2 Порядок предоставления Предложений.

ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»
Инструкция по участию в открытом отборе №3-9585-049-14
организации, способной выполнить работы по организации и проведению финальной
игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на Кубок ДРП»
для нужд ООО "Газпромнефть - Региональные продажи"
Санкт-Петербург
2014г.
Общие положения.
Порядок проведения Отбора.
1
1.1
1.1.1 Настоящий открытый отбор «Отбор организации, способной выполнить
работы по организации и проведению финальной игры турнира КВН среди
ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на Кубок ДРП» для нужд ООО "Газпромнефть Региональные продажи" (далее «Отбор»), проводится посредством рассмотрения
Предложений, направленных организациями (далее «Претендент») в адрес ООО
«Газпромнефть-Региональные продажи» в ответ на Информационное письмо о
проведении Отбора (далее «Информационное письмо»), на основании и в
соответствии с настоящей Инструкцией по участию в Отборе (далее
«Инструкция»). Инструкция по участию в Отборе является дополнением к
Информационному письму, уточняет и дополняет его.
1.1.2 Для участия в Отборе Претендент должен подготовить и подать документацию,
предусмотренную Инструкцией в установленные сроки по адресу, указанному в
Информационном письме, а также в п. 3.1.4 настоящей Инструкции.
1.1.3
Отбор проводится в следующем порядке:

ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» размещает информацию о
проведении, Отбора в открытых источниках информации: на официальном сайте
ОАО «Газпром нефть» и сайте ООО «Газпромнефть-Региональные продажи», в
соответствующих разделах.

Претендент, в установленные сроки, направляет Предложение, сформированное в
соответствии с требованиями настоящей Инструкции и приложениями к ней. В
составе Предложения (заявки на участие в Отборе), Претендент предоставляет всю
необходимую информацию, в полном объеме.

ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» проводит процедуру вскрытия
поступивших конвертов, содержащих Предложение Претендента на бумажном
носителе.

ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» осуществляет квалификационную
оценку Претендента и оценку коммерческой части поступивших Предложений
Претендентов. В случае необходимости организатор Отбора получает необходимые
разъяснения, корректировки, уточнения и/или подтверждения от Претендента в
письменно виде.

ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» при необходимости проводит очные и
(или) заочные конкурентные переговоры с Претендентами, а также осуществляет
иные мероприятия для целей выявления организации, способной выполнить работы
по организации и проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО
«Газпром Нефть» на Кубок ДРП» для нужд ООО "Газпромнефть - Региональные
продажи"

По итогам рассмотрения, оценки и сопоставления поступивших предложений, с
учетом совокупных оценочных данных: анализа коммерческих предложений,
учитывая рекомендации экспертов по выбору победителей, Конкурсной комиссией
принимается решение о победителе (победителях) Отбора. Лучшими признаются
Претенденты, предложения которых содержат наилучшие условия по совокупности
критериев.
2

Конкурсная комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед Претендентами,
чьи Предложения (заявки на участие в Отборе) были отклонены.

ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» о результате Отбора уведомляет
только победителя, направляя Информационное письмо по электронной почте.
Участники не получившие уведомление о результатах отбора, в течение 10 (десяти)
рабочих дней со дня вскрытия, самостоятельно уточняют информацию о
результатах отбора.

Договор между Заказчиком и Победителем Отбора, подписывается на основании
Протокола о результатах Отбора №3-9585-049-14
Проект Договора, входящий в состав Документации по Отбору, является
обязательным для Победителя. Заказчик при подготовке окончательного текста
Договора вправе изменить условия проекта Договора (вносить незначительные
корректировки).
Победитель, должен представить Заказчику подписанный им текст договора на
условиях, содержащихся в его окончательном Предложении, Инструкции, протокола
о результатах Отбора, а также должен представить информацию о цепочке
собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных). В случае отказа от
представления соответствующей информации или представления информации в
неполном объеме на этапе заключения договора, Заказчик вправе отказаться от
заключения Договора по итогам настоящего конкурентного Отбора.


