КОМПЛЕКТОВАНИЕ ФОНДА ВУЗОВСКОЙ БИБЛИОТЕКИ В СОВРЕМЕННЫХ УСЛОВИЯХ: ОПЫТ РАБОТЫ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ОГУ Пащенко И.В. Оренбургский государственный университет, г. Оренбург Процесс формирования фонда научной библиотеки основывается на мониторинге потребностей вуза, анализе статистических данных, касающихся контингента, специальностей, дисциплин и стратегических научных направлений вуза. На 23.11.2011 года универсальный по содержанию документный фонд научной библиотеки составил 1059832 экземпляра. Количество новых поступлений составило 12030 экземпляров. Комплектование фонда Научной библиотеки ОГУ в 2011 году осуществлялось следующим образом: В плановом порядке, по заявкам кафедр, в соответствии с данными картотеки книгообеспеченности, приобреталась учебная литература для новых дисциплин. Был проведен 1 аукцион по закупке учебной литературы (ИНФРАМ). Приобретено 696 экземпляров на сумму 219942,32 рублей. Научная библиотека уделяет большое внимание сотрудничеству с ведущими книгоиздательствами страны. В соответствии с п.19 ч.2 ст. 55 Федерального закона № 94-ФЗ от 21.07.2005 г. «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», или по исключительным правам, заключались Госконтракты с издательствами: Издательский Центр «Академия», ООО «Издательство «Архитектура-С», ООО «Лань-Трейд», ООО «Актеон», Церковно-научный центр «Православная энциклопедия», ООО «КноРус», ООО «ТД Юрайт», ООО «Издательский дом «Троицкий мост», ООО «Издательский центр «Интермедия», ООО«Издательство «Инфра-Инженерия», ООО Новационный центр «Энас», ООО «Издательство «Научные основы и технологии», ООО «Тонкие наукоемкие технологии». Среди приобретений особенно хочется отметить книгу издательства Актеон». Был приобретен 1 том факсимильного издания Лицевой свод XVI века. Русская летописная история. Фонд библиотеки пополнился также очередными томами «Православной энциклопедии» (25,26,27) 2. Фонд научной, художественной литературы пополнялся, в основном, за счет программ по комплектованию фондов на безвозмездной основе (РФФИ) и за счет пожертвований частных лиц и организаций. - Было получено 367 экземпляров книг (монографий, справочников, словарей) по физике, химии, математике, социологии, политологии, нанотехнологиям из РГГУ, Центра по комплектованию фондов вузовских библиотек иностранной литературой. Литература издана по грантам РФФИ (Российским фондом фундаментальных исследований). - В связи с празднованием 630-ой годовщины Куликовской битвы Государственный музей-заповедник «Куликово поле» подарил научной библиотеке 19 экз. книг по истории, археологии, этнографии. - 4 экз. получено от Новгородского государственного университета им. Ярослава Мудрого (Языкознание, литературоведение, культурология). - Посольство Королевства Нидерландов в Москве подарило научной библиотеке ОГУ трехтомное факсимильное издание Витсен, Н. Северная и Восточная Тартария, включающая области, расположенные в северной и восточной частях Европы и Азии - Профессор кафедры русской филологии и методики преподавания русского языка Матяш Светлана Алексеевна передала в фонд библиотеки 11 экземпляров книг по языкознанию и литературоведению. - Старейший сотрудник вуза Попова Людмила Борисовна подарила библиотеке 110 экземпляров по литературоведению (Пушкиниана) и краеведению (произведения оренбургских авторов: П. Рыков, В. Савельзон, В. Дорофеев, Н. Корсунов и др.). -Фонд художественной литературы пополнился почти на 1000 экз. (200 томов Библиотеки Всемирной литературы, собрание сочинений Золя, Мопассана, Г. Манна, Драйзера, Дюма). 3. Подписка на периодические издания на 2011 год. Традиционно, 2 раза в год Научная библиотека проводит подписную компанию. Анализируются заявки факультетов и подразделений, проверяется статистика востребованности периодических изданий. По итогам этой работы оформляется заказ на периодические издания. 2011 год запомнится чрезвычайным казусом. В течение года печатные периодические издания в библиотеку не поступали. Аукционы на 1 и 2 полугодие 2011 года выиграли компании, которые априори не собирались поставлять периодику. Это компании ООО «Наука-Онлайн», ООО «Атрикс». Вместе с юристами предпринимались меры сначала по розыску Поставщиков, потом по обязыванию их исполнять Госконтракты, потом по расторжению Госконтрактов. Появившиеся лакуны частично закрылись электронными периодическими изданиями. Несколько лет мы работаем с Поставщиком электронных периодических изданий, компанией «ИВИС». Первоначально этой организацией предоставлялся доступ к 42 изданиям периодических изданий (газеты и журналы) . На 2 полугодие 2011 года Научная