоставить commercial proposals is September 25, 2015, согласно 16:00 hrs (Tomsk time). Please submit your Приложению №1 (в отдельно запечатанном commercial proposals according to Attachment 2 конверте №1) только на имя указанного #1 (in a separate sealed Envelope #1) only to контактного лица: the contact person below: 634041 г. Томск, пр. Кирова, 51а, стр. 15. Главному специалисту договорного 634041, Tomsk, pr. Kirova, 51a, bldg 15. Attn: Elizaveta P. Belchikova, Chief отдела Бельчиковой Елизавете Павловне, specialist of contracts department тел.(3822) 55-68-68, доп. 1193. tel.(3822) 55-68-68, ext. 1193. Коммерческое предложение (конверт The Company reserves its right not to №1) и пакет документов (конверт №2), accept the commercial proposal (Envelope #1) предоставленные с нарушением сроков или and package of documents (Envelope #2), состава документов, могут быть не приняты submitted in an untimely manner or incomplete к рассмотрению нашей компанией. package of documents. Коммерческое предложение и пакет The commercial proposal and the документов должны быть запечатаны в двух package of documents shall be sealed in two отдельных конвертах (конверт №1, конверт separate envelopes (Envelope #1 and Envelope №2). На каждом из двух запечатанных #2). The following information shall be конвертов должна быть указана specified on each sealed envelope: Tender No: 11-2015; следующая информация: номер тендера: № 11-2015; deadline for submission of commercial дата окончания приема: 16:00 часов (томское время) «25» сентября 2015 г.; наименование участника тендера; proposals: September 25, 2015, 16:00 hrs (Tomsk time); name of the bidder; куда: 634041 г. Томск, пр. Кирова, 51а, стр. 15; address: 634041 г. 634041 Tomsk, 51a Kirova prosp., bldg 15; кому: Главному специалисту addressee: Elizaveta P. Belchikova, договорного отдела Бельчиковой Елизавете Chief specialist of Contracts Department, Павловне, tel. (3822) 55-68-68, ext. 1193; Envelope тел.(3822) 55-68-68, доп. 1193; тип конверта: конверт №1 Коммерческое предложение / конверт type: Envelope #1, Commercial proposal, or Envelope #2 General part. №2 Общая часть. Коммерческое также любые характеристики предложение (а The Commercial proposal (as well as стоимостные other cost parameters of the bid) shall be предложения) provided strictly in a sealed envelope #1. предоставляется только в запечатанном Submission of the commercial proposal in the 3 конверте №1. коммерческого Предоставление unsealed envelope or by e-mail shall result into предложения в bidder’s removal from the tender. незапечатанном виде или по электронной почте влечет за собой снятие с тендера. Кроме выборе того, сообщаем, победителя тендера We also inform that in the process of selection of tender winner among all technically что при acceptable tender bidders, only the lowest cost из всех bidder (L1) shall be considered for awarding the технически приемлемых участников тендера, tender work. только участник, предложивший наименьшую цену, будет рассматриваться для присуждения оборудования и работ по тендеру. Our Company’s special requirements: Особые требования нашей 1. For participation in the tender, the компании: bidding company shall register at the 1. Для участия в тендере Компания- web site: участник должна зарегистрироваться http://www.imperialenergy.com/ru/contr на actingwithus/registration/ and go through сайте http://www.imperialenergy.com/ru/contr и actingwithus/registration/ пройти предквалификационный отбор. pre-qualification procedure. 2. The winner-company shall sign the Client’s standard contract. 2. Компания - победитель подписывает 3. The winner-company shall execute its типовой договор поставки компании - obligations within time period, specified Покупателя. in the tender. 3. Компания - победитель приступает к 4. The Client’s letter with confirmation of поставке в сроки, оговоренные на the tender awarding to the bidder is the тендере. Client’s guarantee of execution the 4. Письмо Покупателя с подтверждением победы претендента на тендере исполнения является гарантией Покупателем своих обязательств. предварительной оплаты работ. случае поставки, 5. The winner-company shall begin work without advance payment. 6. In case of violation of work commencement schedule, the Client 5. К поставке Поставщик приступает без 6. В Client’s obligations. срыва компания сроков reserves right to enter into the contract with another bidder. начала оставляет за 7. Payment terms: 100% within 45 calendar days upon delivery of the goods to the 4 собой право заключить договор с другим участником тендера. warehouse of the Buyer in Tomsk. 8. The bidder-company shall sign the 7. Условия оплаты: 100% в течение 45 agreement (Attachment #6) to sign the календарных дней по факту поставки standard contract (Attachment #5) under товара the conditions, specified in the tender. If на склад покупателя в г.Томске. the winner company refuses to sign the 8. Компания-участник согласие подписывает contract, it shall pay penalty in amount №6) of 3% of cost of the contract to be (Приложение заключении типового о договора entered into. (Приложение № 5) на условиях, зафиксированных на тендере. При отказе от договора подписания Please notify the above contact person in типового writing, should you wish to bid in this Tender. компанией-победителем предусмотрены штрафные санкции в размере 3% от стоимости Head of Procurement and Contracts Division, заключаемого договора. D.S. Konev В случае Вашей заинтересованности в участии в данном тендере, просим Вас письменно сообщить об этом указанному выше контактному лицу. Начальник департамента по материально-техническому обеспечению и договорной работе Д.С. Конев 5 Е.П. Бельчикова (3822) 55-68-68, доп. 1193. E-mail: Elizaveta.Belchikova@imperialenergy.ru 6