1.2.
Условия проведения Отбора.
Подавая
Предложение
для
рассмотрения
в
рамках
настоящего
Отбора,
Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
1.2.1 Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения,
являются затратами Претендента и не подлежат компенсации организатором
Отбора ни при каких обстоятельствах.
1.2.2 ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»
примет к рассмотрению все
предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям
Инструкции.
1.2.3 Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей
Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора при
признании его победителем Отбора, право, на заключение которого может быть
присуждено только по итогам Отбора. В таком случае договор по итогам
настоящего
Отбора
должен
содержать
все
существенные
условия,
представленные в Предложении Претендента.
1.2.4 Подача Предложения Претендентом по Отбору не должна быть истолкована как
намерение или обязательство ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»,
выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор на
основании Информационного письма, Инструкции, а также в связи с
направлением Претендентом в адрес организатора Отбора Предложения.
1.2.5 Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с просьбой о
разъяснении
настоящей Инструкции в адрес Организатора Отбора.
Все
возникающие вопросы следует задавать по электронной почте или телефону.
3
1.2.5.1. Претендент может изучать объекты обслуживания, осматривать офисные
помещения по согласованию времени осмотра с Организатором Отбора.
1.2.5.2. Претендент может обращаться к Организатору Отбора с просьбой о продлении
срока приема Предложений - письмо в свободной форме с обоснованием причины
продления.
1.2.5.3. Претендент имеет право отозвать свое Предложение до установленного срока
окончания приема Предложений (отзыв заявки должен быть зарегистрирован) или
отказаться в письменном виде от участия в Отборе после окончательной даты
представления Предложений.
1.2.6 В рамках рассмотрения Предложений, ООО «Газпромнефть-Региональные
продажи» вправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении,
предоставлении дополнительной (в т.ч. корректированной) информации в
отношении любых положений Предложения Претендента.
1.2.7 ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»
вправе вносить изменения и
уточнения в Инструкцию, как до момента поступления Предложений
Претендентов в адрес ООО «Газпромнефть-Региональные продажи», так и в
рамках рассмотрения Предложений Претендентов.
1.2.8 В случае если ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» сочтет необходимым
внести такие изменения (п. 1.2.7), либо уточнения в настоящую Инструкцию,
соответствующая информация публикуется на официальном сайте ООО
«Газпромнефть-Региональные продажи», в соответствующих разделах. С
момента опубликования информации об изменении и/или уточнении настоящей
Инструкции в открытых источниках информации, такие изменения и/или уточнения
считаются неотъемлемой частью Инструкции.
1.2.9 ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» вправе отказаться от проведения
Отбора на любом этапе, а также имеет право отказаться от всех Предложений по
любой причине или прекратить процедуру проведения Отбора в любой момент, не
неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.
2
Порядок предоставления Предложений.
2.1
Форма предоставления Предложения.
2.1.1 Предложение должно быть представлено в 2-х экземплярах (Форма №8):
Оригинал Предложения на бумажном носителе, в отдельном запечатанном
конверте. Все страницы Оригинала Предложения Претендента должны быть
пронумерованы, прошиты, заверены печатью и подписью единоличного
(коллегиального) исполнительного органа Претендента либо надлежаще
уполномоченного им лица.
Копия Предложения – СШИТЬ, на бумажном носителе (формируется аналогично
Оригиналу), в отдельном запечатанном конверте.
В обязательном порядке Предложение (Оригинал и Копия) должны содержать
Опись вложенных документов.
Уставные документы сшить отдельно, согласно описи.
4
Итого: в запечатанном конверте Претендент направляет адрес Организатора 3
(три) аккуратно оформленных и сшитых комплекта документов:
- Оригинал Предложения + Уставные документы
- Копия Предложения
Визуализация – Презентация (в т.ч. брошюра, каталоги, буклеты и т.п.) на
бумажном носителе
2.1.2 Согласие на обработку персональных данных (копии паспортов руководителей
должны быть запечатаны в отдельный конверт, который вкладывается в общий
конверт с Оригиналом Предложения) см. п. 3.2.2.5. Инструкции.