библиотека расширила список изданий в электронном доступе, начав сотрудничество с Научной электронной библиотекой «E-library». Был подключен доступ к 58 журналам. Среди них: «Биофизика», «Биохимия», «Доклады Академии Наук», «Журнал аналитической химии», «Журнал неорганической химии», «Двигателестроение», «Нефтяное хозяйство» и др. Полный перечень периодических изданий можно посмотреть на нашем сайте http://artlib.osu.ru Подключением к базе данных «E-library» была предпринята попытка частично удовлетворить потребность в периодических изданиях всех факультетов. Особенностью условий Госконтаркта является возможность доступа к заказанным периодическим изданиям в течение 10 последующих лет. К сожалению, статистика обращений к периодическим изданиям, как в печатном виде, так и в электронном оставляет желать лучшего. Проводимые каждые полгода анализ востребованности журналов привели к существенному сокращению заказа на периодические издания. 1 полугодие 2009 года – 754 названий, 2 полугодие 2009 года - 720 названий 1 полугодие 2010 года - 623 названия 2 полугодие 2010 года - 479 названий 1 полугодие 2011 года - 163 названия в печатном виде, 42 в электронном 2 полугодие 2011 года - 163 названия в печатном виде, 42 в электронном. 1 полугодие 2012 года – 167 названий, в печатном виде, 15 названий в электронном доступе 4. Картотека книгообеспеченности. В картотеку книгообеспеченности вносится литература из рабочих программ, выполненных по стандартам ФГОС ВПО 3 поколения. За 2011 год проверено и внесено в картотеку книгообеспеченности 3503 программ. (Данные на 21 ноября 2011 г.) 5. На предыдущей секции мы говорили о необходимости как можно больше использовать возможности открытых информационных ресурсов. В 2011 году Научная библиотека предоставляла бесплатный тестовый доступ к электронным книгам издательства «Лань», электронно-библиотечной системам: «Ibooks», «Университетская библиотека онлайн», «ИНФРА-М», «КнигаФонд», БиблиоТех», «КноРус». Продолжалась работа по доступу к иностранным базам данных, в первую очередь к иностранным научным периодическим изданиям. В течение года осуществлялся оn-line доступ к полнотекстовым электронным версиям более 3 тысяч иностранных научных журналов 10 издательств: American Chemical Society, Аmerican Institute of Physics, Nature Publishing Group, Science, American Physical Society, Аmerican Mathematical Society, Institute of Physics, Springer, The Royal Society of Chemistry, WileyBlackwell. Перечень баз данных, доступ к которым возможен в настоящее время, можно посмотреть на сайте университета в разделе «Объявления». 7. В 2011 году пользователям были доступны электронные ресурсы: 650 000 диссертаций и авторефератов из электронной библиотеки диссертаций Российской государственной библиотеки; 24 307 нормативных документов из системы «Технорма/Документ»; 1 553 022 документов регулярно обновляемого информационноправового комплекта по законодательству Системы Гарант и 777 240 документов информационного банка системы Консультант Плюс; 638 822 библиографических записей электронного каталога научной библиотеки; 34 950 полнотекстовых учебно-методических разработок сотрудников и ученых университета; 180 изданий коллекции «Открытая Оренбургская электронная библиотека»; библиотека CD-ROM, включающая электронные энциклопедии, справочники, словари, подборку учебников по циклам дисциплин, преподаваемых в университете. Выводы: 1. Комплектование в рамках ст. 55, п. 19, фз № 94, т.е. по исключительным правам, имеет ряд преимуществ: - Нет необходимости проводить открытые аукционы - Нет ограничений по количеству наименований, сумме заказов, срокам исполнения. - Минимальные сроки исполнения заказа. - Издательства предоставляют набор документов, обеспечивающих правомерность осуществления такой сделки: Гарантийное письмо, реестр авторских договоров по передаче исключительных авторских прав, копии авторских договоров. - Книги приобретаются по издательским ценам, без наценок. 2. Научная библиотека ОГУ будет продолжать сотрудничество с различными организациями и частными лицами, готовыми безвозмездно передавать книги. 3. По периодическим изданиям предлагается продумать способы по продвижению печатных периодических изданий к читателям и рекламы возможностей электронного доступа, в т.ч. открытого доступа. (Та же E-library предлагает открытый доступ к 1217 названиям журналов) 4. Продолжить выявление и доступ к открытым архивам научной информации 5. Продолжить развитие собственной электронной библиотеки 6. Изучить опыт работы вузов страны по корпоративному взаимодействию по подписке периодических изданий и подключению к ЭБС.