В случае невозможности предоставления паспортных данных (в соответствии с
политикой конфиденциальности персональных данных сотрудников Претендента),
необходимо предоставить в составе Предложения отказное письмо в произвольной
форме
2.1.3 Предложения должны быть надежно запечатаны в конверт, обязательно с
указанием на них «Оригинал + Уставные документы» и «Копия», на конвертах
следует указать следующую информацию:
Предложение на участие в Отборе №3-9585-049-14
«Отбор организации, способной выполнить работы по организации и
проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть»
на Кубок ДРП»
Претендент: < « указать НАИМЕНОВАНИЕ», АДРЕС, контакты (тел..e-mail) >
ОРИГИНАЛ + Уставные документы
Предложение на участие в Отборе №3-9585-049-14
«Отбор организации, способной выполнить работы по организации и
проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром
Нефть» на Кубок ДРП»
Претендент: < « указать НАИМЕНОВАНИЕ» , АДРЕС, контакты (тел..e-mail) >
КОПИЯ
2.1.4 На общем конверте с Оригиналом Предложения и Копией указывается:
5
Предложение на участие в Отборе №3-9585-049-14
«Отбор организации, способной выполнить работы по организации и
проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на
Кубок ДРП»
Претендент: « Указать НАИМЕНОВАНИЕ организации» ,
АДРЕС:
Контакты:
e-mail:
Организатор Отбора: ООО «Газпромнефть – Региональные продажи»
191015, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1 лит. «А», каб. 45
Тел.: 449-79-50 (*5801)
Не вскрывать! до «28» февраля 2014г. 16 час. 00 мин. (время московское)
2.2. Порядок оформления Предложения
2.2.1. Все документы, входящие в состав Предложения Претендента составляются на
русском языке, либо предоставляется нотариально заверенный перевод
документов.
2.2.2. Претендент в обязательном порядке составляет Опись предоставляемых
документов в составе своего Предложения с указанием количества листов,
входящих в состав каждого документа в составе Предложения.
2.2.3. Документы, входящие в состав Предложения, представляются в порядке,
определенном Описью документов Предложения, при этом Опись документов
размещается в начале пакета документов Предложения.
2.2.4. Предложение Претендента должно быть прошито в единую книгу
(сброшюровано), которая должна содержать сквозную нумерацию листов.
При этом при брошюровании Предложения, каждый оригинал официального
документа, выданного Претенденту третьими лицами и содержащий печать
(лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии, банковские гарантии),
помещается в отдельный канцелярский файл – таким образом, чтобы при
брошюровании заявки, оригиналы официальных документов, выданных
Претенденту третьими лицами, не были повреждены.
При нумерации листов пакета документов Предложения, номера на оригиналах
официальных документов, выданных Претенденту третьими лицами и
содержащими печать (лицензии, доверенности, нотариально заверенные копии и
др.), проставляются простым карандашом на обороте листа в левом нижнем углу.
Концы прошивочной нити выводятся с тыльной стороны единой книги,
связываются и заклеиваются листом бумаги, на котором делается надпись:
6
Предложение на участие в Отборе №3-9585-049-14
«Прошито и пронумеровано ____ листов»
Оригинал +Уставные документы
Предложение на участие в Отборе №3-9585-049-14
«Прошито и пронумеровано ____ листов»
КОПИЯ
при этом прошивка должна быть подписана лицом, уполномоченным на
подписание Претендента, и скреплена печатью.
2.2.5. Все документы Копии Предложения
оформления Оригинала Предложения.
брошюруются
аналогично
порядку
2.2.6. Все документы, входящие в состав Предложения должны быть должным
образом оформлены.
2.3. Состав Предложения Претендента:
2.3.1. Претендент предоставляет Предложение по Форме № 1.
Общая цена Предложения указываемая в Форме №1, является окончательной,
формируется с учетом НДС (18%) и всех возможных затрат (транспортные
расходы,
возможные
платежей,
предусмотренных
действующим
законодательством и т.д.), указывается в рублях Российской Федерации и должна
соответствовать итоговой сумме, указываемой в Коммерческом Предложении
(Форма № 6).
2.3.2. Квалификационная документация (см. п.6
Инструкции), приложения к
Предложению Претендента составляющие неотъемлемую его часть:
 Анкета Претендента (Форма № 2);
 Справка о наличии кадровых ресурсов (Форма № 3);
 Документация, подтверждающая наличие опыта выполнения аналогичных
договоров за последние 3 года (Форма № 4);
 Документация, подтверждающая квалификацию Претендента, предоставляемая в
соответствии с разделом 3 настоящей Инструкции

Квалификационная анкета (Форма № 5);

Коммерческое Предложение (Форма № 6);

Визуализация – Презентация, сценарий мероприятия;

Согласие на обработку персональных данных (Форма № 7) – НЕ СШИВАТЬ;

Опись документов Предложения (Форма №8) – в начале Предложения;

Согласие с Проектом договора (см. раздел 5 настоящей Инструкции) - письмо в
произвольной форме

Гарантийные обязательства Претендента в отношении предмета Отбора (в т.ч.
дополнительные гарантии, не предусмотренные типовым договором) - письмо в
7
произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное подписью
руководителя и печатью;
 Письма – рекомендации (отзывы / рекламации) от Заказчиков по ранее выполненным
аналогичным поставкам.
 Письмо о загруженности текущими проектами (о возможности / невозможности
выполнения условий Отбора без ущерба для ООО «Газпромнефть-Региональные
продажи», в случае заключения договора по результатам настоящего Отбора) –
письмо в произвольной форме на фирменном бланке Претендента, заверенное
подписью руководителя и печатью.
 Информация об отсутствии исполнительного производства в отношении
Претендента, отсутствие судебных решений и иных ограничений деятельности (не
ведется
процедура
банкротства,
реорганизации,
отсутствие
процедуры
приостановления деятельности) в отношении Претендента на день подачи
Предложения на участие в Отборе - письмо в произвольной форме на
фирменном бланке Претендента, заверенное подписью руководителя и
печатью;
 Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)
2.3.3. Все документы, представляемые Претендентами в составе Предложений на
участие в Отборе, должны быть заполнены максимально полно по всем пунктам.
2.3.4. Все документы необходимо заверить подписью руководителя и печатью
организации, если иное не оговорено настоящей Инструкцией.
3
Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту.
В разделе 3 «Требования и критерии, предъявляемые к Претенденту» содержится
информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет
положения разделов 1 «Общие положения» и 2 «Порядок предоставления
Предложений».
№ п/п
Информация о процедуре
3.1. Сведения о проведении Отбора.
Организатор Отбора:
ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»,
191014, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит. А
3.1.1.
Контактное лицо: Арбузова Любовь Михайловна - Главный специалист по
конкурсным процедурам
Адрес электронной почты: Arbuzova.LM@spb.gazprom-neft.ru
Контактный телефон: тел: 449-79-50 доб.: 5801
3.1.2.
Заказчик: Блок организационных вопросов/ Направление по корпоративным
мероприятиям
Предмет Отбора: Право на заключение договора на выполнение работ по
организации и проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО
«Газпром Нефть» на Кубок ДРП
Адрес для предоставления Предложений:
191014, г. Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит А, каб. 45
3.1.3.
3.1.4.
8
тел: 449-79-50 доб: 5801
Дата начала приема Предложений: 14.02.2014 г. в 14 часов 00 минут
3.1.5.
(время московское)
Дата окончания приема Предложений: 28.02.2014 г. в 14 часов 00 минут
(время московское)
Предложения, поступившие после установленного срока, не рассматриваются.
Дата проведения вскрытия конвертов с Предложениями:
28.02.2014 г. в 16 часов 00 минут (время московское)
3.1.6.
Место вскрытия конвертов с Предложениями: г. Санкт-Петербург, ул.
Парадная, д.1, лит А, каб. 45, ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»
*Организатор отбора оставляет за собой право изменить время проведения вскрытия
конвертов с Предложениями.
Официальный источник объявления Отбора:
сайт ОАО «Газпром нефть» www.gazprom-neft.ru
3.1.7.
http://tender.gazprom-neft.ru/tender/pkv/otbor/others/
сайт ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»
http://www.gpn-trade.ru/about/concurents/
3.2. Квалификационные требования к Претендентам.
3.2.1. ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ требования к Претендентам
В случае если Претендент, является резидентом Российской Федерации,
он
должен
быть
зарегистрирован
в
качестве
3.2.1.1. юридического лица на территории Российской Федерации, что должно быть
подтверждено заверенной подписью руководителя и печатью организации,
Копией свидетельства о внесении в Единый государственный реестр
юридических лиц/индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ / ЕГРИП).
3.2.1.2.
В случае, если Претендент является нерезидентом Российской Федерации,
он должен быть зарегистрирован в качестве юридического лица на
территории иностранного государства, что должно быть подтверждено
Свидетельством (Сертификатом) о регистрации иностранного юридического
лица - Копия.
3.2.1.3.
В случае, если Претендент является Представительством либо Филиалом
нерезидента Российской Федерации, он должен быть должным образом
аккредитован, что должно быть подтверждено соответствующими Копиями
документов: Разрешение на открытие представительства, Свидетельство о
внесении в Сводный государственный реестр.
Непроведение ликвидации Претендента.
3.2.1.4.
Отсутствие исполнительного производства в отношении Претендента,
отсутствие судебных решений и иных ограничений деятельности
(не
ведется процедура банкротства, реорганизации) в отношении Претендента.
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.1.5
Неприостановление деятельности (отсутствие процедуры приостановления
деятельности) Претендента на день подачи предложения на участие в
9
Отборе.
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.1.6
Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам,
отраженным в учредительных документах
3.2.1.7
Претендент должен быть платежеспособным,
подтверждено копиями бухгалтерской отчетности.
3.2.1.8
Отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков
3.2.1.9.
что
должно
быть
Отсутствие задолженности налогоплательщика перед бюджетом и
обязательств по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней,
налоговых санкций.
Наличие государственной регистрации – для юридического лица,
индивидуального предпринимателя.
3.2.1.9.
Нотариально заверенные копии учредительных и регистрационных
документов Претендента в действующей редакции:
- Устав организации и/или учредительный договор;
- Копия Выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП (или ОРИГИНАЛ)
1.2.2.
3.2.2.1.
3.2.2.2.
3.2.2.3.
3.2.2.4.
3.2.2.5.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ требования к Претендентам и ПЕРЕЧЕНЬ
документов, необходимых для участия в Отборе:
Нотариально
заверенная
копия
учредительных
документов
Претендента в действующей редакции (Устав организации и/или
учредительный договор)
Все
необходимые
действующие
разрешительные
документы
касающихся предмета Отбора для реализации работ по предмету
Отбора
Претендент должен обладать соответствующим положительным опытом
выполнения аналогичных услуг, что должно быть подтверждено
соответствующей документацией (Форма № 4, наличие рекомендаций,
отзывов).
Претендент должен обладать трудовыми ресурсами для выполнения
договора, в том числе иметь квалифицированный персонал, имеющий
соответствующее образование и опыт работы, что должно быть
подтверждено соответствующей документацией (Форма № 3).
Копии паспортов (первая страница и страница действующей регистрации)
руководителя организации и главного бухгалтера, а также согласие на
обработку персональных данных прикладываются только при первом
обращении контрагента на участие в Отборе в текущем году.
При участии повторно, в последующих Отборах в течение года, данные
документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в
данных документах, и при условии, что руководящие посты занимают те же
люди.
10
3.2.2.6.
Нотариально заверенная копия (или ОРИГИНАЛ) выписка из ЕГРЮЛ /
ЕГРИП содержащая сведения о Претенденте (в т.ч. свидетельства
(сертификата) о регистрации иностранного юридического лица / Разрешения
на открытие представительства, Свидетельства о внесении в Сводный
государственный реестр (последняя редакция)
Срок выдачи выписки: не более 3 мес. до дня окончания подачи
Предложения.
Нотариально заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП подлежит предоставлению при
первичном обращении контрагента в данном году для участия в Отборе.
3.2.2.7.
Выписка из решения (протокола) общего собрания акционеров
(учредителей) о назначении руководителя, доверенность и т.п.
Документ, подтверждающий полномочия лица, которое будет заключать (подписывать)
договор от имени контрагента, в случае победы.
3.2.2.8. Претендент предоставляет информацию о состоянии загруженности
текущими аналогичными проектами и о возможности выполнения проекта без
ущерба для ООО «Газпромнефть-Региональные продажи» в случае
заключения договора по результатам Отбора.
Данная информация предоставляется в форме письма в произвольной
форме.
3.2.2.9.
Формы бухгалтерской отчетности за последний отчетный период с отметкой
о принятии налогового органа - заверенные печатью организации и подписью
руководителя:
o Бухгалтерский баланс (форма №1);
o Отчет о прибылях и убытках (форма №2).
Претендент должен быть платежеспособным, что должно быть подтверждено
копиями бухгалтерской отчетности.
3.2.2.10 Справка об исполнении налогоплательщиком обязательств по уплате
налогов, сборов, страховых взносов, пеней, налоговых санкций)
Срок выдачи: не более 3 мес. до дня окончания подачи предложения.
*информация о сроке ее предоставления после вскрытия конвертов
3.2.2.11 Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе - заверенная
руководителем и печатью организации
3.2.2.12 Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица
или индивидуального предпринимателя – заверенная руководителем и
печатью организации
3.2.2.13 В случае если претендент не является плательщиком НДС - документ,
подтверждающий его право на освобождение от уплаты НДС, с
указанием положения Налогового кодекса Российской Федерации,
являющегося основанием для освобождения.
3.2.2.14
Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения,
должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица,
если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей
Инструкции.
1.3.
Критерии определения победителя:
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:
11



Наличие презентации мероприятия с приложенной сметой (спецификацией);
Опыт работы по проведению аналогичных мероприятий более 3-х лет.
Оформление Предложения в соответствие с настоящей Инструкцией (должно
быть: сшито, аккуратно, полно)
КРИТЕРИИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПОБЕДИТЕЛЯ:




Соответствие предложения Техническому заданию;
Стоимость услуг (приложение №1 к Форме №6);
Наличие интересных идей и концепций (наличие проекта предлагаемой
программы);
Наличие отзывов и рекомендации.
- по итогам отбора, Заказчик оставляет за собой право уменьшить/увеличить планируемый объем
закупки услуг, но не более чем на 10-15%, не неся при этом никакой ответственности перед
Поставщиком*.
*окончательная спецификация, и программа мероприятия закрепляется договором.
Представленные в составе Предложения на участие в Отборе документы не возвращаются
Претенденту, кроме отозванных Претендентами Предложений, а также банковских гарантий,
представленных Претендентами в составе Предложений (в случае если Организатором Отбора
установлено требование об обеспечении Предложений).
4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на поставку офисной мебели
См. отдельный файл
5. Проект Договор (распечатывать его НЕ надо)
См. Отдельный файл « ПРОЕКТ ДОГОВОРА»
Пр ете н де н т до л ж е н
о зна ко м и ть ся с Пр о ек т о м до го во р а, и в со ста в
Пр е д ло ж е н ия по дш и ть то ль ко п и сьм о о со г л ас и и с ус ло в и ям и до го во р а (с во бо д н ая фо р м а на
фир м е н но м б ла н ке, з ав ер и ть р ук о во д и те ле м о р га н иза ц и и), л и бо пр е до с та в и ть пр о е кт до го во р а
по фо р м е Пр е те н де н та
Обращаем внимание:
Пр и по д го то в ке ко м м е р чес ко го Пр е д ло же н и я Учас т н и к до лж е н уч и т ыва ть :
- Оп л ат а по с та в ля ем ы х вы по л ня ем ы х р або т, о к азы ваем ы х ус л уг о с ущ ест в л яе тс я по це не ,
ус та но в ле н но й до го во р о м , за к лю че н ным по р е з ул ьт ат ам О т бо р а.
- В сл уч ае , ес л и э то пр е д усм о тр е но пр о е кто м д о го во р а, За к азч и к им е е т пр а во ув е л ич и ть
( ум е н ьш и ть) до л ю за к уп а ем ы х то в ар о в, р аб о т и ус л уг не бо ле е чем н а 1 0 -1 5 % (де ся ть –
п ят н ад ц ат ь пр о це н то в) о т пер во нач ал ь но го п ла н ир уе м о го о б ъем а з ак уп к и , пр е д усм о тр е н но го
зак л юче н н ым до го во р о м .
- Це на до го во р а м о же т бы ть с н и же н а / ув е л ич ен а по со г лаш е н и ю с то р о н за сче т
изм е не н ия ко л и чес т ва то в ар о в , о бъем а р а бо т, усл уг и и н ы х ус ло в и й ис по л н е ни я за к лю че н но го
до го во р а.
- В сл уч ае, е с ли в Д о к у м ен та ц и и по О т бо р у и до го во р е, з а кл юч аем о м по р ез ул ь т ат ам
ко н к ур е н т но го От бо р а , ука зы ва л ись ц е на е д и н и цы, то вар а, ус л уг и и ( и л и) р а бо ты, то ц ен а
ед и н и цы то вар а , ус л у ги и ( и л и) р а бо ты я в л яю тс я т вер дым и и н е м о г ут изм е ня ть ся в хо де
ис по л не н и я та ко го д о го во р а. О п ла т а по с т ав к и та к и х то в ар о в, вы по л не н и я та к и х р а бо т ,
о каз а н и я та к и х ус л уг о с ущес т в л яе тс я по це н е ед и н и цы то вар а, ус л уг и и ( и л и) р а бо ты, ис хо дя
из о б ъем а фа к т ичес к и по с та в ле н ны х то вар о в, о ка за н ны х ус л уг, вы по л не н ны х р а бо т .
12
6.
Квалификационная документация
Образцы форм для заполнения.
Все формы должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью
Претендента.
Форма № 1.
Предложение по Отбору №3-9585-049-14
от «___»_________2014г
/должно быть составлено на фирменном бланке/
Название организации:
Местонахождение
Телефон
Эл. Почта
Предложение №: __________
Кому: ООО «Газпромнефть-Региональные продажи»
Уважаемые господа,
Изучив информационное письмо и пакет документов по открытому отбору «Отбор
организации, способной выполнить работы по организации и проведению
финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на Кубок ДРП»
(полное наименование и местонахождение Претендента)
предоставляем Вам предложение в соответствии с информационным письмом,
Инструкцией, а также на следующих условиях:
1.1. Предлагаемые нами, услуги, будут соответствовать техническим, качественным и
количественным характеристикам, установленным в предоставленном нам пакете
документов.
1.2. Общая цена предложения:
_________________________________________________________________________________
(цифрами и прописью (руб., без НДС))
Процент агентских услуг, % : __________
Адрес рекомендованной площадки (места проведения): ________________
Стоимость аренды площадки (места проведения): ________________________
Форма налогообложения: ________________
Условия оплаты: авансовый платеж _____ % от общей стоимости утвержденной
сметы*. Окончательный расчет, по факту поставки (согласно условиям проекта
договора)
* окончательная спецификация, и программа мероприятия закрепляется договором.
13
Период фиксации цен: в случае предоставления нам права на заключение договора
по итогам Отбора, цены за единицу работ/услуг фиксируются на срок действия
договора
1.4. Мы согласны с требованиями, указанными в информационном письме и
предоставленном нам пакете документов и обеспечим их выполнение.
1.5. Мы предоставляем полномочие на осуществление любой проверки
представленных отчетов, документов и информации для выяснения финансовых и
технических аспектов настоящего предложения.
1.6. Вы и Ваши представители могут связаться со следующими лицами для получения
дополнительной информации:
а) общей и административной:
ФИО
Должность
Телефон
б) технической:
ФИО
Должность
Телефон
в) финансовой:
ФИО
Должность
Телефон
г) юридической:
ФИО
Должность
Телефон
1.7. Мы согласны придерживаться положений настоящего предложения до момента
заключения договора, в случае предоставления нам права на заключение договора
по итогам Отбора.
Данное предложение будет оставаться для нас обязательным в течение срока его
действия.
Приложения: Форма №8
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной
частью.
С уважением
Должность, ФИО
Телефон
Дата
Печать
организации
и
подпись уполномоченного лица
(проставляется
на
каждой
странице предложения)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
14
Форма № 2.
к Предложению на участие в Отборе №3-9585-049-14
от «___»___________2014г.
Анкета Претендента
Полное наименование организации
(в соответствии с Учредительными
документами)
Краткое наименование организации
Основной вид деятельности
Статус (официальный дилер и т.п.)
Почтовый адрес (с указанием страны, индекса и
т.п.)
Адрес для корреспонденции
Телефон / факс / e-mail организации
ФИО и паспортные данные Руководителя
организации (приложить копию паспорта*)
ФИО и паспортные данные Главного
бухгалтера организации (приложить копию
паспорта*)
ОГРН
ИНН
КПП
ОКВЭД (ОКОНХ)
ОКПО
ОКАТО
Платежные реквизиты
Российский банк (филиал иностранного банка в России)
Полное наименование банка
Город банка
Расчетный счет организации
Рублевый:
Валютный:
Корреспондентский счет
БИК банка
Иностранный банк
Полное наименование банка
Страна и город банка
Получатель
Валютный счет получателя
Счет банка получателя
Банк корреспондент
SWIFT
Подпись руководителя
____________________________________
Печать организации
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
15
*Копии паспортов, должны быть запечатаны в отдельный конверт, который вкладывается в общий конверт с документами.
Копии паспортов руководителя организации и главного бухгалтера, а также согласие на обработку персональных данных
прикладываются только при первом обращении контрагента на участие в Отборе в текущем году. При участии в последующих
Отборах в течение года данные документы предоставлять не нужно, при условии отсутствия изменений в данных документах, и при
условии, что руководящие посты занимают те же люди
Форма № 3.
к Предложению на участие в Отборе №3-9585-049-14
от «___»___________2014г
_________________/Фирменное наименование Претендента/
Справка о наличии кадровых ресурсов1
№
п/п
№Фамилия,
имя,
отчество
специалиста
Образование
(какое
учебное
заведение
окончил, год окончания,
полученная
специальность)
Должность
(название
организации,
которой
работает)
в
Стаж работы в
данной
или
аналогичной
должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный
экономист, главный юрист и т.д.)
1.
2.
3.
…
Специалисты (менеджеры и т.д.)
1.
2.
3.
…
Прочий персонал
1.
2.
3.
…
Подпись руководителя
____________________________________
Печать организации
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
В данной форме должны быть указаны сотрудники, которых планируется привлечь к работам
данному Отбору.
Таблица заполняется максимально ПОЛНО.
1
по
16
Форма № 4.
к Предложению на участие в Отборе №3-9585-049-14
от «___»___________2014г.
Опыт выполнения аналогичных договоров за последние 3 года.
1) Общее количество лет стажа организации по выполнению аналогичных услуг
по предмету Отбора - ________ лет.
2) Перечень основных договоров выполненных ______________________________
(наименование Претендента)
за последние 3 года:
№
п/п
Номер договора,
предмет
договора,
№
место поставки
(наименование, краткое
описание предусмотренных
договором работ)
Сумма всего
договора по
завершении
или на дату
присуждения
текущего
договора/
(примерная
Наименование
контрагента
(заказчика)
(желательно с
контактами:
адрес и контактный
телефон,
контактное лицо)
Дата
заключения/
Страна
завершения
контрагента (месяц, год,
процент
выполнения)
стоимость)
1
1.
2
2.
2
3.
.
…
.
Подпись руководителя
____________________________________
Печать организации
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
17
Форма № 5.
к Предложению на участие в Отборе№3-9585-049-14
от «___»___________2014г
Квалификационная анкета Претендента
По открытому отбору организации, способной выполнить работы по организации
и проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на
Кубок ДРП»
(наименование Претендента)
Таблица 1
№
Предложение Претендента
Требования Заказчика
п/п
(Значение)
1
Местонахождение поставщика (город, адрес)
2
Возраст организации (количество лет)
3
Наличие положительных отзывов от клиентов, шт.
4
Согласие к Проекту договора
5
Гибкость и оперативность к изменениям программы мероприятия
Приложить гарантийное
письмо
Да / нет
6
Соблюдение
действующего
законодательства
Российской Федерации в области авторских и смежных
прав.
…
Опыт сотрудничества
Газпромнефть
…
Основной вид деятельности
указать общее кол-во лет
Да/ нет
Приложить копии
Да / нет
Да / нет
…
с
дочерними
компаниями
Группы
Привлечение субподрядных организаций (соисполнителей)
Подпись руководителя
Приложить гарантийное
письмо
Перечислить: субподрядные
организации, с указанием
ИНН/ОГРН, ФИО
руководителя; виды услуг.
Печать организации
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
18
Форма № 6.
к Предложению на участие в Отборе №3-9585-049-14
от «___»___________2014г
Коммерческое Предложение
По открытому отбору организации, способной выполнить работы по организации и
проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на
Кубок ДРП»
_____________________________________________________________
( полное наименование и местонахождение Претендента)
гарантирует выполнение указанных в Техническом задании требований по Отбору
Общая цена Предложения:
_________________________________________________________ (цифрами и прописью (руб., без НДС))
__________________________________________________________ (цифрами и прописью (руб., с НДС)
Условия оплаты: авансовый платеж ____% от общей стоимости.
Приложение:
1.
2.
“Расчет цены Предложения на участие в Отборе “
Визуализация - Презентация
Подпись руководителя
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
Печать организации
Расчет цены Предложения на участие в Отборе
Приложение 1 к Форме №6
Данное Коммерческое Предложение дополнить приложением визуализации предлагаемой программы, сценарий
Подпись руководителя
____________________________________
Печать организации
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
Приложение 2 к Форме №6
Визуализация _ Презентация программы
Подпись руководителя
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Исполнитель, телефон, факс, e-mail
Печать организации
Форма № 7.
к Предложению на участие
в Отборе №3-9585-049-14
от «___»___________2014г
_________________/Фирменное наименование Претендента
(Типовая форма)
Согласие
на обработку персональных данных
Я,
проживающий (ая) по адресу:
:
паспорт серии
№
, выдан
(орган, выдавший паспорт / дата выдачи)
в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27 июля 2006 года
N 152-ФЗ, своей волей и в своем интересе выражаю ООО «Газпромнефть Региональные продажи», зарегистрированному по адресу: Российская федерация, г.
Санкт-Петербург, ул. Парадная, д.1, лит А, согласие на обработку, включая сбор,
систематизацию, хранение, уточнение, использование, уничтожение моих персональных
данных (Ф.И.О., даты и места рождения, гражданства, места жительства,
паспортных данных) с использованием средств автоматизации или без использования
таких средств в целях продвижения товаров, работ, услуг в ООО «ГазпромнефтьРегиональные продажи».
Согласие вступает в силу со дня передачи мною в ООО «ГазпромнефтьРегиональные продажи» моих персональных данных и действует в течение всего
периода сотрудничества с ООО «Газпромнефть-Региональные продажи». Настоящее
заявление может быть отозвано мной в письменной форме.
«___ »___________ 2014 г.
личная подпись, расшифровка подписи
2 сшитых экземпляра (аналогичных друг другу)
1 Оригинал Предложения; 1 Копия Предложения
Форма № 8.
к Предложению на участие
в Отборе №3-9585-049-14
от «___»___________2014г
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ,
представляемых для участия в Отборе №3-14
Настоящим ___________________________ (наименование Претендента) подтверждает,
что для участия отборе организации, способной выполнить работы по организации и
проведению финальной игры турнира КВН среди ДЗО ОАО «Газпром Нефть» на Кубок
ДРП»
направляются нижеперечисленные документы:
№
п/п
Документы
Форма
документов
Номер
страницы
Наличие
Нет / Кол-во
листов
Опись
Форма №8
1
Предложение Претендента
Форма № 1
1-2
2
2
Анкета Претендента
Форма №2
3
1
3
Форма № 3
4
1
Форма №4
5-
5
Справка о наличии кадровых ресурсов
Опыт
выполнения
аналогичных
договоров за последние 3 года
Квалификационная анкета
Форма №5
6-….
6
Коммерческое Предложение
4
6.1. Расчет цены предложения
6.2. Визуализация-презентация
8
Согласие с Проектом договора
… Письмо о …..
Рекомендации
(отзывы)
о
ранее
выполненных аналогичных услугах
Информация о степени загруженности
текущими проектами
Информация
об
отсутствии
исполнительного
производства
в
отношении Претендента
Подпись руководителя
____________________________________
сшить
Форма №6
Приложение 1 к
КП
Приложение 2 к
КП
Своб. форма
письмо
Своб. форма
письмо
Копии
Своб. форма
письмо
Своб. форма
письмо
Печать организации
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
22
Сшить отдельно Оригинал (1 сшитый экземпляр)
ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ
Претендент:___________________________
№
Документы
Форма документов
п/п
1
Анкета Претендента
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП_
не более 3 мес.
2
Устав
3
Документ, подтверждающий
полномочия лица, которое
будет
заключать
(подписывать) договор от
имени контрагента, в случае
победы
4
Свидетельство о постановке
на учет в налоговом органе
5
6
7
Свидетельство
о
государственной
регистрации юридического
лица или индивидуального
предпринимателя
Справка
об
исполнении
налогоплательщиком
обязательств
по
уплате
налогов, сборов, страховых
взносов, пеней, налоговых
санкций_
Срок не более 3 мес.
Бухгалтерская отчетность
Номер
страницы
Наличие
Нет / Кол-во листов
Форма №2
Нотариально заверенная
Копия / Оригинал
Нотариально заверенная
Копия
Выписка из решения (протокола)
общего собрания акционеров
(учредителей) о назначении
руководителя, доверенность
Копия заверенная
руководителем
организации
Копия заверенная
руководителем
организации
Копия заверенная
руководителем
организации /оригинал
Копия заверенная
руководителем
организации
Согласие
на
обработку
персональных данных
Подпись руководителя
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Форма №7
приложено
отдельно
Печать организации